個人事業主としての活動と裏側の事務作業
皆さんこんにちは、いわしーです。この番組では、毎朝8時台ぐらいから、転職とかキャリアとか、LINEを使った公式マーケティング運用支援などをやっている個人事業主のいわしーがお届けしている番組です。
今日はですね、最近の個人事業主、初心者としてのリアルというか、企業とか事業づくりの裏側みたいなお話をしていこうかなと思います。
最近ね、キャリア相談のサービスもね、実際に有償でのリリースして、ご相談に乗ったりとかスタートしていたりですとか、私の公式LINEの仕組みの構築とかもやったり、あと自分だけじゃなくて、お客様への公式LINEを使った運用支援の事業もやっているので、そちらの方もね、いろいろとやったりとかしている状況です。
ここ数日ですね、本当にずっと朝から晩までパソコンに向かっております。
だいたい基本的にね、朝5時、6時ぐらいに起きているんですけど、そこから本当にね、夜までずっとパソコンに向かっていろんなことをやってたら、あれ気づけばご飯食べてないみたいになったりとかしていて、しかもね、ここ数日、うちの夫もね、お忙しいので、ずっと連泊なんですよ。
いないんですよね。月曜日からお仕事行って、今日木曜日ですけども、まだ1日も帰ってきておらず、多分もしかしたら帰ってくるのは明日の夕方なのかななんてぐらい、夫もいない日々なので、余計にね、ずっとね、自分の事業のことをパソコンに向かってやっているという日々を送っております。
ずっとパソコン作業してるけどね、あっという間に1日は過ぎていくっていう感じですね。そんな裏側をね、ちょっとお話をしようかなと思います。
具体的な事務作業の内容：予約システム、決済、請求書、会計
具体的に何をしていたかというと、まずね、昨日はね、キャリアメンダーの申し込みいただいた方とお話をしたりとかもあったんですけど、それ以外には主になんか結構事務的な裏側の構築とかを結構ずっと仕組み作りをやっていましたね。
もちろんご提案用の資料作成とかね、そのLPとかの調整とかだったり、申し込み動線を調整したりとかもね、アンケートとかもね、ちょっとブラッシュアップしたりとか、ちょっと項目追加したりとか、そういうこともね、やってましたし、
実際にね、ちょっと修正したらちゃんと届くのかってテストをやったりとかね、あとZoomとかね、自動発行みたいなシステムとかも入れてるので、そこもちゃんとなるのかとかやったり、
そうそう、Zoomも予約、有料アカウントにしてみました。今まで無料のZoomアカウントか、Google MeetっていうGoogleが提供するビデオツアーのサービスとかを併用しながら無料でやってたんですけど、やっぱいい加減ね、Zoomは私のお仕事上のね、すごく大事なプラットフォームなので、
Zoomのね、有料課金もしてみました。はい、とかね、そうそう、そういうところとか、事前アンケートとかね、事後アンケートとかも非常に大事なので、そこの項目を整えたりしたりとか、いろいろね、確認をね、しておりました。
あとね、大事なところはね、決済ですね。決済について、今後ね、お客様が使いやすいようにっていうところで、どの決済方法とか、どのブランド、会社のやつがいいかなとか、いろいろね、考えたりとか、またそこでもね、比較検討が始まるので、
手数料とか、その申し込みとか、いろんなバランスとか考えて、調べて、申し込んだりとかしたんですよ。で、1回ね、これにしようと思って、申し込みして、登録とか全部やって、審査とか終わった後に、あれ、もう1個別のやつの方がいいかみたいなのが見つかっちゃって、で、もう1回、
クレジットが使えるサービスの手配をしていくんですよ。でね、そういうお金が絡むものの会員登録とか審査って、結構登録するための申し込みするような入力欄、結構多いので、まあまあ時間があるんですけど、
いろいろとやった後にもう1個出てきちゃったので、もう先にね、そっちの新しい方を見つけておけばよかったよみたいなところもね、ありました。なので、まあそれってね、実際に触ってみないとわからないなっていうところにもね、なってきます。
あとね、請求書とか経営とか、今後ね、確定申告するための会計ソフトとかですね、その辺の連携とか設定とかをまた修正をしたりしておりました。
あとね、私はインボイスの登録もね、実はしたんですよね。なので、そこのね、設定とかもちょっと追加したりとか、いろいろしていました。で、なんかその辺りのやっぱり確定申告とかですね、そういうインボイスとか個人事業としての経理関係っていうのはまだまだ私もこう勉強しながらみたいなところがあるので、
いろいろとね、ちょっとね、また本読んだりとか調べたりとかしながらちょっとやっていきたいなと思います。ただなんか、FPの方とも話をしたんですけど、やっぱインボイス登録すると普通の個人事業主の確定申告にプラスアルファで、やっぱり消費税の計算とか入ってくるので、結構ね、ややこしいらしいです。
なので、やっぱ税理士さんとかにちょっと相談した方がいいかもみたいな話があったので、まだね、今はそんなに出ていくのも入ってくるお金も少ないんで、あれなんですけど、ちょっとね、確定申告がある時期、前までには1回ちょっとね、誰か税理士さんを探してね、お話をちょっとね、したいなーって思ってますし、
なんかそういうインボイスの制度とかね、その個人事業主のお金の制度とかに関しては、結構ね、漫画でわかるみたいなやつとか、わかりやすい初心者向けの本とかもいろいろあるので、ちょっとね、いろいろチェックしてみてみようかなと思います。
