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こんにちは、ばりぃです。このチャンネルでは、毎日を上機嫌にを合言葉に、暮らしもキャリアもアップデート中の私が、日々の出来事や学びをお届けしています。
この配信が、皆さんの毎日を少しでも前向きにするヒントになれば嬉しいです。
はい、ということで、今日は、もし毎朝、あなたの口座に86,400円振り込まれるとしたら、どう使いますか?
というタイトルなんですけれども、今日はですね、タスク管理に関して、そういうテーマでね、お話ししたいと思っております。
なので、今日のお話は、仕事や子育てで忙しくて、 あの約束忘れてた、ということが最近増えた方や、新しい仕事や環境の変化で覚えることが一気に増えている方に、ぜひ聞いていただきたい内容です。
はい、実はですね、私先日、ちょっとヒヤッとする出来事がありまして、
それは7月2日に私、運転免許証のね、更新で、まあ有料ですよ。有料の更新で警察署へ行ったんですよね。
で、その時にマイナ免許にするか、従来の免許証にするか、それとも両方持つかっていうような選択肢があって、
私はね、マイナ免許と普通のね、免許証、両方持つことにしたんですよ。
で、その時に、まあ、あのマイナンバーカードはね、すぐに渡されて、この後ほどね、マイナンバーカードと、こうマイナポータルかな、
なんか紐付けしてくださいね、っていう風に言われてたんですけど、
で、その時はですね、あ、家に帰ったらやろうかなと思ってね、はいはい、わかりましたとかってね、元気に返事をしたんですがですね、
実は、昨日まで、そのことをですね、すっかり忘れてたんですよ。
で、結果的には、まあ免許証もあるのでね、特別問題はなかったんですが、
あ、これ結構ね、免許証とかね、マイナンバーとかね、結構大切なことなので、結構私、きてんなぁと思いましてね、やばいなぁと思いまして、
まあそれで、なんで忘れたんだろうっていう風に振り返ってみたんですよ。
で、まあちょうどまあその頃っていうのは、7月2日っていう頃は、新しい仕事をほんと始めたばっかりのタイミングで、
もちろんね、経済の勉強もしてましたけれども、それ以外にも新しいシステムとかパソコンの設定とか、お客様情報の管理とかね、メールの送り方とかね、
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本当に覚えることが一気に増えていて、マニュアルもね、まずは見ながらやってくださいっていう感じだったので、
自分なりにですね、必死にこうマニュアルを読む時間と覚える時間で、パソコンに設定する時間っていうような形で、結構ですね、わたわたしてたんですよ。
で、振り返ると、本当に完全に頭の中がいっぱいいっぱいだったんですよね。
で、そしてまあこれから、ちょうどね、今日明日ぐらいから、お子さんいらっしゃる方は夏休みが始まるんじゃないのかなと思うんですけれども、
夏休みになると、子供の予定とかね、それ以外にも旅行行かれたりとか、イベントとかも増えますし、そもそも暑さで体力も消耗しますので、
だからですね、忙しい時とか、イレギュラーが続く時ほど、人は忘れやすくなる。
これを私も改めて実感して、皆さんもね、中にはそういう方もいらっしゃるのかなと思って、こちらのテーマにしたんですけれども、
私自身ですね、これは対策しないといけないなと思いまして、タスク管理について改めて本を読みました。
今回参考にしたのは、川沢詩音さんの、「絶対にミスをしない人の脳の習慣」と、
あとね、Kindle本で2,3冊ね、タスク管理とかね、そういった本を読みましたので、
自分なりにね、今まで読んできた本の内容も合わせて整理をしてみたので、今回お伝えさせていただこうと思っています。
本の中でね、一番印象に残ったのが、タスク管理っていうところにおいてね、印象に残ったのが、
ワーキングメモリーっていうね、キーワードになってくるんですけれども、
ワーキングメモリーっていうのは、一時的に情報を記憶しておく脳の場所のことなんですよね。
このワーキングメモリーなんですけど、最近の研究ではですね、
多くの人が一度に確実に覚えておけるのは、3つのタスクっていうふうに言われてるんですって。
これがですね、5つを超えてくると、まあ記憶が怪しくなってきて、
あれ?なんやったっけ?ってね、ど忘れする状態になりやすいそうです。
だから忙しい時ほどね、タスクも結構ね、あるので、あれもこれも覚えておこうとね、
記憶だけで覚えておくのは、もう脳の仕組み的にですね、難しいんですよ。
さらに、普段はですね、3つぐらい覚えていける人でも、覚えていられる人でも、
寝不足とかね、疲れとかストレスなんかで脳疲労があると、その量は、その容量はですね、
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2つのタスクまで落ちてしまうそうです。
で、それがですね、そのメンタル的にもちょっと来ちゃって、うつ病とかね、
そういったことになると、もう容量は1未満に落ちるっていうふうに言われているので、
だからね、ミスとか物忘れが多くなるっていう原理らしいんですけれども、
だからね、私、新しい仕事も今回ちょっと始まったりとか、
これからね、夏休みとかも始まるので、またね、重要なこととか抜け落ちてしまったら、
ちょっと怖いなーっていうふうに思いましたね。
なので、このね、脳のワーキングメモリーをね、少しでもいい状態に保つのには、
どうしたらいいのかなっていうのも書いてたので、皆様にも共有させていただくと、
本の中ではですね、やっぱり一番は睡眠をしっかりとることっていうふうに書いてました。
ね、やっぱ7時間程度がやっぱ推奨って書いてましたね。
で、あと2つ目は、自然の中で歩いたりとか運動とか、
有酸素運動、これもいいっていうふうに書かれてました。
で、あと3つ目は読書、4つ目は瞑想ですね、マインドフルネス。
こういったことが紹介されておりました。
で、やっぱりね、これを聞くと土台が大事なんだなーっていうふうに思いましたね。
で、睡眠不足のまま頑張ろうとしても、そもそも脳の容量自体が小っちゃくなってしまいますし、
私もね、その時期ね、ちょっと頑張ろうと思って、
睡眠時間がね、かなりね短くなってきてましたね。
正直3時間4時間睡眠だったと思うんですけど、
なのでやっぱり最低でもね、6時間できたら7時間ぐらいは寝たいなーというふうに改めて思いました。
ただね、ワーキングメモリーね、しっかり寝たとしても人間の頭には限界がありますので、
そこでね、これはちょっと別の本なんですけれども、今回のタイトルにもつけておりますが、
もし、毎朝、あなたの口座に86,400円振り込まれるとしたら、どう使いますか?
