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こんにちは、AI経理のこむぎこです。
先ほどまで、YouTubeライブをしてまして、
経理の質問会が基本なんですけども、
肩苦しいだろうなということで、
私がゲームをしながら、雑談的なものをしながら、
経理の質問あったら、ぜひどうぞ、みたいなスタイルでやってみました。
そしたらですね、結構活発な質問をいただきまして、
とても盛り上がりまして、楽しかったですね。
またやりますので、ぜひぜひ参加していただければと思うんですけど、
最初ね、なんかちょっとグタグタになっちゃって、
ゲーム画面がカクついてるとかね、
急遽違うゲームやったりとか、やってたんですが、
まだ初めてなので、しょうがないね、みたいな感じでやってまいりました。
質問ライブできた質問に回答したものをですね、
忘れないうちにまとめておこうかと思いまして、
主にですね、物販をやられている方の質問がとても活発にしていただきました。
ほとんどお二人かな?お二人で質問をたくさんしていただいて、嬉しかったですね。
それをね、紹介したいと思います。
質問をまず、まあいいか。
質問はですね、もう一つ目は、
物販始めて間もないのですが、経理は何の数字を集めればよいですか?経理の基礎を知りたいです。みたいな質問でしたね。
これに関してですね、何から言おうかなーってちょっと迷ったんですけど、
とりあえず物販ということですので、
一つ一つの仕入れした商品が一体いくらで売れて、いくらの利益になったかっていうのを、
ある程度、できる限り細かく見た方がいいよ、という話をしましたね。
で、これはまずはまあ最低限やっておくべきことで、
で、もう一つあの絶対にやらなきゃいけないことっていうのは、棚卸しですね、という話をしました。
棚卸しっていうのはよく聞くと思うんですけど、
要は売れ残っている、今現在自分の在庫はいくらあるのか、ということですね。
例えば、仕入れ金額がね、1万円のものが100個残ってたら100万円分在庫金額が手元にあるということですよね。
で、ということは100万円分現金が滞留していると意味付けても同義なぐらいなんですね。
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100万円分が在庫に変わって、その在庫が現金化されていないということと同じですので、
今現在現金化されてない在庫はいくらなんだろうって知ることはとても大事なことなんですよね。
で、なるべく毎月末、月末ごとに把握しておく方がいいですよ、ということをお話ししました。
はい、で、もしね、もうこれはもうやってますよってことだったら、もう一回質問くださいとか言ったんですけども、
まあそういうことはなかったのでおそらくは大丈夫だったかなと思いますね。
で、何かアプリみたいなもので管理しますかって同じ方が質問あったんですけど、棚卸しの件だと思いますね。
で、これアプリなんですけど、なかなかね、在庫数と仕入金額を連動したものっていうのはなかなかないんですね。
で、アプリ側もですね、商売でやってますので売れるものを作りたいわけですよ。
だからアプリ側もね、そんなね、在庫金額を知るような地味なツールっていうのは作んないんですよね。
だからなかなかないんですよ。
で、例えばAmazonだったら、仕入金額、いやごめんなさい、今の在庫数っていうのはAmazon側からAPIで引っ張ってきてツールに自動連携されるっていうツールはあります。
で、さらにそれにプラスして仕入金額も入れられることができれば、在庫金額っていうのは簡単にわかりますね。
なので、ツールで取り出せる稼働、その販路によるって感じですね。
Amazonの場合は、例えばプライスターとかそういうアプリだったら棚卸しの在庫金額はわかりやすいんですが、
例えばメルカリとかで販売している場合は在庫数っていう概念がないので、なかなか自分で手作業で把握していくしかないという状況になってきますねという話をしましたね。
なかなか便利なアプリというのはないって感じですね。
で、この方はメルカリですってことだったので、いやそれはちょっと大変なんだよねみたいな話をしました。
で、また別の方から、全在庫を1回転させる推奨日数はどれくらいですかっていう質問がきまして、
それはですね、推奨日数っていうのはないんですよ。
それはその人によるからです。
で、何で自分の、自分としてはどれくらいの日数が推奨なんだろうって考えた時に目安になるのが資金ですね。
自分はいくらの仕入れ金額ができる資金があるかどうかっていうことを考えます。
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例えば、資入金額1ヶ月10万してますっていう場合で、資金が10万しかありませんという場合は1ヶ月で売り切らないと資金が底をつくということです。
2ヶ月目に何も仕入れできない状態になりますよね。
だけど30万資金があって、今月10万円仕入れました。
で、2ヶ月目もまだ10万仕入れる余力がありますよね。
3ヶ月目もまだ余力ありますよね。
でも4ヶ月目はないわけです。
ということは3ヶ月で在庫を開店させないと資金がなくなるよということなんですね。
なので、自分の資金と仕入れ金額1ヶ月いくらできるかっていうのを計算して、その数ヶ月分持つなっていう期間が自分の限界の日数だなっていうのを
全在庫を1回転させる日数はいつなんだろうっていうのを確認するということが大事ということですね。
計算しないとちょっとわかんないって感じなんですね。
次の質問なんですが、赤字ではないのですが手残りが少ない一番の原因は何でしょうか?
