勤怠管理アプリの少人数テスト開始
どうもー、たかきです。
この番組は、生きづらさから解放されるためのコツやノウハウ、それを実践していく姿をお届けするラジオです。
今回お話する内容は、勤怠管理アプリを少人数でテスト始めましたという内容で話していきたいと思います。
昨日、まだ撮っている時点では、実際にボタンは押していないんですけど、
今日から、この放送の日で言ったら、少人数で勤怠管理アプリのテストが始まりました。
とりあえず、8人に勤怠管理アプリを入れてもらいました。
一応、7.5時間、8時間という勤務体系の人がいるので、条件を満たしている人を選んで、まず試験を開始するという感じになっております。
導入をまずしてもらったんですよ。
責任者の人、老害っぽい人が、このアプリちゃんと入れてくれるかどうかわからない。もしかしたら殴ってしまいそうだというふうに、
昨日の僕は言ってましたが、一応、何の問題もなく入れることができました。
何の問題もなくといったのは、揉めることなくアプリを中に入れることができたということです。
問題がなかったわけではございません。
導入時の課題と改善策
やっぱり、一応、QRコードを作ったんですよ。
URLを自分で打ち込むのはさすがにめんどいし、多分間違うから無理だろうと思って、QRコードを作ったのですが、
そこから初回登録のやり方がわからない。
社員番号を入れて、その人独自の初回登録用のパスワードを設定していたんですけど、それもわからない。
そして、それをした後、アプリをホーム画面に追加するやり方もわからない。
一番最初はログインしないといけないんですよ、自分の社員番号とIDで。
それもわからない。わからないことだらけでした。
これは仕方ないとは思っているんですよ。
やっぱり初めて使うもの、みんなわからないですよね。
これを活かして、本番のテスト、全社員にテストしてもらうときには、この辺も詳しく織り込んだ内容をまとめたいなと思っています。
多分、今日から近代管理アプリを今の現状のシステムと並走して、いきなりこれを今のシステムに変えてしまうと多分おかしなことになっちゃうので、しばらくは並走して使ってもらいます。
その間にもいろいろトラブルとかわかりづらいことがあると思うので、その都度フィードバックをくださいと言っています。
まず、自分で作ったのはいいのですが、たぶん慣れてないアプリを使うことに、なのでふとひらめいたんですよ。
アプリを使うときに通知が飛ぶようにしたら、結構みんな忘れずやってくれるんじゃないかなと思って、業務開始5分前ぐらいと退勤後10分後ぐらいに通知が飛ぶようにしました。
アラームですね。出勤ボタンを押してますか?退勤ボタンを押しましたか?というふうにアラームを飛ぶように設定しました。
これもQRコードに続き、いい感じにひらめきましたね。
急に実装したのでうまくいってるかどうかわからないんですけど、ちゃんと動いてくれたらアプリでの打刻漏れっていうのも少なくなるのではないかなと思っております。
あとはですね、ちょっと使ってみないとわからないですね。
実際に8時間とか7.5時間とか5時間とかフルでちゃんと使ってスプスに反映されるかどうかってまだ見てないわけなんですよ。
一応100人テスト、100人が一斉にやってみて動くかどうかっていうのはAI上でテストはしたんですけど、やっぱり本当にやってみないとわからないですからね。
なので今からが本当に勝負どころです。これでスプスに反映されてなかったら、またちょっといじくらないといけない感じになりそうです。
今後の展開と社長からの要望
とりあえずはですね、無事に導入はできたということが一つの大きな収穫となっております。
今日からスタートなんでかなりドキドキです。
これがですね、うまくいったら全社員に展開していってですね、そして最終は実際にこのアプリを会社として導入してもらう。
ここがゴールラインです。
このゴールライン終わったとしてもですね、まだ追加の要望が来てるんですよ、社長からは。
社長からはですね、これができたら、本当はもう今すぐ入れてほしいみたいなこと言ってたんですけど、まだちゃんとアプリ動くかどうかもわかってないんで、
僕の方からですね、これがうまくいったらちょっとそれも考えさせてくださいっていう風に止めてる部分があるんですけど、
それは何かというと、有給ですね、有給。
有給も誰が何日あって何日使うかとか何時間使うかとか、その辺も管理できるようにしてほしいっていう風に依頼を受けてるんですよ。
それがこの間の5.5時間の会話の中で出てきたのでですね、急にはそんないきなり入れられないじゃないですか。
みんなの有給日数なんて僕知らないし。
なので、まずはここの小人数テスト、これをうまくいかせることに特化をしたいと思っております。
ここがうまくいかないともう本当何にもなりませんからね。
だからですね、本当非常に緊張、緊張じゃないな、ドキドキしております。
テストへの緊張感と今後の共有
たかきは今ドキドキしております。
しかもたかきはですね、今日はちょっと月一の病院でですね、途中で帰るんですよね。
なので、今日の行く末も見届けられないわけなんですよ。
アラームの方がしっかり入っていれば、出退金忘れることはないと思うんですけど、ちょっと難しいところですねって言いながら今思った。
僕は修行時間の終わり時間、7.5時間、8時間っていうのは同じ時間で終わるんですよ。
だから退金の目安10分後に出したので問題ないんですけど、5時間の人、時間違うからミスりましたね。
やばい、これ何にも変えてねえやん。退金忘れるかもしれないですね。
ちょっとその、例えば明日行こうかな。
明日行こうか、一回家帰って病院行く前にそれを組み込んでおくか。
ちょっと迷いどころですが、この辺もどうなったかはですね。
スタッフであったり、Xとか他のSNSで今どうなってるかっていう状況は共有していきたいと思いますので、楽しみに待っていてください。
正直ですね、僕はビビりなんで、怖いです。怖いですけど、これやらなきゃわかんないんで、多分やってたら慣れるんですよ。
何でもやってたら慣れるんで、ビビりながらも前に進んでいきたいと思っております。
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ということで、今回も終わりにしたいと思います。
最後まで聞いていただき、今回も最後まで聞いていただきありがとうございました。
あなたにとって幸せな一日になりますように。
それではまた。ではでは。