00:06
おはようございます。今日は11月26日、水曜日。40代からのリスタートチャンネル🐇、今日も始めていきたいと思います。
この放送は、私として水曜日、水曜日、日々の気付きや学びを、あとぶっとする私へ、毎朝お届けしております。
内部監査の重要性と影響
今日は内部監査の話についてお話したいと思います。
会社員向けのお話になると思うんですけども、皆さんの会社では内部監査ってありますかね?
うちの所属している組織でも、昨日と今日と内部監査が入っておりまして、
何かというと、事務が適切に行われているかとか、予算がきっちり支出されているかというのをチェックする儀式と言いますか、イベントと言いますか、
そういうのが年一回ありますよね。
内部監査委員というのが、同じ組織の中の人間なんですけども、その監査委員というのは別枠みたいな形で組織立てられていて、
その方たちは年がら年中、その中の組織のいろんなところの監査をやっているわけなんですよね。
なので、それに対して、我々受験する側は、対象となる業務の案件とかをリスト化して提出して、
その中から対象案件をまだ抽出して、それを受験するという形になるわけなんですね。
本当、それこそ丸1日、2日かけてやるので、書類を1から細かく全部見られるわけですよね。
昨日、やはり1件見つかってしまいまして、簡単に言えば計算ミスで、22,000円の課題であったという案件が見つかってしまいまして、
それを本課とか所長まで報告して、こういう案件で報告に上がりますということで、
私自身の担当の仕事ではなかったんですけども、
昨年度の若い職員が担当していた工事委託なんですけども、その業務委託の設計学が間違っていたということだったので、
それをいろんな人に話して回るということを、昨日1日して忙しかったということで、
毎年毎年思うわけなんですよね。
この22,000円間違っていたというだけで、こんなに自分の時間が取られてしまうのかというところで、
費用対効果というのは全然低いんじゃないかなという形なんですよね。
結果、22,000円しか間違ってなかったというところだったからそう言えるんだと思うんですけども、
そのためにいろんな書類を作って、いろんなところに報告して、いろんな説明をして、いろんな時間を使って、
他の通常業務なんかもできないということなので、かなり時間的なロスは相当大きいわけなんですけども、
毎年毎年こういった形でミスが見つかると大変ということで、
何とかミスが見つからないように受験前にいろんなチェックを事前に内部でかけて、
もし間違いが見つかったら対策を練っておくということをしているわけなんですよね。
そのこと自体も本当に無駄だなあって毎年思っているわけなんですけども、
何とかならないのかなという形で、確かに内部監査自体をゼロにしてしまうと、
それはそれでチェック体制がなくなるという問題が確かにあるのはあるんですよね。
ただですね、その内部の監査に対してそこまで時間と労力をかける必要があるのかなというところで、
私は疑問に思い続けてもう20年同じことをやっているわけなんですけども、
そもそも外部監査にすればいいんじゃないかなというのも一つあって、
内部監査委員というのを内部の職員でやっているわけなんですけども、
その方たちはやっぱり給料をもらってやっているわけですよね。
だったらその給料自体を業務委託にかけてしまえば安上がりになるのかなとか思うわけなんですよね。
何でそれをずっとやっているのかなという形で、
昔の名残で業務委託というのはやらないで自前でチェックするというのが、
ただずっと続いているだけじゃないかなというふうに思うんですよね。
その辺はもう改善の余地があるんじゃないかなというところで、
見てみないふりをしているのではないかというふうに思います。
改善の余地と未来の展望
あとはチェックして間違った間違ってないというだけではなくて、
業務改善にこうしたらいいんじゃないかとか、
アドバイス的なものをくれれば一番いいなというふうに思うわけなんですよね。
せっかくやっているわけだから。
これをこうすればもっと業務効率ができるんじゃないかとか、
これはもう古いルールだから変えたほうがいいんじゃないかとか、
そういうアドバイスもしてもいいんじゃないかなというのはあるんですけども、
やっぱり皆さん事務的にやるわけで、そこまで頭が回らないで、
観察する方としては間違いを見つければ仕事をしたという意識になるでしょうから、
そこにだけを見えにいってしまうわけですよね。
しめしめって形で。
我々は間違いを気づかないように、
いろいろ採掘したりとか差し替えしたりとか、そんなことばっかりやっているわけなんですけども、
この同じ組織で時間を潰し合っているというのが非常になんだかなというふうに思うわけなんですよね。
皆さんの会社はどうやっているのかなというところで、
私も本当に他の民間の会社とか経験したことがないので、
もっと改善の余地があるんじゃないかなというふうに思いますね。
やっぱりチェックする、チェックしないというのは非常に重要だとは思うんですけども、
その間違いの度合いとか、人間は必ずミスするものなので、
そういったことを、この時代はつついてもしょうがないんじゃないかなという気がしますね。
やっぱり人手不足もありますし、そんなものはAIに置き換えられて、
いずれは不要になっていくんじゃないかなというふうに思う次第でございますが、
今日も最終日ということで、午前中かな、私の担当している業務がバッチリ見られということなので、
午前中は我慢してやっていきたいなというふうに思います。
こんな感じで毎年毎年疑問を残しながら終わっていくということで、
今日もお聞きくださりありがとうございました。
今日は愚痴会になりましたけれども、たまには本業の愚痴をこちらでお話させていただければありがたいなというふうに思います。
聞き苦しい方は飛ばしていただければと思います。
というわけで今日もお聞きくださりありがとうございました。
昨日帰り際は霧がすごかったですね、ノームですよね。
高速道路ってノーム、非常に怖いなというのを改めて感じましたね。
寒暖差がかなり激しいので、皆さん今日も気を付けていただきたいと思います。
