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2023-03-03 15:47

【WP大好き】ContactForm7からNotionに連携プラグイン発見!

3年くらい前に、ステップメールとか、データベース(名簿)をどう作るとか、真剣に考えたことがあったんですが、当時は「これだ!」というものが見つかりませんでした。それで「とりあえずGoogleスプレッドシート」に名簿を作っていたわけですが、ここへきて突然、単なるメモアプリだと思っていたNotionが実は、データベースとして使えるのだと気づき、忘れていたデータ整理願望が再燃です😁

あと、そんな私をそっと後押しするように、なんでもプラグインが見つかるWordPressやっぱり神ですね❤

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こんにちは、Webを楽しむIKUKO Labo、金田イクコです。
このポッドキャストは、私の音声日記です。
毎日の暮らしの中で気になったあれこれを、気ままにおしゃべりしています。
よかったら、最後までお聞きください。
本日、3月3日金曜日、時刻は午前9時36分になりました。
今日はですね、この後10時半から地美科へ、毎年の花粉症ですね。
そろそろ来るかなっていう感じなので、地美科へ行きます。
そして午後は、別県で少しミーティングというか会合があるので、2時半くらいからそれに出かけます。
そしてその間にですね、荷物が届くので宅急便というか郵便のですね、郵パックが届きそうな感じなので、果たして受け取れるかどうかっていう感じなんですけれども、
最近はほら、黒猫と佐川についてはメールが飛んでくるじゃないですか。
あれ、なんか登録してるから連絡があるのかな。
何しろ配達の前日にお荷物来てますよみたいなのが。
で、その時に手続きすれば、配達日の午前も指定できるんですよね。
だいたいは時間にもよりますけど。
ところが郵便の方は手続きをしていないからなのか何なのかとにかく連絡が来てないので、送り元からのメールの中の追跡番号で調べたら、今日が配達日だってなっているっていう。
それから予約をね、配達の時間指定を夜にしようと思ったんですけど、既にもう今日の配達が今日の段階では遅すぎて、明日以降の配達になっちゃうんですよね。
明日も結構バタバタするし、まあいいやと、できなかったら再配達でって思ったっていうことが朝一でありました。
よくわかんないですが郵便も郵便IDっていうのがあって、それを先ほど作ったので、もしかしたら今後配達の連絡メールが来るようになるのかもしれませんが、
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本当にね、不在票入ってると本当に残念感がすごくて、いやーと思ってまた来てもらわなきゃいけないのも嫌だしってね、若干のストレスを感じるので、できれば事前に手続きをしたいところだなって。
その辺行くと黒猫がやっぱり一番スマートで、LINEでも来るし素敵だなと思ってます。で本日なんですけど、このポッドキャストの冒頭にご挨拶メッセージみたいなのをつけてみました。
これは録音をしたので、これから毎回つけることになると思います。うっかりしてこのこんにちはみたいな挨拶をしてしまうとこんにちはが2回になっちゃうので、しないように気をつけないといけないなというところです。
まあまあ少しずつね、慣れて改善していければと思います。で今日はですね、ノーションのことを考えていたというか、前々回のポッドキャストだと思うんですけど、スプレッドシートで管理している名簿を
120人ぐらいが記載されているっていうかね、ずっと手作業になっていた部分とかもこの間全部書いたんですよ。紙の申し込み書から書き写したのと、あとメールで来てるやつからコピペしたのと、とにかく全部入れて120ぐらいなんですけど、なんか不思議なことに
講師さんになられると、講師専用のウェブサイトがあって、そこ会員限定の、要はこのレッスン動画が見れるサイトなので、そこに登録していただいているんですね。これが多分オンラインで落筆を学んだ人の総数ではないかと。
それより前に受講した人は、いなくなっちゃってるような人は、このオンラインサイトの存在を知らなかったり知っていても興味がないので、ログインアカウントを作らなかったりしているので、
講師名簿の総数よりも、ラックンクラブっていう会員制サイトの登録者の方が少ないはずなんですよね。ところが数を見るとラックンクラブの登録者の方が多いんです。これは一体何って、つまり講師名簿の方に抜けがあるっていうことだと思うんですけれども、なんか不思議だなと。
私としては実は、今月中に一回その講師さん全員に連絡を差し上げて、Zoomでちょっとしたミーティングというか会合を開こうと思っているので、一斉にメールするにはっていうようなことから今回のこれ考え始めてるんですけど、
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どう考えても、ラックンクラブに登録いただくためにはメールアドレスが必須ですので、そこで取れているメールアドレスはほぼほぼ間違いないだろうと思われるんですね。
なのでその情報を抜き出して、でメール出せばいいな。ただ情報を抜き出そうと思った時に、WPシンプルメンバーシップだったかな。ちょっと正確な名前が思い出せないですけど、シンプルメンバーシップって呼んでる会員管理アプリじゃないプラグインがあるんですが、
それの何ですかね、普通に使っていたらCSVダウンロードとかが確かないんですよね。
アドオンとして用意されているようなんですけれども、なんかアドオンでちょっとあるかどうかちゃんと調べてないんですけど、結局ね、メールアドレスを抽出できたとして
