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2021-03-26 11:14

🎙630.ミーティングのアポ取りにCalendly使ったらやりとりが1回で済んで最高

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これこそテクノロジーによって仕事を便利にシンプルにしてくれる素晴らしいツールだ、って久しぶりに感動しました。

これから人と予定決める時(1on1)は全部これ使います。

Free Online Appointment Scheduling Software - Calendly


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こんにちは、ごりごキャストです。今日は、カレンドリーっていうウェブサービスアプリが、久しぶりにね、これはテクノロジーによって世の中が便利になるやつやって結構感心したので、その話をしたいと思います。
カレンドリーっていうサービス、誰かと約束を取り付けるときに、例えばメールとかだと、何月何日の何時からかいかがですかとか、その参考法ぐらいあげて、で、さらにそこから返事が返ってきて、じゃあこの日の何時からにしましょうとか、その何回かやりとりをして、やっと日にちと時間が決まるみたいな。
で、それがそのサービスカレンドリーを使うと、あらかじめ、なんか自分がオッケーな時間帯を設定しておくと、相手がその選べるカレンダーからここにじゃあCを折ってポチってやったら、その日に予定がちゃんと入って、で、さらにその自分のカレンダー内にもその予定がちゃんと入ってくるっていう。
もともとリビルドFMで紹介されてて、良さそうだなと思って、ちょうど機会があったので試してみたらめっちゃいいやんっていう。
まず前提として素晴らしいのは、何曜日なら何時から何時までをオッケーな時間っていうのがまず最初に設定できるんだよね。
で、さらにiCloudだったりGoogleカレンダーと連携して、この時間、自分の予定というものはその空いている時間からさらにブロックされる。
この表現でわかるのかな。
自分の予定カレンダーに予定書いておいたら、その時間は空いてない時間になる。
さらにもともと、例えば俺の場合、午前中に人と会って話すとかをやる気は一切ないので、この13時から17時、もしくは21時からみたいな感じで、それをその月曜日から金曜日で設定するみたいな感じのことをやっておくと、
その時間の中から自動で相手に広報を送ることができるって言えばいいのかな。
例えば春名さんがゴリゴさんにポッドキャスト収録したいんですけど、いつなら空いてますかって春名が俺に聞いてきた場合に、俺はこれ見て空いてるところ勝手に決めてって言われるだけ送る。
そうすると春名はカレンダー上にこの時間ならいいよっていう枠が見えるんだよね、アプリ上っていうか。
ここから1時間お願いしますってポチって押すと、春名はそれで予約完了って言えばいいのかな。
俺は何もしなくても自分のカレンダーに勝手に春名さんとのポッドキャスト何時から何時っていう予定を全自動で入れてくれて、もう俺がやることはURLを送るだけで良いことになってくれる。
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もちろんカレンダーの権限というか、読み込める権限と書き込める権限を渡してあげないといけないっていうのはあるんだけど、
そのブロックさえしておけば自分が空いてる時間を相手に好きな時間を選んでもらえるので、
最初に話した何往復かして日時と決めないといけないような手順がURLを送って選んでもらって完了っていうすごいシンプルな流れになる。
そう特にねうちの場合春名との予定共有がまあ言ったらまあまあ重要で、この時間にこの予定があるからっていうのをカレンダーに見せてあげないと、
どっちかが出かけている時に車がないだったり子守りをしないといけないとかがあるので、
何時でお願いしますじゃあ何時でって言った後に自分で登録しないといけないんだけどそれすらもいらなくなるというのがやっぱ素晴らしいよね。
広報日というものを出す必要がないカレンダーとさらに俺の春名のカレンダーも登録しているので春名の予定と被らない時間にポッドキャストを撮るっていうのもできてしまうんだよね。
そこもやっぱすごいすごい楽でもうこれは今後これでしか予定決めんわって英語サービスなので英語が読めない人からコンタクトが来たら、
もう英語読めないなら俺と話すのはやめてくれぐらいの上から目線で言いたくなる程度にはやっぱりよくできていて。
まあ今こういうポッドキャストをやっていてたまにそのインタビューで他の人に出てもらうこととかがあってその場合に必ずその日時の調整っていうのが発生する。
で基本なんか21時半以降でみたいなことを言ってるんだけど21時半以降がダメな日とかもやっぱあったりする。
例えばiPadワーカーズのセミナーをやってる日とかは9時半からやってるので丸々ブッキングしちゃうからダメとか。
そう春名がやっていると俺もその時間に取れないからそういうところもあるんだよね。
