日報の重要性
おはようございます。MORNING NOTEにようこそ。平瀬楽器の平瀬智樹です。 今日は、
書くことが、つながること。というお話をさせていただきます。 うちの平瀬楽器のスタッフは全員ですね、毎日その日の出来事とか、感じたことなんかを日報に書いてくれて、共有してくれてるんですね。
その日報からの気づきみたいなものを、ちょっとシェアしたいなと思います。 この番組は兵庫県三田市にあります平瀬楽器がお届けしています。
毎朝10分ぐらいの音楽トーク番組です。ピアノのこと、教室のこと、イベント作りや動画制作の裏話まで、音楽と街のあれこれを毎朝少しずつお話ししています。
あとの支度とか通勤のお供に耳だけご参加ください。 お聞きの配信プラットフォームでフォローしていただきますと更新通知が届くようになります。
聞き逃し防止にぜひぜひ宜しくお願い致します はいというわけで今日は土曜日土曜日はですねサタデーフリートークということでまぁ特にテーマを設けずに
フリートークをさせていただく日なんですが 今日はですね日報についてお話をしようかなというふうに思います
平成学期ではですねスタッフ全員毎日日報を書いてましてまぁ 勤務の時にねそれをみんなでこう共有仕事終わったら共有するみたいな感じになっているん
ですね 日報ってやっぱその日記ではなくてですね
まあ仕事の記録とかまぁちょっとした気づきなんかを残す場所です まあ嬉しかったことみたいな変えたりする人もいますしね
今日はこのことやりましたよとかこんなことちょっと困りましたよとか 反省書く人もいますそこでまぁ全体の動きが見えるようになるわけなんですよね
明日これをやっといてほしいとかねこの仕事状況連絡なかったんでまた連絡あったら お願いしますみたいなことを書いてくれている人もいたりしてて
まあこれが自然とこうコミュニケーションの場になっている部分もあります もちろんそこばっかりに頼るとダメなんですけども
やっぱり日報をお互い見ることってすごく大事になってましてそれがあるから仕事が回る っていうのもあるよなぁっていうのを最近よくよく感じます
仕事の見える化
なので逆にねその自分の感想とかそこらへんがあんま書いてない人とかは心配になるん ですよね
大丈夫かなぁちゃんとは仕事やってるかなぁと思ったりもしてます で僕自身はあんまこう正直ねどなたかに引き継ぐ仕事ってあんまりないんですよね調律
言ってきましたとかね学級の修理とかあとまぁなんだろう配信のこととかそんなことを しているので誰かにやっていただく仕事って正直あんまないんですけども
でも今日はこんなことしましたよとかこんなことをしてましたよみたいなそういうことを 記録していくことでまあ自分の仕事を見える化してますしでスタッフにとってもこんなことを
ショータイの社長はこの後でしょだよなぁみたいな まあわかるのはちょっとした安心感につながるかもなぁと思ってやっています
でまぁ僕自身そのやっていく最中の中で1日の整理がもちろんできますし で忘れていることっていうのもね
絶対あるんですよねなのであれ連絡まであったらさせたせなあかんみたいなことで明日の 日本どこにも先に買い遂げるっていうのもありますし
あとまあ他のみんなと一緒で1日の振り返りを一言でもいいから残しておくことで まだね見返すこともできるので
そういう意味ではの便利やなぁというふうに思っていますここ基本的に何だろう 仕事の報告の場所ではあるんですけれども
まあ自分の中でまあ気持ちの整理心の整理みたいな感じにもなっているなというふうに 思っています
なので僕自身はまあ日本なんでね仕事終わったタイミングで出せばいいんですけども夜に結構 出かけることとかも多いので夜に出すことが少ないんですね
なのでだいたいいつもこのモーニングノート終わった時間から昨日の分ですって言ってみんなの ところに共有したりします
で僕の場合は日報をあの毎日のこうやることリストみたいなところをね バーってパソコンで書いているんですけどもそこの延長線上で書いているので
えっとその今日の日報の前の部分には昨日の仕事が書いてますし 下には明日の仕事が載っとるんですね
だからまあこれはみんなと一緒なんですけどもやっぱこう 日報書くぞーって気合入れて今日だけ頑張るんじゃなくて
昨日もやったことがあって今日やったことがあって明日もやったことがあって今日やった ことの中でやらなあかんことの中でできひんかったことは明日に回すわけなんで
