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こたつの引きこもり気味ラジオ。ご機嫌よう、こたつです。このラジオは、おうち生活を楽しく便利にしてきた、
偏愛にあふれた仲間をゆるく紹介する番組です。小さくまとまりたい、気楽にいきたい人に向けて、ヒントになるようなエピソードも配信したいと思っています。
あの、私、なるべく会社で働きたくないんです。
いきなり何の話って感じなんですけど、もちろん仕事なんで、ちゃんと働きますし、どうせやるならしっかり仕事したいとも思ってはいるんです。
でも、乱業してまで仕事したいかって聞かれたら、NOなんですよ。少しでも早く帰りたいです。
その思いが強いからか、今やですね、定時上がり系プロ会社員というものに慣れています。
プロ会社員っていうのは、私が言ってるだけで特に意味はありません。
ただ、台風とか電車が止まっても遠回りして乗り継ぎとかうまくやって、
修行時間に間に合わせて出社してしまうから、プロ会社員って名乗ってるだけです。
でも、定時上がりがデフォルトになるほど仕事を効率的に圧縮できているので、これは堂々とプロ会社員と名乗ってもいいのではないでしょうか。
ということで、今回は定時上がり系プロ会社員の心得、そんなテーマでお話ししていきたいと思います。
それでは、定時上がり系プロ会社員たる心得についてお話ししていきたいと思います。
今回は定時で帰るっていうのがプロ会社員という定義でお話ししていきます。
なので、定時で帰るための方法みたいなそんな話が中心ですね。
私、定時で帰るために何やってるのって話なんですけど、私はスマホをうまく活用することに重きを置いています。
私、会社での仕事は営業職なんです。とあるメーカーの営業職。
仕事ではもちろんパソコンを使っているんですけど、今ってほとんどの仕事はパソコンがないとできないじゃないですか。
でも絶対にパソコンじゃないとできないって思い込んじゃうと、日中働いているときの隙間時間をただぼーっと過ごしてしまうだけになっちゃうので、もったいないなーって思ったんです。
で、もったいないなーって思ったきっかけなんですけど、これは副業を始めたからなんです。
今は私やっていないんですけど、当時2019年の10月に副業でウェブライターを始めました。
早く家に帰って副業したいんで、会社の仕事で残業している場合じゃなかったんですよ。
副業を始めたての頃は副業にフルコミットしていたので、会社の仕事は2番手3番手ぐらいの優先順位でした。
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正直、平日の仕事終わりに副業する時間を作るのって難しいじゃないですか。
平日に仕事終わって家帰った後、ご飯食べてお風呂入って家事ですね。
皿洗いとか洗濯物干したりとか取り込んだり畳んだりも含めて家事をこなすじゃないですか。
で終わったら寝る準備。歯磨きしたり化粧水塗ったり色々スキンケアでもやることあると思うんですけど、
それが終わったらさすがに疲れるから少しくつろぎたいですよね。
なんてことしてたらいつの間にか寝る時間になっちゃうじゃないですか。
時間がないって嘆いて副業ができなくなった人は多いってネットでもよく見るんですよ。
私も同じふうになってしまうのが嫌だったので、
会社の時間を少しでも圧縮できるように一生懸命考えたんです。
その中で何をしたら定時で帰れるかなって考えて実践して色々カスタマイズしていったんですけども、
このやり方が一番いいなっていうのがいくつかあります。
まず一つ目は締め切りの仕事は当日午前中までに終わらせるっていうのを心がけることですね。
締め切りのある仕事って何かしらで絶対あるじゃないですか。
締め切りのある仕事はその締め切り当日の午前中に終わらせるのがお勧めだと思っています。
というか私はこれがいいのでこれをやっていますね。
早めに終わらせることで修正があったとしても対応できますし、
修正をさっとできたら時間ロスを防げるじゃないですか。
しかも午前中にやると集中力が続きやすいので午後にやるよりも仕事が早く進むんですね。
これは私が朝方だからっていうのもあるかもしれないんですけど、
でも午前中の方が頭使ってない状態ですし、午前中の方がいいんじゃないかなって思います。
二つ目は移動中にできる仕事はスマホで完結させるってことですね。
これは私営業で外回りが多いからこういうやり方をしているんですけども、
デスクワーカーだとまたちょっとやり方違ってくるのかな。
