ツール4セラーと公共Wi-Fiの利用
お! 寺田です。 FMコンタチンさんからお送りしております。 寺田正信のテラジオということでですね。
今回もいただいたご質問をご回答していきたいとおもいます。 ペンネームマクドナルドさんからいただきました。最近食べてないっすね。
全然食べてないっすね。
なんか恋しくならないっすね。三角チョコパイは食べたいなって思ってまして。 苺のやつ出ましたけど、あれ美味しいんですかね。
ということで、いただいた内容ですけれども、お世話になります。 最近毎日ゲロリアンです。
外駐先やAI活用なども進めていますが、追いつかないというか、進歩が日進月歩かもしれません。 思い切って10ステップ前から進めるのが良いんでしょうか。
また、ツール4セラーを携帯に入れたのですが、外のWi-Fiに繋いでも大丈夫でしょうか。 例えば飛行機の中などどうしても公共Wi-Fiに頼らざるを得ない場面があります。よろしくお願いいたします。
ということで、 まずツール4セラーの件ですけれども全く問題ございません。
別にAmazonに入っているわけでもありませんし、Amazonのセラーセントラル自体も公共のWi-Fiで入っていただいても別に問題ないです。
もしどうしても心配なのであれば、権限付与していただいて、外中用のアカウントみたいな感じで作って、そのアカウントで自分のアカウントにログインすればいいかなと思います。
そうすれば、そういった不安は解消されるんじゃないかなと思います。
ひも付いているというわけでもないので、ツール4セラーをスマホで見れた方が非常に便利ですね。
リアルタイムで商品の売り行きであったり、利益というところも、出荷されるまでの外産なところも表示される部分があるんですが、
僕はよく見ています。
セラーセントラルのアプリは逆に入れていなくて見づらいので、ツール4セラーでいろいろ確認しています。
僕の場合だと、いくつかアカウントがあったり、代行で入っているアカウントもあったりするので、ツール4セラーだとすぐに切り替えられるので、非常に便利というところもあって、ツール4セラーのアプリは便利なので
お勧めします。
作業の棚卸しと請求書処理の自動化
毎日ゲロリアンさんということで、ペンネームをマクドナルドよりもゲロリアンの方が良かったんじゃないかというくらい深刻そうな感じですけれども、
外注化やAI活用などを進めていますが、追いつかないということですけれども、
そうですね、まずやることとしては、一通り作業を洗い出すと。
経緯のこともそうですし、雑務のこともそうですし、物販に関わること、自分がやっているありとあらゆる作業を一覧にとりあえず思いついたやつの分から嗅ぎ出していくと。
思いつかないけれども、やっていく中で出てきた作業とか、そういうのも書き込むのも面倒くさかったら文字、音声で吹き込むということですね。
とりあえず自分の作業の棚下ろしをするんですけれども、よくAIでいろいろできるからという形で、自分で自作のツールを作ったりとか、いろいろされる方が多いんですけれども、
一旦最優先は自分の作業を楽にできる効率化できることに時間を費やすと一番パフォーマンスが高いかなと思います。
例えば請求書とか、僕とかだと国内取引が結構多いので、請求書とかめっちゃくるんですよね。
それが先払いやったりとか後払いやったりとか、後払いのやつとかだったら、それを全部まとめてその月にまた支払うということをするんですけれども、
それを来たのを常にGメールをチェックしているとかって面倒くさいし、それを保存っていう作業も面倒くさいですよね。
何ならその請求書のネームも会社名がわかるようにリネームをしなければいけないとか、ちょっとしたそういう積み重ねとかが手が止まるというか、
面倒くさいじゃないですか。フォルダーに分けて保存とか。
例えばそういう請求書の保存とかっていうのも割と短時間で終わってしまうことではあるんですが、積み重なっていくと非常に時間が割かれてしまうというところ。
そしてそれが毎月起きる作業ってなってくると、これはもう自動化するっていうところですね。
僕はそういう部分も自動化したりして、基本的に僕はパソコンを閉じている状態でクラウドですね。
24時間パソコンを閉じている状態でも勝手に保存ができるような、そういう体制をそういうように仕組みとして作ったんですね。
僕はメイクとか使っているんですけれども、別にメイクがなくても今とかだったらドッツとかを使えば、請求書とかGメールに来たものをですね、
Googleドライブの方に自動的に保存してくれる。
あと収支表とかも付けていてですね、横が月ですね、1から12月。
縦に会社名とかがばーって行として並んでいて、そこにその会社から請求書が来たら自動的にその項目のところに、該当する月の項目のところに数字が入ると。
あとはその数字をですね、月末に振り込むときにネットバンキングですね。
僕とかだとペーペー銀行とか使っているんですけれども、そういうネット専用の銀行講座とかだとネットで結構色々便利な機能が多いんですが、
