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はい、みなさんこんばんは。フリーター個人事業家のかまです。 このチャンネルは、フリーターしながら個人事業をしている私が、これまでの経験をもとに、これから企業副業を頑張っていきたい人たちのための情報やマインドをお伝えするチャンネルです。
今日は10月7日ですね。今日のテーマは、 頑張らなくてもいいように頑張ろう。
仕組み化の第一歩目、というテーマでやっていきたいと思います。 今日のテーマはですね、頑張らなくてもいいように頑張る。
ということで、その第一歩目として何をしていくかという話をしたいと思います。
いきなり結論です。 自分のやっている作業の工程をですね、全て書き出してみましょう、というところで
それを結論としたいと思います。 そしてですね、その中で利益や成果に直結しない
重要度の低い部分を探そうという部分が結論かなと思います。
理由としてはですね、 その重要度の低い部分を自分以外の誰かにやってもらいたいためになりまして
利益とか成果に直結しない重要度の低い部分というのはですね、 往々にして自分自身がやらなくても誰がやっても同じ成果というのが
得られやすいもの、出やすいものになりがちなんですね。 その部分に自分自身がですね時間を使ってたら
大事な部分、本当に自分がやりたい部分に使う時間がなくなっていくからそうしたいという話です。
具体例としては、例えば私物販やっているので物販で言えば その重要度の低い部分というのは
代表例としては梱包や発送作業というのがその代表例になるかなと思います。 梱包とか発送というのは私ももちろん最初は自分でやっていましたが
これはですね、物を梱包するというのはもう誰がやっても同じような成果を得られやすいんですね。
梱包するだけではあるので、ルールさえ決めてマニュアル化してしまえば 成果物というのはほとんど誰がやっても同じになります。
発送作業も同様ですね。 逆としては、違うものとしては
誰がやっても同じ成果にならないものとしてはやっぱりリサーチだったりとか 商品ページ作ったりとかその辺はやっぱり
その人が持っているスキルの部分がちょっと出てくるので同じになりにくいという意味で 重要度の低い部分としては梱包とか発送作業というのがあると思います。
ですね、作業工程を書き出してみようという結論を言ったので 物販で言えば
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どうなるかというのを話したいと思います。 前半部分なんですけども、まずはリサーチをしてその商品を仕入れて出品作業があるという感じですね。
後半部分としては 発注作業があって、売れた商品の発注作業とかがあって
梱包発送作業があってという感じで、雑務的な話でいけば 問い合わせ対応だったりあとはお金の計算の経理系の業務がある
みたいなのがおおよそ全体の流れかなというところですね。 この中で今後半部分の話をしたんですが
発注作業やったり梱包作業やったり発送作業 問い合わせ対応、経理系の業務みたいな
このあたりがですね、重要度の低い部分になるかと思います。 このあたりはですね、いわばすでに確定した利益分の処理の作業になるという認識を持っています。
この部分はですね、これからの利益拡大だったり今後の展開っていうのはないわけですね。
ちょっと悪い言い方をすると。 なので私は現在この部分を
人に任せているという状態になります。 後半部分というのはですね、毎日作業が発生していって業務は常に発生していくと
溜まっていって毎日処理されていくというような業務になります。 ここの部分に関しては毎日人がやってくれているという
勝手に回っていくというような仕組みにしているわけですね。 一方で前半部分のリサーチ、仕入れ、出品作業、採用活動とかそのあたりに関しては
私に関しては物販以外の活動の種まきもここに入れてるんですけども 前半部分ですね。ここに関しては利益とか成果に直接関わってくる上で
さらに今後の展開にも関わる部分の業務になってきますね。 今後の展開というのは採用活動とかで人を入れてっていう部分で
申し上げています。 ここに関しては自分で全てやっているという状態です。
この部分に毎日時間を使っていくために後半の部分は人に任せているって言う
ことになります。実はですね今もですね裏で 収録している裏でツールに出品作業をさせている最中になります。
常に回しながらやっているというような感じですね。 後半部分を主に任せると言ったんですが前半部分のこの大事な部分もですね
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優秀な人をさえ見つけてしまって もしくはその普通の方に業務をさせてみて
優秀な人を見つけていくみたいなのもあると思うんですけど優秀な人がいればですね マニュアルをきちんと作ってですね
任せればこの前半部分も人に任せることは可能ではあると思います。 ただまぁ最初はやっぱり後半部分を単純作業系のものを任せていくというのが
王道になってくるのかなと思います。 具体例として物販で今申し上げたんですけども
私全然畑は違いますが例えば飲食店の例 飲食店を例に挙げるとするなら作業工程は解像度はちょっと荒いかもしれないですけど
飲食店で言えば食材の仕入れがあってでその仕入れた商品を仕込んだりして 調理を実際にしてで接客しながら
料理ができたら料理の提供をしてで皿洗い あとは清掃ですねがあってお金の計算あって
でまぁ集客活動とかがあるみたいな sns のメディア利用とか 実店舗のだったら
看板とか上りとかその辺を整えたりとか集客活動ですよね そのあたりをするみたいな話になると思います
でまぁこの作業工程の中で重要度の低い部分の筆頭に上がるかなと思うのは 皿洗いとか店舗の清掃になるかなと思います
でなのでまずはこの皿洗いとか清掃の部分を人に任せていくっていうような感じになる かなと思います
だいたいあの飲食店アルバイトの初日の新人さんとかが任されるのっていうのは この皿洗いとか清掃とかになるのかなと思います
でその次の点でまあ調理の仕込みだったり 簡単な接客っていうことになるのかなと思いますでも多分
自分だったら調理の仕込みとか接客は あのまあある程度お仕事させてみて信頼ができてきてからかなと思うのでここは
時点にしました 調理も食材に実際触ったりするんで仕込みだったりしても
接客もですね簡単ではあるあれどお客さんと自家で接するんでそこはあの 入ったばっかりの人には
いきなり初日の人にはっていうのがあるのでまぁそこはいろいろあの 店主さんの意向があるでしょうけども
こんな感じになるのかなと思います でですね今日は短いんですけども
仕組みを作っていくための話その第一歩目っていう話でした 最後再度に
結論としては自分一人でやっている作業工程をまずは全て書き出す というところで
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考えていましてその中でですね重要度の低い部分を探して人に任せようというお話 でした
今日の話ではですね余談になるんですけど 人にですねいきなり任せなくてもまずはツール等で自動化できないかっていうのを考えて
からそれが無理であれば人に任せるという流れが良いかなと思います やっぱり人に任せるっていうのは採用したりいろいろ
あの出てくるんでまぁ採用というか業務委託でやってもらっているわけですが その辺の話も次回以降
人の採用とか面接等についてもですねまた違う機会で収録している いければと思っています
はい今日の話が少しでもどなたかの役に立っていれば嬉しいです よろしければぜひあなたの今一番手放したい作業についてコメント欄で教えて
ください よろしければいいねやコメントいただけると嬉しいです失礼します