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あじさい先生のしなやかな自分になるラジオ。この番組は、年長息子の子育て中、元気ママ先生である私が、子育てのこと、教育のこと、暮らしのことなど、日々の気づきを配信しています。
ネガティブママから卒業をテーマに、しなやかな自分でいるための、私の等身大の試行錯誤をお届けします。
みなさん、こんにちは。3月27日、45回目の配信です。関西からお届けしています。雨が続いていたのですが、今日は晴れそうです。
今日のテーマは、ワーママな私のタスク管理方法、です。結論は、時間軸で分けるルーティン化、タスクにしない、です。
今日は、タスク管理についてお話ししようと思います。
私は小学校の先生として働いています。子育てしながら担任として働いています。
自分の仕事のタスク、それから子供関係のタスク、自分の子供のタスク、家事とか家族みんなに関わるタスクと、数を上げると膨大なタスクを抱えています。
そんなタスクをどう管理しているかということでお話ししていきます。
私のタスク管理方法ですが、基本は手帳管理です。
手帳は、アワーホームさんのライクミー手帳を使っています。
B6サイズの小さい方の手帳です。
左側はマンスリーになっていますので、こちらのマンスリーには仕事の予定や締め切りなどを書いています。
右側は項目ごとに書けるページが付いていますので、家族それぞれの予定とタスクを書いています。
こちらのタスクは仕事とかプライベートとか分けないで思いついたことを書いています。
基本ここに書くタスクは締め切り日とか期限っていうのが迫っていないとか決まっていないものです。
でもこれやっとかなあかんなーとかこれやりたいなーって思ったことを書くようにしています。
このアワーホームさんの手帳の使い方はインスタグラムに写真付きで載せているので、また見ていただけたらなというふうに思います。
アワーホームさんにも取り上げていただいてとっても嬉しかったです。
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詳しく知りたい方はインスタグラムの方もチェックしてみてください。
基本的にタスクはこの手帳を一括管理しています。
ただ直近のタスクですねはノートに書いています。
私はノートに日や1日の案として1日の流れをメモしています。
小学校の生活って細かいんですよね。
例えば〇〇さんにこの休み時間にこんな風に声描きをするとか、下校前に宿題持っておいでやって声描きするとか、
あと5時間目にこの活動をするから前もってこれとこれとこれをしておくとか、
書き出したらものすごく細かい予定があるので、
私はそれを書かないと本当に忘れてあーってなってしまうので、
まず普通のノートを用意します。そこに1日の予定をメモするようにしています。
この日案は1週間分をベースに管理しています。
仕事はこのノートを見て動くんですね。
だから新たにこれやらなければいけないタスクが生まれました。
それは1週間以内に終わらせなければいけないことですっていう時はこのノートに書いています。
長期のタスク管理は手帳で、1週間くらいの直近のタスクはノートでというようにタスク管理をしています。
家事に関してはルーティン化することで負担を減らしています。
ついで家事とか5分でできることとか、もうルーティンにできる範囲のことしかしないっていうようにしています。
我が子の関係、我が子関係の提出書類とかはすぐやるが基本です。
そしてタスクにしないことです。
あー面倒やなーとか休みにしようかなーとか後で考えてやろうかなーっていう風に思っちゃうんですけど、
やっぱり結局忘れるんですよね。
タスクとしてまるまるやるとかって書くくらいならやってしまった方が早いです。
だからとにかくすぐやるを意識しています。
私のタスク管理をまとめると、タスクは長期の見通しは手帳で、直近のものはノート管理です。
家事はルーティン化をする。
そしてすぐやるを心がけて、そもそもタスクにしない。
これは子供関係のものです。
こんな風にねタスク管理をしています。
皆さんのタスク管理術も教えていただけたら嬉しいです。
ここから雑談タイムです。
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私ね、お休みをいただいた春休みタイムに入ったんですが、
なんと仕事がやりきれていません。
そして片付けもまだ終わっていません。
理由としてはね、この3学期ね、私は漢字、親睦会の担当になったんですね。
漢字みたいなものなんですけど、なったんですね。
1学期担当の親睦会、2学期担当の親睦会、3学期担当の親睦会という風に、
学期で担当が分かれています。
今回は3学期担当だったんですが、3学期担当の負担大きすぎじゃないですか。
もう送別会の準備に追われまして、
予定していたことがうまく予定通りいかなかったなーって私としては思っています。
が、あまりへこみすぎずに迷惑はかけない程度にマイペースにしていこうと思います。
3月中にね、もう素早く終わらせて、もう次の年度のことを見ていますっていう人もたくさんおられて、
そういう人を見るとすごく焦るんですけど、
私のようにこんな人もいますということで安心してください。
職場と家は近いんですね、私の場合。
だから空いた時間にちょこちょこ行って、本当にやらないといけないことはやろうかなというふうに思います。
マイペースに仕事はやっていけたらいいかなというふうに思います。
来年度の3月はもうちょっと余裕が持てるように早め早めに動こうと思います。
それでは最後まで聞いてくださってありがとうございました。
また次回お会いしましょう。