例えばその数字を打ち込むというですね、一件一件じゃなくて一括で振り込みの依頼をかけて、その時の数字の入力とかっていうのもですね、
そこはちょっとクラウドで勝手にっていうのはできないんですけれども、画面開かせておいて、そこで自動的に数字としては入力させていくと。
そういう方が人間がやるよりも数字の間違いっていうのは起きにくいので、
それでやって、あとはそのワンタイムパスコードだけ自分でやって、あと振り込みっていうですね。
それさせている間、自分が別の作業をさせてできたりとかという形で、なるべく繰り返しやる作業とかっていうのが絶対にあるはずなんですよ、作業として洗い出したらですね。
それを自動化する。自動化する時に、なるべくパソコンが閉じていても自動化ができるような仕組みを考えてくださいとするんですね。
専用メールとクラウド連携でミスを減らす
その請求書とかも例えばチャットワークで送られてくるんだったら、そのチャットワークで送られてくるっていうのもやめて、Gメールの方に例えば請求書を送ってくる専用のアドレスを例えば作ると。
自分が普段使っているメールアドレスを使ってしまうと、他のやつとかで埋もれてしまうんだったら、請求書を送る、受け取るためだけのGメールを例えば作る。
そこに送るようにしてくださいってやれば、そこを開けば基本的にその請求書の内容しかないとなれば、見落としがまず少なくなるし。
基本、APIというかGoogleとかGPTとかもGoogleは結構連携、きれいにできるんで、Gメールできてそれをドライブの方に保存とかして。
最終まとまったら、そういう修行も税理士さんの方に僕はチャットワークでジップで送ったりするんですけど、っていうのも送ってくれたりという形で、非常に便利というかそういう感じでやっていけば、
わざわざチャットワークで来たやつとか、いろんなところから来たっていうのを自分で精査しなくても、請求書専用のところで確認することができるということなんで、それは便利じゃないですか。
というふうになるべく自動化ができるような仕組みを考えさせると、それはAIが考えてくれますしできるんで、いらしていってどんどんそういうところを簡略化していけば、自分が残りやっている作業、それもなるべ
くどの部分までは自動化できるのかなっていうところですね。
というふうに考えていけば結構短縮できるということです。
新しい仕事を入れず効率化に集中する
そこで、それを効率化している期間の間にですね、またその違う新商品をその空いた時間にどんどん詰め込もうとすると、そっちでまたパンパンになるんで、一旦そういうのは置いといて、新しいことは入れずに効率化する
月間というかね、いうふうに決められた方がいいんじゃないかなと思います。
だいたいの人、空いたらすぐ入れようとするんですよね。すぐ違うことをしようとするので、だから常にパンパンなんですよ。
そっちの新しいやつでも効率化しようとしなければいけないことが出てくるから、そっちに時間をなぜか使っちゃうということで収まらない。
あれもこれもやることが多いっていうことになっちゃうんで、だから一回、昔のマニアーナの法則ですよ。
入ってきた仕事をですね、その日に埋めようとするから忙しくなるんであって、既存でやろうと思ってたタスクが終わらないわけであって、その入ってくるのをブロックしちゃえばいいんですよね。
明日やるというふうに一旦、次のタスクに待機させないといけなくて、決めたやつを貫通させようと思うと新しいのを入れてったらまたそっちに切り取られたりするんで終わらないんですよ。
だからそういう月間みたいな感じで作って、新しい作業、それを入れない。一旦自分がここの部分を効率化させるというところまでは入れずに、新商品も一旦やろうとせずにというふうにやっていけば、効率化することだけ
に集中して効率化できると。
そこで空いた時間ができてくるので、違うことをやっていけばいいということなんですよね。
効率化できる部分とかを先にやっちゃった方が、そこを仕組み化さえしちゃえば、後が結構楽なんですよね。
同時進行でもできなくはないんですけれども、そこでまた新たに入れようとすると大変になるので、入れずに堪えて我慢して、新しいのをやりたくなる気持ちはわかるんですけれども、今目の前の課題があるわけなのでその
課題に集中してくださいというですね。
小学1年生に言っていることかということなんですが、子どもって目の前の新しいことに対してすぐやろうとして、今までやろうとしたことをやろうとしなかったりとか、すぐあちこち目をつぎして興味が湧いちゃって
という感じじゃないですか。
なのでそうではなくというところをしていかないと収集つかないので、まず洗い出して効率できるところというところを本当にロボットのように進めていくというのが結果的に早いと、近道なんじゃないかなって思います
ね。
ということで参考になれば幸いでございます。
残りの投稿数があと1でございまして、また随時投稿待ちしておりますのでよろしくお願いいたします。
では最後締めたいと思います。いきましょう。せーの、ティー!