近況報告と今回のテーマ提起
こんにちは、伴走コーチのまりです。
暑い日が続きますが、皆さん、いかがお過ごしでしょうか?
どう変わらず、連日いろんな方とお電話したりとか、
実際に姉がいるんですけど、姉と協力して、いろんな準備を進めたりとか、
ということで、両親のことで、連日バタバタしておりまして、
なかなか思うようなペースで収録とかができていなく、
娘にもちょっと夏休みらしい、夏休みというのが行き込んでた割には、
1年前から今年の夏休みを楽しみに、保育園でお互いが仕事をして頑張っていたというところもあるので、
いろんな気持ちはあるんですけれども、
ただ、姉の子供、いとこと会えたりとか、
少し夏らしいことも機能満喫したりとか、少しずつ、
1ヶ月ぶりに少しだけ日常らしい日常機能を取り戻せたかなというふうに思います。
気が抜け、母のことが方向性がようやく見えて、
少しだけ一瞬放っとうできるタイミングがあったからか、
体がちょっと風邪ひけたというか、ひけたというかなんでしょうね、
体が自分の、本当は風邪ひくぐらいちょっと睡眠不足だったり、
いろいろやらなきゃいけないことがずっと踏み刻みであった状態だったので、
やっとゆっくり、できてないんですけど、
なんか悲鳴をあげられているのかなって思います。
テーマとかというよりは最近のあれこれというのをお話ししてしまったんですけれども、
今日のテーマはですね、
皆さんこれをやろう、これをやりたいってなった時に、
どうやって組み立てていらっしゃいますか?
例えば紙に書いているとか、手帳に書いている、
あとは携帯のメモに入れるとか、
何も書かないで頭の中に入れておくとか、
いろんなやり方があると思うんですけれども、いかがでしょうか。
「ひだまり会」開催の経験とタスク細分化の具体例
どのやり方が正解とか不正解とかそういう話をしたいわけでは決してなくてですね、
私が今まで自分自身がやってきたりとか、
実際のお客様でご案内をさせていただいて、
進みやすくなったというお声をいただくので、
今日はちょっとその話をさせていただこうかなと思います。
それがですね、例えば私、
昨年の5月から7月まで月に1回、
ひだまり会というものを主催していたんですね。
これが何かというと、
以前の2024年から約1年近く所属していたコミュニティの皆様限定で、
私が主催者となって、
あとご参加いただける方、
ありがたいことにその時12名の方が集まってくださって、
Zoomを使ってですね、オンラインで月に1回集まって、
私がテーマを4つほどご用意させていただいて、
少人数のブレイクアウトルームに分かれて、
お話いただくという会をやってみたいなというのを、
昨年の春にですね、考えておりまして、
実際もう結びとなって、
昨年5、6、7と12名の方とご一緒に3回開催をさせていただきました。
このひだまり会をするにあたって、
すごく今回のテーマがわかりやすいので、
ちょっと例に挙げさせていただいているんですけれども、
例えば開催する前ですね、
ひだまり会を開催したいってなった時も、
多分その辺が私得意で、
前のカリンさんのコラボライブとかでも、
当たり前すぎって意識してなかったんですけど、
カリンさんのおかげで自分の当たり前にできる、
皆さんからとったらすごいというか、
知りたいことというのの一つなのかなというふうに思うのが、
ひだまり会を開催したいってなった時に、
じゃあ誰を対象にとか、
じゃあそれを何名ぐらい募集するとか、
期間はいつからいつまで、
それを定例でやるとかっていう、
そういう細かい項目事項っていうのを、
必ず私はノートに書いていまして、
実際にやりたいってなった時も、
じゃあ告知する、
皆さんにお声掛けするやり方は、
公式LINEでお届けするとか、
どういうふうに募集しようか、
開催期間の何週間前からそれをやろうかですとか、
その文章はいつまでに書こうかなとか、
私のラジオを聞いてくださっている方、
私が言いたいことがわかってらっしゃる方もいるかなと思うんですけど、
そうなんです、
ひとつ日溜り会を開催するというふうにしても、
たくさんのタスクがあるわけですね、
開催文を考えるってなっても、
失礼しました、
告知文ですね、
告知文を考えるってなっても、
その告知文はいつからいつまでの期間に考えて、
いつ送るのかとか、
それはいつまでにできたらいいけど、
お尻の最終期限はここまでっていう余白を残して考えたりとか、
本当に細分化してやってまして、
考えるそして送るっていうのを、
二つのタスクとしてみなすって感じですね、
