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おはようございます。AIロボのりこです。このラジオでは1日30分家族時間を増やすAI活用術や、AI時代のママの生き方について考えたことなどを毎日お届けしております。
はい、ということで皆さんおはようございます。5月20日の月曜日です。新しい週が始まりました。皆様この1週間はどんな感じでしょうか?
私はですね、いよいよ今週末の金曜日ですね。オダイバイナイテッドシネマ、オダイバ映画館ですね。
で、挑戦への喜びということで、挑戦をテーマにしたリアルイベントに初めて登壇します。わわわわ、緊張しております。
100名先着、先着限定100名様で、今もう60人ちょっとお申し込みいただいているということなんで、あと40人弱ぐらいですね。
100人になったらもう締め切るということなので、そろそろ先着が見えてきました。
なかなかね、金曜日の3時からということで、お忙しい時かなと思うんですけど、もしよかったらぜひぜひ来てください。
緊張しているリコを応援してやろうかというですね、優しい方がいたらめちゃめちゃ嬉しいです。
あと土曜日はですね、NINCATというNFTのイベントに参加していきます。
日本最大級のNFTコミュニティ、忍者DAOですね。
実はですね、私は忍DAO出版部っていう、なんていうんですかね、忍DAOとかクリプト忍者とかのIPを使った出版系の案件をですね、やっていきましょうかっていうのを議論しているお部屋が実はあるんですけど、
そこのですね、なんちゃって編集長なので、なんちゃって編集長として、土曜日は今度は水戸橋ですね、東京ドームプリズムホールにてブースを出展しています。
そちらもぜひ良ければ遊びに来てください。
ちょっとこちらはですね、申請が必要ですので、忍DAOというところからの申請が必要なんですが、基本的には無料なので、
ちょっとね、NFTとかメタマスクとか、ややちょっとそっち系の知識とか準備が必要なんですけども、よかったら来てくださったら嬉しいです。
はい、ということで本題に入っていきたいと思います。
今日はね、月曜日ということなので、もうちょっとこの週の始めに皆さんのちょっとお役に立てるような情報がいいかなと思いましたので、
チャットGPTを使った週のスケジュール管理方法についてご紹介していきたいかなと思います。
はい、チャットGPTを使った週のスケジュール管理方法ですね。
はい、基本的にですね、使いできることが3つあります。
1つはですね、タスクの整理。
2つ目は、そのタスクの優先順位付けですね。
あと、デイリープラン、ビーグリープランの作成。
この3つがチャットGPTでできますので、さっくりですね、やり方をご説明していきたいなと思います。
はい、でまずですね、タスクの整理ですね。タスク。
これがですね、まあほら1日の計は早朝になるということで、週も一緒ですね。
週もね、月曜日のこの収書にですね、今週1週間何をやるかというタスクを整理しておくと、
その通りにもし仮に行かなかったとしても、やらなきゃいけないことがね、見えるというのは非常に効率よく仕事が進められるんじゃないかなと思います。
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で、やり方自体はとっても簡単で、ザーッとですね、音声入力でもいいし、何かのコピペでもいいので、
チャットGPTにタスクをザーッと入れていきますね。
で、タスクを入れていって、それはね、別にこうなんだろう、あんまりカテゴリーとかなってなくても大丈夫です。
とりあえず頭に浮かんだものをザーッとですね、タスク入れていって、
このタスクをですね、カテゴリー、日付順、締め切り順ですね、締め切り順、カテゴリー順に整理してくださいと言うと、ザラララーッと整理してくれます。
はい、これだけでですね、例えば締め切り順にしてとか、カテゴリー締め切り順にしてっていう形で整理して可視化してもらうことで、
あ、これからやらなきゃいけない、あれからやらなきゃいけないっていうのがすごく頭に入ってきて整理されますよね。
はい、これすごくおすすめです。
で、その後ですね、タスクを整理した後に、じゃあこの中でどのタスクから処理をしていくべきか優先順位をつけてください、
