今日は、先ほどもお話ありましたけど、つい先日、PetSpar会議2024が開催されて、
今日は無事に終了したのか否かの答え合わせをする会となっております。
今日はよろしくお願いします。
よろしくです。
早速ですけど、無事でしたか?
無事でしたね。とりあえず終わって、アンケートとかをやって、スピーカーの皆さんにそのフィードバックを送り、
スポンサーの皆様にもアンケート結果とか報告を送り、
あとはトークの編集をしてYouTubeに出せば完了かな、みたいなところまで来たんで、
だいぶ気が楽でして、皆さん書いていただいたブログを振り返っていても、
概ね楽しんでいただけたみたいで、良かったなと思ってますよね。
今回特に会場が変わったんで、スタッフのほうも結構バタバタしたり、不安なところもあったりしたんですけど、
やっぱりスタッフが熟練スタッフなんで、どうにでもなりますね。
それは良い話ですね。
なかなか良い会場だったなと。
会場変わって変化とか、こういうとこが良かった、難しかったとこあれば。
上下の移動が思ったより面倒くさかったですね。
エスカレーターですね。
スタッフ用にはエレベーターもあったんですけども、やっぱりそれでも、ここ練りがすごい楽なんですよ。
裏で全部繋がっていて、すごい移動が楽なところだったので、そこから移動すると結構大変だなこれ、というのがあったんですけど、
でもその分、平面はコンパクトにまとまっていたから、良い会場で使いやすかったですね。
一番広い部屋ってどれぐらい入るんでしたっけ?
よく分かっていないんですが、その時によって結構椅子の数を変えちゃっていたので、
でも300前後じゃないかな。
それぐらい座れる?
そうですね。全部机だとダメだけど、机と椅子を上手く使えばそのぐらいになるって感じじゃないかな。
なるほど。
福岡も今、一番広い部屋のレイアウトを検討中で、そろそろ確定するっていう感じなんですけど、
去年よりもちょっとテーブルを減らして、椅子席を増やし、座席を増やそうかなっていうふうに考えています。
あそこは後ろ側、あれですか、懇親会会場にとっとくみたいな感じでやるんですか?
全部ホールでしたっけ?
そうですね。去年は全部ホールにして、懇親会を一つ下の部屋に、一つ下の会の部屋をくっつかせたので、
今年もそれと同じ感じですね。
お金はかかるんですけど、人はたくさんいれるんで、その方がいいかなと思って。
そうっすよね。それで何席ぐらいで設計してるんですか?
秘密です。秘密です。まだ。
あれ難しいんだよね。
そうなんですよ、難しくて。
そう、むずい。僕たちも何が難しいかというと、あまり少なすぎると人が入れないし、
あんまり多すぎるとみんな後ろに座っちゃって、ガランとした感が出てしまうので、
僕たちは最初は前の机と椅子をちょっとだけ出していて、スタッフが様子を見てエラスティックに椅子を出したり引っ込めたりしてました。
もともとテーブル席ってマックス3人座れるはずなんですけど、
割と2人しか座らないじゃないですか、端に座っちゃって、3席あると真ん中の席埋めてくれないことが多くて、
なのでもう2人に座る席っていうふうにして、1テーブルに2人座る前提で、
なるほど。
椅子のみの席を配置し、それで余裕のある感じにしてみてるんですよ、今回。
なるほどね。
なのでだいぶテーブル席を減る感じですね。
真ん中の席が結構空いちゃうので、ビフォーコロナとかだと席詰めタイムって言って、右が空いてる人は右に移動してくださいってやってたりしたんですけど、
今回、僕たちフェチパー会議、机に3つずつ椅子入れてたんですけども、結構座ってくださっていて、
意外と皆さん座ってくれるんだなって前から見ながら思ってたんですよね。
その理由が何でかはよくわからない。もしかしたらこの会場、僕たちの会場、椅子の後ろの席がもしかしたら結構大きめで座りやすかったとか、
何かそういう理由があるのかなとか思ったりも、もしくは横から入る、部屋に対して横から入るから入っていきやすいのかなとか、ちょっとまだ理由わかんないんですけど。
その真ん中の席が空く問題が割とあるので、席詰めてくださいってする運用もめんどくさいし、
そうですね。
それよりも2人座ってもらう前提で組んだ方が楽かなと思って、それで考えてますね。
なるほど。
長谷川さんも書いてますけど、ちょっと寒かったよね。
寒かった。寒かった。あれはもうね、雪降るんだもん。
ちょっとびっくりですよ。
その翌週はもうポッカポカで、これはと思いましたね。
特にね、地下1階の部屋の外が結構寒くて、そこがスポンサーブースだったので、
ちょっとスポンサーブースの皆さんには申し訳なかったなと思いつつ、ただもうあの場になってしまうとできることは何もなかったというかですね。
っていうのがありましたね。
でもなんかスポンサーさん、いろいろ企画を考えてらっしゃってて、盛り上がってましたよ。
盛り上がってましたね。
参加する側としてはなんかワイワイしてる感じがあっていいなと思いました。
過去のペチパー会議、ここ練りでやっていたので部屋があまり広くなくて、ドコモンとかしかも結構混んでるイメージだったんですけど、
あそこのスポンサーブースがあったホワイエのあたりは結構スペースが大きかったので、撮影スポットとかもあったりしつつ、
なので結構真ん中でみんな遊べたりして良さそうでしたね。
そうですね、真ん中あたりでヨーヨーしてたりもしてたんで、なんか楽しそうだなと思って。
次回はもうちょっと暖かい時期にやりたいなというか、この流れであれすると、来年の場所を取ってですね、
2025年は3月21から23の日程を予約済みなんですわ。
決まってるんですか?同じ場所ですか?