結構皆さん、あれをやろう、これをやろうとなった時に、
一個のタスクとしてそれをカウントして考えていて、
やろうとなった時に、
あれ、思うようにいかないなとか、
あれ、これなんでこんな時間かかるんだろうって、
立ち止まっちゃう方が結構多いのかなと思うんですけど、
そもそもそれってきっと、
私の例だと日溜り会を開催する詳細を考えるとか、
っていうことだけ書いておいてしまうと、
これ何分ぐらいの予定で組み込もうかなとか、
これにするにあたってどのぐらいのタスクがあるのかって、
全部洗い出してそういうふうにやっていかないと、
スケジュールもそうですし、
それをいつまでにとかっていうのも、
組み立てが一個でも、
ご事務の趣味とか、
いつまでにっていうおよその目安がなければ全然いいと思うんですけど、
私の場合ですと、
岡田567の月1回の開催なので、
4月中には募集をかけて、
申込間はこのぐらいでとか、
いろいろ決めていってやりたかったので、
そうなってくるとやっぱりスケジュールが崩れていくと、
どんどん崩れていって、
信頼も失ってとかってことになるので、
やっぱり逆算して、
いつ開催したくて、
それはじゃあいつ募集をしてとかっていう、
そういうことをこと細かく考えていくっていうのも大事ですね。
タスク細分化の重要性と具体的な進め方
なので皆さんがもし、
これをやろう、
これをやりたいってなって、
それだけ書くっていうふうにもしされていて、
それで多くいってらっしゃればもう十分それでいいと思うんですけど、
なんか思うようにスケジュールがこなせないなとか、
うまくはまっていかないなーっていう経験があった場合は、
もしよければ、
そのタスクって、
どのぐらい時間かかるのかなーっていうのもそうですし、
これって本当にその1行を書いたことだけで完了することなの?
っていうのを考えていただきたいですね。
私ですと、
例えばひたまり会の第1回の内容を考えるってなった時も、
まず内容を考えていく、
プラススライド資料を作成する、
で、しゃべる原稿を作る、
で、第1回の日時リマインド、
日時とZoomの詳細を送る、
で、当日また開催するよっていうのを送るとかっていう、
その第1回を開催するっていう、
その詳細を考えるっていう、
その詳細だけでもうたくさんのそのタスクが入ってきていて、
その1個1個のタスクをこれをいつからいつまでにやりたい?
願望だけじゃなくて、
お尻をいつまでに絶対にやらなければいけないっていうのも
全部割り振っていくっていうのをやって、
すごくハマったんですよね。
アナログな、
Googleカレンダーとかもお前の憧れの方が使ってらっしゃってとかで
一時期頑張ってやってみたんですけど、
結構私は紙に書いて、
それで書いていく。
で、カレンダーに当てはめていくっていう、
アナログなんですけど、
そのやり方が一番いろんなやり方やっていく中でしっくりきたので、
それに関しては皆さんそれぞれのやり方がいいと思うんですけど、
もし、スケジュールをうまく組み立てたいなとか、
やりたいこととかやらなきゃいけないことが
思うようにハマっていかないなっていう風に
今悩んでる方がいたら是非ですね、
本当にそれ1個のタスクとしてカウントしてOKっていうところと、
こと細かくスケジュール、タスクを細分化していく。
そこを心がけていただくと、
時間管理の効率化と今後の予告
あ、なんか実際のおおよその時間。
あーいっぱい話しすぎちゃいますね。
すいません、もうすいませんとか言って。
これはちょっと次回またお話できたらと思いますが、
その時間の組み立て方とかも、
大得意で大好きな分野でもう永遠に語れちゃうので、
是非また次回にします。
これはちょっと長くなっちゃいますので。
次回予告みたいになりますが、
おおよそのめどの時間を立てる、
実際の大体のかかった時間を考えるとかやっていくと、
めんどくさいって思う方も多いんですけど、
1週間?1ヶ月?
3ヶ月半年と。
失礼しました。
未来はだいぶ効率的に?
効率的というか、
ご自分がご自分の過ごしたいような過ごし方。
っていうのでできるかなと思います。
ちょっと風邪気味でですね。
失礼しました。
もう一回撮り直したいところなんですけれども、
声もちょっとあれなのでこの辺で
むすびとさせていただきます。
今日もお忙しい中最後まで聞いていただいてありがとうございました。
暑い時期が続きますので水分たくさん取って、
また次回の放送でもお会いできたらとても嬉しいです。
ではまた次回お会いしましょう。
それでは。