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いかがお過ごしでしょうか。ひかライトです。
急がずに、休まずにというお題で、
今年1月から毎日ツイッターで1投稿する、
一人大喜利のネタを話していくラジオになります。
急がずに、休まずに、レッツ行ってみよう!
5月15日のツイート
いつもやっている作業がはかどらない理由
毎回やっている作業、なぜか効率よく作業が進まない
頭の中だけで大雑把な作業工程を追ってませんか?
作業を書き出して、目安と実際にかかった時間を書き出す
どこが手間になっているか可視化する
頭の中だけじゃ見つけられない
というツイートです。
普段やっている作業、慣れている作業を効率よくやりたい
けどうまくできない
そんな時ありませんか?
僕は結構ありました。
お仕事で動画編集をやっているんですけど
時間短縮したい時に使っているやり方があります。
僕の場合はスプレッドシート、無料で使えるエクセルですね。
このスプレッドシートにやる内容を書き出します。
カット、テロップ、画像貼りとか
わりと細かく作業を切り分けて縦にずらーっと書いていきます。
その横に今まで作業した感じの大体の目安の時間を書きます。
この隣の列に実際に編集作業をした時の時間を測って入れていきます。
これ毎回ですね。
これでどこの作業にどれだけ時間がかかっているかというのが可視化して見えてきます。
見えてきたらそこからどうすればこの時間を削っていけるか
どこの部分で時間がかかってしまっているか
作業手順を見直したりまとめられる作業がないかというところをピックアップして
効率化を行います。
ポイントは頭の中で考えている
頭の中で目安にしている作業時間というのを書き出して
実際の時間と比較してみるということですね。
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この時のテクニックとして
目安時間を少し多めに見積もっておく。
ちょっとずるいですかね。
このちょっとだけ持った目安時間より早く終われば
割と気分がいいんですよね。
モチベーションが上がるんですよ。
逆にアスリートみたいに自分に厳しくしたいんであれば
厳しめの設定をするっていうのはありかもしれないんですが
ちょっとだけハードルは低めに設定する方が
長く続けるには良いかなと思います。
今日のお話はここまでです。
それでは午後も急がずに、休まずに。
