時間管理の重要性
こんばんは、miki☕️です。このチャンネルでは、店舗経営者の皆さんAIを活用して効率的に働き、自分の時間を増やす方法をお届けしております。
今日はですね、時間管理術について学びがあったので、シェアしたいなと思います。
皆さん、時間管理、タスク管理は思い通りにできていますか?
私はですね、AIにトゥーズリストを作って、スケジュールまで組んでもらっても、ノーションを使ってタスク管理をしても、思い通りにですね、スケジュール通りにタスクがこなせない日々が続いていました。
今日学んだ時間管理術がですね、すごく納得しまして、
何かというと、いくらですねタスクを作っても、そのやることになった時にですね、そこに、
机に座ってすぐにですね、そのやることに全集中できる状態になってなければいけないというお話で、
例えばですね、今から30分で音声配信を撮るというスケジュールを組んでいたとします。
時に机に向かって音声配信を撮る準備が、その時間になったらすぐにできて、すぐにもう話し始められる状態になっていなければいけないと。
ですので、その音声配信を撮る前の時間にですね、例えば掃除をしていたり、歯磨きをしていたり、そういう時間にですね、
音声配信の台本を8割型、もう準備して、その時間に、音声配信を撮る時間になったらすぐに話し始めることができる状態にしておくことが大事だと。
そうすることで、その時間1日が24時間ない時間の中で、この30分の音声配信というところで必ず達成できる状態になるということです。
逆算思考の活用
なるほどなと思いまして、私は音声配信を撮るというスケジュールを組んでいて、この30分で撮ると思っても何話そうかなとか、
台本にAIと考えたり、自分の頭で考えたり、その困難をしていると、もう30分経っちゃって仕事に行かなきゃみたいなね、そういうふうになっちゃったりしている状態があったので、
その前のですね、準備で1回どれだけ大事かということがですね、分かりました。
どうしても仕事の時間で拘束される時間、家事の時間とか、お風呂とか、そういう時間は必ずあるじゃないですか、
その時にそれ以外のところですね、頑張りたいことに対して避ける時間がないときは、その仕事をしている時間やお風呂や掃除や家事や育児やそういう仕事をして、そういうことをしているときに、
どれだけですね、やりたいことに対する準備ができるかで、あなたの未来は変わりますという感じですね。
今日もできなかった、ではなくて、もう今日やるんだって、その時間になったらすぐに始めて、そこにやることに対して全集中できるような準備をしておく。
その時はもう別のことを全部頭から出して、そのやること一つだけに一撃でね、やっつけちゃうぐらいな感じで、マルチタスクではなくて、その時間はその一つだけって感じですね、集中することが大事だということです。
もしですね、たとえそのやることが全集中して一つのことにすぐに取り組んでもできなかったとしても、その時間は集中してできたって一つのことにすぐ取り掛かって作業することができたことに対して認めておめてあげることが大事ですよという話で、
そうすることで自分の中でですね、作業することに対してポジティブになり、できなかったんじゃなくて、こんだけやることができたというポジティブに捉えることで、次のですね、作業スピードが上がったりですとか、タスクをたくさんこなせるようになっていくという話です。
なるほどですね。
要はですね、タスクをこなせるには逆算思考がどれだけできるかが大事かなというふうに思いまして、これをやりたいと思ったらですね、そのタスクを細分化させて逆算して、これとこれとこれとこの作業にはこのぐらい時間がかかって。
だからもうここまで準備してこうしないと終わらないみたいなね、そういう感じでどれだけ達成したいことがあったら、どれだけ逆算して細分化させて考えることができるようになることが大事なのかななんて思いました。
プロダクトにローンチなんかしてる方は逆算ですよね。逆算思考ですよね。その辺の力をつけていかないといけないなと思いましたという話です。
今日も聞いてくださりありがとうございます。おやすみなさい。
