00:06
みなさん、こんにちは。暮らしと働き方を整える、ととのえラジオ。 今日もお聞きいただきありがとうございます。
このチャンネルでは、忙しい毎日の中で、つい後回しにしがちな自分の気持ちや、本当に大切にしたいものに目を向けながら、暮らしや働き方を整えていく過程をお届けしています。
今日は、タスク管理に合格ライン設定を始めてみました、というお話をしたいと思います。
今日の内容としては、やりたいことがたくさんある方、どれも自分にとって大切で、優先順位をつけるのが難しいと感じている方、
頑張っているはずなのに達成感がない方だったり、
1日が終わる頃に、今日も何もできなかったな、みたいに反省の方向に気持ちが向いてしまう方、
そういう方々に聞いていただけたら嬉しいなと思います。
今挙げた事例は、まさに少し前までの私そのものだったんですね。
例えば、今日はブログを書きたい、スタイフを収録したい、この本を読みたいなとか、
家のここの片付けをしたいな、大物を洗濯したいなとか、
日々子どもたちのこともいろいろあります。中学生、小学生いますので、それぞれの学校とのいろんな対応があるし、
対子どもとの対話の時間もありますよね。
オンラインで対応させていただいているクライアントワークもあるし、
出社でお仕事行っている仕事もあるし、
日々日々やりたいこともやるべきことも本当にたくさんあるんです。
だから、私自身はスケジュール管理は手帳とスマホのカレンダーと、
あとはトゥーズーリストでタスク管理っていうのをしてきていました。
一番のタスク管理っていう面でいくと、
メインはトゥーズーリストですね。
手帳の方にも1週間単位でのトゥーズーも書いてあるんですけれども、
毎日毎日1枚1枚のメモ用紙に、
その日のトゥーズーリストを書き出します。
優先度の高いものに星マークをつけたり赤線を引いて、
翌日以降に回せないもの、回したくないものからやるようにしてきました。
そうすると優先度はそんなに高くないもののやりたかったこと、
自分の中では強い気持ちでやりたかったものに着手すらできずに、
翌日以降に先送りしてしまうものが残ることがあったんですよね。
すごくモヤモヤしてしまって、
いつも夕方から夜にかけて、
今日も全部終わらなかったなっていうちょっと残念な気持ちになってしまっていました。
03:07
過去の放送で私何度も似たような話してるんですけれども、
できなかったこととかないものを見るのではなくて、
できたこととか、やれたことっていうんですか、
できたことにやっぱり目を向けていけば、
全然捉え方が変わってくるなって頭ではわかってるんですね。
だけれどもやっぱり私の思考の癖として、
できなかったこととかないものを見てしまいがちなんですね。
これっていろんなところで勉強していくと、
人間の脳の仕組み上そういうのが強く出ても仕方がない部分があるみたいなんです。
損失回避をしようとしたりだとか、
するんですよね、脳って。
なので、もちろんあるものを見る、できたことを見るってことも、
これからもやっていこうとは思ってるんですけれども、
こういう残念な気持ちになる自分っていうのは、
脳の機能上も仕方ないと、
一旦受け止めて、ちょっと別のアプローチでスケジュール管理、
タスク管理できないかなというふうに考えました。
それでですね、
ChatGPTと、特にどういうふうに形作ろうって決めていたわけではないんですけれども、
私も2年近くChatGPT使っていて、
私の思考の癖とか、
なんていうんだろうな、
私のいろんなものがChatGPTの中に入っているわけですね。
インストールされて健康をつかんでくれているので、
改めて、これからの私のスケジュールの立て方っていうのをちょっと見直していきたいから、
壁打ちをさせてほしいっていうところから始めて、
1日のスケジュールをChatGPTと一緒に立てるようにしたんですね。
その対話をしていく中で気がついたのが、
私自身は、先ほどお話しした通り、
できたことよりもできなかったことに目が向けがちっていう癖も一つあるんですけれども、
他にも気づいたことがありまして、
それね、ばーっと書き出したトゥーリストの過剰書きを見ると、
いくら優先度が高いものにマークとかラインが引いてあったとしても、
パッと見、同じ重さに感じてしまうんじゃないかなっていうふうに指摘をされたんですね。
例えばクライアントワークでこの資料を作るとか、
自分のブログ記事の下書きをここまで作る、
この本を最後まで読み切る、片付けをするみたいに書いたタスクって、
文字で見ると全部同じ一行ですよね。
それをかかる時間も重要度も優先度も違うのに、
06:01
同じ重みに感じてしまっているところがあるかもしれないというふうに指摘をされました。
もしかしたらそういう傾向があるかもしれないから、
ちょっと新しいスケジュールの立て方一緒にやってみようよというふうに提案をしてもらって、
今やっているのがですね、
チャットGPTにその日、時間が決まっている予定をまず共有するんですね。
あと今日やりたいことを優先順位とか関係なく思いつくままに共有します。
私はもう手で打つのめんどくさいので、音声入力で思いついたままババババッと共有していくんですね。
