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皆さんこんにちは、よっしーです。この放送では、本当に大切なものを大切にできる生き方、働き方を実現すると決めた私が、日々実践していることや気づきを発信していきます。
前回の10回目までの配信では、私がキャリアチェンジするまでの経緯やきっかけのお話が中心で、どちらかというとマインド面についてのお話をしてまいりました。
話の端々で、オンライン秘書に挑戦していますというふうにお話をしながら、そういえば、今私がやっているお仕事についてはほとんどお話ししていなかったなというふうに気がつきました。
そこで今日は、オンライン秘書という働き方と私が今やっていることについて少しお話をしたいと思います。
そもそも、オンライン秘書という言葉を聞いたことはありますでしょうか?
私のリアルなお友達では、初めて聞いたっていう人の方が少し多い印象を受けています。
オンライン秘書というのは、ものすごく簡単に言ってしまうと、
起業して会社経営をされている一人社長さんや個人事業主の方のお仕事をサポートするお仕事という感じです。
一人社長や個人事業主の方は、事業の立ち上げから起動に乗せるまで、
基本的には事務や経理などといった細かいお仕事から、日々のSNS発信、マーケティング、営業、商品作り、顧客対応、
そういったことを全て一人でこなしているという方が多いんですよね。
そういった経営者の方、個人事業主の方が忙しくなりすぎて、自分しかできないコア業務に集中できないという風になった時に、
絶対に自分じゃなくても信頼できる誰かにお仕事を任せることで時間を年出して、
本来経営者として力を入れたかったコア業務に専念していただくために、
オンライン秘書というのは経営者の方の事業に伴走して、
いわゆるノンコア業務と言われている部分のお仕事を引き受ける形でサポートをさせていただくというのが、
オンライン秘書だったりフリーランス秘書、オンラインアシスタントのお仕事になると思います。
一般的に主な業務内容と言われているのは、スケジュール管理、メール対応、資料作成、データ入力、リサーチ業務、
何かがよく聞かれることかなと思いますけれども、
その他にも本当に専門的な知識を生かして、
SNS運用代行をやったりですとか、広告運用をやったりですとか、
もっと強みをプラスアルファーして活躍されているオンライン秘書の方もたくさんいらっしゃいます。
クライアント様とのコミュニケーションツールっていうのは、
主にメールだったりチャットだったり、ビデオ会議などのデジタルツールを使用します。
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オンライン秘書の働き方には本当にたくさんメリットがあるなと思っていて、
柔軟に勤務時間を組めますし、場所の自由度も高いです。
なのでワークライフバランスを重視する人にとっては、すごく魅力的な働き方の一つなのではないかなと思います。
また主に在宅でお仕事ができますので、通勤時間が省けるので無駄に疲れないですし、
時間を有効に使えるという面でも生産性が上がります。
様々な面からのストレスの軽減にもつながるなと思っています。
コロナ禍があったことや最近の技術の進歩によって、
オンラインでの業務遂行というのがどんどんやりやすい環境になっているということも、
この働き方が広がっている理由の一つかなと感じています。
オンライン秘書は現代の多様化する働き方の一つとして、
これからますます需要が高まると思いますし、
実際に需要があるんだなと感じる場面が私自身もあります。
私は会社員をずっとしていましたけれども、
退職する数年前にオンライン秘書というのがあるというのはすでに聞いていまして、
ずっと気になっていた働き方の一つでした。
昨年実際に会社を辞めたときに、
これからお仕事はしたいし、誰かの家族に立ちたいし、
でも自分に何ができるんだろうと考えていたときに、
今までの会社員経験が活かせて、
かつ私の理想の働き方ができそうだなと感じたものがオンライン秘書だったので、
まず最初に大手のアシスタント会社を受けました。
それからいくつかの仕事を経験させていただいたんですよね。
現在は以前からご縁があった法人2社の女性経営者の方のサポートをさせていただいています。
お仕事内容はやはり多岐に渡りますし、
手費義務もありますので、あまり具体的な内容まではお話しできないですけれども、
