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はい、野田タカユキです。この番組では、40代50代以上の起業初心者さん向けに、優しく、分かりやすく、最短で起業を成功するヒントを、ゆるっとお届けしております。
さて、今日のテーマはね、まずあなたにお尋ねします。 こんなことありませんか?
やること多すぎて、何から手をつけたらいいかわからないっていう状態。 いわゆる、やること多すぎ問題。
実はね、私自身もそういうことね、よくありました。 で、そういう時って、頭の中がね、まあごちゃごちゃしてね、もう手がね、止まっちゃうこともありますね。
で、ある方法を取り入れたことで、これを一発解決できるようになったんです。 で、その方法っていうのが、A4用紙メモです。
このA4用紙メモ術、今日はね、これについて詳しくお話ししていきます。 で、なぜね、このエピソードをお話ししようと思ったかって言いますとね、実は今日生徒さんとね、お話ししててね、
ふと思ったんです。 その生徒さんがね、いろんなことをやらなきゃいけないんで、どれから手をつければいいのかわからないと言われてたんです。
まあそこで、こうやってメモするといいですよってお伝えしたところ、 ああ、メモかーって言ってくださって、結構感動しておられたんで、今回はこのテーマを選びました。
それではね、具体的にお話ししていきます。 まず、やってることっていうのは何かっていうと、A4のコピー用紙ありますよね。
何百枚ですかね、あれ。そのまとまったやつを買ってありまして、それに100均で買ったサインペン、黒色の太いサインペンです。
そのA4コピー用紙とサインペン、その2つが手元にあります。 A4コピー用紙はね、1枚取って、そこにサインペンで記していくという具合です。
これ最初にやり始めたきっかけは、私がね、以前お世話になってたメンターがこれを勧めてたんです。
最初それ聞いた時、私は不運と思って、まあでもパソコンにメモすりゃいいかなと思ってたんですよ。
で、ずっとパソコンにいろいろメモしてたんですけど、プリンタがね、あったんですが、全然A4コピー用紙使わないんですよね。
なので、あ、だったらこれ流用しようかなと思ったら、思いのほかこれめちゃめちゃ便利だなと思ってね、それ以来使ってるという具合です。
A4コピー用紙と太いサインペンね、この2つを使ってます。 で、使う目的は何かっていうと、トゥードゥリストなんですよね。
今日やるべきことを紙に書き出していくっていうものです。 もうはっきり言えば、ただそれだけなんですよ。
ところが、紙に書き出していくと驚くほど頭の中がクリアになっていきます。 で、なぜそんなことになるかって言ったら、何と言ってもまずは丁寧にまとめようっていう意識が出てるんですよね。
紙にどうやって書いていこうっていうその意識が働く。 これがパソコンだと、とりあえず適当に書いちゃうみたいなところがあるんですよ。
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で、しかも私ね、結構字はね、そんなに綺麗じゃないっていうか、むしろ汚い。 で、バババババーッと書いていくと本当に読めないんですけど、そこを丁寧に書く。
一行一行を大事に書くんですよね。するとそのタスクに対して意識が集中していく。 より大事にするっていうか、であとね、紙1枚使うんで無駄にしないようにっていう意識が本当に必要なタスクだけを抜き出していく。
で、A4用紙1枚で上の方に優先するもの、下の方は、 うん、まあこれはちょっと優先順位低いものかなーみたいな感じで私はね、分けて書いてるんですけどね。
上が優先、下がまあ優先度が低い。そうやってやっていくと自分の中でね、すごい整理されるし、じゃあ上からね、これは優先事項だなっていう風にね、取り組みやすくなるんですよね。
あともう一つ大きな利点があります。それは、いつも目に入る、手元に置いてあるんで、目に入るから、だからこれやらなきゃっていうね、意識が働くんですよね。
これがもしアプリとかだと、いちいち開かなきゃいけないし、パソコンでもファイルを開かなきゃいけない。 だけど紙だったら手元に置いてあるんで、もうすぐにこれやらなきゃなーっていう、そういう意識が常に働く。
コピー用紙1枚なんで、そんなに丁寧に扱わなくてもいい? そのto-doリストは数日にわたって使っていくこともあるんですが、だんだんね、紙もよれてきますよ。
で、タスクを一つずつ消していって、で、ある一定のところまで来たら、また新しい紙に書き写していくという、そういったサイクルを繰り返しています。
そうすることで、今日何やればいいんだ?みたいなストレスに苛まれることなく、今日やることすっきりね、スムーズにやっていけますんで、これね、もしもあなたが頭パンパンで、あーもうなんかストレス溜まってきたっていうことであれば、ぜひね、A4コピー用紙メモ術、ぜひ試してみてください。
というわけで今回は、ギャルこと整理術優先順位がクリアになるA44新メモについてお話ししました。 次回もお楽しみに。それではまたお会いしましょう。