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みなさま、こんにちは。日々ローリスク・ミドルリターンで健やかに過ごすあすです。
えーと、お久しぶりの収録になりました。
仕事自体は3連休明けの昨日から始まりまして、
スタッフの収録も昨日から始めようと思ったんですけれども、
ちょっと年末から風邪をひいていて喉の調子が良くなって、
今日もちょっと声枯れ気味でお聞き苦しかったら申し訳ないんですけど、
昨日は本当に声がガラガラで、一回収録したものの全然聞ける声じゃなかったので、
お蔵入りとしまして、今日から再開という形になりました。
はい、ということで、昨日はね、今年初めの出勤だったんですけど、
初日から上司と2023年の年間の業務の振り返り面談がありまして、
ちょっとそこでの経歴をお話ししたいと思います。
1月中に、前年の2023年の業務の振り返りをして、
それを部署の全メンバーが行って、
それを部内の部長陣が集まって、部署のメンバーの評価、
評価、査定をするというようなステップになっていて、
まずは自分の直々の上司との面談というのが昨日ありました。
ちなみに今日の夕飯は、今何をしているかというと大根を切っています。
豚バラ大根にしようと思って、今大根をザクザク切っております。
年末に義理の実家に帰省した際に、お野菜をたくさんもらって、
大根も3本かな、3本と白菜を2玉いただいたので、
ちょっと大根を消費するために豚バラ大根をしようと思います。
あとは白菜も大きい2玉もあるので、
今日は麻婆を白菜にしようと思います。
昨日まで3日間くらい、白菜を半玉くらい使った白菜スープを食べ続けておりましたが、
ようやく昨日完食したので、今日は麻婆を白菜にしようと思います。
息子の愛の手が入りましたが、白菜は大量にありますので消費していこうと思います。
ということで話を戻して、昨日の上司との面談での気づきです。
目標を積み上げではなくて、ありたい姿でから設定するのがいいよねっていう話をしました。
何かというと、去年1年間私がやってきた業務で、
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私の業務は部署の業務各種みたいな仕事をしているんですけど、
なかなか予算とか利益とかがない仕事なので評価が難しいんですけど、
去年はありたい姿、こういうふうに業務を変えたい、何割業務を削減したいっていうありたい姿を
一旦ざっくりの資産、諸々の資産なんですけど、定めて、
それをありたい姿として、ありたい姿を実現するためにはどんな手段を取る必要があるのかっていうのを考えて打ち手をね、
講じてきました。それが振り返りでは結果的に目標を達成できたので、
そこを高く評価してくれてるっていう話だったんですけど、
その中で、前から私業務改善の仕事はしてるんですけど、
結構これまでは積み上げ型だったんですよね。
これとこれとこれをやった結果何割仕事が削減しますっていう積み上げ型だったんですけど、
それをするとやっぱりすごく小さくなってしまうんですよね。
やれるところからやるし、積み上げ積み上げでいくと、
やっぱりそんなに大幅に業務を減らすのって難しいので、小さくなってしまう。
ただ今回はありたい姿を描いて、
フレンドに向かってじゃあ何をしたらいいかっていう、
そういう思考回路でやった結果、結構大きな動きができたんですよね。
それが結果的に本当に目標のところまで到達できたっていうところ。
上司とも、ありたい姿を描いた上で何をすべきかっていう、
その思考回路でとても大事だねという話をしました。
特に私がやっているような、なかなか数値目標を与えづらい、
そして評価がしにくい業務については、そういう逆差の思考が非常に大事だねと。
それがかなり去年はうまくいったねというような話をしておりました。
なので今年もありたい姿から拡散して、
やるべきことを業務を組み立てていこうと思うんですけども、
その話をしてて思ったのが、
これ仕事だけの話じゃないなと思ったんですよね。
例えばですけど、自分時間が欲しい。
忙しいわままなのでなかなか自分の時間が取れない方も多いかと思うんですけど、
自分時間が取れないときに、いろいろやるべきことをやって、
残った時間を自分時間にしようと思っていても、そんな時間ないですよね。
結果的にもう自分の時間ないってなっちゃう。
その逆差の思考で先に自分の予定を、自分の時間を入れちゃう。
残りの時間でやるべきことをどうやってこなせばいいかっていう、
そういう逆の発想が大事だし、
それも同じ話だなって思ったんですよね。
その先に自分の予定を入れてしまうっていうのは、
私が学ばせていただいている女性管理職育成アカデミーの福本春さんが実践されていることで、
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私も真似して実践してるんですけど、
下書に自分の予定を、要は自分の有給、休みとか自分にやりたいことをする予定を先にブロックしてしまう。
そこにはもう仕事とか他の予定は入れない。
残りの時間でどう業務を組み立てるのかを考えるっていうことです。
それをやるようになって、本当に自分の時間が取れるようになりました。
これまでは時間ができたらこれしようとか、そういう思考でいってると時間なんて余らないじゃないですか。
なので先にブロックして、そこでお休みをしっかり取るために他をどう組み立てるのかっていう思考になると、
やっぱり違うなって、動きとかも変わるなって思いました。
同じですよね。仕事もありたい姿を先に決めて、そこにどうやって到達するのかっていう手段を考えるっていうことです。
上司と話をしててすごくいいなってありがたいなって思ったのは、
ありたい姿を描いて、たとえそれに到達しなかったとしても別にそれでいいと思うっていうふうに上司は言っていて、
で、到達しなければ何が足りなかったのかとか、その目標が高すぎたじゃないかとか、
またそこは見直せばいいだけであって、そこを到達できそうな目標にする必要はなくて、
本当に純粋にありたい姿、あるべき姿、理想の姿を描けばいいんじゃないかなっていうことを言っていて、
すごくいいなって心が動きました。
結構そういう業務目標って何ですかね、達成したかどうかっていうところが査定に評価につながったりもするので、
達成できそうな、手が届きそうな目標を設定にしがちだったりもするんですけど、
そういうことではなくて、本当に何が必要なのかっていうところをあるべき姿として設定するのが大事だねっていう、
そうすることによってやっぱり動きが変わる、手が変わるからそういうふうに仕事をしていこうねっていうところをおっしゃっていて、
いつも上司と話をすると、なるほどって一段上のレイヤーの視点を与えてもらう気がして学びになります。
ということでちょっと長くなりましたが、昨日の振り返り面接での気づき、あるべき姿を定めてそこに向かって何ができるのか、
それを達成するにはどうするのかっていうそういう思考回路でやっていこうという話でした。
ということで、麻婆白菜を切っているんですけど、細切り1cm幅くらいの細切りにしようと思っていたのに、
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3×3cmくらいの大きいサイズに切ってしまったので、ちょっと切り直しをするという二度手間が発生しておりますが、
はい、ちょっとすいません。
残りをもう一回切り直しながら麻婆白菜を作っていこうと思います。
それでは最後までお聞きいただきましてありがとうございました。
明日もローリスクミドルリターンで健やかに過ごせますように。
それでは明日でした。バイバイ。