はい、決まってます。同じ場所。
あ、そうなんだ。え、これもう告知してるんですか?この日程。
うん、してない。
あ、そうなんだ。これ発達でいいんですか?
してなくて、なんかどっかの他のイベントでちょっと喋ったり、ここで喋ったりしていて。
バーンとまだ、バーンとは出してないですけれども、ここでやるので。
いいんですか?バーンと出さなくて。
今出してもみんな忘れちゃうでしょ。
そうね。
なので、知る人ぞ知る日程って感じではありますけどね。
会場は?
会場も全く同じ形で。
なるほど。
今年が3月の第1週だったところが、3月の第3週とか4週とかになるんで、もう少しあったかいんじゃないかなと期待しております。
これだと年度末近いんで。
そうね。ちょっと近くなりましたね。
バタバタする方もいらっしゃりそう。
そうですね。過去にもう1週後にやったことあるんですよ。
おお!
超年度末みたいな時期に。
それは大変だったでしょ。
でも、僕はその時は間に合わないところはもうリスケしてるし、間に合うところは終わってるでしょって思ってました。
そうなんですよね。4月とかでもいいんですけど、やっぱり終わったらすぐ会場を取りたくなっちゃうんで、そうすると3月になっちゃうんですよね。
終わったらすぐ会場取りたくなるって、なんか病にかかってるんじゃないですか。
怖いじゃん、早く取んないと。
でも、3月で今回できればやっぱり近道日にしたほうがペチパー会議はいいなっていうのがあって、近道日だとこれとこの日程しかないですみたいな話に、会場都合空いてる日程がこれしかないみたいな、もう現時点でみたいなところもあったりしつつやってるんですけどね。
でも、そういう意味で会場すごい良かったんでね。
絶対満足でした。
でも、初めての会場でまだちょっと僕たちも使い方がこなれてないというか、Unconfidenceで使っていたTrack Dayが若干寂しかったなみたいな、もうちょっと人がたくさん滞在している。
Unconfidenceって地下の小っちゃい方の部屋ですね。
そうですか、あそこ寂しかったかな。
手前側でネイルやってたり、あと時間帯によっては奥でUnconfidenceやってたりしたので良かったんですけども、何となくいつも常に賑わってるって感じじゃなかったなっていう気も若干しません?
僕は手前で座ってちょっとだべってたので、そんなに寂しかったかなっていうと会話をしてたからかもしれないですね。その手前の、相手すぐ手前の席で座っていろんな方と喋ったりとかしてたんで。
なるほど、じゃあ良かったかも。
あと何かAsk the Speakerで喋ってる方も割といらっしゃったんで。
確かに確かに、そうですね。
奥回ってるんじゃないかなって僕は見ましたけどね。
そうかそうか、じゃあ単純に奥がちょっと孤立しちゃってた感があっただけなのかな。
それはあるかもしれないですね。奥でやってるのはちょっと見れてなかったんで、そこはちょっと案内ですけど、真ん中と手前は割と。
なるほど。
そっかそっか、それは良かったな。
ちょっとね、あそこ広くて使いであるので、部屋がたくさんあって、ちょっと来年も同じ会場なので、また考えて楽しくやりたいなと思ってるんですけどね。
そうですね。
あとは、最後まで端抜けてみれば、飲食、食べ物飲み物に大幅な過剰とか不足がなくて良かったなって。
注文しすぎなんだよ。
でもお酒は追加注文したから、足りなかったんですよ。
そうなんだ。
ご飯も追加してるんで、足りてない若干。ただ注文すれば足りちゃうぐらいの不足だった。
でも飲み物をオンデマンドで見ながら調整してるじゃないですか。あれはちょっと真似できないですよ。
それ専用の担当がいるんですよ。
マンパワーがかかってますね、飲食に関しては。
かかってると思いますよ。
荷物に受けする担当の人とかいるわけでしょ。
そうですね。
相当大変だと思う。
でもこの手のやつって、僕と皆さんも含めて、やっぱりこれがやりたいから、ジャンジャンお酒出したいし、ジャンジャン食べ物出したいから、やりたいことにやっぱりあらわせるよね。
おやつとかもすごかったですもんね。
うん、頑張った。
食べ物が置いてあったり、ドリンクが置いてあったりする部屋すごかったもんな。充実度が。
みんな結構食べてたし、飲食コーナー大人気でしたね。
大変嬉しかったです。
でも結構ああいうコーナーって、スポンサーブースの方がかなり嬉しいらしく、ご飯食べに長く行けたりしないので、お腹減っちゃうので助かるみたいな、っていうお声は結構いただく。
ブースを担当してもらうとどうしてもそうですもんね。長く席外せないもんな。
うん。
でもこんな感じでやりつつ、実は予算計画的にはめちゃめちゃドキドキしてたというかですね。
でもスポンサーめちゃくちゃ集めてるじゃないですか。やっぱそれでも使ってるんですか。
そうですね。結構ヒヤヒヤ。最後の瞬間までかなりヒヤヒヤしてたんですよ。
今回ココネリキャンセルしていて、キャンセルフィーも若干払ってるんですね。
ああ、そうか。
があったり、でもそれって全体的に見たらそんなに大きくないんですけど、結局最終的にまだ細かい経費があるんですよね。
トータル予算の90%くらい使ったんで、めちゃめちゃドキドキしてました。
一番でかい費用の割合的にでかいものって何なんですか。
懇親会ですかね。
懇親?
そうですね。
会場費は?
会場費はマネージャーの一部で津田さんの支援をしておりますので、
会場費はマネージャーが支援してて、
勤務費が支援のできないのに、
それについても、
マネージャーが支援するのできないので、