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オカピー人生後半戦、これからの働き方と生き方を一緒に考えていきましょう。
みなさんこんにちは、オカピーです。
今日は6月11日木曜日、今午後5時5分前ですね。
今日もね、私は仕事を在宅で終えて、今ね、スマホに向かって話をしているところです。
今日はですね、また生成アイを使った自動化をいくつか試してみた、ちょっと試行錯誤したんですけど、その話をしたいなと思うんですね。
やりたかったことはね、めっちゃ単純かシンプルなんですよ。
毎朝6時半にGoogleカレンダーに入っているね、私の今日の一日の予定をまとめてLINEかメールで送ってほしいと。
それだけなんですよね。
個人事業になってね、やっぱりいろんな予定が細かく入ってきて、管理しないといけないなということでね、
朝起きたときに今日はこんなことをやるんだと、やる予定にしてたんだみたいなやつを見てみたいなと思ってね、そんなことをやろうと思ったんですね。
今の生成アイとかだと簡単にできそうな気がしますよね。
でもね、これが意外と簡単じゃなくて苦労したんですよ。
まずね、私カレンダー全部Googleカレンダーに予定を全部入れていて、メールもGmail、GoogleのGmailを使っているんでね、
Googleのジェミニ生成アイので試すのが一番いいなと思って。
実はこれ、何日か前にね、ジェミニに予約アクションっていう機能があって、何時に決められたことをやってくださいっていう機能があるんですね。
それで以前からね、毎朝6時半にGoogleカレンダーから私の予定を持ってきてまとめてっていうふうにやってたんですよ。
最初数日はちゃんと動いたんですけどね、ある日気づいたんですよね。
あれ、最近届かなくなっているなと。
いつから止まっているかわかんないし、エラーの通知もないと。
なんかね、この予約アクションのオンにするっていうボタンが勝手にオフになってたりすると。
それね、オンにしてもうまくすぐにオフになって動かなくなっちゃったんですよね。
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こんなの自動化で怖いなと思ったんですよね。
例えば製造業の現場とかでも、アラームが鳴ったり通知が来たりすると異常に気づけるけれども、
何もアラームを出さずに止まっちゃうっていうのが、そういう状況って厄介ですよね。
だんまり停止って言ったりするんですけど、何も外見変わらないのに実は止まっているってやつですね。
これちょっとまずいなと思ってね。
次に試したのが、やっぱりGoogleの仕組みでGoogleワークスペーススタジオっていう新しい機能で、
Googleでプログラムを書かずにブロックを貼り付ける、フローチャートを書くだけで自動化のアプリが作れるっていうサービスなんですよね。
カレンダーはGoogleカレンダーに入っているし、通知先もGMLだったら、
それはGoogleワークスペーススタジオとかGoogleの仕組みだったらできるだろうと思ったんですけどね。
なぜかGeminiからGoogleカレンダーが読めないんですよね。びっくりしたんですけど。
Geminiに聞きながら設定がおかしいんじゃないかとかいろいろと教えてもらいながらやったんですけど、設定は問題なさそうだと。
私はGoogleワークスペースのビジネススタンダードっていうのを契約しているんで、
契約の範囲で使えるはずなんですよ、調べてみるとね。だけど動かないと。
Geminiをフローにかませると途端に何もできなくなっちゃう。これがわからない。
設定の問題なのかサービス側の問題なのか契約の問題なのか全くわからない。
もうちょっとお手上げで、最近自動化といえばCloudって有名ですよね。
最近私も普段よく使っている生成アイなんですけど、CloudもGoogleカレンダーとかGmailにつながる機能があるんですよね。
だからCloudで聞いてみると、Googleカレンダーの今日の予定っていうのをちゃんと読み取ってくれて教えてくれたんですけど、
毎朝自動で決まった時間に送ってとかっていうのはできないって言われたんですよね。
もしかすると調べればできるかもしれないですけど、そのときはCloudは別のサービス、GoogleのGoogleアップスクリプトっていうやすって呼ばれてる、
