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みなさんこんにちは、のりです。 このラジオでは、3人の子供を育てながら会社員を退職し、フリーランスとして活動を始めた僕が、これまでに経験したことや学び、気づきなどを発信していくチャンネルになります。
今回は、手間を省いて何十倍の時間を溶かした話、というテーマでお伝えしていきます。
在宅の仕事に興味はあるけど、特別なスキルがないから不安だという方。 チャットでのやりとりが、なんとなく苦手だなと感じている方に聞いてほしい内容です。
結論から先に言うと、説明を一つ省いていく時間は、せいぜい数十秒です。 でも、その後取り戻すのには何十倍もかかります。
今日はそういった理由をお話ししていきます。
以前、自分の伝え方が足りなくて、相手に違う意味で受け取られてしまったことがあります。
書こうと思えば書けたんです。
頭の中にはちゃんとあったんで。
ただ、その時はちょっとめんどくさかったんですよね。
で、省いて。
で、その結果、まあ結果というか、まずそこで浮いた時間ってせいぜい数十秒なんですよね。
問題はその後でした。
まず、ずれていることに気づく。
それから確認のやりとりをして、言い直して、やり直してもらうと。
数十秒をけちったことで何十倍もの時間がかかる。
しかも、誤解を解く時間って気持ちも結構削られるんですよね。
なので、全く割に合わなかったです。
まあ、自分のせいなんですけど。
で、自分が余計に時間を使うだけだったら、まだ自業自得で済みます。
でも、そうじゃないんですよね。
もちろん相手がいるわけで、その相手がこちら側を省いた数十秒のせいで読み違えた分の手間をかけることになります。
僕が落効した数十秒がそのまま相手の時間に付け替わっていくだけなんですよね。
これに気づいた時は大いに反省しました。
オンライン秘書のような、あとはコミュニティ運営とか、そのオンライン上でやりとりする仕事っていうのは顔も声もない状態でやりとりが進みます。
だから省いた手間の影響がそのまま出てしまうんですよね。
よくあるのは報告です。
先ほどの件、直しました。
これ、例えばの例なんですけど、これって送った側はこれで通じたつもりでいます。
でも受け取った側はどの件のことなのか、どこを直したのか、確認はいるのか、全部聞き返すことになってしまいます。
足すのは別に一行でもいいんですよね。
何の件なのか、どう変えたのか、相手にしてほしいことは何なのか。
これを書くのに多分そんなに数十秒とか数分ぐらいだと思うんですよね。
これって別にスキルの話ではありません。
経験があるかないかにも関係なくて、これは今日から誰でも書ける手間なんだなと僕は思っています。
実際僕がやっているのは、送信する前にちょっとめんどくさいなと思った部分をそのまま書き足すことです。
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そのめんどくささがだいたい相手のつまずく場所と重なっていることもあるので。
とはいえ、僕もまだやらかします。
まさにこれで時間を溶かしがちなので、次回を込めて今回お話しさせていただきました。
ではまとめに入ります。
今回は手間を省いて何十倍の時間を溶かした話というテーマでお伝えしました。
整理するとこんな感じです。
説明一つ省いて浮いた時間はせいぜい数十秒。
ズレに気づいて確認して言い直してやり直してもらう。
取り戻すのには何十倍もかかる。
自分が楽をした数十秒は相手の時間に付け替わっているだけ。
足すのは一行でもOK。
何の件かどう変えたか相手にしてほしいことは何なのか。
こういうお話をさせていただきました。
今日の話が何か参考になりましたら、いいねやコメントなどお待ちしております。
では今回の配信は以上になります。
最後までお聞きくださりありがとうございました。
では、失礼します。