#1202 3/5(火) データ管理の極意
2025-03-04 10:53

#1202 3/5(火) データ管理の極意

✔️(火)クローゼットや財布をスッキリさせて身の回りだけでなく、ココロもカラダもスッキリさせて、新しいことに挑戦していきましょう!



今日は「データ管理の極意」について話します。

スマホやPCの中にデータが溜まりすぎていませんか?

「あとで整理しよう」と思って放置したままの写真や書類、バックアップ…

気づけば容量がパンパン、探したいデータもすぐに見つからない。


そこで今日は、データを最小限にするための管理術を紹介します!


2. データ管理の基本原則(2分)

データ管理は、**「いるもの以外いらない」**が鉄則!

ポイントは3つ。


① 即ジャッジ → 迷ったら捨てる。

② 今を大事に → 過去に執着しない。

③ 流す → 一時的なものはサッと処理。


例えば写真。

「あとで整理しよう」と撮りっぱなしにすると、どんどん溜まりますよね。

でも、本当に大事な写真ってどれくらいありますか?

旅行の写真も、似たようなものが何枚もあるなら1枚だけ残せばOK!


では、具体的な管理方法を見ていきましょう。


3. 具体的なデータ管理方法(5分)

📸 写真・ビデオ

毎月1回、削除タイムを作る(アルバムに入れる以外は削除)

「ベストショット1枚だけ」ルール(連写したら1枚を選ぶ)

クラウド活用(GoogleフォトやiCloudに保存、端末から削除)

📂 iPhoneバックアップ

フルバックアップではなく、必要なものだけ(アプリのデータ整理)

iCloudとローカル(PC)に分ける(無料プランで十分)iCloudはファミリー有料450円

📄 書類(PDF・スキャン)

原本不要ならデジタル化して破棄(Googleドライブかワンパスワード

「1年ルール」(1年以上見返さなかったら削除)

📝 メモ・スケジュール

ToDoリストは毎日更新(完了したら即削除)

スケジュールは「振り返らない予定」を残さない

Googlekeepで全部管理

🔑 パスワード

パスワード管理アプリを使う(1Password、Bitwarden)

「紙に書いて保管」は意外と安全(金庫やノートにメモ)

4. 実践しやすいルールの作り方(2分)

データ管理を続けるには、シンプルなルールを作るのが大事!


「増えたら減らす」 → 1つ保存したら1つ消す

「削除タイム」を決める → 毎月1日or週1回の習慣化

「迷ったら捨てる」 → 99%は不要なデータ

最初は大変かもしれませんが、習慣化すればラクになります!


5. まとめ(30秒)

今日は、データ管理の極意についてお話ししました。

ポイントは、**「即ジャッジ」「今を大事に」「流す」**の3つ。


スマホやPCのデータをスッキリさせると、探し物も減り、気持ちも軽くなります。

ぜひ、データの断捨離にチャレンジしてみてください!


それでは、今日も良い一日を!

また次回のエピソードでお会いしましょう!田舎で築古安い物件を安くなおして安く貸し出す。5棟満室経営からさらに2023年に3棟購入して7棟物件の運用に挑戦をしています♬

