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Hello everyone. こんにちは、ぴぼっとです。
今回は、時給の稼働時間つけ方、というお話です。
現在させていただいている秘書業務の公衆の形態なんですけれども、時給制になっているんですね。
ですので、今日はその話を3つしたいと思います。
1つ目ですね、不採用になった業務が参考になった。
2つ目、だんだんばらけてきた。
3つ目、時給から月給にできるの。
この3つでお話しします。
現在もう6月の末なんですけれども、ちょうど1ヶ月前ぐらいにですね、
カスタマーサービス業のトライアルがあってですね、結局不採用にはなったんですけれども、
その時に稼働時間ですね、この学びの期間も時給が出るということで請求させていただいたんですね。
その時にいろいろちょっと学ぶこともあって、
特に、じゃあ時給って稼働時間どうやってつけるのということなんですけれども、
もしですね、あなたも時給で副業とかしてたらどうやってこういうやり方したらいいよとかですね、
この話を聞いた後に、それちょっとあまり効率よくないというか、もっといいのがあるよというのがあれば教えていただきたいです。
そのカスタマーサービス業の時に、付け方がですね、なるほどと思ったんですけれども、
その日の稼働時間、何時から、例えば9時から11時までで入れるんですね。
そうすると2時間じゃないですか。
そのエクセルみたいな表になっているんですけれども、
その次の3つ目のところにですね、休憩時間みたいなのがあるんですね。
休憩時間を例えば30分入れると、2時間が1時間半で自動計算になるので、
これはいいなと思って、その表をちょっと真似させてもらって、今の秘書業務の時間を付けています。
なるべくですね、カスタマーサポート業務のルールでも、なるべくその日に付ける。
多分忘れるからでしょうね。
いつ稼働したっけみたいになるので、その日に稼働した時間を付けてしまえば、
次の日に持ち越してですね、あれいつ働いたっけみたいにならないので、
特に事故申告なんで、なるべくですね、その働いたところで付けた方がいいと思うので、
そういうふうにしているのはいいなと思って、ルールにも書いていたので、
基本その2つですね、その表を真似て、いつからいつまでっていうのに休憩時間を挟むみたいなのを入れています。
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なのでそこで結構いろいろ学ばせてもらったの一つが、これでですね、
あとは他の請求書の書き方とかも学ばせていただきましたけども、
ダメになった業務でも助かっているみたいな話です。
ここからですね、2番目のですね、だんだんばらけてきたという話なんですけども、
最初の方はですね、この今させていただいている秘書業務ですね、
例えば午前中稼働して、あとはほとんどなかったりしたんですけれども、
最近ですね、社員さんからのリクエストとかも出てきたりですね、
こういう予定でみたいな社長さんからのメモ書きとかですね、
結構時間がですね、朝の9時から始まったとしても午後遅くとか、
夜はですね、そんなにないんですけども、
僕もですね、夜二級建築士の講座とかに行っているので対応できなかったりするときはですね、
午後の遅くに予定の話が来て、
帰って夜中に対応するみたいなところがちょっと増えてきたので、
そうなるとですね、1番の学んだですね、
例えば9時から何時まで入れて休憩時間というのがですね、
一行で終わらそうとすると、9時から例えば23時とかで間に6時間休憩とか入れるというかですね、
ちょっと無理やりな感じがあるんですけれども、
その稼働した時間をなるべく正確に入れるようにしているんですけれども、
見た目がですね、一日中やっているのかと思ったら、
600分とか休憩時間になっていてですね、ちょっと変なんですけれども、
じゃあ日付を2つに、同じ日を午前と午後に分けるとかでいいんじゃないと思ったんですけれども、
見た目もなんかばらけてくるんで、今のところそれで一旦初回というか、
初めての月なので出してみようとは思うんですが、
このばらけをですね、解消はできないと思っていて、
逆に気軽に頼ってもらえるようになってきた裏付けでもあるのかなと思って、
心よくというかありがたいことなんですけれども、
この付け方をですね、しっかりこの付け方だとちょっとよくわからないみたいなことにならないように、
時給これだけ稼働しましたということをですね、正直にというかなるべく正確に伝えて、
理解いただけたらと思うんですけれども、
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このばらけてくるのはやはり予定のスケジュール管理とかだと仕方ないですし、
逆にそうはあるべきというかそういうものだと思うのでですね、
思いついた時に連絡してもらった方がこちらも対応しやすかったりもするんでね、
どんどんスケジュールが変わったり埋まったりするので、
それはバラバラとくるのはいいのかなと思います。
在宅ワークしてたら対応しやすいというのもあるので、
大体はすぐ見てできるのでですね、
そのあたりも在宅ワークをしてていいことかなとは思います。
3番目のですね、時給から月給にできるのという話なんですけれども、
業務の内容が例えばスケジュール管理だけじゃなくなってきたりしたら、
時給だとちょっとつけにくいというか分かりにくかったりもするので、
じゃあ月給でみたいな、例えば月5万とか、
そういう感じになったりする可能性があるのかなとか思いながら、
まだまだ様子見の段階ではあるんですけれども、
池田市長養成所というところでですね、
メンターの方に面談してもらった時もですね、
働くスタイルで最終的には時給ではなくて、
例えば月5万の仕事を1つ、月10万の仕事を1つ、
もう1個月10万の仕事を1つ、じゃあ3つで25万とか、
そういう月いくらという形にですね、
だんだんとしていけたらいいと思います。
その方がですね、結局動きやすいというのも、
会社員の時代でもですね、最初の駆け出しの頃というか入ったばかりの時は、
オーバータイムとかあるじゃないですか、
残業をですね、結局入ったばかりの時はまだ小さい会社だったので、
システムがなくてオーバータイムとかの概念がなくて、
普通に働いてたんですけれども、
社員さんが増えてきて、社内ルールが変わって、
オーバータイム、残業がつくようになったんですね。
でもその時はですね、課長以上になってたのかな、
課長以上になるとオーバータイムが消えるんですね。
なのでつけれないんですよね。
でもそのいちいちですね、残業をつけなくていいからですね、
僕は楽でよかったなと思って、
結局残業を1回もつけたことがないという状態なんですけれども、
大択は月ごとのお給料だと分かりやすいというか、
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いくら動いても同じなんですけれども、
そのほうが結果的に動きやすいので、
お互いにクライアントさんも納得いただければ、
月いくらのほうが楽なんじゃないかと、
固定ですしね、分かりやすいんで、
定期的に仕事内容なり、
自分の価値みたいなのを評価してもらうとかですね、
そういう感じの、
そういう提案とかじゃなくても、
最初からそういう仕事を探すのがいいのかもしれないですね。
なので時給でお仕事をさせていただきながら、
月給のほうにシフトしていけるといいのかなと思っています。
今回はですね、時給の稼働時間つけ方ということで、
僕がこんな感じでやっているんですけれども、
何かあなたの気づいた点でアドバイスがあれば、
ぜひお願いします。
この番組では会社員を辞めた僕が代理宅ワークをしながら、
これはいいなと感じることをゆるっとお届けします。
今回も最後まで聞いていただいてありがとうございました。
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ではまたお会いしましょう。
バイバイ。