先ほどお話ししたスケジュール管理だったり資料作成とか、
そういった内容は一通り既に経験しています。
その他にも、例えばクライアント様の打ち合わせに同席して議事録の作成をしたり、
簡単な動画編集、画像編集をしたり、ワードプレスの編集をしたり、
メルマガの原稿案を作ったり、動画講座の立ち上げのサポートをしたり、
顧客対応、コミュニティ運営サポート、イベントスタッフなどもやらせていただきました。
最近では採用面接の代行も実はやらせていただいています。
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以前ですね、ノートにポートフォリオというのを作成しました。
そちらのリンクを概要欄に貼りたいと思いますので、よろしければまた見ていただけると嬉しいなと思います。
オンライン秘書は未経験でもパソコン1台で時間にも場所にも縛られないで働けるという風に紹介されていることがすごく多くて、
やっぱり今需要もありますし、気になっている方も多いんじゃないかなという風に思っています。
未経験でもパソコン1台でも時間にも場所にも縛られないというのは、
本当に嘘ではないと思いますし、実際そうやって活躍されている方もたくさんいます。
ただ私がやってみて思うことというのは、未経験でもというところは、
会社員時代の経験が糧になっている部分はすごく大きいなと思っていますし、
ただ会社員からオンライン秘書だけではなくて、
いろんな業種の方からオンライン秘書に転向して活躍されていることがいるということも初めてから知ったことなので、
それもすごく面白くて、可能性がすごくある働き方の一つなんだなという風に感じています。
また、時間にも場所にも縛られずに働けるという部分については、
クライアント様という相手勝手のお仕事なので、必ずしもそうではない場合ももちろんあるというのが現実じゃないかと、
思っています。
他に例えて言うならば、ウェブライターさんとかの方が、
時間と場所という面で見たら、自由度は高いんじゃないかなと思いますね。
私もまだまだ始めたばかりですけども、
少し慣れてきたなって感じている、今思うことは、
やっぱりオンライン秘書の働き方は、自分にも裁量権があるというのが一番の魅力、メリットじゃないかなと思っています。
会社員の頃は、働く場所も時間も決まりや制限があって、
どうしても体が拘束されてしまうことが多かったですし、
プライベートによっても犠牲にせざるを得ない場面が、私は何度もあったんですよね。
でも今は、自分で仕事をする時間、子供の行事に行く時間、ペアティスに行く時間といった風に、
仕事とやりたいことの予定をパズルのように組み立てているんですよね。
なので毎日比較的忙しいですけれども、やりたいことを我慢するっていうのはぐっと減ったと思っています。
自分で決められるっていうのがすごく魅力なんですよね。
そして今は仕事自体もやりたいことの一つなんですよね。
期限が迫っていて、これをやらなきゃっていう日ももちろんあります。
でも会社員の頃には全く知らなかったツールとかシステムに触れさせていただけて、
決断がとにかく早くて、素敵な経営者さんを間近にしてお仕事ができるっていうのは学びも刺激もすごく多いです。
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40代になっても新しいことを覚えるっていうのはすごく楽しいことですよね。
もっとこれをやってみたい、これもあれも覚えてもっと上手くなりたいという風に
思えるっていうのがすごく前向きな気持ちなので、
私自身もワクワクしていますし、
ついつい空き時間があるとパソコンを開いてしまうんですよね。
それはやらなきゃっていう風に思ってやってるのではなくて、
もうちょっとこれやりたいなっていう気持ちの表れなので、
仕事が楽しいって感じられることもやりたいことがありすぎて、
もう正直時間が足りない。
そんな風に感じていること自体も幸せな悩みなのかもしれませんし、
時間管理、時間術っていうところは私自身の課題なので、
試行錯誤しながらやりたいこと一つ一つやっていきたいなという風に感じている今日この頃です。
オンラインショーという働き方とかお仕事については、
まだまだこの先の配信でもお話ししていこうかなと思っていますので、
ご質問などありましたらデータなど送っていただけると嬉しいです。
それでは今日も長くなりましたが、
本日の放送はこのあたりで終わりにしたいと思います。
また次回の配信でお会いしましょう。
