プレゼンテーションの基本
今日も一日、ありがとうございました。
この放送は、AIとWeb3で建築を変える一級建築士のフミが、建築やAIの話と、時々Web3の話をする放送です。よろしくお願いします。
今日はプレゼンテーション、私のプレゼンテーションの実態をお話ししようと思います。よろしくお願いします。
これ何の話かというと、前回の話、引き続きの話になるんですけども、前回の放送ではプレゼンテーションで、私が気をつけていることを参戦という3つのポイント、私が気をつけている3つのポイントというのをお話ししました。
その時に、そうですね、プレゼンの機会がちょうど控えているので、こういうお話をしますというお話をしたと思うんですけども、
プレゼンの機会というのが昨日ありまして、その昨日プレゼンしてきて、実際はこんな感じでしたよというお話をしたいと思います。
これどういうことかというと、前回ポイント参戦ありますみたいな話をした時に、後から私も自分の放送を聞くんですけども、
その時に3つのポイントを喋ってますみたいな、どやみたいな、プレゼンマスターしてますみたいな、そんな感じに聞こえたんですよね。
ちょっとうざい感じで。ただ実態はそうではなくて、私もそんなに喋るの上手ではないですし、
普通に噛みますし、セリフを飛ばしたりしますし、そんな感じですよと、実際はそんな感じですよと、
前回の放送ではわりとどや顔で話しましたけど、実際はこんな感じですよみたいな、そんな話をできたらなというふうに思っています。よろしくお願いします。
まず前回のおさらいなんですけども、ポイント3つは何を話したかというと、簡単に言うと、3つのポイントというのは台本を作らない。
2つ目がスライド1つにつき1つの話すことを最低限決めておく。
3つ目が時計を喋っている最中、時計を見えるところにおいてちらちら見ながら発表する。
この3つが私の気をつけていることになります。
この3つ気をつけていること、これ実際、昨日のプレゼンテーションの場でも実際にやりました。これは確かにやりました。
じゃあこれで完璧にプレゼンマスターのようにプレゼンできたかというと、実際はそうではなくて、緊張して噛んでしまいましたし、
あとは大事なことを多分2つぐらい飛ばしてしまった。
2つ目のポイントで1スライド1つは喋ることを決めておく。
この1つっていうのはもう事前にインプットして重要視しながらインプットしていったので、その1つっていうのは喋れたんですけども、
その2つ目3つ目で用意していたこと、これはぼんやり話そうみたいなそんな感じで用意していたことが多分2つぐらい飛ばしてしまったっていうのがあります。
あとは良い点っていうのは発表練習みたいなことは当然するんですけども、通して1から10まで最初から最後まで通して時間を図って発表練習っていうのは1回もしませんでした。
これは私のポイントを抑えることによるメリットなんですけども、この台本を作らない1つ喋ることを決めておく。
時計を見るっていうことをすることで結構喋ってる最中にタイムマネジメントができるんですよね。
なので喋りながら時間を調整しながら喋る。
例えば前半戦めちゃめちゃ喋りすぎて時間が足りなくなってしまったってなったら後半戦ギュッと縮めて間に合わせるとか、
逆に前半戦なんかめっちゃ早く終わったなってなったら後半戦引き伸ばして時間を伸ばして伸ばして最後は長時間合わせるみたいなことが台本作らなければできるし、
ワンスライド1つだけ言うことって決めてたら縮めることもできるし、後は時計をちらちら見ることでそういった今どこにいるのかっていうのを把握することで、
そうしながら喋ることができるっていうのでタイムマネジメントは私のポイントを抑えれば結構できるようになるのかなというふうに思っています。
そのおかげで時間っていうのも割ときっちり守ることができました。
その代わりというか、先ほど言ったように言うことを飛ばしてしまったので、その飛ばした分ちょっと短くなって、
やっぱり後半戦めっちゃ早いぞと、もう終わっちゃうけどめっちゃ時間余ってるよみたいな感じになったんですけども、
それでも後半戦は、後半は割といろんなことを喋ることによってその穴を埋めていって、何とか時間の数十秒前ぐらいに終わるという、
大体ジャストぐらいに終わることができました。
そんな感じで実際気をつけてポイント3つあったんですけど、その3つをちゃんと実践して実践することによって、
タイムマネジメント、一番メリットが享受できるタイムマネジメントっていうのはちゃんとすることができました。
それも実際に練習せずに、タイムマネジメント的な練習っていうのはせずに、実際の発表も時間的にはジャストで終わることができました。
その代わりに何個か喋りたいなと思ってたことが喋れなかった、抜けてしまったっていうのが当然、
当日の緊張とか単純な練習不足とかそういうものもあって、そういうのが起こってしまったっていうのが一つ課題かなというふうに思っています。
