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あじさい先生の、しなやかな自分になるラジオ。
この番組は、小一息子の子育て中、現役ママ先生である私が、家庭も仕事も中途半端、自分に自信が持てない、自己否定で苦しい、そんなネガティブな自分から卒業するため、しなやかな自分でいるために試行錯誤する、等身大の日常をお届けします。
今日は、3月24日月曜日、347回目の配信です。関西からお届けしています。関西は晴れの天気です。
今日のテーマです。今日のテーマは、悩む書類整理、捨てる基準は、です。悩む書類整理、捨てる基準は、
結論は、悩まなくても既に決められている、です。最後までお聞きいただけると嬉しいです。
さて、私は小学校の先生をしているのですが、まあね、皆さん大体ね、まあ3月で年度終わりということで、書類の整理に追われているんだ、そんな方もいるんじゃないかなと思います。
私はね、小学校の先生の片付け相談としてね、最近ちょっとお話を聞いているのですが、やっぱりね、書類整理って悩むんですよねっていう声がとっても多いです。
特にこの過去の資料ですね、公務文書とかの以前のもの、これをどれぐらい残していいのかわからなくて困っている、そんなことをよく聞きます。
私自身もどうしていいかわからなくて、過去何年間分も、5年とか4年とか、それぐらいね、なんか捨てていいのかわからなくて残してしまっていました。
ただな、今はですね、わりと明確に書類整理については捨てる基準を持っているので、今日はね、公務文書の書類ですね、過去のものどうしているかっていうようなことを話をしていこうと思います。
基本的に、最後にね、言っちゃうと、基本的に1年間だけ保管するが基本かなって思います。
だから来年は令和7年度ですよね。だから令和6年度の分だけは残します。だけど令和5年度より昔のものはもう処分してもいいっていうことです。
実際そんな前の公務文書の書類見ないですよね。見ても前年度の分かなっていうふうに思います。
実はこの書類整理なんですけど、やっぱり学校ってやっぱり公的な場所なので、文書の保存の年限、保存年限、何年間保管するっていうのが決められています。
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この資料を皆さんは見たことがありますか。私は自分の今の学校に来てから事務の先生が出してくださるんですけど、成績関係の書類とか指導要録とか何年保管っていうのがあるじゃないですか。
その中に公務文書っていうのもあるんですよね。例えば教科や図書館教育とかそういったものも含めてなんですけど、そういったものの保存年限なんですけど、基本的には1年なんです。
だからその1年より昔のものはちゃんと廃棄する。そこまでが今年度のあなたに与えられた仕事ですよ。廃棄までしっかりやり切って終えましょうみたいなふうに言われるんですよね。
だからやっぱりちゃんと引き継ぐっていうことももちろん大事だけれども、必要じゃないものはちゃんと処分するっていうのは、責任を持って仕事をやり切るっていううちの一つだって捉えることが大事なんじゃないかなって思います。
ただね、公務文書とかでちょっと注意なのは、特別支援関係ですね。これについては1年じゃないものがあるのと、あとなんか人権教育ですね。人権教育も1年ではなかったんですよね。
だから、必要なものは残さないといけないんですけど、基本的にはもう1年っていうふうに考えて処分をしていくといいのかなっていうふうに思います。
ということで、今日は悩む書類整理、捨てる基準は?というテーマでお話をさせていただきました。最後まで聞いていただいてありがとうございました。最後まで聞いたよ!のいいねや、参考になったよ!のいいねを押していただけると嬉しいです。
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それでは最後に雑談タイムです。先日ね、私は先生じゃない昔からの友達と一緒に遊びました。
昔から仲良い友達なんですけど、必ず聞かれるのが、春休みはいつからなの?みたいなふうに聞かれるんですよね。夏休みはいつからなの?みたいな。
そこの裏には、いつもね、子供たちが終わるのは何日なんだよね?みたいな話したら、そこから休みなんだね?みたいな感じで、先生あるあるだと思うんですけど、本当に長期休み、子供たちが休みに入ったら先生も休みなんだっていうふうにやっぱり思われてるんですよね。
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実際、春休みに休みを取るよっていう方もいらっしゃいますけど、4月1日からはね、本当にもう春休みなんかじゃないですよね。4月1日からもう学校の先生たちは本当に新しい年度に向けて一気に仕事を始めていくっていうところなのでね。
3月はね、ちょっとホッとできるかなっていうところはあるんですけど、それでもね、やっぱ年度末の仕事っていうのがあるので、なかなか春休み取れませんよっていう方も多いんじゃないかなっていうふうに思います。
ちなみに私もですね、3月末はちょっと頑張って片付けをしようと思ってまして、出勤日もあります。できるだけ早く終わらせて、1日でも休みが取れたらいいなっていうふうに思います。
それでは今日の楽しみです。この今日の楽しみというのは手帳術でね、1日の中で今日の楽しみっていうのを決めてですね、そうすることで1日ご機嫌に過ごすみたいなところが手帳術としてあることを知ったんですね。
私は手帳をそんなに頻繁には書いていない、そういうことは書いていないので、このスタンドFMで話をすることによって、今日の楽しみは何かなって考えるきっかけにしています。
このスタンドFMを聞いてくださっている方もね、自分の今日の楽しみみたいなのをちょっと考えていただけたらいいかなっていうふうに思っています。
今日の楽しみなんですけど、今日はね、チョコレートケーキを差し入れで買ってきてくださった先生がいてですね、それを食べました。
それが過去形、今収録しているので過去形なんですけど、それが楽しみでしたね。とっても美味しかったです。
なんかたまに食べるケーキっていいですね。
それでは聞いている皆さんにとって毎日が明るく穏やかに過ごせますように。それではまた明日お会いしましょう。
