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この番組は、50代後半定年まであと7年余りの私、sasayukiが、老後貧乏を何とか回避しようと、あがき迷走する日々をお届けしております。
同年代の方にはこんな奴おるんかと呆れてもいいですし、若い人にはこんな50代にはなりたくないと反面教訓してもらえたら嬉しいです。
通勤途中に歩きながら録音していますので、息が上がったり、風の音や蝉の音などが入ったりしますけども、ご容赦ください。ではよろしくお願いします。
静岡県もコロナの感染者が増えて、この間は200人超えて、今日金曜日ですけども、日曜日にはまん延防止等が静岡県に適用されて、私のいる静岡市も対象になりそうです。
果たして一体何が起こるのか、我々のような物を売っている店は影響があるのか、あるいは何か今より一歩踏み込んだ対策が必要なのか、といったこともちょっと頭の片隅に置かなければいけないかな。
今日の午後は多分対策会議が県の方で確か開かれるので、何らかの方針が打ち出されると思います。
それはさておきですね。
今日はなんちゃってグループウェアの話をしようと思います。
というのはね、1年前かな、LINE WORKSっていうアプリを導入しました。
それまではね、普通のLINEでグループを作って、会社のメンバーで、写真を共有したりとか、連絡をしたりとかしてたんですけども、
ちょっと私の方がそれはちょっとまずいなと、ちょっと前から思ってたんですけども、
タイミングを見て、LINE WORKSを無料っていうのもあって導入したんですね。
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で、その時は無料で検討したのがLINE WORKSとチャットワークだっけかな。
ただチャットワークの方は、僕もたまに使うんだけど、いまだに僕自身も慣れないので、ちょっと相性が悪いかなと。
で、他のスタッフのみんなもLINEに近い方が取っ付きやすいだろうということで、あまり深く考えず導入して、
まあまあね、連絡チャットでするっていうのは使いこなせてきたかなと。
で、トークルームかな、いわゆるグループ的な。
で、そのトークのところに写真なんかもアップできるので、それを使って写真のやり取りをしたり、
結構活用しています。
で、ホーム画面からは掲示板的な機能があって、そこにマニュアル的なメモとかを蓄積したりして、そこそこ使っている。
スケジュールは全く使ってないんですけどね。
まずはそこを活用している状況ですね。
ただね、無料版だと結局ストレージの容量の制限があって、それに引っかかるようになっちゃったんですよ。
で、どうしようかっていう問題がちょっと前から起きています。
これは使っている人は知っているかもしれないんですが、もしまだ無料版を使っている人がいたら、ぜひ覚えておいてほしいんですけども、
トークルームに流したものって消せないんですよ。
便利なので一番使っちゃうんですけど、あそこに流したものって、とりあえずフリープランだと3年間消せないんですね。
それを防ぐにはフォルダとか、そっちを使ってデータのやり取りをして、フォルダの方は消せるので、容量をまた減らすことができるんですね。
なのでそれは一つ目のシェアしたい情報です。
トークルームの保存期間っていうのがフリープランは触れなくて、それが3年っていう話なんですね。
もうちょっと詳しく言うと。
なので3年経ったところから削除できるんだけど、まだ1年くらいでいっぱいになっちゃったんで、もう触れない。
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だから過去にいっぱい、そこのトークにアップロードした写真がどっさり残っちゃってるっていう状況なんですね。
なので今の結論としてはLINE WORKSの一番安い有料プラン、ベーシックかな、なんかそういうのに入って月300円、1ユーザーですね。
それにすると消せる期間、消える期間がコントロールできるので。
例えばね、それやっちゃうとトークの内容も消えちゃうんじゃないかと若干心配はしてるんですけども。
ただ容量そのものが増えるので、急いで消す必要もないかなと思います。
とりあえず今まで使い慣れてきてるので、導入のハードルは全くないって考えれば、パッと状況を改善できる方法として、それが一番いいかなと思ってます。
ただ僕の中でサイボーズのオフィスっていうのがちょっと気になっていて、これが月額500円なんですよね。
機能もあるし、なんせLINEと違ってコテコテの日本のアプリですよね。
もともとは多分パソコンで使ってて、今はクラウドに対応してアプリ化もされてるので、スマホでも見れるよという状況に進化してるんですけども。
アイコンとかさ、画面のレイアウトとかさ、本当に日本のソフトだなって香りがプンプンして。
逆に可愛いとも言えるレトロな感じ。
アイコンに鉛筆とかノートみたいな絵がアイコン化されてるって、今どき懐かしくないですか?
アイコンって最近だんだん減ってるのでね。
そういうわかりやすさみたいなのがあるし、サポートもちゃんとしてるっぽいので、使い方の相談なんかも乗れそうなので、500円出すならそっちも選択肢かな。
なので、今のLINEの一番安いやつに切り替えて、そこがいっぱいになってその上が500円なんですよ。
その時点で検討してもいいかなと思ってます。
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サイボーズがいいなと思っている理由は、メールワイズっていうメール共有のサービスがあって、それも前から興味があって、お客様からの問い合わせなんかを複数のメンバーが共有して、この人返事したかなみたいなのがわかるわけですよ。
例えば、やり取りしてて担当者がいない時に、また問い合わせがあったので急がなきゃいけないという時も、全員でそういった経緯を、メールのやり取りを共有できるので、結局、顧客対応がスピーディーになるだろうと思っているので、そういうのも入れるといいかな。
それもね、月500円なんですよね。だから、2つ入れると1000円だからまあまあしますよね。
ちょっとね、それがベストかどうかはわかんないです。
こういうメールの共有のシステムって、またいっぱいあるしね、サイボーズオフィスに相当するようなグループウェアっていうんですかね。
そういったものもいろいろあるもんでね。
まあ、何がいいのかっていうのは、選ぶのは難しいんですけどね。
まあ、でも使ってみないとわからないし、使うとね、いい点悪い点見えてくるんでね。
まあ、いろいろ考え、一応ね、一通り見て決めて使い始めるのが一番かなとは思います。
そんなわけでね、今日はLINE WORKSのお話をしました。
最後までお聞きいただきましてありがとうございました。
では、またね。チュース。