感想

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00:07
お は よ う ご ざ い ま す。ひ で だ ん で す。
ポ ッ ド キ ャ ス ト 始 め て い き ま す。よ ろ し く お 願 い し ま す。
こ の ポ ッ ド キ ャ ス ト で は お 金 時 間 健康 を テ ー マ に 自 由 な 暮 ら し を 目 指 す
ヒ ン ト を お 届 け し て お り ま す。皆 さ ん の そ れ い い ね が 増 え る き っ か
け に な っ た ら め ち ゃ め ち ゃ 嬉 し い です。
は い、 え え、 土 日 の お 話 を 昨 日 し て なか っ た の で、 す る と ス ー パ ー 銭 湯 に 行
っ て き た ん で す け ど。家 か ら 車 で 十分 の と こ ろ な ん で す け
ど、 初 め て 行 き ま し て ね。も う な ん か、 十 年、 20年 近 く 前 か ら で
き て る と こ ろ だ っ た ん で す け ど、 な んか あ、 ふ と ね、 目 に 入 り チ ラ シ か な、 な
ん か 見 て い こ う か な と 思 っ て。で、 今、 ス ー パ ー 銭 湯 も ね、 な ん か イ メ
ー ジ だ と 500円。ま あ 5 6百円 ぐ ら い が ち ょ っ と 値 上 が
り し て 7 800円。で、 気 が つ い た ら 今 1000円 近 く に な っ
て る ん で す よ ね。ま あ で も ね、 2 3時間。
ま あ 今 回 は 3時間 い た ん で す け ど、 1回行 っ た ら ち ょ っ と ね、 風 呂 に 入 る、 体
を 洗 う が 目 的 じ ゃ な く て、 今 だ と サ ウナ、 水 風 呂、 外 気 浴。
こ れ を 2323 タ ー ン ぐ ら い し て か ら 行き た い の で、 全 然 1000円 で も 元 取 れ る
ん で す け ど ね。ま あ で も な ん か 親 子 2人 で 今 回 行 っ た
ん で す け ど、 2000円 と か ね。家 族 4人 で 行 く と 4000円。
ち ょ っ と し た。な ん か レ ジ ャ ー 感 覚 に な る ん で、 う ん
と 思 っ て。で、 結 局、 男 2人 で 行 っ た ん で す け ど、
男 湯 が な ん か ち ょ っ と ね、 床 が 剥 が れた ん で 一 部 使 え ま せ ん み た い な 感 じ
に な っ て て。い や い や、 そ れ ね、 サ ウ ナ、 水 風 呂、 外
気 浴 の。例 え ば 外 気 浴 が で き な か っ た ら ち ょ
っ と 嫌 だ な と 思 っ て。で、 電 話 し て 聞 い た ら、 あ の 入 れ な い
と こ ろ は あ る け ど。全 然 全 部 の 施 設 は 使 え ま す よ っ て い
う ね。あ、 じ ゃ あ 行 っ て み よ う か っ て い う こ
と で 行 っ て き ま し て ね。ま あ 結 論 め ち ゃ め ち ゃ 良 か っ た し、 全
部 使 え る ん で す よ ね。一 部 テ ー プ が 貼 っ て あ っ て、 こ こ 入 っ
ち ゃ ダ メ よ っ て い う ね の が さ れ て ただ け な ん で、 全 然 問 題 な か っ た ん で す
よ ね。900円 か な。
900円 だ け ど、 な ん か 壁 が 壊 れ て る んで、 200円 ぐ ら い 安 く な っ て た ん で。
こ う 半 分 壁 が 剥 が れ て た ら 500円 に なっ た な っ て い う ね。
ま あ せ こ い 考 え ね。な ん な ら そ の 水 風 呂 と サ ウ ナ と 外 気
浴 だ け だ っ た ら 300円 ぐ ら い で 使 え ない っ て い う ね。
よ く わ か ん な い 煩 悩 ね。そ の サ ウ ナ に 入 り な が ら 考 え て た。
で、 そ れ を 水 に 水 風 呂 で ク シ ャ ー っ て飛 ば し て で、 外 気 浴 で ホ ヤ ー っ て な る
感 じ ね。あ の 頭 が ぐ る ぐ る 回 る 感 じ ね。
い わ ゆ る 整 っ た と い う 感 じ。う ん を え え、 楽 し ん で き ま し た。
