年間行事予定の読み込み
皆さん、こんにちは。40歳からのAI活用塾のウミノです。このチャンネルでは、AIを活用して1日2時間時短する実践的なテクニックと、時間と場所に縛られない働き方のヒントをお届けしていきます。
今日は、小学校の年間行事予定表のPDF、Excelでもいいんですけれども、それを読み込ませて、NotebookLMにPDFで読み込ませて、チャット形式で何年生の予定を教えてとか言えるようになったっていう、それにちょっと感動したお話をしたいと思います。
年間行事予定ってめんどくさくないですか。あれ、見えないんですよね。ちょっと私、老眼なので、細かくて見えないし、もう把握しきれていません。そしてですね、私、やってしまいました。
夏休みが8月のね、終わりの週、最後の週に終わってるらしいんですよ。私さ、え、日本の小学校ってそうでしたっけ。もちろん小学校によって違うの知ってますけど、てっきりね、9月5日とかそのぐらいから始まるもんだと思い込んでいたんですよね。
アメリカもそうだったけどね、でも日本もそうだったと記憶していたんですよ。7月の20日ぐらいから始まって9月の頭ぐらいに、夏休み終わるみたいな、そんなイメージだったんですけど、なんか1週間早まってた。
それで、てっきりね、もう夏休みだと思ってたので、旅行とか入れちゃったんですよね、8月の最後の週に。もうしょうがないので、そこはサボらせていただいて、行きます。旅行に行きます。
それもこれも何もかもね、年間行事予定表が見づらいせいなんですよ。責任転嫁しちゃうけど。ほんとちっちゃいんだもん。だってさ、1年間の予定365日を全部ね、A4にキュってまとめてるので、もうちょっと読めないんですよね。
読む気にもならない。なので、今回私はね、気づいてしまいましたよ。これもしかしてノートブックLMに読み込ませたらいいんじゃないって思ったんです。でもちょっと心配だったのは、うちの娘の小学校の年間行事予定表っていうのは、まず列になってるんですね。
なんていうのかな、エクセルで元々作ってると思うんですけど、エクセルの列の部分が1月2月3月4月とかってなってて、横の行、行が1日2日3日4日みたいな感じでね、1日2日3日4日っていう感じでこんななってて、
で土日がちょっと黒く塗りつぶされてるみたいな、そんな感じになっていて、それだとさ、読み込んでくれ、分かってくれんのかなと。
例えばさ、上に9月とか書いてあるけど、じゃあ9月の27日とかって、ちょっとすぐ分かんない、F列、分かんないな、FGH、H列ぐらい、H列ぐらいの27番目ぐらいの行が9月27日みたいな感じなんですけど、それ理解できんのかって思ったんですよ。
それがね、できたの。できるんですよ。賢いね、ジェミニ。ジェミニ賢かった。思ったよりも賢かったです。
で、えーと、うちの子6年生なので、6年生の9月以降の行事を書き出してくださいって言ったら、ちゃんと書き出してくれるんですよ。いや素晴らしいと思って、ちょっと感動しちゃいました。
で、えーと、小学旅行とかもあるので、小学旅行の予定を教えてって言ったら、まあ小学旅行前の検診とか、小学旅行は何月何日と何月何日と何月何日ですみたいなね、教えてくれるし、いやすごーいと思って。
家族との共有と活用
これ、これも私が前もって知っていたらね、旅行入れてなかったかもしれない。でもまあ旅行はね、アメリカにいる頃から入れちゃってたので、どうしようもないんですけどね。
このおそらく年間行事予定表というものを配っていらっしゃる小学校とか中学校も多いと思いますので、これぜひやってみてください。
そしてそのね、予定をご家族で共有をすれば、奥様とか旦那さんとかね、共有することもできるし、来週どんな予定があるみたいな感じで聞くこともできると。
いや素晴らしいなーと思って。これなんかでも応用できそうですよね。
なんかもらった娘とかが持ってきたその予定形のプリントとか全部スクショみたいな感じでPDF取って、でそれアップロードしたら来週の予定は?みたいな感じで教えてくれるかな、教えてくれそうな気がしますよね。
いやこれいいんじゃないですか、この使い方。ということでぜひお父様お母様、あとは学校とかだけじゃなくて仕事の予定表とかでも使える技なので、ぜひ使ってみてください。
そうだそうだ、最後にお知らせをさせてください。私はこのノートブックLM結構使いまくってまして、このノートブックLMのコースも出しています。オンラインコースも出していて、これね2025年の7月、今月ですよ、今月ほぼフルリニューアルしました。超大変だった。
ほぼ全部じゃないんですけど、前のやつで使い回せるものは使い回してますが、かなりの部分をフルリニューアルしておりますので、よかったらまだ受講してないよという方は最新の内容になってますので、ぜひ受講してみてください。
ちなみに私の音声配信チャンネルというのは、土日はこのノートブックLMを使って生成したポッドキャスト音声でやっています。たまにやってない時もあるんですけど、結構最近はね、やれてるので結構面白く聞けると思いますので、ぜひ聞いてみてください。
土日はね、ちょっと短めの多分6分ぐらいで終わるかな。でもね、すごく良いと思いますよ。ちょっとAI系とか、なんかお仕事系の内容を男女2人のポッドキャストの和写にね、話させてるみたいな感じの体でやってますので、よかったら聞いてみてください。
あとノートブックLMのコースも概要欄にリンク貼っておきますので、ぜひご受講ください。それではまた。
水野でした。
