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こんにちは、脱力系ITコンサルタントのりんです。本日は、定時に業務を終了するための方法についてお伝えしたいと思います。
皆さんは、例えば定時が18時だったとして、18時に仕事を終えようと思っていて、その通り終えられる方っていらっしゃいますでしょうか?
おそらく難しいと思います。18時に仕事を終えたいなと思っていても、実際は19時まで仕事をしていても問題ないという状況であれば、19時までかかってしまうというのが現状ではないでしょうか。
その根拠としては、パーキンソンの法則というのをご存知の方もいらっしゃるかもしれませんが、仕事の量は、その仕事をするために与えられた時間のギリギリまで膨張してしまうという法則です。
つまり、同じ仕事を、タスクをこなすにも18時までに終えないといけない状況と、19時までかかってもいいという状況があったら、前者の場合は18時までに終わるし、後者の場合は19時までかかるというものです。
つまり、18時までの制限時間がある方が業務の生産性や効率も上がるということになります。
なので、結論としましては、業務を定時、仮に18時とした場合に、18時に終えるためにどうすればいいかについては、18時に終えると決めることです。
18時に終えると決めるためにどうしたらいいかについては、18時以降の予定を入れてしまうということがお勧めです。
例えば、19時に人と会う約束だとか、習い事のレッスンの時間を予約してしまう、あとは保育園のお迎えに行くなど、絶対にその時間には18時に終えないといけない制限時間を設けてしまうということがお勧めです。
以上、本日は定時に業務を終了するための方法についてお伝えしました。
ありがとうございました。