ただし、そのお金はその日のうちに使わなければ、翌日には消えてしまいます。
ね、皆さんどうしますか?
急にね、なんでお金の話が出てきたっていうような形ですが、
はい、実はこれね、お金の話ではなくて、時間の話になってくるんですよ。
これまあ時間で言いますと、1日24時間ありますよね。
で、1時間って60分、で60秒っていうところで計算すると、
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1日ですね、86,400秒。
この時間が、私たち全員に毎日平等に与えられている時間になってくるんですよね。
だからタスク管理の、今回お話をさせていただきたいんですけど、
タスク管理っていうのは、やることもね、全部終わらせる技術も大事なんですけど、
この限られた時間をですね、何にどう使うかって決めるっていうのすごく大事になってくるんですよね。
で、今回ね、私はタスク管理とか、その前時点でね、やることを忘れてたっていうことで、
ヒヤッとしたので、本を読んでね、私が一番ね、そもそもの大切だなと思ったのが、
何でもリストを作りましょうっていうね。
まあこれ今も実際してますけど、何でもリストをまず第一段階で作りましょうっていう風に言ってましたね。
で、何でもリストに全部ですね、頭の中にあるものを書き出した後に優先順位を書いて、
まあその後、自分のスケジュール帳に落としていくんですけれども、
まずですね、この頭の中にあることを全部書き出す、これがもうまずもって大事だなというふうに思いました。
で、その上でですね、私は書く場所をね、一つに決めるっていうことも大事だと思っていて、
例えばですね、この何でもリストがですね、ノートに書いたりスマホに書いたり、
付箋に書いたりってあっちこっち書いてしまうと、結局どこに書いたっけってやっぱなってしまうんですよね。
なので私は一番見るものは何かなーって考えた時に、やっぱスマホがやっぱ私は一番見るんですよ。
持ち運びもしやすいですし。
なので、まあ外出先で今思いついたっていう時にも、ノートとかね、ペンが手元にないこともありますので、
なのでね、私スマホでライフウェアっていうね、カレンダーのアプリ、まあ月額600円いるんですけれども、
それをちょっと昔から使っていて、その中にタスクリストっていうものもあるので、
私はこのタスクリストをですね、携帯のホーム画面にビジェットでね、ちょっと大きくアイコンを表示できるので、
そこにですね、思いついたらすぐ入力できるようにしてます。
そして、とりあえず頭の中にあることはですね、全部そのタスク、感情も含めて全部そのタスクに入れたりとかするんですけど、
そこに入れた後に優先順位ですね、その後で考えるんですが、
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でもね、今回気づいたのはですね、その何でもリストに書くことすら忘れてたんですよ、私が。
なので、だからやっぱり思ったのが、やっぱり睡眠ってすごくね、大事なんだなぁと思ったのと、
もう一つはね、何でもリストに絶対書くこと、自体を仕組み化することっていうのはやっぱ大事だなぁと思ったので、
今回私はですね、ライフベアっていうアプリのやることリストのですね、一番上、一番上のタスクのところに、
何でもリストに絶対書くというタスクをですね、消さないように今日書きました。
これ毎日ね、一番最初に携帯を見ると目に入る場所に置いているので、
そうやって自分で忘れないための仕組みも作っております。
ということで、今回のマイナンバーの件は私にとって本当にヒヤリハットの経験だったんですけど、
でもね、この出来事があったからこそ忘れない人になることが大事なんじゃないというか、
絶対に人はね、忘れてしまうんですよ。
なので、自分が忘れても大丈夫な仕組みを作ることが大切なんだなぁということを改めて実感いたしました。
これからやっぱ夏休みに入りまして、イレギュラーも増えてくる時期になってくるので、
ぜひ皆様も覚えるのではなくて、記録する。
そして自分なりの仕組みを一つ作ってみてはいかがでしょうか。
ということで、本日も最後までお聞きいただきましてありがとうございました。
それでは皆さん、今日も上機嫌な一日をお過ごしください。
バリーでした。またねー。