パワーポイントの体裁の重要性
最後の晩餐は、フルコースで。
るりです。
あかりです。この番組は、現実と戦いながらも、欲張りに日常を生きる2人が、誰かにちょっと聞いてほしい、を共有するポッドキャストです。
新年度が始まりましたね。
ああ、ほんまや、始まりましたね。
早いけれども。
早いね。
ねえ、まあちょっと新年度ということで、ちょっとお仕事の話をしようかなと思って。
いいですね。
あと、私がもう常々思っていることがあるんですけれども、
頼むからパワポの体裁を整えてほしい、っていう。
もうマジで、あれ何なの?あのさ、逆に平気でいられる人の気がしねえのよ、私は。
どういうとこ具体的に?
あの、例えばさ、よく資料とかでも、いろんな資料をさ、切り張りしたりして作るときあるやんか。
だから、自分で作る資料もあれば、なんか、よその部署の人が作ったやつをここだけ貼るみたいな。
うん、なるほど。
なんかそれの、もうひどいとき、フォントとかまで、その資料のまま貼ってる人とかさ、いらっしゃるんやけど。
だから、そこのページだけ明らかになんかちょっと雰囲気違うみたいなさ。
あるよね。
もうあるし、あともう普通に、あの何?こう、パワポってこうさ、上下のボタンを押したらさ、スライドがこう順番に見ることができるやんか。
あれを上下こうやったときに、あの文字がちょっと動いたりするのが許せないな、私。
絶対揃えたいね。
わかる、わかるわかる、それ。
なんかちょっとずつやりするやん。
なんかこうさ、パラパラ漫画みたいにして確認するよね。
そうそうそう。で、それでさ、パラパラ漫画のさ、なんかイタンジがドキドキいるよね。
なんかこいつ何?みたいなさ、一個だけ変な動きしてるみたいな。ここは動かないはずやのに、みたいな。許せない。
許せない。強火だね、だいぶ。
いやでもわかるよ。
でもなんかそもそも最初からさ、この決められたフォーマットに従って作っといてくれればさ、それを微調整する手間も生まれねえやん。
スライドマスターが何のためにあるのかっていう話。
たまにさ、スライドマスター、それこそその何、他の人が作った資料とかをさ、途中でこう入れ込んだりして、こういろんな資料を合算して作るときもさ、スライドマスターがちゃんと聞いてくれればさ、こういうことを聞くはずや、ちゃんと体裁整うはずやのにさ、ドキドキなんかスライドマスター無視してる人がいるからさ、おい、みたいな。
おるなあ。
このテキストボックスは聞かんのかい。
で、一個一個さ、わざわざポンと変えてさ、場所また微調整してさ、上下比比べながら微調整してさ、これ何の作業なん?
それをさ、整えないと気持ちが悪い気持ちはめっちゃわかんねえけど、それ整えたからといって、何か成果が変わるかといったら、そうでもないっていうね。
ファイル名の問題
そうやね。で、しかも多分それをここまで気にしてるのは私だけやね。
いや、わかるよ。
それを整えたら売上上がるんやったら、いくらでも整えるけど、そういうわけでもないからさ。
だから、整えない派の良い分もわからんでもないには、それ嫌なところでじゃあ売上上がるんですかって言われたら、そうじゃないから。
でも、もうなんか意地。
わかるよ。
だからの意地。
で、フォントぐらいは揃えてほしいよね。
そうなんよなあ。なんかほんま、なんなんやろ、なんで気持ち悪くないんやろって思う。
それなあ、わかる。そういうのあるよね。仕事のなんか、なんでここ、あかんねんやろ。
パワポに限らずやけど、私の文章の書き方とかもめっちゃ、ビジネスマナーとかそういう域までも行ってないかもしれへんけど、
なんか、なんでここ漢字で書くんやろとかさ。
わかる、わかる。
よろしくお願いいたしますの、よろしくといたしますを漢字にする人とは仲良くなれないって思ってるんだけど。
わかる、わかる。いや、別に漢字があるからさ、あるから別に使うのが悪ではないんやけど、ちょっと私は使わない。
いやよね、いやよね。で、これ、なんか全然、なんとも思わない人の方が多分多い。
いや、いはるいはるいはるいはる。そうやと思う。
そういうの気になるよね。
何なら私、何々することがあとかのことを漢字にするのが。