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そういう仕組みを使ってやったらできるよって言ってくれたんですけど、ちょっとめんどくさいなと。
自動化にはないかなと思って、ふと思ったのが、もう一個私生成アイ契約していて、gensparkっていう。
これはスライドを作るのが得意だったり、いろんなインターネットのサイトから並行して情報を取ってきてまとめるみたいなのが得意で、
そういうときに時々使っているんですけども、gensparkできないかもなと思ったんですけど、
なんとgensparkでできたんですよね。
Googleカレンダーから今日の1日の私の予定を読み取って、GmailとLineで送ってくれたんですよね。
あっさりできたんですけど、Lineとかに通知してくれると気づきやすくていいですよね。
なので今日の結果だけで言うと、私の今日やりたかったカレンダーと予定をGmailかLineに送ると、
毎朝同じ時間にっていう用途で言えばgensparkが優勝でした。
Googleカレンダーを読むだけなのに、Googleのサービスの中でうまくいかずに、別のメーカーのgensparkがうまくいったみたいな。
これはなかなか味わい深い結果。
でもこういうことって仕事とかのサービスを使っててもなんかある気がしますよね。
そのメーカーのものの組み合わせよりも他社との組み合わせのほうがうまくいくみたいな。
でもちょっとここから考えてみたんですけど、私のような個人で使うんだったらまず動くことが大事なので、
今日はgensparkが動いたからこれで目的達成できたんですけど、
でもこれを会社に入れると、特に私が支援させてもらったような中小企業の業務の改善として考えるとちょっと悩ましいなと。
理想はそういった裏側のデータ、今日でいうとカレンダーとかの処理と通知するっていうサービスを、
なかなかそれを一つにメーカーでまとめることができると理想ですよね。
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今回で言えばGoogleカレンダーとGmail、生成愛はGemini、
そしたらGoogleワークスペースっていう契約をするだけで全て完結するんですよね。
仕組みをちゃんとメンテナンスしていく上でも一つのメーカーでまとまっているっていうのは非常に大事だし、
あとはアカウントとかセキュリティとかを考えるとそういった管理もとてもしやすい気がしますよね。
あとは今回のケースでいうと、もう一方で情報を届ける仕組みっていうのはLINEとメールっていうのが非常に汎用的というか標準的。
みんなLINEは使える人が多くの人が使えるし、あなたにアプリも入れなくてもいいと。
メールもそうですよね。
なので裏側の仕組みはできるだけ一つのメーカーとかサービスとかでまとまって、
利用者に届ける側は現場に合わせると。
これができると非常に理想的だなと思うんですよね。
だけどもやっぱりこういった外部のサービスとつなぐってなると、
やっぱりさっき言ったように手間がかかるとかセキュリティの問題とかね、
あとはお金がかかる。
私の例でいうとジェンスパークにもジェミニーにもどっちにもお金がかかるみたいになってくるわけですよね。
あとは複数のメーカーをつなぐってなると、
どっちかの機能や仕様が変わったときにもしかすると動かなくなるかもしれないと。
あとはさっき言ったようにセキュリティですよね。
Googleカレンダーの情報とかを。
同じGoogleだとセキュリティ守ってくれるんですけどね。
例えばGoogleワークスペースっていうのを使えば。
だけども外部の仕組みとつないだりするっていうときに不安だったりするのではないかなと。
この辺を一つ今日やっていて気づいたことで、
こういったのを考えて本当に仕事で使える仕組みっていうのができていくのかなと。
そんなことを考えた今日のAIを使った自動化のチャレンジでした。
今日はふと思って、
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Googleカレンダーの私の予定をまとめてGメールとLINEで送ってくれるくださいっていう。
これがGoogleで簡単にできると思ったけど、
そうではなくて他のメーカーのサービスを使ったらできちゃいましたと。
そこからいろいろ考えたという話をしてみました。
いかがでしたでしょうか。
今日も最後まで聞いていただいて本当にありがとうございました。
それではまた次回のオカピ人生後半戦でお会いしましょう。
さようなら。