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にゃおのリテラシーを考えるラジオ、読書と編集の千葉直樹です。
このチャンネルでは、読書とIT時代の読み書きソロ版を中心に、様々な話をしています。
今回のタイトルは、「やってみた!受信トレイを掃除してみた!ストレスを減らす一つの方法!」というものです。
電子メールっていう言い方も古臭いですが、メールのシステム何を使っていますか?
僕はGメールを使っています。
それにはいろいろ理由があるのですが、その一つは、「こうやると使いやすい!」という方法を身につけたからなのです。
メールってたまっちゃいませんか?
受信トレイに数千件の未読メールがある人って結構いますよね。
僕もそうでした。
ある日一年復帰してそれを整理しました。
それ以来受信トレイはいつもスッキリしています。
忘れないためにあえて残すメール以外は受信トレイに入っていません。
どうやっているかというと、一言で言うと、「とっとと捨てる!」のです。
受信トレイの一覧画面で、タイトルだけで読まないものはそのままゴミ箱に入れるんです。
気になったものはその場で開いてサッと読んで捨てます。
返信できるものは短く返信して捨てます。
絶対アクションしなければならなくて、今すぐできないものだけ受信トレイに残します。
でも受信トレイは空でなければならないと強く意識します。
僕は最初の選別をスマホでやっています。
簡単な返信もスマホでやりますが、じっくりアクションしなければならないケースはパソコンを使います。
こうやって常に受信トレイを空にするように動くのです。
たったこれだけです。ぜひやってみてください。
もしももう少し詳しく話が聞きたいという気特な方がいらっしゃいましたら、
ストア化でGmailの講座をやっていますので、そちらをご参照ください。
概要欄に講座のリンクを貼っておきます。
今回は宣伝をしてしまいました。あしかわらず。
読書と編集では、ITを特別なものではなく、常識的なリテラシーとして広める活動をしています。
詳しい内容については、概要欄のリンクから、または読書と編集と検索して
猫がトップページに出てくるホームページをご覧ください。
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今日もワクワクする日でありますように。
千葉直樹でした。
ではまた。