あ、いやだ、それいや。それの方がいやかも。
うんうんうん。私もこっちの方が。
でもそれを使ってる人に説明しても何も伝わらへんしな。
いや、そう。
でもなんか、あかんことかって言われると、まあ多分別にそういうわけじゃないと思うしさ。
なんかこう、何かしらの失礼にあたるんやったらこっちも堂々と指摘するんやけどさ、そうでもないやん。こっちの気持ちの本体やから。
そうそうそう、気持ちの問題やから。
強制もできひんしね。
そう、気持ち悪いって言うだけやから。
気持ち悪いよね、あれ。
気持ち悪い。もういっぱいある。
てか普通にでも、なんか日本語が明らかにおかしな議事録とかもあったりするじゃん。
特にさ、新入社員とかの議事録を添削したりとかするとさ、逆になんでこんな気持ち悪い文章を書けるんやろ。
逆にさ、時々ある。
いや、あるよ。
なんか明らかに仕事実行がさ、おかしいやつとかさ、あるやん。
繋がってないとかね。
そうそうそうそう。これどういう気持ちで書いてるんやろ。
分かるよ。
とか思うなどするよね。
思うなどするよ。
仕事でさ、これやめてほしいなって思うことがちょっとあって、
社外のね、取引先とかと、
エクセルファイルとかで、メールで添付して送って、
そのエクセルファイルを何回かメールでやり取りするみたいな場面ってあるでしょ。
はい、ある。
その時にファイル名に、例えばなんかさ、
発注書、何々株式会社、だれだれ様みたいなファイル名で送ってくる人。
あれ、私がそれに、例えばなんか発注書にさ、
数とか記入して送り返す時にさ、
何々様はさ、消すべきかって思うやん。
でもそれ消してさ、送るやん。
そしたらまた様付けて帰ってくるやんか。
あれ、やめてほしいねんな。
ファイル名はさ、多分向こう的にも変えてほしくないやん。
その管理する側としてはさ。
でも自分の名前に様付いてるさ、ファイルをそのまま送り返すのはちょっと抵抗があるやん。
ファイル名に様付けるの、マジでやめてほしい。
様とか温泉とかさ、書いてくる人。
でも向こうの先方からするとさ、
じゃあ呼び捨てで書くかって言われたら、うーんみたいになるんじゃない。
社外の人とのやりとりってなると。
でもどうしたらいいやろね、確かに。
そうなの、でも最近もめんどくさくなって様のまま返してるけどね、私。
もういいんじゃない、別に。
多分そっちの方がお互いさ、手間は少ないやん。
向こうがどう思ってるか知らんけど。
こいつ様消さんと返してきたとは思わへんでしょ。
思わへんよね。だって毎回付け加えてくれんねんからさ、これ。
ビジネスマナーの文化
そうそうそうそう。
送り返すたびに。
なんかそういうのあるよな、なんかさ、様問題とかさ、
私もお客さんに対して、なんかこう宅急便とかさ、郵送みたいな、
まあ郵送は封筒で自分で書くからちょっとあれやけど、
その宅急便とかでもさ、なんかほら、差出し人みたいなところ?
なんかわかんないけど、
とにかくこっち側のあれを書くときに、
あのおーとか消さなあかんかみたいなのがいちいち悩む。
めんどくさいよね。
やめへん、あれ。
そうかも。そうそう、ほんまにそう思う。
あ、とかさ、そのお客さんの何かイベントの招待状が来て、
それに参加しますみたいなのを返すときに、
あのお名前とかなんかいちいち消すかどうかみたいなやつも。
結婚式の招待状みたいなやつ。
あ、そうそうそう。
この訪名のとこ。
あ、そうそうそうそう。
いる?それ。
参加させて、喜んで参加させていただきますみたいなやつね。
そうそう、なんかまたさ、結婚式はさ、
友達とかやったりするからさ、
なんかこう、ね、こっちのお祝いとか。
うん、わかる。
結婚式のあれはなんかちょっと楽しい。
そこには気持ちが乗るやんか。
そうそうそうそう。
ビジネスがさ、もうなんか何のひと手間みたいな。
わかるわ。
謎のひと手間増えるだけやからね。
それな。めんどくさいよな、あの文化。
もうやめへん、あれ。
なんかもうみんなそう思ってると思う。
あとお疲れ様ですとお世話になりますもん。
もうやめたい。
あー。
あれなんで毎回つけながら飲めるのさ。
え、なんかさ、それさ、使い分けてる?
