00:05
みなさん、こんにちは。mikiです。 本日は、一人で仕事を頑張っている方だったり、
あとは、これからチームを大きくしていきたいよと考えている方に向けて、絶対に知っておいてほしいお話をお届けします。
テーマはですね、無料でできる未来の仲間のためのビジネス環境作りです。
今回はですね、日本仕立てを想定しています。
皆さん、日々のお仕事の中で資料とか作ったりしますよね。
資料とか、何かの書類とか、保管場所がバラバラだったりとか、
あとは連絡ツールがみんなバラバラで、どこで何を会話したっけだったりとか、
あとはタスク管理大変ですみたいな、どうしたらいいんですかみたいな困ったことはありませんか?
あと困っている方、実際に今いますか?
実は、一人でやっている今のうちから、あとは一人じゃなくても数人でとか、
まだまだ大きいシステムとか別に入れなくていいっしょって思っているような、
皆さん、今のうちからですね、実はある整え方をしておくと、将来チームができたりとか、
今の組織が大きくなっていったという時でも、大きな変更なしでスムーズにそういった組織化だったりだとか、
組織でどんどん目標に向かって行動していけるっていう環境を作っていくやり方が実はあるんですよ。
なぜですね、じゃあそれを今、これを整えておくべきなのかっていうところが、
理由がいっぱい本当にあるんですけど、
整えておくとこういうことが、いいことがあるよねっていうのを、
最近の私の学びだったりとか、所感も交えてお伝えすると、
まずは1個目、自分自身の時間と心にゆとりが生まれます。
そして優しくなれると思います。
資料とか何かを探す時間とかって、あとは無駄なやり取りとかが減るっていうことは、
本当にちょっと大事なことというか、探してる時間って本当に無駄だと思ってるんですよ。
それで自分自身がちょっと疲弊してたところから、
良かった、ちょっと楽になったっていう気持ちで、
皆さんとお客様だったりとか仲間とかと向き合えることで、
やっぱりチームっていい雰囲気も作ることができるんじゃないかなと思ってます。
あとは何でこれを整えておくといいのかっていうのの理由2つ目で言うと、
連絡取ったりした時とかのすれ違いだったりとか、
03:03
このファイルが最新版だと思ってましたとか、
いやいや聞いてなかったですとか、見落としてましたみたいな、
知らなかったとかを結構なくせるかなと思ってます。
何でそうなるのかというと、情報とかですね、
書類をここに置いておくといいよみたいな場所を無料で作ることができるんですよ。
作ってそこに関係する方々、例えばクライアントさんでもそうですし、
あとはちょっとお仕事お願いしたいなって思っている方もそうですし、
そういった方がオープンにアクセスできるような場所にそういった情報を置いておくということで、
わざわざ自分からこれ見といてねとか、
これが新しい情報ですとかっていう、新しい書類ですとかっていう連絡をわざわざ、
何回も毎回しなくてもそこに誰かが取りに来るっていう場所を作ることができるんですよ。
自分は本当に置いて待っとくだけという、
それで周りの人もそれが逆に便利だってなることが多いので、
そういった環境を作るってところが整えるべき理由の1個だなと思ってます。
あと1つ、その理由の1個、3つ目としては、
未来の仲間が迷わずに安心してすぐに活動できるっていう利点があるなと思ってます。
もちろん最初のここに何がありますとかの説明とか、
そういうのはもちろん必要なんですけど、
どこに何があるかが整ってたら、
新しく入ってきた人がこれってどこにありますかとか、
もと、新しいお家の入居者とか、
新しい人が来た時も場所が整っているから、
1回パーって見てもらって、
なるほど、ここにこれがあるんですねみたいな、
そういうやり取りで済むっていう環境を、
お仕事環境でも作ることができるんですよ。
これが意外と、
お金もかけれないし、
パソコンに入っているワードとエクセルとメルトでちょっと頑張ってますよとか、
LINEとで資料やり取りとかしてますよって方結構いらっしゃると思うんですけどね。
1個だけまずちょっと作ってもらえるとすごいいいかなと思っているのが、
皆さん、Googleドライブというものを聞いたことがあるかない方も多いと思うんですけど、
皆さんGoogleドライブぜひ作ってほしい、
ここ整備してほしいってめっちゃ思ってます。
これが何かというと、まさに職場環境なんですよ。
お家の中、Googleドライブといういわゆる土地みたいな感じで、
例えばこれは何かというと、皆さんGメールとかアカウントを持っていらっしゃったら、
Googleのドライブという機能も使うことができます。
06:02
無料です。
この中にまさにいろんな資料とかファイルとか、あらゆる写真とか、
そういったものをどんどん突っ込んでおくことができます。
突っ込んでおくと、これ何がいいかというと、
Googleドライブはクラウドと呼ばれる、
いつでもどこからでも端末とかパソコン、
どこからでもアクセスができるような場所にそのデータが保管されているんですよ。
なので、例えば今使っているパソコンが仮に使えなくなったとしても、
他の人から借りた端末、スマホとか、
使わなくなったパソコン、これいいよとかってもらったら、
そこからこれまでお仕事してた資料に問題なくアクセスができるんですよ。
これがやっぱりめちゃくちゃ良くて、
ちょっと前までは、いやいやクラウドとかってちょっと謎でしょ。
なんか危ないんじゃない?漏洩とか大丈夫なんですかっていうことも結構聞かれたりとか、
話題になったりもしたんですけど、もうそんな時代ではなくてですね。
Googleがやっぱりこうしっかり監修というか、
その辺はセキュリティーしっかりやっているので、
