タスク管理の重要性
はい、清鷹です。
今日はですね、Googleのタスクツールを使ってみたら
意外と良かったという、そういうお話をしてみます。
ちょうどですね、今日が12月の20…ごめんなさい、12月じゃない。
2025年の2月の27日なんですよね。
3月に入りますとですね、僕ちょっと結構色々忙しくなってきましてですね、
特に前半がですね、もうパンパンなんですよ、スケジュールとかも含めて。
そうなってくるとですね、なかなか日頃のことができないという課題もあるんですけど、
日頃のことというのは、ルーティーンですよね。
いわゆる僕のクリエーション活動みたいなものはですね、
なかなかちょっと手がつきにくくなるというところがあるので、
できるだけですね、前倒しで3月のことをですね、やってるんですよね。
今も結構色々とあれもやってこれもやってみたいなことでですね、
ややパニック状態だった時もあるんですけども、
少し今は落ち着いたんですけども、
そんな中でですね、タスク管理なんですけども、
もうこれでですね、ちょっと試しでGoogleカレンダー、
カレンダーなのかな、Googleに付属してるというのかな、
Googleカレンダーに付属してるそのタスク機能を使ってみたんです。
Google To Doっていうのかな。
なんかそんななんですよね。
Googleカレンダーの中でタスクとかを表示できたりとかしますよね。
スマホはスマホで、カレンダーとはまた別でアプリが、
タスクGoogle To Doっていうアプリがあったりとかするんですけど、
そのGoogleのTo Doっていうのを使ってみたんですよね。
意外と良かったですね。
僕いつもはですね、日にちが決まっているその日にやることみたいなのはですね、
もともとGoogleカレンダーに入れてたんですね。
タスクというよりも予定というような形で入れてたんですよね。
随時日にちは決まってないけれども、
当面潰していくものっていうのは紙に書き出しててずっと。
終わったら紙に線を引いてですね、やった感が出ると。
そこら辺の紙なんですけど、広告の裏とかチラシの裏とかそんなんなんですけど、
それである程度項目がいっぱいになってきたりとか、
予定してきて残っているタスクが少なくなってきたら
新しく別の紙に転記するみたいな、そういう形をしてたんですよね。
それが目先のタスク、それからいずれやるんだけれども今じゃないみたいな、
そういうタスクはそれも紙で書いてたんですよね。
今回全部Googleのタスク、GoogleのTo Doっていうやつに移してみたんですけど、
これが意外と良かったんですよね。
何が良かったかというと、僕いつもGoogleカレンダーを仕事とかでも開いてるんですけど、
Googleカレンダー、同じ画面で何をやるかっていうのが見えるようになったっていうことと、
このタスクの画面、看板方式みたいな感じでやっていけるんですよね。
今日やることとか、いずれやることとか、いくつかタイミングに重要度があるんですけど、
効果的なツールの活用
それを区分ごとにマウスをクリックしてドラッグすれば移していけるんですよね。
だからいずれやることにしてたやつを今日やるってなったら、
今日やることの看板のところにタスクを持っていくと。
クリックしてドラッグしたら移っていくんで、そういう形で移していけるんで、
進捗管理というのか、プロジェクト管理とかもいけるかなと。
タスクの中にサブタスクも作れたりとかするので、
これは普通のタスク管理アプリとかでも色々できることではあるんですけど、
日にはGoogleカレンダーと連携していて、
Googleカレンダーを見るついでというか、見るのと同時に確認ができるというところが、
あっち見てこっち見てみたいなことで意識が散らばらなくていいのかなというところと、
そうですね。
あと日にちが決まっているタスクなんかはですね、
それはGoogleカレンダーのところに日付をその日付のところに表示させることができるので、
タスクのやり漏れがなくなるというのかな。
そういうこの日にやること、この日のこの時間にやることみたいな予定と多少重なる部分はあるんですけども、
それはタスクはタスクとしてやっていくという。
そこらへんがすごくカレンダー上に反映されるので、
すごく使いやすいというのか、
意識があっち見てこっち見てという意識を分散しなくていいというところが一番良いかなと。
そういう感じですね。
しばらくちょっとこれで使ってるんですけど、
割とうまくいってますね。
紙で書いてたときにはですね、
まあいいかと思ってすっとばすやつもあったんですけど、
Googleで管理をするようになってからはですね、
もうこれやっておこうと。リストに上がってるからやっておこうと。
という感じで消していける。
消すのが楽しみになったというかですね。
今目新しいからそうなのかもしれないですけど、
そんな感じでやってますね。
タスク管理ってね、
面白い時もありますけど面白くない時もあって、
だんだん飽きがきたりルーティンになったりとかするんで、
気分を変えてツールを変えてみるとですね、
またやる気が復活したりとかいうこともあったりするんで、
今どっちなのか、これは本当に定着するのか、
それとも一時的になんか珍しいからやる気が出てるだけなのか、
そこはもうちょっと時間が経たないと、
何とも言えないところではあるんですけれども、
そんな感じでですね、今はGoogleのTo Doというのを使ってですね、
うまくタスク管理ができてますねというお話でございました。
それではまた次回お見にかかりたいと思います。さよなら。