社内の人だったらお疲れ様だし、
社外の人はお世話になりますって言ってるけど、
一通目はわかんねんけど、
何ラリーもしてんのに毎回お世話になります。
わかる。
あれ嫌よね。
ビジネスマナーの変化
嫌。
ししさん、もう私なんかさ、
お疲れ様ですとかお世話になっておりますとか、
そういうのよく使うやつって、
もうあの、辞書登録してるからさ、
もう、お疲れ様ですみたいな、
お世話になっておりますみたいなさ、
出るようにしてるから、
余計になんか、なんていうんやろ、
手間はないのよ、それを打つ。
それを入力する手間はないから、
でも余計になんか、
その手間のなさが、
逆になんか悪臭っていうか、
意味あるっていう気持ちがちょっとますよね。
意味あるって思いながら、
思いながらも、
でも労力はそんなかからへんから、
なんかこう、つい打っちゃうんよね。
つけといて損はないから、
迷ったらつけとけって思うよね。
みんなチャットにしようって思う。
メンション機能の議論
分かるわ。
メールだるくなってくる。
なんでチャットにしたらさ、
いきなりさ、お疲れ様です、
いらんくなるの?
ね。
でも私結構チャットでもつけちゃうかも。
あ、そう。
チャットだとつけへんな。
部署とかだったらつけないけど、
ちょっと多部署のときに、
突然何かを言ったりするときとかは。
一発目はつけるね。
まあまあそうね。
一発目以降はつけないね。
メールだと毎回、
ラリーしてる間もずっとつけるもんね。
毎回つけるよな。
お世話になっております。
だれだれですっていう、
なんか謎のさん。
お前からしか来んやろ。
分かってるよ。
ナノライでも分かってるよ。
続いてるから。
いや、ほんまにな。
これ今の会社に入ってからなんやけど、
チャットするときでも、
メンションされることが多くて。
1対1で。
え?
1対1でメンションする意味って何?
そう。分からへん。
え?
なんかでも、
アットマークがついてくんねん。
1対1の会話で。
意味ある?
一旦話しか喋ってないけど。
え?
その大人数のやつだったら分かるねん。
そうそうそうそう。
なんで1対1?
そう。
なんか分かんない。
どっちが来るとかそういう感じなんかな?
分からへんねんやけど。
え?
通知…
いやでも、
普通にしてても来るよなーって思って。
あれか。
メンションされた会話一覧みたいなのが見れたりするやん。
見れてるんかな?
あれで表示させたいってこと。
分からへん。
でもそれで来るからこっちもさ、
メンションして返すからさ。
まだ意味分からへん。
まだ意味分からへん一言がさ。
チャットやのに。
それ不思議やな。
なんでやろ。
そうやねん。
うちの会社はメンションの付け方分からないおじさんたくさんいるから。
署名のセンス
逆にそうやな。
そういう新しいツールはむしろ便利機能を知らない方がシンプルに使いやすいかもしれない。
それはあるよね。
なんかこう、いろんな機能あってさ、
私新しいもの好きやからさ、
いろいろ使うことは使うやけどさ、
余計ややこしくなってないって思うときあるよね。
そうそうそうそう。
あるある。
なんかもう今の会社でもすごいチームスのさ、
なんかチームっていうグループみたいな、
なんかそのチャットとは違うさ、
スレッド立てて、
掲示板みたいな感じの、
あれが乱立してんの。
チームがいっぱいあるの?
そうチームがいっぱいあるの。
私なんか前の会社あんまりそういうのなくて、
基本もうチャットのグループでやってることが多かったんやけど、
なんかチームめちゃくちゃあって、
それこそ係のチーム、課のチーム、
なんか部のチームみたいな。
え、なんか、
で時々さ、
そういう通知機嫌があったりするからさ、
やめてほしいって。
全部見なあかんの?