図書館に行ってもね、いろんな本あるし、Kindle Unlimitedで読めるものとかもいろいろあるかなっていう感じですね。
なるべくね、そのあたりもシステム化したいので、会計ソフトと請求ソフトと、いろいろ連携するようなサービスを使ったりとかもしています。
そのあたりをね、また設定するのがね、私は結構好きなんですよね。なので楽しいなって思いながらやってます。
資料整理と情報管理のルール作り
あとはですね、最近ブックマークだったりGoogleドライブのフォルダーの整理もしました。
ちょっとね、資料がね、ごちゃついてきたので、一旦整理したいなと思って整理をしてみましたね。
あとはなんか、いろんなところにいろんな情報があるので、なんかそれぞれの使い方のね、簡単なルールをね、作りました。
テキストでまとめられるものは、Notionで議事録取ったりとかして、PDFとかGoogleドキュメントとかスライド資料とかはGoogleドライブに保管するとか、そういう役割分担をね、したりもしてます。
あとですね、ビジネス用のGoogleのアカウントで今連動していろいろやってるんですけど、もともとは使用で使ってた、もう14年ぐらい使ってるGoogleアカウントがあって、そっちの方がすごいカオスになってるんですよね。
もう10年以上使ってるとね、もう様々な情報が溢れてるので、あ、でもそっちもですね、ちゃんとブックマークの整理はね、やりましたが、Googleドキュメントについてはものすごくいろいろね、あるので、これはちょっとおいおいかなって思ってます。
一応仕事に関わるものは全部、ビジネス用のアカウントの方に入れるようにはね、しているので、まあまあ私物の方は後でいいかなーって思ったりしていますね。
今後なんかそういう請求書とかいろいろ契約書とか出てくると思うんで、そこをね、ちゃんとわかりやすくね、整理しながら保管ができたらいいなと思っています。
個人事業主の多岐にわたる業務と楽しさ
そうそう。なので、企業してね、自分ビジネスやるってね、結構SNSで発信するとか、商品を作るとか、提案するみたいなところが目立ってくるかなって思うんですけど、
実際にやってみると、それもね、大事なところですが、裏側のシステムとかね、経理とかね、動線とかね、そのあたりも非常に大事になってくるなって私は思っています。
なので本当ね、個人事業主って何でもやったなーってね、思います。会社だったらね、それぞれ営業さんがいるとかサポートさんがいるとか、デザインとか作る人がいるとか、コーディングかける人がいるとか、経理とかをされるような方がいるとか、いろいろね、部署で分かれてて、それぞれがやってくれるかなって思うんですけど、
本当ね、個人事業主は全部自分で基本はやりますみたいな感じなんですよね。まあでもね、それはそれですごくね、楽しいなーって、あの私基本的に、なんかこれ嫌いって思うもの今のところないですね。あの全部楽しいですねって思っています。
もちろんそのお金もあり経理もありは、これどういうことだろうとかね、分かんないものとかはあるんですけど、それはね調べれば、なんとなくこうかなみたいなところとか分かったりとかしてくるので、まあそれもそれで楽しいなって思うし、
お金もありも私は結構好きなんですよね。やっぱりね、事務的なものもね好きではあるんです。あの一番得意っていうところはやっぱり、自分の考えとかを発信するとか、何か課題とか悩みがある人の話を聞いて構造化してご提案をするみたいなところの方が一番得意領域ではあるけど、意外とね、あの事務作業も結構好きなんですよね。
事務作業のなんか、ただデータ入力するのが好きというわけではなく、まあそれはそんなに好きじゃないんですけど、なんかそれをいかに効率化して分かりやすく使いやすく設計をするかみたいなところがやっぱりね、好きだなって思っています。
だからこそね、私はね、あの私の事業としてLINEを使った構築運用みたいなところもね、そこも伸ばしていきたいし、今までの仕事が主にITウェブに関わるようなカスタマーサクセスっていうような導入運用支援みたいなところとか、お客様のサービスに対してどうやったらより良くしていくかみたいなことの提案という仕事をね、
ウェブ関係でやってたっていうのは、まあそれもね、とても得意だからだし、とても好きだからっていうところがあったなって改めて思ったりします。
あとまあ今までもね、スタートアップとかベンチャーとかにいたから、比較的何でもやだったんですよね。そうそう、自分で請求書作ったりとかも全然やってたので、そういう意味では、いろいろやってるようなベンチャー中小にいてよかったなって日々感じています。
試行錯誤と今後の展望
はい、そんな感じですね。意外とここ数日、まあでも発信してたか、発信はしてたんですけど、ちょっとね、してない日もありましたけど、こういう裏方のことを地味にずっとやってたみたいなところがね、ここ数日ありますっていうようなお話でした。
はい、なのでね、こういろいろね、試行錯誤しながら日々動いているんですけど、なんか全部の作業に楽しめてるのはいいところかなって思ったりもしてますし、まあなんか本当にいろいろ調べてもわかんないなっていうところは、ちょっといずれはね、税理士さんとかね、専門家にご相談することもね、出てくるかなって思ったっていうような企業初心者のお話でした。
はい、なのでまた明日も時間があったら配信しようかなって思うので、どうぞよろしくお願いします。聞きに来てくださってありがとうございます。それでは、いってらっしゃい。