と い う こ と で、 相 変 わ ら ず ね、 安 定 のサ ウ ナ 水 風 呂、 外 気 浴 い い で す ね。
03:00
じ ゃ あ こ れ 家 で で き な い の か っ て いう と、 え え、 プ チ サ ウ ナ み た い サ ウ ナ
じ ゃ な い な。プ チ プ チ 水 風 呂 み た い な ん が コ ー ル
ド シ ャ ワ ー で す。は い、 今 朝 も や っ て き ま し た け ど ね。
は い。5分 ぐ ら い の 筋 ト レ を し た 後 に、 え え、
迷 う こ と な く え え 風 呂 場 に 行 き し なる ぐ ら い の。
水 に し て ね、 シ ャ ワ ー シ ャ ワ ー が し なる ぐ ら い の 水 量 に し て 浴 び る と い う
ね は い、 同 じ 感 覚 あ り ま す よ ね。サ ウ ナ の 水 風 呂 で も こ う キ ー な ん か
動 い う ん、 動 か な か っ た ら、 な ん か 膜が 張 る 感 じ ね。
あ れ に 似 た。な ん か こ う、 境 地 が あ り ま す ね と い う
こ と で、 サ ウ ナ の お 風 呂 に 行 っ た 話 から。
コ ー ル ド シ ャ ワ ー の 話 に な り ま し た。今 日 の 本 題 や ば い、 も う 4分 経 っ た。
は い、 今 日 は デ ー タ 整 理、 デ ー タ 整 理の 極 意 を え え し て い き た い な と 思 い
ま す。は い、 毎 週 火 曜 日 は 断 捨 離 と か ミ ニ マ
リ ス ト の お 話 で す が、 今 日 は デ ー タ 管理 ね は い、 し て い き た い な と 思 い ま
す。ス マ ホ と か パ ソ コ ン の 中 に ね、 ま あ、
デ ー タ が た ま り す ぎ て い ま せ ん で しょ う か。
ま あ 後 で 整 理 し よ う と か っ て 言 っ てね。
で、 な ん か ク ラ ウ ド が い っ ぱ い で す って な っ て、 忙 し い 時 に 限 っ て み た い な
ね。い や ー っ て 言 っ て。
で、 そ の 時 に な っ て ど う す れ ば い い のっ て よ く 言 わ れ る ん で す け ど、 そ の 時
じ ゃ 無 理 な ん で す よ ね。う ん、 で も 容 量 バ ン バ ン 探 し た い デ ー
タ が す ぐ に 見 つ か ら な い っ て い う 状況。
は い、 私 も め ち ゃ め ち ゃ あ り ま し たし、 キ ー っ て な っ て ま し た。
は い。そ こ で 今 日 は デ ー タ の デ ー タ を 最 小
限 に す る た め の 管 理 術 を ご 紹 介 し てい き た い な と 思 い ま す。
は い。で、 え っ と、 ま あ、 デ ー タ 管 理 の ね、 基
本 原 則 で す け ど。い る も の 以 外 は い ら な い。
こ れ が 鉄 則 で す。い つ も 言 っ て お り ま す。
断 捨 離 の 時、 言 っ て ま し た。い る も の 以 外 い ら な い よ と い う ね。
は い、 な ん か あ の、 あ れ み た い。う ん、 あ の 禅 問 答 み た い な 感 じ で す け
ど、 は い。ポ イ ン ト は 三 つ で え、 一つ目 が 即 ジ ャ ッ
ジ、 2つ目 が 今 を 大 事 に、 3つ目 が 流 す です ね、 は い。
こ れ を 一 つ ず つ 解 説 し て い き た い なと 思 い ま す。
ま あ 即 ジ ャ ッ ジ は ね、 迷 っ た ら ま あ 捨て る っ て い う こ と で す ね。
も の と 一 緒 で す ね。も の み た い に 邪 魔 に な ら な い か ら っ
て 言 う ん で す け ど、 結 局 邪 魔 に な る って い う ね。
は い。で、 2つ目 は 今 お 大 事 に っ て い う か、 あ
る。う ん、 こ れ は 取 っ と か な き ゃ み た い な
ね 一 個 一 個 整 理 す る 必 要 は あ り ま せん は い。
で、 3つ目 は 流 す で す ね。一時 的 な も の は も う さ っ と 処 理 す る う
ん ね。あ り ま す。
ラ イ ン の 返 信 と か ね、 メ ー ル の 返 信 とか ね、 な ん か こ れ や ら な き ゃ み た い な
