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おはしです
佐々木:こんにちは 佐々木です
:今日 タスクシュート と併用するならどんなツールが
いいかという話をしたいんですけども これはタスクシュートというタスク
管理のツールが 僕も佐々木さんも 使っているんですけども でも この
タスクシュートだけではうまくい かないというか タスクシュート
にはない機能を欲しい場合は これを 補うために別のツールを使って
一緒に使うと 組み合わせて使う ということになるんですけれども
これは多くのタスクシュートを 使っている方は それぞれに自分が
必要と思うツール もしくは好きな ツールといってもいいんですけれども
そういったものを併用している と思うんですけれども 僕の場合
と佐々木さんの場合というのは 少し 今日お話をしたくて こういう
理由でこのタスクシュートとこういう ツールを併用してますよという
話ができたらいいかなというふう に思っています
先にいくと 僕のほうはタスクシュート はタスクマですね iPhoneアプリの
タスクマと それからタスクシュート クラウドという二つを使ってまして
これに加えて別にTodoistという これはプロジェクト管理ツール
というふうに言ってもいいと思 うんですけれども こういったもの
を使っているということなんです けれども 先に言っておくと タスクシュート
を 僕の場合はタスクマとタスクシュート クラウドという二種類使っている
というのは かなり贅沢といったら あるんですけど 本来であれば
タスクマだけか もしくはタスクシュート クラウドだけか もしくはExcel版の
TaskChute2だけかという 三択がある中で 三つのうち二つを
併用するという形になっていると 実はこの辺りは2022年 今年の10月
のタスクシュートジャーナルという 僕が平日毎日書いているマガジン
があるんですけども この10月号が このタスクマとタスクシュート
クラウドを併用することについて 1ヶ月間それについてだけ書いた
マガジンなので もしおければ 読んでいただければと思うんですけ
れども これに加えて 結局タスクシュート に加えて なぜ僕がツール一緒を
使っているかというと それは毎朝 1日のリストをタスクシュート上で
見るんですけど 全部書いてるわけ じゃないんですね 実は っていうのは
毎日繰り返してやるんだけれども その繰り返しのことを忘れたい
タスクっていうのがあるんですよ つまり このタスクシュート上で
あの時はこうやってやるんだな っていうことを朝一番にざっと
チェックするんですけど そこで 言ってみれば 別にこれ 今日じゃなくても
いいんじゃないのとか これ苦手なんだよなとか そういうタスクが
皆さん1個あると思うんですけど そういうのは目に入ってしまうと
なんとなく気分が落ちるというか 何つうんだろうな 今日はこの辺で
難所があるんだなと そこで覚悟を決められるっていう
行為はあるかもしれないんですけど もしそれが全くなしで始められた
ほうが 多分 気持ちがいいと思うんですよね 別にそこの理由は後付け
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であって 実際のところ 結果として 僕はタスクシュート上で目に入らない
ようになっていて 何をしてるか というと タスクシュート上に朝の
Todoistをチェックっていうのと 夜のTodoistをチェックっていう
二つのTodoistをチェックするという リピータスクがあるんですね
これはちょうどメールチェック っていうのと同じで 多くの方は
メールチェックっていうのをタスクシュート を使っていれば メールチェック
というリピータスクを作っている 人もいると思うんですけど メール
チェックでやってることって何か というと メールソフトを開いて
届いてるメールを確認していくと 人によってですけども 確認をする
そばからすぐに返信をしたりとか あるいは何か依頼事があれば その
場で依頼に対応しちゃうと その 依頼の対応 メールの返信もしくは
依頼の対応が一通り終わったら つまり このメールソフト上の未読
が全部既読になったら メールチェック 終わりということで タスクシュート上の
このメールチェックっていうタスク を完了させると そういうことを
してると思うんですよね その 時に このメールチェックっていう
ふうにまとめてしまってるわけ じゃないですか これはなぜそう
かというと どんなメールが来てる かは メールチェックをしないと
わからないからなんですよね なので メールチェックっていうふう
な名前をつけるしかないんですよ この活動にはね メールチェック
しに行ったところ 対応に1時間は かかるだろうなっていうような
依頼事があったとしたら そこで 初めてタスクシュート上に 例えば
佐々木さんから 次回のセミナーの 概要を考えてくださいと言われた
というメールが来てたら セミナー 概要を考えるみたいなタスクを
タスクショート上に作ると そうすると 一旦そこでメールチェック
のタスクは完了できるわけですよ ね そういうふうな流れがあると思