そうそうそうそうそうそう。
それはすごい。
なんか知らん間にアルフ閉じになってるここみたいな、
思ってみたら新着で結構大事なこと着てたりとか。
えー。
えーみたいな。
通知なんかされへんかったりとか。
それこそメンションしてもらうな。
いやそうそうそうそう。
できるよね。
スレッドでもね。
できるできるできる。
そう。
難しいよね。
ね。難しい。
結構やっぱメールだけの方がシンプルだった説はある。
あるよね。
まあね、まあね。
メールもなあ、でもだるい。
いちいち署名とかさ。
署名だるい。
あの署名が長々としてる人は何なの?って。
あのさ、署名のさ、
署名をさ、こう区切るさ、
線みたいのさ、
うんうんうん。
書ける人いるでしょ。
うん。
自分の署名の上と下にさ。
うんうんうんうん。
それをさ、何でやるかっていうのをちょっとセンスが出るよね。
あ、そうね。
そうね。
あたしはシンプルかわいいを目指してたよ。
シンプルかわいい、どんなの?
シンプルかわいい署名の線にしてた。
え、なんか、
全角のハイフーンみたいな。
うんうんうん。
あ、切り取り線みたいね。
あ、そう、切り取り線みたいにして、
で、なんか端っこの方に、
なんていうの、あの、
全角アスタリスクと、
うんうんうん。
あの、丸みたいな。
あ、かわいいかわいい。
キラキラみたいな感じにしてた。
うんうんうん。
あれ、時々さ、
なんか、かわいい人いるよな。
うん。
なんか、このおじちゃん星やんとか。
わかる。
こんなおじちゃんやのに、
星の線にしてるとか。
そうそうそうそう。
でもさ、なんかさ、
すごい重大なメールしてる時にさ、
一番さ、
星星星星みたいな署名が付けてくるとさ、
こいつほんまに悪いと思ってんのかなとか、
思うときあるよね。
急にぼっぷみたいな。
あとなんかさ、
あれ、誰やったかな。
ちょっと誰やったかは知れない。
たぶん社内の、
それもおじさんだと思うけど、
円マークをたくさん付けて、
線にしてる人がいて、
こいつちょっと画面通りひんって思った。
あれやめたほうがいいよなと思ってんけど。
ちょっと嫌やな。
どういう意味なんだろう。
なんか、そのまま円マークの意味やとしても嫌やし、
なんか何も考えずに形がかわいいからとかでもちょっとさ、
センス高くなる。
別にかわいくもないしな。
かわいくもないし。
私一回お客さんでさ、
あの線をなんかすごい、
全部顔文字にしてらっしゃる方がいらっしゃって、
なんかそんなことしていい?って思った。
なんか顔文字ってやっていい?
なんかさ、あるやん。
この限度じゃないけどさ、
これぐらいのレベルまでやったら、
ちょっと許されるやろみたいな。
顔文字はありなの?
でもいたよ。
ほんま?
何年か前の新入社員がそれやってて、
ちょっとびっくりしたことあったけど、
ほら、ちょっとびっくりするでしょ。
ちょっとびっくりした。
でもなんか若い子やったから、
ジェネギャかな?とか思って。
その方は結構5年パターン。
あ、そうなんや。
そうそうそう、へーとか。
別にでも、なんでダメなのって言われたら、
別に説明できひんしなと思って、
特に何も指摘もせん。
違う部署の子やったし。
そうなんよね。
ああ、他もおるんやなって思って終わったけど。
そうね。
そうなんよね。
なんかそういうさ、ビジネスマナーではないけど、
結局言葉で表そうと思ったら、
常識みたいな感じになってしまう事柄が多い。
常識ってね、人それぞれだしね。
そうそうそうそう。
自分でもやめして終わるんだよな。
だから指摘もしにくい。
そうそうそうそう。
それこそさ、職場の飲み会のお店とかでもさ、
全職は結構若い人が多くて、
基本若手が管理をしたりするんやけど、
私とか、後輩とかは頑張ってさ、お店も探して、
できるだけこうおいしくて、
歓送迎会の準備
なんかいい感じのお店を一生懸命探したりするんやけど、
全然気を使わない子とかもいるんよね。
おる。
ほんまに、お前学生ちゃうねんぞみたいな、
何々駅前店みたいなさ、
駅前のビルの8階建てみたいな、
とこを選んできたりするだけ。
なんやねんけど、
なんも言えへんねんな、それに対して。
別に。
悪いわけじゃない。
そう。
し、その、なんていうのかな、
値段も普通に予算の普通の値段だし、
でも、なんかもうさ、そういうの、
えーってもやもや。
私一回言ったことあるよ。
その店はさすがにないって思ったことがあって、
なんていう?