仕入れに対して売り上げが少ないからですか?っていうことが質問がありました。
で、これはいろんな原因があるんですけれども、よくある原因としてはやっぱり在庫に現金が取られちゃってるってことです。
なので現金が在庫に変わった後、その在庫が売り上げに変わってないということは、現金が手元から消えていったのに返ってきてないということなんですよ。
これが手残りが少なくなる原因になります。
利益があるということは売れた分に関しては利益があるということなんだけれども、
現金が滞留しちゃってる金額の方が大きいから手残りが少ないという現象になってしまうんですよね。
なので手残りが少ない一番の原因はここかなっていうお話をさせていただきました。
次の質問は、XでAIで自動入力とかよく見ますがあれはどういうことでしょうか?
チャッピーやクロードコードとかですか?みたいな質問がありまして、
これはAIと会計ソフトが接続できるようになったので、
会計ソフトをAIで命令すれば勝手に会計ソフトの方にAIがいじってくれる、
自動入力してくれるという状態になるんだよって話をしました。
例えばAmazonからAmazonで何かしら商品を買ったというクレジットカードの明細が載ってきたら、
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じゃあそれは全部消耗品費で入れてとかって指示すれば勝手にAIの方で会計ソフトをいじって、
Amazonのものは全部自動入力で消耗品費に入れてくれるとかそういうことができちゃうわけですね。
気をつけなきゃいけないのは割と会計ソフトをいじることができないような、
会計ソフトよくわかんないなーっていうような初心者さんの場合は、
AIに命令することすらもできなかったりするので、そういうところは注意しましょうねっていう話をしました。
はい次、基本的に剥離た場合でもいいので在庫は回転させた方が結果的にいいでしょうか?
剥離た場合でもいいから在庫は回転させた方がいいか?
これはそうですねと答えました。在庫は在庫の回転が一番いい、一番重要視するべきことというふうに私は考えています。
なぜかというと先ほども言ったんですけど、現金が在庫に変わったまま、
それが剥離で売りたくないからずっと保管している、ずっと大切に宝物のように保管しているっていうのは、
現金が消えていっただけで終わっているので、それだったら剥離た場合でも損切りでもいいから、
現金を取り戻して次の仕入れにつなげた方が結果的にすごく回るんですよね。
宝物を大事に大事にとっておくことっていうのをずっとやっていると、
あれ?なんか利益があるのになんか現金がないなぁ状態がずっと続いちゃうんですよね。
そうじゃなくてどんどんさばいていくっていうのを意識した方がいいですよという話をしました。
次、物販やってた時は損切りは何日くらいの目安でした?という質問でしたが、
私は物販やってた時は3ヶ月だったと思います。ちょっとはっきりしないんですけど3ヶ月ですね。
なので1ヶ月2ヶ月で売れなかったものに関しては3ヶ月目で売り切らないとっていう感じで、
どんどん値下げをして売るように処理してきました。
私は3ヶ月で資金は枯渇するというふうな感じの条件だったので、3ヶ月っていう感じでしたね。
次にくれか仕入れです。プライベートのものや全部こっちゃまぜです。
講座も一つなんですけど分けた方がいいでしょうかっていう質問だったんですが、
これはもうマジで分けた方がいいですよ本当にみたいな感じの話をしました。
マジでめんどくさいって思うと思うんですけれども、最初だけだから。
最初めんどくさいなって思うけど慣れてきたらもう分けることが通常営業になりますので、
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いち早くもう明日から分けてほしいと思ってます。
理由は2つありまして、1つは確定申告時に帳簿を作る時にとっても大変になるからってことです。
事業とプライベート、どっちの資質もこれはどっちの資質だったっけなっていう、
分けなきゃいけない作業が発生してしまうので、
なので、未来の自分が確定申告時に困らないようにやっておいた方がいいよという話ですね。
で、もう一つやらなきゃいけないことっていうのは、
例えば、講座のその一つにしちゃってる講座から、なんかお金がねえなっていう状態になった時、
これ原因が分かりづらいんですよ。
プライベートで今月お金を使いすぎたからお金がないのか、
それとも事業でうまくいってないからお金がないのかっていうのが直感的にすぐ分からないんですね。
プライベート用のお金がないのだったら、
あ、やべやべ、今月旅行行ったからなとかっていうのが分かるじゃないですか。
じゃあ節約しようみたいなんですか。
で、事業用の講座がないってなったら、
あ、やばい、在庫に現金が取られちゃってて滞留しちゃってるのかもしれない。
じゃあ損切りしてこうかなっていう判断にすぐなるじゃないですか。
それが分からなくなるんですよ。
計算しないと分からなくなる状態なんですよ。
でも計算なんて絶対したくないじゃないですか。
計算しなきゃ分からない状況なんて大変すぎて無理ですよね。
なので直感的に分かるようにしておかないといけないんですよ。
なので分けた方がいいですよっていうことです。
で、物販と相性のいいカードや銀行講座はありますか?
