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神経質やせ男です。 今日は、Notionが意志を持ち始めた? というテーマでお話します。
前回、ロールアップで進捗の自動集計ができるようになりました。 これだけでもかなり便利です。
ですが、まだNotionは計算結果を表示するだけの存在です。 今回はここに関数という仕組みを加えます。
すると何が起きるか? Notionが状況を見て判断し、私たちにメッセージを出してくれるようになります。 まさに動くダッシュボードです。
使うのはプロパティにあるSIGMA関数。 Excelに慣れている方ならIF関数の間隔で扱えます。
例えばこんなシンプルな設定。 進捗率が100%なら完了。 それ以外なら進行中と表示する。
たったこれだけで無機質な数字が意味のある言葉に変わります。 70%を見るのと爆速で進行中と表示されるのとでは受け取り方が全く違いますよね。
ここが重要なポイントです。 事務を30年やってきて感じるのは、人間の仕事で一番コストがかかるのは判断だということです。
今やるべきか?優先度は?間に合うのか? こういった判断を毎日自分でやるのは意外と疲れます。
ですが関数を使えばその判断を先回りして仕込める。 例えば締め切りが今日で未完了なら警告を出すといったロジック。
朝画面を開いた瞬間にこれをやれと教えてくれる。 これはもうツールというより愛用です。
ここで一つ30年選手の実感。 数式は少しおせっかいなくらいがちょうどいい。
全てを自動化する必要はありません。 ですが自分が迷うポイントだけ答えを置いておく。
それだけで作業スピードは一気に上がります。 ディレーションで繋ぎ、ロールアップで集計し、そして関数で判断する。
これでただのタスク管理が考えるシステムへと進化しました。 次はこの仕組みをさらに磨き上げて、誰でも使えるテンプレートに仕上げていきます。
以上、モーションが判断する時代へ、関数活用術についてまとめました。 最後にお知らせです。
私はPCの1ミリ秒を削るのが大好きですが、 実は街歩きも最短ルートを分析するのが得意です。
今回、技術の視点で書き上げたPC魔改造本と川崎区街歩き攻略ガイド、 型や業務効率の最適化、型や休日の満足度の最大化、どちらも私のこだわりを詰め込んだ自信作です。
ぜひ概要欄をチェックして、あなたの生活にフィットする一冊を手に取ってみてください。 次回はノーション関数の深淵、エンジニア覚醒についてお話しする予定です。
ご静聴ありがとうございました。