うんですけど 最初に言った僕の Todoistチェックっていう
のもこれと似ていて この朝のTodoistチェック
っていうタスクを見にしたら 僕は Todoistを見に行くわけ
ですよ メールチェックのように ね そうすると 僕はTodoist
には今日というフィルターがある ので 今日の日付のついている つまり
今日やることになっているタスク がだだっと並んでいる画面が出て
くるんですけど その中で各タスク に優先度っていう項目があるんですね
優先度はTodoistには優先度 1から4まで4種類用意されていて
優先度1が赤で 優先度2がオレンジ 優先度3が青 優先度4が白という
4色に分けることができていて 僕はほとんどのTodoist
上のタスクは毎日繰り返しとか 一定期間で繰り返すことになって
いるので 今日の日付のついたタスク を優先度順に並べてるんですね
なので パッと開くときに赤いタスク がだだっと並んでいて 次にオレンジ
のタスクが並んでいて その次に 青 白という優先度順に並ぶので
朝のTodoistチェックは 赤だけですね つまり優先度1のつ
いたタスクだけを見ましょうという これは決め事というかルールに
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してるんですね なので このタスク仕事上で朝の
Todoistチェックという リプリタスクを見たら それを
開始した上でTodoistの画面 にきて 赤色のつまり優先度1の
タスクだけを一つずつ見ていく というふうにしてるんですね
そうすると 当然 自分でこのタスク を作ってるんで どんなものがある
かは知ってはいるんですよ けども 知ってはいつも 改めてこのトゥーズ
ヒストの赤いタスクをチェック していくと これかということで
タスクを一個一個開いていくん ですね 開くと このタスクには
サブタスクとか あと説明欄みたいな ところでいろんなことが書いて
あるので ものによっては説明欄 に何かを書き足すとか あるいは
サブタスクを一個を完了させる といったことをすると つまり
この一個一個タスクを巡回して いく感じですね 中には実はちょっと
少し先の締め切りのある原稿っていう のを書かれてるんですけども こういう
原稿もTodoistの赤い つまり優先度1にして 設定してあるんですよ
これを毎日繰り返しにしていて そのタスクを開くと その原稿で
書こうと思っていることとかが 盛り込もうと思っていることが
サブタスクに入っていたりすると さらに この僕は原稿はスクラップ
ボックス上で書いているので このスクラップボックスってメモ
アプリで自分だけが見られるページ を作れるんですけども そのページ
のURLをこのTodoistに貼って おくと Todoistから原稿
執筆っていうタスクからスクラップボックス の原稿ページをパッと開くことが
できて そしたらもうそこで続き を書き進めることができると
なんですけど 別にそこは締め切り まで間があるので 少し書き進め
たらもう一旦スクラップボックス を閉じて この原稿執筆っていう
タスクも完了させてしまうんですね そうすると 毎日繰り返したから
翌日に複製されて 今日は終わり ということになって つまり いろんな
プロジェクトを少しずつここで 進めていくことができると
こうなったときに このタスク仕事 側はまさかこのTodoist
で原稿執筆をしているとは把握 してないわけですよね つまり
タスク仕事の預かり知らないところ で そういった小さいプロジェクト
が少しずつ実は進められている という状態ができて これは最初に
言った タスク仕事上にそういう 原稿執筆みたいなところをリピー
タスクに入れておけばいいんです けども あえてそれをせずに 特に
優先度の高くないとか 締め切り が遠いといったタスクに関して
全てこのTodoistにまとめて しまおうと
なるほど
ちょうどね 福袋ってあるじゃない ですか だから福袋って中身が
わかんないから楽しいというかね でも実はお宝が入ってたりする
わけなんですけど 外れもあるんですけど つまりだから僕にとっての
Todoistは福袋なわけですよ ね だから朝の福袋 夜の福袋って
2種類用意して 疲れてたらできない ようなタスクは朝の福袋に入れて
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おくと 夜のほうは疲れてもできる ようなものをまとめておくと
そうすると 細かいリピータスク をタスク仕事に入れずに あえて
Todoistのほうにまとめて しまうことによって タスク仕事
の渋滞が避けられるというか タスク 仕事に当たるとたくさんのリピー
タスクがあるとリストは長くなる じゃないですか なので それを
使うことができると そういう意味合い もあって Todoistを使っている
わけですね
なるほどね
はい 佐々木さんはタスク仕事と一緒 に何か他にツール使ってますか
はい 前はGoogleカレンダーは使って たんだけれども そのGoogleカレンダー
を使わないようにしてTikTikっていう ですね 一般には多分あれはタスク