っていうことだったんですけど、
私物販やってる時もポイント還元とか還元率とか分からなかったんで、
相性っていうことになると知りたい内容が分からなかったんですが、
ポイントとかはちょっと分からないけど、
気をつけた方がいいカードっていうのがあって、
でもみんな作りがちなやつ、それはメルカードです。
メルカードね、マジで気をつけた方が良くて、
特にメルカリの売り上げがある方で、
メルカードでメルカリ、メルペ払いとかしちゃってる方とかは、
めちゃくちゃぐっちゃぐちゃになるんですよ。
本当に貴重代行なかせのやつでね。
で、もっと悪いのは勝手に分割払いにされてちゃったりとか、
ポイント払いにされちゃってるんですよ。
まあ設定があるんでしょうけど、
分からないままその設定になっちゃってるんですよ。
で、じゃあじゃあ明細取り出して、
それを分析してちゃんとそういう風に基調を打ちましょうってやろうとするんだけど、
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明細がないんですよ。
マジでクレジットカードの明細が出せないカードなんて、
あのメルカードだけだと思います。
なんで明細取り出せないのっていうのね。
メルカードはね、本当にちょっと気をつけた方が良くて、
本当に貴重代行なかせだし、
貴重代行なかせということは、
経理がわからない一般の人がいじろうと思ったら、
絶対にもう不可思議でもうわからないですよこれ。
もう謎すぎて、
なんだこれみたいな感じのものですよ。
っていうものなんで、メルカードは気をつけた方がいいって話で、
他はもうなんでもいいんじゃないっていう話です。
楽天カードでもいいし、MEXでもいいしっていう感じです。
あの、限度格が高い方がいいよねっていう話はしました。
で、銀行口座に関しては、
私が好きなのはSBI銀行ですね。
今名前変わってドコモの銀行かな?みたいな感じの名前になりましたが、
その口座は、
何がいいかっていうと、目的別口座っていうのが分けられるんですね。
一見一つの口座に外部から見えるんですけど、
内部で分けられることができるんですよ。
ってことは、今100万円分口座にあるけれども、
これのうちの20万円分は使わずに貯金しておこうとか、
あとは税金用に取っておこうとか、
そういうことが分けられるんですよ。
だから、口座を何個も何個も作って、
貯金用の口座を作らずとも、
SBI銀行の中で目的別口座っていうのがある状態に、
目的別口座により分けられるっていうことがすごくいいんですよね。
っていうことなので、SBI口座はいいけど、
まあ何でもいいですよっていう感じですかね。
あとは有庁銀行とか地方銀行とか、
すごくマイナーなところになってくると、
ネットバンキングが使いづらかったりとかっていうのもありますけれども、
細かい話するとあれですけど、
まあ何でもいいですよ。分けるんだったら何でもいい。
っていうのが極論かなって感じですね。
なので、まあ分けましょうとりあえずね。
経理全般に言えるんですけど、正解不正解とかは、
最初求めがちですが、
徐々に徐々に良くしていくっていう感じでやっていけばいいですよ。
最初から100点満点目指さなくていいよっていうことですね。
いやかなりですね、真面目に喋っちゃいましたね。
いやいいんですけどね、真面目でね。
真面目な私の経理をね、
知識を発揮しちゃったかな?みたいな回でしたね。
ということで、またやりますので、
これ以外にも確定申告の動画とかね、
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いろんな話、物販以外の事業のことでも話せますので、
ぜひぜひ参加していただければと思います。
楽しかったです。1週間に1回ぐらいどこかでやりたいなーなんて思いましたね。
はい、ということで今日はね、とりあえず質問の回答をまとめてみました。
ありがとうございました。