それはな、その、
上司が移動するから、
今の上司の送別会兼、
新しい上司の歓迎会だったのね。
で、当時1年目から2年目の、
一番川で年下だった子が感じ。
で、今から出ていく上司は、
なんかもうほんまに昔ながらの昭和のおじさんで、
1杯目ビールで、2杯目から焼酎で、
別にあんま飲んでる間ご飯も食べへんし、
つまみなんかえいひでとかあったらええかみたいな、
そういうタイプなのね。
で、新しく来る上司は、
私含め他のメンバーは一緒に働いたことあるんだけど、
その幹事してる子だけ知らなかったの、その人のこと。
昔その5年ぐらい前まで同じ部署にいて、
違うところに行ってた人が戻ってくるって感じだったから、
その幹事の子以外全員知ってんね。
で、その幹事の子は何の情報もない、
会ったこともないからその時点でまだ。
でも、当時40歳ぐらいかな?の男性っていうことだけ分かってる状態やって。
それでその2人の歓送迎会の、
彼が予約してきた場所がチーズ専門店やって、
お前さ、この上司と1年、2年かな?
2年ぐらい一緒に働いてきて、
あんた何を見てきたの?と。
チーズ食べてるとこ見たことあるか?って感じや。
なんだら正反対だよね。
ほんまに正反対。
なんかチーズとワインみたいな店さ、
こういう人がワイン飲んでるとこ見たことないやろ。
しかも、新しく来る人ね、
その人の情報一つも知らなくて、
40歳ぐらいの男性っていう情報しか知らないのに、
チーズ専門店ってリスキーすぎる。
リスク高すぎじゃない?
女子とかやったらまだ分かるよ。
若い女子とかやったらチーズ好きやろみたいな偏見はあるやん。
それなんか分かるけど、
40のおじさんがチーズ大好きである可能性そんなに高くないぞと思って。
そうやん。
最近さ、チーズもさ、流行ってるったりするから、
人気なイメージやけど、
元々チーズって割と嫌いな食べ物のね、
結構代表格やったりするよね。
特に年配の方とかやったらチーズ苦手な方とかもいらっしゃるしね。
それ選んできてもね、それはないってって言って。
それはないわ。
すぐキャンセルしてって言って。
そうだね。
天ぷらの店予約した。
素晴らしいよ、天ぷら素晴らしい。
ほんまにびっくりしたわ。
でもさ、なんかそういうチェーンの居酒屋はさ、
止めたくても止められへんよ。
止める理由はあんまりないよね。
ケチもつけようがないね。
そうやねん。
なんかただ嫌って言って。
分かる分かる。
だからもうなんとか駅前店でつく店全部やめろって言ってたと思って。
駅前店でないともう大丈夫。
止まってたずっと。
いや、あるよね。
うん。
だからそれをなんかこうね、
なんかこっちが折れないといけないのか、
なんかその、この感性を伝えていくしかないよなって思うとね、
つらいところはあるけど。
まあね、世代で違うのもあるしね。
まあね。
でもチェーン店やったらなんかなんていうの、
良くも悪くも普通、平均やからさ、
絶対ダメなところは踏まないから、
まあ無難っちゃ無難だよね。
うん。
でも思んないなとは思うけどね。
そう。
もうだってメニュー予想できるからね。
そうでかいポテトフライ出てくるとかやろ。
いや、そうそうそう。
あれはあれで美味しいんだけどね。
まあね。
そんなところです。
ですね。
職場のもやもや会でございました。
不満な会場選び
はい。ありがとうございました。
頑張りましょう今年。
そうだね。
ちょっと面とも勝手言えないことを、
そうですね。
成仏できた気がする。
そうだね。
よかった。
新年度も頑張りますか。
はい。
ということで、ここまで聞いてくれた方ありがとうございます。
ありがとうございます。
お便りフォームのリンクを概要欄に貼っておりますので、
ぜひぜひ感想とか質問とか何でも送っていただけるとすごく嬉しいです。
はい。
Xでの感想ポストもお待ちしております。
ハッシュタグサイフル、ひらがな四文字でサイフルをつけて、
気軽につぶやいていただけると嬉しいです。
お願いします。
はい。
それではまた次回お会いしましょう。
さよなら。
さよなら。
