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あなたの夢を夢のまま終わらせない月を仕事にする時間管理術パーソナリティの八木悠磨です。
はい。 全部通して99回目の放送になりました。
99、99回目ということは明日100回
まあ 聞いてる皆さんにとっては何回かあまり関係ない
100回だおめでとうって言うのは自分の中だけで行えれば良いことですけど
これを機会にかなり有力な情報とかをお出しするのはいいかもしれないですね
明日
ちょっと考えておきます。 ということで今日話しようと思っていたのは
時間管理術としての2大要素
まあこの2つがあなたの夢を叶うまでの期間を圧倒的に短縮するんですけど
タスクの洗い出しというところとタスクの消化
深い話はちょっとしているので今は簡単にだけ話します。
タスクの洗い出しというのは自分の視点ではそこにたどり着いてない人間はできない
たどり着いた人間しかできないカテゴリーなので
方法はいくつかあるんですがもう1個の方はいろいろあるんですよね
タスクを消化するということ。タスク消化なんかいろいろありそうじゃないですか
ノウハウも世の中にも。その中でも世の中にあまり知られていない
タイトルにもあるあまり知られていない時間管理術ですよ
あまり知られていないことでかつ僕が一番重要だと思うことを
今日は1990年でお伝えしようと思います
いやごめんなさい記念も何も前もちょっと話しました
タスク消化するときに
まあタスクリストというのは必ず作ってほしいんですけど
自分のタスクっていうのを書き留めていって終わったら消していく必要なんですけど
そのタスクを消化する上で大事なのが
これほんと手段と目的がごっちゃになって囚われちゃうんですけど
このタスクを消化するのに
今日はこれとこれとこのタスクをやろうとか
今日はこのタスクを消化しようとか
そういう考え方になってしまうんですよ
タスク管理に囚われちゃうんですね
囚われるって普通じゃんって思われる方も多いと思うんですけど
タスクをこなそうと思ってやるとなかなか時間がはまらないんですよ
なかなか時間がはまらない
例えば記事を1個書こうと思ったときに
その記事を1個書くっていうタスクが
人によって2時間1時間かかるとしたら
隙間時間1時間を見つけないとはまらないです
ですしもっと大きめなタスクがあった場合
タスクってなるべくちっちゃくしていった方がいいんですけど
ちっちゃくしていったつもりでも結局
未知のタスクって必ず出てくるんですよ
自分が経験したことないことをリサーチしながら進めるタスクって
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非常に重要なタスクなんですよ
こなさなきゃいけないんですけど
時間が読めないからなかなかそれを着手できないんですよ
なぜならそれは皆さん
自分が空けた時間にタスクをはめようとするから
未知のタスクがはまらないんです
はまるかどうかわからないからはめないんです
そうやってどんどん重要なタスクが置き去りになってくる
この現象なんですよ
急ぎで4つの分類して
授業だけど急ぎじゃないもの
急ぎだけど重要でないもの
急ぎだけど重要なものとか4つに分けてみたいな
あれじゃないですか
あれだけじゃないんですよ
あっちよりも重要なのが
この実感の読めないタスクを
自分の生活に取り込めない人間心理が一番的なんですよ
じゃあどうするか
僕は以前
時間ではなくて期間ですよと言いました
時間ではなくて期間ですよと
夢を叶えるものが期間なんですね
なので時間はかけるんですよ
時間を短縮するためには時間はかけるんですよ
不思議な話になってきましたね
期間を短縮するためには時間はかけてるんですよ
なのでどういう風な考え方をするかというと
タスクを消化する時間を確保するんです
このタスクを消化する時間を確保するのではなくて
1時間のタスクがあるから1時間を確保するのではなくて
タスク消化に充てられる時間を
今日は1時から3時までの間2時間取ります
そしてその期間はタスクリストを消化すること
タスクリストを着手していくことだけに注目していく
重要なものからやっていく
その中に多分重要なものって
時間がわからないものなんですよ
これはどれだけで終わるかわからない
でもわからないけど着手するんですね
2時間というわけで取ったんだから
はまるかどうかじゃなくて着手する進める
そして2時間経ったらその後は1回切るというか
それしか当てれなかったから切りますね
でまた次の2時間でもう1回そのタスク着手するんですよ
そうするとずっと手つかずだったタスクがちゃんと進むんですね
だから夢を叶えような期間が短くなるんですよ
これが重要な落とし穴
タスクに時間を割り振ってタスクの見積もりをして
これは普通に仕事するとこういう順番ですよね
このタスクに時間を見積もって
その時間でいつで切るかって優先順位で決めていく
じゃないんですよ
タスクリストは持っていくんですが
どれだけタスク消化に時間を当てられるか
でスケア見つけて今日の何時から何時
そこにリストを消化するだけの
もうストイックなマシンのようにタスクを消化する時間にしてしまうんですね
これは本当に僕が教えた人
みんなこれでタスク消化めっちゃ早まっているので
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非常に重要なエッセンスになります
はい100巻前にして非常に重要な情報をお伝えいたしました
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じゃあ今日という1日も素敵な時間で埋めていきましょう
また会いに来てね
バイバイ