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こんにちは、東京でゲストハウスをやっているジュリーです。
9月になりました。もうやっと9月。
私ですね、個人的にはもう本当ね、夏っていうのが苦手すぎちゃって、
もう早くね、カレンダー上だけでも、暑さが残っていてもですね、早く9月にならないかとですね、心待ちにしていました。
今朝はですね、サンデー・モーニングランを決め込んで、ちょうどですね、雨も降ってなかったですし、
少しね、晴れ間が見えるぐらいだったんで、軽くですね、走って汗を流してまいりました。
ランニングするときはですね、もっぱら音声配信ですね、ボイシーとスタイフを聞きまくっているんです。
今朝のですね、音声配信、スタイフで原あいみさんがですね、お話しされていました。
お仕事で新しいですね、ツール、アプリに挑戦されるというお話しされていましたね。
やっぱり、今ですね、これから新しいものに挑戦するっていうのって、なかなか私もそういうところあるんですけども、
奥な部分もあるけれども、頑張りますみたいなお話しされていて、さすがだなと、プロだなと思って聞いていました。
その話にですね、感化されまして、ちょっと私が感じたこと、思ったこととか、
あと私が最近やっていることなどを話したいと思います。
新しい試みといえばですね、やっぱりチャットGPTをですね、頻繁に使うようになるだけしています。
今までですね、長いことGoogleにばっかり頼っていたんですよね。
iPhoneのですね、アプリを見ればですね、Googleのアプリがたくさんあるわけですよね。
Gmailはもちろん、カレンダーも、タスク管理も、Googleドライブか、そのあたりもですね、あと翻訳もですよね。
そういうのをすごくお世話になっていたし、もちろんですね、それを全部すぐに使わないということはないんですけれども、
検索に関してはいろいろですね、チャットGPTのアプリをトライするようにしています。
試しにと思って、プロ彼女と結婚した俳優10人を教えて、みたいなことを聞いてみたりとかですね、
そうするとタタタタって返事が来るんですけれども、
こんなですね、プロ彼女と結婚した俳優10人なんていう質問は、チャットGPTよりもですね、スタイフのパーソナリティのミミコさんの方がですね、
ちょっぱやで返事をくれそうな内容なんですけれども、それは置いておいて、そんな感じでですね、まくだらない質問から、いろいろですね、投げかけてみるようにしています。
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結構ですね、おっとといいよねって言っているのは、翻訳機能ですよね。
翻訳機能がですね、翻訳を質問して返事が来て、それの流れでですね、また質問ができたりするので、かなりですね、活用できるなという感じがしています。
やっぱり日々ですね、海外の方、外国人とのやりとりをしますから、翻訳は大変使えるなと思っています。
そうそう、それでちょっとGoogleの話が出たので、最近のちょっと私の失敗というか、あったんで話すとですね、私年にですね、2回病院に行かなきゃいけない予定があって、
これ予約を取って、結構ちゃんとした病院というか、大きめの病院なので、あらかじめ予約取らないといけない病院なんですけれども、
毎回ですね、診察検査した時に次の予約を取るんですよね。
で、ずいぶん時間が、前回の検査、診察からずいぶん時間が経ったな、あれどうしたんだっけな、なんて思いつつ、
このですね、6月、7月、8月がですね、とにかく怒涛の日々でして、ちょっと妹がですね、同居していたとか、
あと、バースペースのですね、階層工事が重なったりとかね、ちょっとですね、さらにそれに追い打ちをかけるようにですね、
今年はもう暑すぎた、もう暑い暑いという感じで、私のですね、機能がですね、かなり動く範囲がですね、低下しているにもかかわらずですね、
いろんなことが重なりまして、忘れちゃったんだろうかということで、その予定をですね、検査の予定どうだったかなと思って、
診察券と一緒にもらってた予約表を見たんですよね。
そしたら、7月の頭の予約を取ってたのに、完全に抜けちゃってたんですよね。