さすがにGoogleから情報漏洩したら、
もう世界のみんなが情報漏洩みたいな形になるので、
ここは結構堅牢なセキュリティーが最近は敷かれております。
そう、無料版でもそれは変わらないです。
なのでまずは皆さん、Googleドライブをまず1回アクセスしてみて、
そこにいろいろ貯めるっていうことをやってみていただきたいです。
これ私、本当周りの経営者さんたちに最近いろいろレクチャーさせていただく機会も多いですけど、
やっぱりまだまだずっとこのパソコンの中の環境だけでやってきたよとか、
これだけでこれでいいと思ってたっていう方々って本当にいっぱいいらっしゃって、
でも本当業務が回ってたら気づかないと思うんですよ。
そういう便利なものだったりとか、
実はちょっとしたことで時間が削減できたり、みんなが働きやすくなるとか、
そういったこともなかなか、もちろん今の環境で不満なかったら生まれてこないと思うので、
ぜひこの機会にGoogleドライブっていうのも、
ぜひちょっとそういうのがあるんだって思っていただくだけでもいいですし、
ちょっとフォルダーどうにかしたかったんだよねとかって思った方は、
ぜひアクセスいただいて、Googleドライブって検索してもらったらいいですし、
あとおすすめは、Chromeブラウザーというものを使っていただいて、
これもちょっと普段ブラウザーって何ですかっていう方は、
Chromeブラウザーって一回検索してもらって、
アプリがあるんで、それを一回落としてもらってそこを開いてもらうと、
すぐにアクセスできるボタンがありますんで、
09:03
右上のポチポチっていうボタンがあったりとかして、
そこからGoogleドライブって開けるんで、
よかったらここから開いて、いろんなものをここに食べるんだってまず思ってもらえるといいかなと思います。
はい、ここまですごい熱く土地のGoogleドライブの話をしちゃったんですが、
もうちょっとすいません、これだけ教えさせていただくと、
一緒にGoogleドライブの他にも、
これはぜひ落としてくれっていうスマホ用のアプリがあります。
まず代表的なこれだけっていうのをさせると、
まずはGmailですね。
あとGoogleカレンダーです。
あとはそれこそGoogleドライブのアプリもあるので、
これもぜひおすすめです。
あとそのドライブをもしもうちょっと活用が進んでいった方々向けには、
GoogleドキュメントとかGoogleスプレッドシートとかGoogleスライドとか、
この辺のアプリもスマホの中に入れておくと、
いつでもどこからでもアクセスができて、
例えば電車とかバス乗ってて、
あの資料ちょっと見たいなとか、
あの資料ちょっとここ直したいかも、発表前にとかがあれば、
やっぱりサッと開けるのが一番いいんですよ。
最新版を開けるので、ぜひちょっと落としてほしいと。
あとはもうこれ私最近隠れめちゃいいアプリなんですけど、
Googleキープっていうメモアプリがあって、
これが本当メモアプリで、いわゆるメモアプリなんですけど、
パソコンでGoogleキープを開いておいて、
あとスマホでもGoogleキープ開いてってすると、
この中でそのメモアプリを同期させることができるんですよね。
で、例えばスマホでコピーしたものをパソコンでも編集したりとか、
逆のこともたまにあったりすると思うんですけど、
そういった時に私本当めちゃくちゃ毎日これは使ってて、
例えば打ち合わせのZoomのリンクとか、
あとインスタの自分のアカウントの情報とか、
あと公式LINEのリンクとか、
なんかそういったのをまずもうこのGoogleキープに
どんどんどんどん貯めていったりしておくと、
迷った時にパソコンからも検索できるし、
スマホからも検索できるし、
これは本当にめちゃくちゃ便利なので、
皆さんぜひ使っていただきたい。
ゆくゆくこのメモアプリからも、
例えば自動で情報を抜き出したりとか、
ここに溜まってるメモを全部一気に洗いざらい、
ここに書くとかそういった工夫もできたりもするので、
12:03
まずはGoogleの何かの環境を使ってデータを貯めていくっていうのを
まずやっていただくと、
今後のAI時代のデータ活用だったり、
どんどんどんどんお仕事楽になっていく方法が
もっともっといっぱいあってそれが使えるようになるので、
まず皆さんこの環境を作ってみてほしいなと、
そして慣れてみてほしいなと思います。
ここをまずちょっと作って慣れてみていただいたら、
今後はいろんな方々とやり取りをしたいよっていう方々も、
やっぱりフェーズによっていっぱいいらっしゃると思うので、
そういった方々向けには次のステップが実はありまして、
とうとうですね、無料の勢いをちょっとだけ超えて、
Googleワークスペースというこれまた便利なものがあるので、
こっちが私が専門で皆さんにお伝えしたり導入支援だったりとか、
研修みたいなこともやってたりするので、
本当に楽しいアプリたちって思っててもらえたらいいので、
一旦はまずGoogleドライブだとかGoogleのアプリとか、
すごいちょっとわーって足早にシェアしてしまったんですけど、
ぜひぜひ便利そうだなーって何かちょっと使ってみてもいいかもって思えた方々、
ぜひスマホにインストールだったりとか、
パソコンからもアクセスだったりとかやってみていただきたいなと思ってます。
本当はもっともっといっぱいしゃべりたいんですが、
まずはこの辺にさせていただいて、
これが前半なんですよね。
ちょっとここでまずは無料でこういうことができますよっていうのを共有でした。
はい、ちょっと次は、
それこそGoogleワークスペースって何なの?みたいなところも話してみようと思いますので、
ぜひまた次も聞いてみてください。
ありがとうございます。
ではみきでした。バイバイ。