で俺しかも余裕でそういうのミスったりするからねカレンダー見ながらですらこの時間空いてますとか書いたけどこれ春名のやつと予定被っとるやみたいになるしね。
そうなんか子供とどっか行こうかなとかって言われてカレンダー見たらこの日車乗って行ってるけどどうやって出かけるのみたいなのとかちょこちょこあったりする。
でまぁ仕組みさえしっかりしていればそういった人的ミスはまず起こらなくなるしさらにその例えば説明がめんどくさいんだよね。
5時から7時8時までは子供と一緒にご飯を食べて生活している時間なので不可能ではないんだけどその時間には取りたくない。
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9時を過ぎてからなら12時までぐらいならいいよって思っているのでそこはそこでいいんだけどっていうそういう細かいことをそのカレンダリーで時間だけ設定しておいてあげればそういう余計な文脈を説明せずに空いてるとこ選んで住むっていうなんか本当これはテクノロジーで楽になるやつやっていうの本当に感動して。
ミーティング?誰か自分以外の人とミーティングをする場合?これ複数人の場合ってどうなるの?
忘れちった。確認してない。
今話しているのは少なくとも1対1のアポしか確認はしてない試してはない状態ではあるんだけどそれでもやっぱりその日にち時間を連絡し合って決めるっていうのもちょっとしたことだけどやっぱりどっちもがストレスだと思うんだよね。決める方も聞く方も。
そう決める方もさ情報量少ないとさえどうしようってこれはこれはっていうのでよりも選択肢が可能な選択肢が全部あってその中で決めるんだったら楽だからね。
自分があらかじめもうここは無理っていうところだってすでにもうブロックされてるからそれ以外はもう基本全然どこでもオッケーだよ。
でその会議とか打ち合わせとかそういうミーティングが全部一緒やな1時間あるなら1時間の枠がここからなら取れるとかこのここの場所なら入るとか入らないとかそういうのは全部そのシステムでやってくれるから何もその考えなくてもいい?
あとね細かいところで言うとその予定の種類っていっぱい作れるんだ30分のポッドキャストとか何か2時間の会議とか15分のそのショートのやつみたいな名前と時間みたいなのを設定できて細かいことで言うと1日にこのこのタイプの予定は1日何件まで入れることができるとか前後に何分間の空白を空けないとこの予定を入れない入れれないようにする。
みたいな設定もできてよくできてるな1時間例えば3時から4時のポッドキャストが終わった瞬間に4時から5時のポッドキャストはそれは無理じゃんでその10分のバッファがないとできないとか指定時間を15分刻みにするか30分刻みにするか5分刻みにするかみたいななんかそういうのもあった英語なんでとっつきづらい部分はないとは言えないんだけどまあよく考えられていてしかも
えっと有料にするとできる機能というのもまたこれは俺はいらないんだけど有料にするとちゃんと便利になるようにできているのもすごいなと思った
これって最近出てきたサービスなの?
全くわからないそのリビルドFMで聞いてちょうど俺が欲しかったって思ったからひょっとしたらもっと昔から普通に知られていたものなのかもしれない
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ただ目に今まで見たことは聞いたことはなかったでねその有料プランにするとどうだったと思うんだけど
小規模な個人のそのお仕事っていうか商売にも使えるようになっていてカードで料金まで連動させるみたいなことができるんだったかな
流量の例えば何とか相談みたいな話だったりわかりやすい例で言うとネイルサロンみたいなのが相性がいいんじゃないかっていう言い方をしてて
ネイルサロンで料金払っておいて何時から何時まで営業時間案内みたいなページも作れて有料にするとヘッダーも作れるんだったかな
だから受付サイトというのをカレンドリーの有料サイトにすれば日本である場合多分日本語使い方無理なのでちょっとそこはダメなんだけど
そういうふうにその直接自分のアポを取ってもらうなんて言ったらいいの予約システムまで一緒にできているっていう言い方をすればいいのかな
お金も一緒にできちゃうのはいいよねそういう
トタキャンされたら返さんって言えばいいからね
相談だったりネイルだったりエステとかマッサージとかああいう予約が必要でコマ何時間とか何分とかっていうのが決まってて
そういう予約システムで個別に作るとすごい大変やん
それがもうサービス上でできてしまうっていうのはすごく楽だし
そこもやっぱそれがさらに個人のカレンダーとも連動できて
基本的にはやっぱり一人でやっている人を対象にしたものでチーム組織で使うっていう雰囲気ではないんだけど
少なくとも今年一番感動したぐらいにはなんか良い感じだった
まだ春名は実際に使ってないので次のインタビューにカレンドリー使ってみようかなっていう感じ
大変良いものだと思ったのでもし気になる方はぜひ試してみてください
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