や つ は、 も う 10秒 で で き る や つ は す ぐや り ま し ょ う っ て い う。
で、 ま あ よ く あ る の 写 真 で す ね。後 で 整 理 し よ う こ の 後 の 後 が も う ず
っ と 来 て で、 で、 後 の、 ま あ 後 の 祭 り じゃ ね え な ま あ、 あ の 後 が い っ ぱ い や っ
て く る。も う そ れ こ そ 後 の 祭 り み た い な 感 じ
で す ね。う わ ー っ て く る っ て、 後 の 詰 め 合 わ せ
06:00
セ ッ ト み た い な の が 来 る ん で す け どね。
も う ね、 ど ん ど ん ど ん ど ん 写 真 が 溜 まっ て い く っ て い う ね。
で、 本 当 な 大 事 な も の っ て い う の がね、 見 つ か ら な い っ て い う ね。
で、 な ん か も う 連 写 し て る か ら、 も う同 じ よ う な も の ば っ か り じ ゃ あ こ れ
っ て 言 っ た ら 目 つ む っ て た り ね。あ り ま す は い。
で、 写 真 と か ビ デ オ と か で す ね。ま あ も う こ れ は も う 月 1回 ね、 私 の 場
合 そ う で す け ど、 ま あ、 ア イ フ ォ ン ね。た ま っ て ま す。
百 枚 ぐ ら い。ま あ た ま り ま す よ。
一 ヶ 月、 2週 間 と 一 ヶ 月 と か 経 っ た ら、そ れ を 共 有 ア ル バ ム の と こ ろ に ア ッ
プ す る。で、 そ の 時 に い る も の 食 べ た ご 飯 と か
も う い い じ ゃ な い と ね。SNS に あ げ た ら も う い い じ ゃ な い、 誰
か に 伝 え る や つ と か い い じ ゃ な い。も う な ん か ス ク シ ョ も ね。
も う こ れ メ モ す る た め の や つ の ス クシ ョ も そ れ も 全 部 い り ま せ ん。
じ ゃ あ い る も の は っ て い う と、 み ん なで こ う 集 ま っ て 撮 っ た 集 合 写 真 と か
ね。う ん。
あ、 こ れ な ん か 記 念 に な る な っ て い うや つ だ け、 ア ル バ ム の 中、 ア イ フ ォ ン
の ア イ ク ラ ウ ド の 共 有 ア ル バ ム ね、 誰と も 共 有 し な く て も い い ん で す よ。
は い、 そ の 中 に あ げ て。で、 そ れ 以 外 は バ サ ー、 ゴ ミ 箱 入 れ ま
す。大 丈 夫。
ゴ ミ 箱 も 30日 後 に 捨 て て く れ る っ てい う ね。
い い シ ス テ ム で す よ。あ の、 い え、 部 屋 片 付 け た 時 も あ り ま
す ね。と り あ え ず 取 っ と こ う っ て 言 っ て、 で
も こ れ 何 日 か 経 っ た ら 捨 て よ う っ てい う の を ア イ フ ォ ン を 勝 手 に や っ て
く れ ま す か ら。は い。
本 当 に 必 要 な ら ゴ ミ 箱 か ら ね、 削 除 した や つ を 取 り 出 せ ば い い っ て。
う ん、 は い。で、 あ と 書 類 ね、 書 類。
紙 の 書 類 と か は ね、 も う 全 部 写 真 に 撮っ て ま す。
で、 そ れ こ そ ア ル バ ム に あ げ た り、 ちょ っ と 個 人 情 報 入 っ て い る も の は ね、
ワ ン パ ス ワ ー ド パ ス ワ ー ド 管 理 の 中に デ ー タ と し て 画 像 と し て 撮 っ て ま
す ん で、 基 本 紙 の 書 類 は ね、 不 動 産 関係 の も の ぐ ら い か な あ あ、 あ と は 確 定
申 告、 今 回 し ま し た け ど ね。レ シ ー ト と か ね。
ま あ そ う い う 書 類 関 係 は 一 応 と っ てま す け ど、 も う 極 極 限 に ピ チ ッ と。
な ん か ジ ッ プ ロ ッ ク に 入 れ て、 あ の もう 圧 縮 袋 並 み に ペ チ ャ ペ チ ャ に し て
ね、 や っ て ま す ん で、 五 年 分 で ど う かな。
五 年 分 で え え と。ポ テ ト チ ッ プ ス の 増 量 ぐ ら い か な の
量 に な っ て お り ま す ね。だ か ら ま あ、 写 真 と か 紙 の 書 類 ね。