管理ツールなんですけど それこそ カレンダーミューがなかなかしっかり
していて しかもそれをスマホでも 見られるのでですね 今じゃあ予定
に関しては つまり開始時刻が決まって いて 人が必ず開催しているような
用事については全部TikTikのほう にまとめております やれることは
Googleカレンダーでやれることと 基本的な違いは何もないんですけ
れども ただ一応 つまり扱える項目 が多いんですね Googleカレンダー
の予定の中にもメモ欄はあって 一応書き込むこともそれなりに
できるんだけども それよりははる かに扱える情報がリッチなので
こっちのほうに全部 特に予定で 私のような人間はその場所とか
どういう位置させてこの予定が 決まったのかとかいったことを
とりあえず全部書いておいたほう が安心できるので 忘れちゃいます
からね だからそこに全部書いて おいて 特に用事ですよね 開始
時刻が決まっている用事に関して はTikTik一本見れば全部とりあえず
分かるという状態にしてあるわけ ですね さっきの大橋さんのお話
でいけば 僕の場合はタスクシュート に極力入れるので リストはもちろん
頂戴になっていくんだけれども 自動的に予定に関しては入らない
わけですよね タスクシュートには カレンダービューというものが
タスクシュートには事実上ない ので 予定に関してはダブルブッキング
をどうしても避けなければいけない という関係上 カレンダーですでに
ここが埋まっているかどうかを かなり先のやつも一応見られない
とまずいと 今で言いますとちょうど クラスの圭蔵さんとやっている
書き上げ塾は一期半年 6カ月先まで の予定が決まっちゃうので これは
結構先なんで こういう予定はもう 入れておかないと これをタスクシュート
クラウドに入れておいても 当日 になれば書き上げ塾があることは
分かっても その日に入れていい かどうかが分からないんですよね
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だからカレンダーは必須だなという ふうに思っています 一方化する
ために前日の夜あたりに明日の 予定だけはこっちに移しておこう
ということにして タスクシュート クラウドにも一応予定は入れるんだけれども
予定の中身はですね もっぱらTikTok のほうで確認するという形を取って
います そんな感じですね
TikTok の予定を見て これを明日の予定
を作るときに ティックからタスクシュート に転記すると
そうですね 1日分の中身だけは 転記するということにしています
なるほど そんな感じで 同じタスクシュートを使っていても
全くそれの組み合わせも違います し 運用方法というか 転記するのか
しないのかっていうのも変わって くるわけですよね
そうですね 香橋さんのような お話も聞くんですよね タスクシュート
だけに全部入れて 組み合ってくる というのがあれなので チェックリスト
系を外に出すみたいな そういう 話は所々でやってる方がいるかな
っていう感じはしてますね
ただ これにも難点 があって このTodoistチェックっていう
ふうなシンプルなタスク面になる ので いや 今日は時間ないからこれ
止めようみたいにすると 全くチェック をしなくなるんですよね そうすると
このTodoist側がだんだん未実行 のタスクが積み上がっていって
大変なことになると なので 一見 すると良さそうな方向に聞こえるんですけども
運用上にはそういうちょっとサボる と失敗返しが来やすいというところもあるので
だから よしよしはあるわけです けれども
11月26日に 僕の 今日お話ししたような内容も含め
ですね 僕がタスク元 タスクシュート クラウドと あとはTodoistですね
他にもいろいろとLogseqとか ツールを併用してるんですけれども
全部使う必要は当然ないんです けれども でも 何で僕がそういう
いろんなツールを併用している のかっていうのと その併用をする
ことによって どんな問題が解決 ってきているのかといったところ
実際の画面を見ていただきながら お伝えするような内容のセミナー
をやろうと思ってますので 11月26日の14時からですね
これは実はここ最近ご紹介している タスク管理トレーニングセンター
というものに参加いただいている 方は無料でというか トレーニング
センターの一環としてやるセミナー でもありますので そこに参加いただ
いていれば参加できると とはいえ とりあえずこのセミナーだけ
気になるなという方は セミナー のみの申し込みもできるように
しておきますので もしタスク人を 使っていて併用するツールが決まって
いないとか 悩んでいるとか あとは 同じようにTodoistを使っている
けども うまく使えてないとかいう 方は ぜひちょっと今回 このセミナー
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で参考にしていただけるんじゃない かなというふうに思ってます
ということで じゃあ今日はこれで 終わりたいと思います ありがとうございました
:ありがとうございました
ではご視聴ありがとうございました