日報の続け方
なんかこう 毎日の延長線上の中にあるなぁって思うんですよね
例えば昨日っていう一小節があってで今日っていう一小節があって明日っていう一小節 があってこの小節の区切り
この部分が日報みたいなもんかなこの線がねそんな感じかなというふうに感じています まあなくったって昨日と今日と明日の仕事はあるわけなんですけども
やっぱそこにね小節の区切りがあることでやっぱ初めて学譜として成り立つわけなんで それを言ってすごい大事やな重要やなあっていうふうなことを感じています
でやっぱチーム全体で見てみるとこの小節っていう考え方で考えてみるとね それぞれが自分自身のパートの演奏をしているわけなんですよね
いろんな仕事をしているのでねそれぞれが行った演奏をですね残すみたいな感じでね 学風に書くみたいな感じで日報を書いてみんなに共有してくれているわけです
それをすることで誰かが抱えているトラブルを他の誰かが拾えたりすることもあるかもしれない ですし
その人がやってた前日の流れを次の日別のスタッフが自然に引き継げたりするわけなんですね それってこう学譜に残しているからこそできる
まあアンサンブルみたいな感じかなというふうに思います うちの場合はあの
ソロメロディアアンサンブルって言ってね 一人でやります一人で考えることも大事ですし
みんなで考えることも大事ですしそれをみんなで決めることも大事ですよというようなお話をするんですけども
やっぱりこう 一人でやる仕事って少ないのでアンサンブルみたいな感じを大事にしてほしいなぁというふうに思っています
でさっき言ったみたいに昨日の誰かのトラブルを今日誰かが解決したりとか 昨日やった仕事を
今日じゃなくて明日でもいいんでそれを引き継げたりとかそういうふうなことをするっていうのは あの今年のうちのスローガンね誰かの音に耳をすませるっていうのはスローガンなんですけども
やっぱこれってこの日報でやってる部分もあるよなっていうふうに思うんですよね 日報ってすごい大事やなぁというふうに思います
日報なんて言ってちょっとね昭和感あるかもしれないんですけども 日報ってやっぱりその毎日の小さな積み重ねなんですけども
それがチームの中での安心感であったりとか まあお互いの信頼とかを育てていくもんでもあるなと思いますのでそれをやることで
まあ仕事がやりやすくなったりとかお互いのコミュニケーションが取りやすくなったりもちろん 日報だけでは済まない部分もあって顔を合わせてしゃべることもめちゃめちゃ大事なんです
けども 日報がそのヘルプをしてくれてるなというふうに感じるんですよね
まあ今日ねタイトルで付けさせてもらったんですけど書くと書くことがそのものがやっぱり繋がる ことになっていっているなっていうのがまああの平瀬楽器の日本の使い方の事例です
そんな別に対したことはしていないんですけれども やっぱりやっていくことの大事さっていうのをもっともっと我々自身が伝えていかなきゃいけないですし
もし日本やってらっしゃらない方があれば一方やっていくこと大事だろう 大事だと思いますので今更でも全然いいと思うのでぜひやってみてください
なかなかね続かないんですけどね日本なんてものは地味ですしね それをどうやって続けていくかがやっぱり大事かなというふうに思います
まあ家は本当にやっては止まりやっては止まりしてようやく今動いているなという感じなんです けれどもそこを何とかあのスタッフみんなといろいろ改善しながらね
続けていっているのでまたこれからもきっとちっちゃいトラブルがいっぱい出てくると 思うんですけれども
やっぱ書いていくことでそれがみんなの仕事のやりやすさであったりとかお互いの コミュニケーションにつながっているんですよっていうのをちゃんと伝えていきながらね
続けていくようにしていければいいなというふうに思っています また今日もねこれからに一歩を書くかなと思います
はいえーというわけで今日も最後まで聞いていただきましてありがとうございました 今日の話で気になったこととか音楽レッスンイベント動画のご相談なんかありましたら
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はいそれでは明日の朝をまたモーニングノートでお待ちしております 音楽でこの街の笑顔を増やします平成学期の平瀬智樹でした
