00:08
あじさい先生のしなやかな自分になるラジオ。
この番組は、小一息子の子育て中、現役ママ先生である私が、家庭も仕事も中途半端、自分に自信が持てない、自己否定で苦しい、そんなネガティブな自分から卒業するため、しなやかな自分でいるために試行錯誤する等身大の日常をお届けします。
今日は11月29日金曜日、252回目の配信です。関西からお届けしています。関西は曇りのち晴れです。
今日のテーマは、スッキリ時短になるデスクトップの使い方、です。
結論は、左・右上・右下のブロックで考える、です。最後までお聞きいただけると嬉しいです。
私は小学校の先生として働いています。
学校での仕事はパソコンでやっていることも多いんですけれども、公務用のパソコンが支給されています。
パソコンのデスクトップは、職員室の先生方を見ていてもスッキリしている人と、画面いっぱいに貼り付けられている人といると思っています。
私なりにデスクトップは、こうすると時短になる使い方だと思っていることがあるので、今日はそれをお話ししようと思います。
まず大前提として、デスクトップに基本的に保存はしません。
やっぱりデスクトップをスッキリさせるというのは大事なことだと思うんですよね。
だから、制作途中、やっている途中のものとか、自分のデータをデスクトップに保管するというのはほぼやりません。やらないようにしています。
あとで、刷除するのとか、保存し直すのとか、そういう手間も大変だと思うんですよね。
私、何度かデータを全部なくしちゃうことがあったんですけど、なぜかUSBが消えたり、データが見れなくなってしまうとか、壊れてとか、よくあるじゃないですか。
何回かそうなった時に、別になくても大抵のものはどうにかなるなと思いました。
でも、どうしてもデスクトップに消えたら困るから保管しておきたいというのは、デスクトップにフォルダを作っていて、一時保管ファイルというか、バックアップファイルというか、一時保管の方に入れておいてって感じにしてますね。
03:12
でも、ほとんどないですね。例えば、長期で何か直していて困るというものはあるなというふうに思うんですけど、指導案とか長期でコツコツと作りかけていたものが消えちゃったってなったら、それはとっても困りますよね。
そういうのは、一時保管ファイルというところの中に入れておいて、終わったら消すみたいな感じでしているかなというふうに思います。
大体大事なものは左に集まっていますよね。でも、やっぱりそれだけじゃやりたいファイルにアクセスするというのが時間かかるというところがあるんですよね。
そのときに右上の部分を使います。右上にはよく使うもののショートカットキーを置いておきます。私はどんなショートカットキーかというと、
週案ですね。週案ファイルを開くためのショートカットキーが右上にあります。あと、学年頼りファイルですね。学年頼りのファイルにアクセスするためのショートカットキーを入れています。
私は週予定と週案はすごく大事なものというか、子どもに配布するものなので、優先順位は結構高めたなというふうに思うんですよね。
だから毎週取り組むものでもあるし、さっと取り組めるようにということで作っています。そして私は特別支援学級ということもあるので、学年ごとに作らなければいけないんですよね。
2年生のフォルダを開けて、2年生の分作って、6年生を開けて、6年生の分作ってというのをしないといけないので、いちいちフォルダを探していたら本当に手間がかかるので、そんなふうにしています。
だからよく使うものはショートカットキーを作って、右上に集めているんですね。
最後右下です。右下がまた空いているので、右下には私は私自身のファイルというか、私自身のもので、たまに使うもの、自己申告書という年間目標みたいなものを書くやつを校長先生に提出しないといけないものがあって、
それはやっています。中間調査とかで、中間自分はどんな感じかみたいなのをたまに出していかなければならないので、そういう時にどこだったっけと探すことがないように、右下に一旦保管しておこうみたいな感じで置いていますね。
あとは移動調査書とかもですね、データで作れるようになってから、デスクトップ右下に保管しておくと、1年に1回しか出さないので、探す手間もなくて、どこかに保存するとどこだったっけとなっちゃうので、探す手間なくしてでもさっとできるというふうにしています。
06:17
ということで、今日はすっきり時短になるデスクトップの使い方というテーマでお話しさせていただきました。
ショートカットキーを右上に置くっていうのは、坂本芳明先生、サル先生の全部やろうはバカやろうっていう書籍に書いてあったものを、いつも書いてあったものを使わせていただいています。
ということで、デスクトップはすっきりさせるということと、デスクトップの場所を左、右上、右下みたいな感じでブロックで考えると、割と画面上をすっきりとまとめる、そしてアクセスが早くなる、そんなふうに使えるなというふうに思っています。
最後まで聞いていただいてありがとうございました。
最後まで聞いたよのいいねや参考になったよのいいねを押していただけると嬉しいです。
とても励みになりますので、ぜひお気軽にお願いします。
そしてフォローもお待ちしています。
それではコメント返しをしようと思います。
シャープ249回、私のデスク中身教えます教室バージョンにコメントをいただきました。
いつもありがとうございます。
めぐみさんです。
毎日楽しみにしております。
リクエストやコメントへの返信ありがとうございます。
私は物が多すぎるなと思いました。
冬休み前までに少しずつ減らせたらと思いました。
とりあえずカゴのおかげで机に作業スペースも生まれました。
ただプリント類と何をどう残すか、物の住所も決まってなくて戻す場所にも迷っています。
一つずつ物の位置を決めながらできることをやっていこうと思いました。
ということでコメントをいただきました。
どうもありがとうございます。
とりあえずカゴという、私はとりあえず教室で出たプリント類とか
そういうのを放り込む用のカゴを一個用意していて
そのカゴをリセットするというのが放課後の仕事のスタートということでお話ししたんですけれども
早速実践いただいて本当にありがとうございます。
そしてこういう状況だというのも教えてもらってとっても嬉しいなというふうに思います。
またプリント類とどうやって何をどんなふうに残していくかというのも
投稿したりインスタグラムに投稿したり
ちょっとここで話したりできたらいいなというふうに思います。
もしもこのプリントはどうしてますかみたいなのがあったら
また教えていただけたらなというふうに思います。
コメントありがとうございました。
最後に雑談タイムです。
今日は朝のひそひそ声で撮っているんですけれども
09:02
喉が痛くなってきましたということで
風邪薬飲んで早く寝て何とか持ち越えたいなというところです。
ということで今日の楽しみですね。
今日の楽しみは早く寝るということにしたいと思います。
早く布団に入って休みたいなというふうに思います。
やっぱり健康第一ですね。
皆さんも体調お気を付けください。
それでは聞いている皆さんにとって
毎日が明るく穏やかに過ごせますように
それではまた次回お会いしましょう。