という形でタスクの優先順位を決めてもらうこともできます。
はい、その時に重要なのは、もちろんノーキーとかもしっかりなんですけど、処理時間とかですね、処理時間とか対取引先なのかとか、
プロジェクトの中だけなのかとか、もうちょっと多少少しそのタスクのですね、美好みたいな、無事情報みたいな追加が必要かもしれませんが、
そのタスクの少し概要とかを入れて優先順位をつけていただくと、いただくとChatGPTがつけてくれます。
はい、これもですね、なんというかこう意外と本人が思っているよりも、あ、そっちを先に片付けちゃった方がいいのかみたいなこともですね、
ChatGPTが提案してくれたりするので、何から処理したらいいかわかんなくて悩んでしまった時とかは非常におすすめです。
はい、でタスク整理しました。優先順位をつけてもらったらですね、最後はプランニングですね。
1日デイリープランの作成と1週間ウィークリーの作成をしてもらいます。
はい、でタスク整理して優先順位をつけてもらったタスクに対して、
はい、ではこれではこのタスクに対して、今日と1週間のデイリープラン、ウィークリープランを作成してくださいと言いますと、
ChatGPTがその通りに作ってくれます。
で、この時にポイントなのが何時から何時までっていうものを入力することですね。
例えば仕事の開始時間が9時、で今日はもう絶対残業したくないからこの日は5時半、もしくはもう夕方に会議があるから多少残業決定なので7時までとか、
あのこう開始時間と終了時間、この間にこのタスクを終わらせてほしいっていう情報を入れておくと、より詳細にデイリープランとウィークリープランを作ってくれます。
はい、あとはもうこの日は1日会議だからその他の仕事ができないので、この日にはタスクを入れないでくださいという言い方もできます。
はい、このね、やっぱブランニングをしてもらうっていうのも非常に楽ですね。
なんかこうタスクを自分でこうふむふむ言いながら考えて、じゃあこの日にあれしようこれしようっていうふうに考えることが結構大変だったりするので、
自分でこの後変更してもいいですけど、タタキをちゃんとGPTに作ってもらうのは非常に効率よく各家族効果的にタスクとスケジュールの管理ができるのではないかなというふうに思います。
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はい、今日はですねちょっと月曜日だったので、週の初めにですねおすすめのみんな結構誰でもすぐできるチャットGPTの活用法をご説明させていただきました。
はい、ちょっとおさらいしますね。チャットGPTを使ったスケジュール管理方法です。
3つあります。1つ目はタスクの整理ですね。このタスクを入力してカテゴリー別とか納期別に整理してくださいというタスクの整理。
2つ目が優先順位付けですね。タスクを整理した後、タスクをどのように優先順位付けで処理していけばいいかをチャットGPTにつけてもらいます。
で、タスクが整理して優先順位が終わったら、じゃあこのタスクの情報をもとに1日1週間のプランニングをしてくださいということでお願いすると予定が立てられるといったような活用方法です。
今日ご紹介したこの活用方法はスマホのアプリでもできると思います。スマホのアプリだと音声入力ですね。マイクのボタンを押せばそのままザーッとしゃべるとすべて、割と結構精度高くですね、チャットGPTが認識してくれるので、
このタスクの整理とか優先順位も、例えば手帳を見ながらガーッと入れるとかそういうのがしやすくなるかなと思います。
ぜひまだもしチャットGPTを使ったことがないようという方は、まずはAndroid版、iOS版どちらもありますのでアプリをダウンロードするところからぜひぜひ始めてみてください。
はいということで今日はですねチャットGPTの週の初めにおすすめのスケジュール管理方法をご紹介させていただきました。
こういった形でですねすぐ使えるプチAI活用術をこのラジオではご紹介しておりますのでぜひぜひフォローをお願いします。
はいではお仕事の方は行ってらっしゃい。今日も一日頑張りましょう。ではまた次回のラジオでお会いできることを楽しみにしています。
それじゃあまたね。さようなら。行ってらっしゃい。