それをした上で、全部出してから、
今日の100点、今日の80点、できたらいいな、できたら嬉しいなというボーナスみたいなタスクですよね。
そういう形で整理してもらうようにしました。
すると不思議なことに、同じぐらい行動しているんですよ。
今までとはやっていることは変わらないんですけれども、
気持ちが全然違うんですね。
今日も終わらなかったっていう風に感じることがすごく減って、
それは今日の100点とか80点がわりと明確にわかるようになったので、
朝の時点でそこまで見通しておけるわけですよ。
いつもだったら10個書き出したタスクを全部終わらせたいっていうのがその日の理想で、
私は行動を始めるんですけれども、
今日の100点、今日の80点、できたらいいなのボーナスっていう風にタスクを設定したことによって、
100点は終わるよねと。
でもその日一日、あれ80点のタスク全部終わったじゃんとか、
あれ、ボーナスのところは残っちゃったけど、
これはできたらいいなって、それぐらいのものだって最初で決めてたんだから、
また別の日に時間をとってやろうみたいな気持ちでパッと切り替えることができるようになって、
今日の大事なことができたんだっていう風に自信を持って思えるようになりました。
チャットGPの対話を何度も繰り返していく中で、
自分用のプロンプトをどんどんアップデートしていって、
今も続けてるんですけれども、
自然と今日の合言葉っていうのをチャットGPが私に言ってくれるようになったんですね。
それがとっても優しくて、
私は自分が怠けてるわけでもなく、時間の見積もりが合わすぎるわけでもどうやらなかったようなんですね。
もしかしたらそんな風に感じている自分がいるからチョッピーは気づいてくれたんだと思うんですけれども、
多分私は一つ一つを大切にしたくて、
09:02
ある程度形作るともっといいものにしたいとか、
もっと工夫をしたいという形で、
ついいつも120点を目指して行動してしまう人っていう傾向があるっていう風に言ってもらったんですね。
でも全てのタスクにおいて、私のこの傾向を全力で発揮しようとすると、
当然全てにおいて時間が足りなくなってしまうんですね。
だから最近は、今日はどこに100点を置くのか。
100点って決めたものは120点を狙ってやるものなんですね。
そうなので、どこに100点、120点を使うパワーをかける日なのかを決めるようになって、
その他のタスクを80点、ボーナスみたいに分けていったところで、
合格ラインっていうところがすごく明確になった。
以前よりも自分の中で目標がすごくはっきりしたっていうんでしょうか。
なので、ボーナスに書いてあることも私の中ではやりたいことなんですよ。
大事なこと。
だけれども、その日絶対にできなくてもいいっていうところを心の中で最初から分かっておく。
欲を言えばやりたい、欲を言えば全部やりたいっていうのを自分でセーブするためにも、
このやり方すごく良かったなと思ってます。
このやり方を始めて今10日ぐらい経つんですけれども、
もっとやりたかった、もっと進めたかったと思う日はやっぱりあるんですね。
でも、できなかったなって落ち込むんじゃなくて、
もっとやりたかったなって意欲的に感じる自分がいます。
スケジュールを立てるときに私はついつい予定を詰め込みがちなので、
意図的にですね、チャピは私のそういう性格も踏まえて、
読書の時間とか、コーヒーを飲む時間、休憩の時間を勝手に入れてくれるんですね。
なので、頑張りすぎだよ、詰め込みすぎだよっていう風に客観的にアドバイスをくれるんですよ。
以前の私だったら休憩をしたり、自分の好きなことを優先してやってしまうと、
やり残したものがあったときに、
あんなことをしてないで先にやるべきことをやっとけばよかったな、
休んでる場合じゃなかったなって後悔してしまうことがよくあったんです。
でも今は、今日の100点ができてるんだったらもうそれで十分、
そんな風に切り替えられるようになってきました。
全部終わらせることが全てではなくて、
今日の自分に合格を出せること、
そういった感覚をもっともっと大切にしたいなっていう風に思っています。
12:02
どんなプロンプトでタスクを整理しているかっていうところを教えていきたいなと思ったので、
キャプションの方に参考に書いてみたいと思います。
もし気になる方いらっしゃったらぜひやってみてください。
そして今頑張っているのに達成感がないなとか、やることが終わらないという気持ちがある方は、
ぜひ一度今日の100点を決めてから一日を始めてみてください。
全部できなくても大丈夫、全部できなくてもいいです。
今日の大切なことができたなら、それはちゃんと前に進んでいると思いませんか?
そんな風に自分に優しい声をかけてあげてもいいですよね。
はい、それでは今日の話がどなたかの参考になったら嬉しいです。
もしお話を聞いていただいていいなと思っていただいたら、
いいねやコメント、レターで応援していただけると嬉しいです。
とっても励みになります。
それでは今日も最後までお聞きいただきありがとうございました。
また次回の放送でお会いしましょう。