百何十、百二十か三十かぐらいあるメールアドレスに、自分のメーラーから例えばGmailから一斉に送ろうっていうのはちょっと厳しいんじゃないかなと思って、何らかのメイリングリストサービスとか機能とかそういうのを使う必要がありますよね。
どうしようかな、どういうふうに全員に一斉メールを送ろうかなって考えていたときに、やっぱり目につくのがメールチンプへの連携アドオンですね。これはもちろん無料で使えるし、メールチンプも一定の数までは配信、一月に何通までみたいな制限ありますよね。
100人、200人ぐらいだったら、そう頻繁にも出さないので、開けるんじゃないかなと思って、でもう一回、メールチンプはもう最近ずっと使っていなかったんですけど、中身ももう消去しちゃっていて、これと連携しようかなとか。
でも今回やりたいのは楽筆の講師名簿なので、イクコラボではないんですよね。そうしていくと、メールチンプは筆文字アカウントのやつを使わないといけないのかなとか、薄らした記憶ですけど、メールチンプの中でこの人たちは楽筆のメンバーさん、この人たちはイクコラボのメンバーさんというふうに、
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分けるやり方がちょっとね、3、4年前に使っていたときに難しくて、よくわからなかった記憶があるんですね。そんなことならアカウントごと分けたほうがいいから、分けようかなとか、そういうことをちらちら考えていました。
つまり、なんだ、ワードプレスのシンプルメンバーシップから直接メールチンプにつないで、新規の増えたらそれが自動的にもちろん、メールチンプのリストの方にも追加されるっていうことですよね。
メールアドレスがね。名前とメールアドレスとかそんな感じかな。とにかく一斉メールが遅れさえすればいいので、ステップメールとかそういうややこしいことはなしで、手動で1回1回遅れればそれでいいので、というようなことを考えていて。
それとは別に、講師さんが新しい人が加わったときですね。昔は本当に紙に手書きでやって、リアルで来てもらってみたいな、コロナ前はそんな感じが主流だったので、今は近所の人であっても遠方の人であっても、とにかく
ウェブから申し込んでもらうっていうことが徹底できるようになったんですね。100%なんです。なので、そこから飛んできたメールっていうか、コンタクトフォームセブンで申し込みフォームを作っているので、コンタクトフォームセブンのアドオンとして、グーグルスプレッドシートの方に情報を取り込むってことができるんですね。以前もやってたんです。
だからスプレッドシートで講師の一覧画を作っている。
なんだけど、じゃあ今度ノーションという新しいツールができてきたので、これっていうのはスプレッドシートで一応管理はできるけれども、並べ替えとかめっちゃめっちゃめんどくさかったりっていう面もあるので、一層データベース化するっていう意味でノーションで管理するっていうのはどうだろうかなって考えていて、
そうするとコンタクトフォームセブンから申し込みがあったものをスプレッドシートに入れてスプレッドシートからノーションに同期させるとかいうよりも、そのやり方もあって、昨日ググって見つけていたんですけど、取り込むだけだったら簡単なんですけど、
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同期させてあっちが増えればこっちも増えるっていう風なことをしていこうとすると、やっぱり何がしかのコードを書かなきゃいけないし、ふと思ってコンタクトフォームセブンの申し込みがあったら直接ノーションに入ればいいんじゃねと思ったんですね。
で、もしかしてと思ってググったらありましたよ。ワードプレスのプラグインですね。CF7-2ノーションインテグレーションっていうそのものズバリのプラグインがすでにありました。素晴らしいですね。
だからワードプレスはやめられないんですよね。もう欲しいなと私が思う頃にはすでに誰かが作っているっていう素敵素敵。
なんでそういうことかと思ったら、スプレッドシートで管理するっていうのをやめるというか、やめなくても両方同時に多分できるんじゃないかなと思うので、
とりあえずノーションに落室講師名簿の講師さんの一覧のデータベースを作っていこうということを考えました。できるんじゃないかなという気がしました。
まだノーション側の使いこなすというか、まだよくわかってないので、とりあえずノーション側にデータベースを作っておかないとということですけれども、
ぶっちゃけ名前とメールアドレスとそれから年齢知りたいんで年齢ぐらい。住所とかまあまああんまり必要ない。でも居住地っていうことで県とか都市名まではわかってもいいかもしれないですよね。
全国的な分布をどの県に多いのかなとか関西に多いのか関東に多いのかとかそういうのをざっくり見れるようにするためにやっぱり居住地は必要ですけど、電話とかいらないんじゃないかなみたいな。
そんなことも考えながらデータベースを先に作らなきゃいけないということはあるかもしれませんけど、とにかく今朝一番に驚いたのはコンタクトフォームセブンからノーションに連携するプラグイン。プラグインですね、アドオンなのかなプラグインかな。あるじゃんっていうのが今朝の感動ポイントでした。
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はい、ということで、もう少ししたら地味化に行かないといけないので、今日はこの辺で終わりたいと思います。以上です。お聞きいただきありがとうございました。
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