質疑応答の重要性
でもこの課題っていうのも何ですかね、これはもう本当にめちゃめちゃ練習しないと埋まらない差というかことかなというふうに思っています。
というのも大事な前提なんですけども、これは私のプレゼンテーションに挑む際の大前提があるんですけども、
それはプレゼンテーション自体に時間をかけないっていう、時間をかけずに80点くらいを取るっていうのが私のプレゼンテーションにおける大前提になります。
中にはもうめちゃめちゃ準備して、めちゃめちゃ準備して100点取るぜみたいな、そんな人も当然それはそれで正解のスタンスかなというふうに思っています。
なのでそういっためちゃめちゃ準備して100点を取るぜっていうスタンスの人にとっては、先ほど言った私の3つのポイント、台本書かない、一つ決めておく、時計を見る、これは多分合わないと思います。
事前準備を楽して、それで80点ぐらいを取るっていう人向けのポイントかなというふうに思っています。
これがまず大前提に来るかなと思います。
どういうのも、私の考えが甘いのかもしれないんですけども、やっぱりプレゼンテーションっていうのはちょっと言い方が難しいんですけども、
100点満点のプレゼンテーションをすればじゃあ心が動くかっていうと、あんまりそういうのではないと思っていて、
別に80点でも噛んでても、あとは100個中100個言いたいことが言えなくても、80個しか言えなくても、
その80個さえ抑えておけば人っていうのは動くし、私の今回の場合だと賞がかかった、会社での表彰がかかったプレゼンテーションなんですけども、
表彰に値する表彰の評価ができるぐらいの情報っていうのは80%さえできればもう十分だと私は思っています。
なのでそこの残りの20%にめちゃめちゃ時間をかけてやるよりかは、
一つでもその80%のコンテンツを充実させたりとか、その80%の品質を高めたりとか、
例えば研究発表とかだったら、いいデータを集めるとか、そういったところに時間をかけたほうがいいんですよね。
なので発表練習して噛まないような発表練習をするとか、一字一句を覚えるような発表練習をするとか、
そういったところに時間を使うよりかはやっぱりプレゼンテーションの中身、一語一句の中身に時間を使ったほうがいい。
時間を使うんであればそっちに時間を使ったほうがいいなというふうに思ってます。
なのでプレゼンテーションのおしゃべりにやっぱり時間を使うんではなくて、その中身に時間を使う。
なので、なんていうんですかね、ちょっとめっちゃしゃべりすぎてますけど、
おしゃべりを100点にするんではなくて、中身を100点に近づけておしゃべりはもう80点でいいと、
そういう感じのスタンスで私はやっています。
あとは大事なのは、これはプレゼンテーションの種類によると思うんですけども、
私がやったプレゼンテーションはプレゼンして、それで質疑の時間もあるんですよね。
なので質疑対応に時間を割くっていうのは、これは結構有効なプレゼンテーションの質を高める有効な手段かなというふうに思ってます。
なのでプレゼンが出来上がったら、このプレゼンを見た時にどういう質問を受けるだろうかと。
この質問っていうのは当然お客さん、審査員、私の場合は表彰がかかったので審査員みたいな感じの会社の上の人が、
偉い人が審査員で見るんですけども、その会社の上の人がどういう人なのか、専門性のある人なのか、専門性がない人なのか、
それによって当然想定される質問っていうのも違ってくると思います。
専門性ある人だったら割とよし来たみたいな感じで、待ってましたみたいな質問が来ることが多いんですけども、
専門性がない人であれば、そんな質問してくるの?みたいな、そんな結構あるんで、
そういったことを想定しておくかしておかないか、みたいな質疑対応に時間を割くっていうのは、
プレゼンテーションの準備としては、そっちに時間を割くっていうのは結構ありかなというふうに思ってます。
なので、一番最初、冒頭に申し上げたように、プレゼンテーションのポイントを、私は三つ挙げましたけども、
このポイントっていうのは、当然プレゼンテーションの何に重きを置くのかっていうのに変わってくるかなというふうに思っています。
っていうのに喋りながら気づいたっていう感じですね。
なので、私はプレゼンテーションの喋るという行為に関しての練習というか点数っていうのはあまり重視してなくて、
そこについてはもう本当に80点でよくて、少ない準備で80点を取るっていうポイントを抑えながら、
常日頃プレゼンテーションに挑んでるという感じになります。
なので、別にプレゼンテーションのときに勘でも焦らないですし、セルフトンでも焦らないですし、
もともとそこら辺を目指してやってるので、別に焦って一つ飛んだから全部真っ白になっちゃったみたいなことはあんまり起こらないですね。
なので、そんな感じのプレゼンテーションを昨日してきましたというお話でした。
ということで今日はお疲れ様でした。またね。バイバイ。
