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2023-05-03 08:19

【0334】2023/05/03 これまでの仕事を可視化 #Notion

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おはようございます、鶴岡慶子です。
この配信では、視界やナレーションを通じて日々感じたことなどをお話ししています。
ちょっと嫌だなと思ったことも、視点を変えて前向きに物事を捉えたり、
結果オーライ、よかったねと思えるように考え方のコツなどを皆さんと一緒にシェアしていきます。
Apple Podcast他8つのプラットフォームでお届けしています。
今日から大型連休の後半に入りました。
カレンダー通りのお休みであれば、3、4、5、6、7、5連休ということになるんでしょうか。
5連休という方も多いと思うんですが、既に山の事故も、交通事故も起きています。
本当後半も、ぜひ安全にお過ごしください。
私は今年度、ラジオ番組が増えたんですね。担当する番組。
この番組は、以前私が10年間勤めていた、みんなの健康という番組で、
これを担当、
もう引き継いだ方が今年度はちょっと体調を崩していて、
それで今年度1年間ということではありますが、ピンチヒッターで復活したっていう感じですかね。
この放送自体を担当するのが、もう8年ぶりだということで、
その間もちょいちょい、例えば1年に1本とか2本とか、ここだけやってちょうだいって言って、
ピンチヒッターでやることはあったんですけど、それもイレギュラーなものなので、
その時だけ頑張ればよかったんですが、やっぱりレギュラーになると、
自分の仕事の仕方っていうのを思い出したり、あるいは確立したりっていうことが必要になってくるんですよね。
どうもリズムが取れないなって思いながら、ここまでやってきました。
担当していた方が体調を崩したっていうふうにお話ししたんですけれども、
崩したのが1月ぐらいだったので、今年度1年、私やることにはなったんですが、
すでに1月からピンチヒッターをずっと続けていました。
で、ピンチヒッター1月から3月ぐらいまでと思ってたんですけれども、
いよいよ今年度いっぱいということになりますと、
仕事の仕方とか、自分の生活のリズムとか、全部整えなきゃいけないなっていうことになって、
なんかこう、しっくりこなかったんですよね。生活に落とし込めていないっていう感じだったんですよね。
それを整えるために、過去の資料を紐解いてみました。
2005年から2015年まで、このみんなの健康を担当したんですが、
その時のファイル、すべて引っ張り出してきました。
そして、
ここ3日くらいでデータベースに全部起こしたんです。
今、私は仕事の記録はすべてnotionにしていますが、
その前はevernoteに入れていました。
iphoneにした2009年以前は紙のデータしかなかったんですよね。
evernoteにしたタイミングで割と整理をしてしまったので、残ってないんです。
でも、デジタルにした、それ以降の仕事っていうのは、今の形になっていますし、
でもデジタルにした、それ以降の仕事っていうのは、今の形になっていますし、
エヴァノートからノーションにデータを移行しましたので現在はすべてノーションです
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この仕事のやり方っていうのは私の中に染み付いてはいるんですが
みんなの健康というラジオ番組はもう2015年に終わっているものなので
奥深くにしまい込んでいたんです
それを引っ張り出して今回表舞台に出してきたということで
今やっている仕事のやり方と同じように整理をしたということです
ただ10年分あったので結構な量だったんですよね
当時2005年から2015年っていうのは
そんなに私もデータベースソフトを使いこなしてはいなくて
エクセルファイルに一覧になっていました
放送日があって取材日があって取材先の連絡先等々
放送の内容を簡単に書いたもの
テーマとも言うべきもの
それが一覧になっているファイルが残っていたということで
当時の仕事の仕事
仕方としてはそのエクセルファイルを見ながら仕事をしていたということなんですよね
現在は私はノーションを使うことで
みんなの健康というプロジェクトという大きな括りがあるとすれば
その中の一件一件を独立させたデータベースにするという仕事の仕方をしています
データベースに起こしてみましたら
みんなの健康だけで取材した数が760件で出てきました
こうやってデータベースに起こすと
可視化できるところが優れているなって思います
この数ってすごく説得力のある数だなって思ったんです
説得力があるってどういうことかっていうと
今久しぶりにこの番組をやっていて
なかなかリズムが取れないなって思っていたんですよね
スケジューリングをするにしても
取材先で機材を並べるにしても
でもこれまでのこの数を考えたら
大丈夫ってなんだか思えました
今回みんなの健康をデータベースにすべて落とし込んだら
なんか私がずっと長く17年弱やってきた
朝通りワイド秋田便という生ワイド番組があったんですけれど
その資料もすべて起こせたら
どんなに素晴らしいかっていうふうに思います
ただこの資料については
新しい方から3年分ぐらいしか
おそらく残ってないです
しかもこれは最初の7年ぐらいは
週3回やっていたので
これ全部起こしてるんですよ
これを起こしたらものすごい数になりますよね
さらに言うならば
秋田放送も2020年4月に社屋が変わっているので
その時に古いラジオの資料って
処分してしまったものも多いんですよね
ですから私が例えばこれから問い合わせたいと思っても
出てくるはずもないんですよ
それは本当に残念ですね
やる時間もなかなか取れないとは思うんですけれど
それでも自分がやってきたことを
可視化できるっていうのは
今回やってみてすごく良かったなと思うんですよね
自信にもなりますし
自分が自分に対する説得力を持てるっていうのは
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すごく良かったと思いました
そう思いながら昨日は
どら焼きを買いに行ったんです
日本橋にも英太郎総本舗ってありますけど
秋田には菓子穂英太郎という
老舗の菓子屋さんがあるんですね
今の社長のお姉さんは
大宝のお嫁さんなんですよ
大宝の孫が今幕内力士で頑張っていますけれど
その菓子穂英太郎にどら焼きを買いに行ったら
その社長がいらしたんですね
ちょっとお話をすることができました
この先始まる相撲のことについても
お話ししたんですけれども
この時にこうやって声をかけると
気持ちがいいんだなっていうことを
一つ気づいたことがあるのでシェアすると
八発廊下さん最近ご活躍ですねって言ったんです
社長が言ったんですけど
これは私がその生ワイドをやっていた時の
相撲のコーナーでゲストで
毎回入ってもらってたその方なんですよね
街では何度かすれ違ってますけど
お話しするのはすっごく久しぶりだったんです
その時にご活躍ですねっていう挨拶をしたんですね
これって具体的なことは何も社長は言っていないんですよ
おそらく具体的なこと何もつかんでいないと思います
私に対しての情報は
でもご活躍ですね
って言われたら
本当に嬉しかったんです
活躍しているよねっていう風に
形として周りにも分かるようになるには
ものすごく時間がかかったり
あるいは発信力がなければ
なかなかそれは多くの人の目にはつかないと思うんですけれども
ご活躍ですねって言われたら
自分でまず何に活躍してるんだっけっていう思いよりは
社長が私のことを離れていても見ていてくれるとか
見守ってくれているとか
なんか応援してくれてるとか
そんな気持ちが湧いてきました
このご挨拶はお勧めだなと思いました
私もこれから使っていこうと思います
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それではまた明日もお会いしましょう
鶴岡恵子でした
08:19

コメント

Evernoteから移せば一元化ができますが、まだ全てはできていません。 コピペでできたらいいのですが、エクスポート⇨インポートなので 根気よく続けていく必要があるんですよね。 3年計画ぐらいで やっていきます。

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