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ヒロの明日が楽しくなるラジオ。
おはようございます。
このチャンネルでは、日常の学びや気づき、生成AIなどの最新トレンド、そしてCNPトレカに関する情報を発信していきます。
今回は、メールの抜け漏れはAIに見てもらおうというテーマでお話ししていきます。
最初にお知らせをさせてください。
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そして、6月7日日曜日に名古屋でCNPトレカの交流会を開催します。
初心者さん大歓迎。カードを持ってなくても遊べる。
そんな楽しいイベントにしていきますので、ぜひご参加いただければと思います。
概要欄にこのイベントに関するポストを貼っておきます。ぜひ読んでいただければと思います。
それでは本題に入っていきます。
今回はですね、前回のお話の続きのような話をしていきます。
昨日はですね、ちょっとモヤモヤとしたお話をしました。
講座の依頼はもらったんだけれども、メールではなく電話じゃないと嫌だからキャンセルでと言って断られてしまったと着前としないなというお話をしました。
その後に色々と考えましたよと考えてますよと考えたんですよと、そんな話を今回はしていこうと思います。
何を考えていたかというと、もし私が学校側の立場に立ってみたらどうだろうということなんです。
どうして電話にこだわったのか。
多分なんですけれども、メールだと伝え漏れが怖いとかそういう経験があってということで電話じゃないとという風になっているのではないかなと推測しました。
講座の打ち合わせとかって細かいことがたくさんありますよね。日付はいつでとか、開始は何時でとか、子供は何人でと。
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こういう細かいことを一つでも取りこぼしてしまったら当日うまくいかないと。
電話ならその場で一気に確認はできると。
でも後から振り返るっていうことは難しい。
メールだと1往復ごとに返事を待つ時間というものが発生してしまうけれども書面には残るので確実と。
このあたりのツール・媒体の違いもあってどっちがいいんだろうねというところでモヤモヤするということを昨日話して。
でも学校側からすると電話の方が細かいところまできっちりと確認できるというところがあって、電話でやりとりできないんだったらキャンセルでということになったのかなと。
そう、だからそういうところも理解しながら考えていくと。
じゃあなんででメールじゃダメだったのかなと。
私もですね、メールがいいと言いつつ、メールがすごく得意っていうわけではありません。
言い回しどうしようとか、そういうの悩んだりもします。
じゃあそんな私が今どうしているかというと、クライアントへのメールっていうのはAIにサポートしてもらってます。
何も難しいことはしていなくて、メールの文面を書いてそれをAIに見せて、メールいいですかチェックしてくださいってお願いするだけ。
そうすると終了時刻とかが書かれてませんとか、最後にお礼の一言添えるととか、ここが抜けてますっていうのを教えてくれます。
自分一人で読み返しても抜けっていうのは案外気づけないもんなんですよね。
そう、まあこれぐらい簡単なことでメールの添削っていうのはすぐにできると。
学校の方が心配していたのは細かな話はメールではダメ。
それを言い換えると抜け漏れが怖いっていうことなのかなと。
これはさっきも私が使っているような使い方、AIが埋めてくれる部分なんですよね。
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送る前に漏れがないか見てと一言伝えるだけで伝え忘れグッと減らすことができる。
そう考えると細かい話だから電話でと言ってるところも細かい話だからこそAIに手伝ってもらったメールでっていう
そういう流れになっていくといいのかなと。
電話が良くてメールが悪い、メールが良くて電話が悪いっていう話ではなくてどちらにも良さがある。
ただそれが抜け漏れの不安っていうところで何かの選択肢が狭まっているんであればそこでAIを使うことができるんじゃないかなと。
聞いてくださっている方の中にもメールこそ苦手だっていう人はいると思います。
そういう人は送る前にこれで抜け漏れない大丈夫っていう風にAIに聞いてみる。
それだけで相手とのやり取りがスムーズになる。
1往復減るぐらいのそういう効率的なやり方ができるんじゃないかなと思います。
ということで今回の配信は以上となります。
この配信が皆さんのお役に立ったら幸いです。
では良い1日をお過ごしください。