で、あれ抜けてたよと思って、でね、あんまりね、この予定を忘れるとかってことがないんですよね。
物をなくすとか予定してたことを忘れるってことがあんまり自分はないので、微妙に過信しているところもですね、なきにしもあらずで、ちょっと反省したんですよね。
で、何がネックだったのかなと、忘れちゃったネックは何だったのかというのを確認したところ、予定管理をですね、自分はですね、予定とか、
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あとそのシングストゥードゥですよね、タスク、この管理を基本的にはカレンダーで管理してるんですね。
だから、その病院の予約が入っていたら、その日の日に何時っていう風にカレンダーに入れとけば、その日が近づけばですね、
大体私はですね、翌週、翌々週ぐらいまでのスケジュールはですね、大体ざっくり把握してプランというか、あらかじめそれを把握した上で生活するような、そういったスタイルなので、
そういう風にしていたんですが、そのカレンダーに入れるっていうのが抜けちゃってたんですよね。だから自分にそのリマインドがかからなかった。
診察券は今も財布をものすごくミニマムにしているので、診察券とかそういうのってある保管場所に置いておいて、実際本当に病院に行くときにピッて取り出すみたいにしているので、
そうするとですね、診察券とその予約表を見るまんまですね、そのまんま状態だったんですよね。
あーと思って、カレンダーに抜けちゃってたかと思って、もうしょうがないですよね。なのでちょっと、
えーと、明日月曜日になったらまた電話して予約を取ろうと思っています。
今言ったようにですね、カレンダーに基本的には一元管理しているので、
例えばゲストハウスの予約が入ると、そのお名前とか、あと人数と、あと何泊するかっていうのを、あとどの国の方かっていうのを予約入るとわかるので、
それをカレンダーに入れて、ゲストハウスに関しては色を変えたりして、自分にリマインドするんですよね。
もちろんそれ以外のですね、表でも管理はしているんですが、基本的にはカレンダーにすぐ落とすようにしている。
朝コーヒーを出す日とか、あとチェックイン、チェックアウトのお部屋のチェックとかですね、そういうのも合わせて入れるようにしています。
それはオットナオさんともGoogleカレンダーをもう何年くらいですかね、もう15年、17年くらい、ずいぶん前から共有していて、お互い見れるようになっているんですね。
そういえばですね、失敗といえばですね、昨年ヨーロッパ旅行行ったときに、宿の手配ですね、
私が担当していたんですけれども、ホテルを1個、2個、3個、4箇所か、4箇所泊まることになっていたんですね。
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いくつかの都市を回ったので、そしたらですね、1つのホテルのチェックアウトが自分が想定していたより早かったんですよね。
あれ?ホテルのロビーというかチェックインの時に言ったら、あれ?1日足りないなと思って、日程合ってますかって言ったら、合ってますよって言って、まんまとですね、1日少なくなっちゃってたんですよね。
もうこれは失敗。
で、慌てて1泊延長できないかって聞いたら、もうそのホテル、小さいホテルだったんですけども、いいホテルだったんですけども、小さくて、もう満室ですって言われちゃって、えーと思って急いで、その都市に滞在する予定にしていたので、
同じ街の中のホテル探したんですけど、なかなかそんなにたくさんホテルがない街で、あれどこだ?コルマールか。コルマールでしたね。フランスのコルマールっていう街で。
で、駅には近かったんだけども、なんか、あのね、そんなによろしくないホテルにどうしても1泊だけ泊まらなきゃいけなくなっちゃって、そこをですね、なくなく、それでもね、宿がないよりはいいので、そこに予約して泊まったということがありました。
あれはもう本当に大失敗でしたね。今回、今週から旅行に行くんですけども、そういったミスのないようにですね、ダブルチェックしてですね、行こうと思っています。
えーと、ということで、今日は新しいツールにチャレンジする話から、自分のタスク管理、予定管理の話をしてみました。聞いていただきありがとうございます。ではまた。