で、 あ と は パ ス ワ ー ド ね。さ っ き も 言 っ た パ ス ワ ー ド 管 理 ア プ
リ ワ ン パ ス ワ ー ド と か。そ の 前 だ と ビ ッ ト ワ ー ド に 使 っ て ま
し た け ど ね。ま あ、 有 料 で も 無 料 で も い い で す よ、
こ こ に。今 だ っ た ら iPhone の よ う な ア ッ プ ル
ア プ リ の ア プ リ の ア プ リ の パ ス ワ ード ね、 デ フ ォ ル ト で 標 準 で つ い て ま す
け ど、 そ の パ ス ワ ー ド 管 理 で も い い んじ ゃ な い か な と 思 い ま す。
要 は そ こ に あ る っ て い う の が わ か ると こ ろ に 一 箇 所 だ け で こ れ は メ モ し
た。こ れ は な ん か グ ー グ ル の パ ス ワ ー ド
管 理 に 入 れ て る と か、 な ん か こ れ は 自動 で 入 力 す る、 自 動 で す る や つ も 自 動
で し て く れ な い 時 が あ る で し ょ う。あ れ、 い つ も 教 え て く れ る の に っ て い
09:00
う、 あ の 時 が ど う に も な ら な い っ て いう ね。
は い い う ふ う に な り ま す の で、 は い。で、 そ の 辺 か ら、 ま あ や っ ぱ り 紙 と 写
真 と、 ま あ ビ デ オ も そ う ね。あ と パ ス ワ ー ド ま あ こ れ ぐ ら い じ ゃ
な い か な と 思 い ま す、 は い。で す の で、 ま あ あ と は 普 段 か ら ね、 も
う や っ て い く ル ー ル を 作 る っ て い うの が い い ん じ ゃ な い か な と 思 い ま す。
ま あ、 増 え た ら 減 ら す ね。一 つ 保 存 し た ら も う 消 す。
だ か ら iPhone の 写 真 の 中 も だ い た い百 枚 以 下 で す ね。
い つ も ね、 も う ア ル バ ム の 中 に 入 れ るか、 ゴ ミ 箱 の 中 に 入 れ る か で す ね。
削 除 タ イ ム を 設 け て ね、 い る も の を 取っ と く 捨 て る ん だ っ た ら、 こ れ は 取 っ
と こ う っ て い う の を 取 っ て、 そ れ 以 外は 捨 て る っ て い う ね。
で、 あ と は ま あ、 迷 っ た ら 捨 て る。こ れ も や っ ぱ も の と 一 緒 で す ね。
も う 迷 っ た ら 捨 て ま し ょ う で す ね。最 初 は 本 当 大 変 か も し れ な い ん で す
よ。慣 れ る と ね、 む ち ゃ く そ む ち ゃ く そ め
ち ゃ く そ な ん か ち ょ っ と 普 段 使 わ ない こ と が 出 て き た。
は い、 め ち ゃ め ち ゃ 楽 で す の で、 は い、や っ て み て く だ さ い と い う こ と で、 ま
と め に 入 り た い な と 思 い ま す。今 日 は デ ー タ 管 理 の 極 意 に つ い て お
話 し し ま し た。ポ イ ン ト は 即 ジ ャ ッ ジ と。
今 を 大 事 に っ て ど ん ど ん 流 す ね う ん、ジ ー メ ー ル な ん か わ か り や す い で す
ね。流 れ て い き ま す。
ジ ー メ ー ル 全 部 管 理 し よ う な ん て 人い ま せ ん か ら は い、 基 本 全 部 流 れ て い
く、 い る も の だ け 見 る っ て い う。は い、 ス マ ホ と か ま あ パ ソ コ ン の ね デ
ー タ を す っ き り さ せ る と 探 し 物 も 減っ て 気 持 ち も 楽 に な り ま す の で、 ぜ ひ
ぜ ひ や っ て み て く だ さ い。デ ー タ の 断 捨 離 ね、 チ ャ レ ン ジ し て み
て く だ さ い は い、 と い う こ と で、 今 日は 以 上 と な り ま す。
最 後 ま で お 聞 き い た だ き ま し て、 あ りが と う ご ざ い ま す。
で は、 ま た 明 日。
10:53

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