とにかくこれは外回りをしている人にお勧めしたい方法です。
私がやっているのは、例えば日報とか経費の生産とかメールの返信とか、
こういったことを移動中、電車の中でスマホでポチポチしながら進めている感じです。
仕事ってパソコンでやるものっていう先入観が今結構ついていると思うんですけど、
パソコンでしかできないって思い込まない方がいいですよね。
可能な限りスマホでできるようにする工夫っていうのが定時で買える秘訣かなと思います。
例えばさっき言った日報ですね。
私Google Keepっていうメモアプリを使っているんですけど、そこにも日報の内容を下書きしているんですよ。
会社に戻ったらパソコンにもGoogle Keep入れているので、内容は同期しているわけじゃないですか。
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なので帰ったらコッペするだけで日報終わりなんですね。
もしくは普段パソコンから日報のシステムとか他のシステムとかっていうのを
スマホからでも入れるようにできないかっていうのを試してみるっていうのは大事ですね。
私今はGoogle Keepに下書きしているんですけども、
他のシステムにはスマホでもログインできるようにしておいて、そこに直接入力したりなんかもしていました。
これすれば会社に戻ってコッペして貼り付けるっていう作業すらも必要なくなるので、さらなる時短ですね。
あとメールはパソコンで返すことは一気に減りましたね。
メール返すぐらいならパソコンでしかログインできないシステムの仕事をするとか、
スマホよりもパソコンでやる方が早い仕事の方を優先している感じです。
メールなら移動中にスマホで返せるので、別にパソコンでやらなくても大丈夫かなと思います。
こんな感じでいわゆる定型業務ですね。メールの返信とか日報とか経費の生産とか。
定型業務っていうのは移動中とか、あと待ち時間にスマホで済ませてしまうことを徹底しました。
そうすると会社に戻ってからやる仕事っていうのが大幅に減るので早く帰れるんです。
隙間時間を積み重ねていったら結構な時間になりますからね。
他にも私はGoogle Keepを鬼活用しています。
日報とかもそうなんですけど、ちょっとしたメモ、あと調べ物のこのウェブサイトのURLとかも
残したいものは全てGoogle Keepにどんどん突っ込んでるんですね。
もはやGoogle Keepがないと仕事にならないレベルで活用しています。
Google Keepって同じアカウントだとスマホとパソコンでデータが共有されるので、
パソコンで入力したものがスマホでも見れるし、スマホで入力したものがパソコンでも見れるし、
すごい便利なんです。
なのでここの情報の共有っていうのがしっかりできていれば、
会社の中でも外でも定型業務であればすんなり終わるので、こういった活用方法はおすすめです。
私Google Keepに関しては結構鬼活用してるんでめちゃくちゃ喋ります。
3つ目は制作する資料のフォーマットのテンプレ化ですね。
私仕事柄ですね、提出する資料とかプレゼン資料、
あとはチラシみたいな資料っていうのを作る機会が多いんですけど、
これらの資料は基本テンプレ化しています。
過去に作ったものを他にも転用できるように整えてるっていう感じですね。
こうしておくと、次資料を使いたい、作りたいときに少しいじるだけで資料が完成するので、
めちゃくちゃ時短になります。
個人的にはこれPowerPointで多いやり方なんですけども、Excelもテンプレ化しておくと便利ですね。
関数を先に入れておいて、ここに数字入力したら完成しますみたいな感じにしておくとすぐ終わりますし、
PowerPointは文字を変えるだけでも使えますよっていう状態にしておけば、
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例えば1時間普通にやったらかかる仕事っていうのが5分で終わるっていうようなこともありえますし、
大幅な時間短縮になります。
あと4つ目、これが最後かな。
私Googleドライブを活用してExcel仕事を移動中にスマホで済ませているんです。
私のやってる仕事ってExcelが圧倒的に多いんですよ。
なんでこんなに多いんだってくらいExcelが多くてですね。
Excel仕事も移動中にスマホで終わらせちゃってます。
これはGoogleドライブっていうのを使ってるんですけど、いわゆるGoogleのストレージサービスですね。
オンラインのフォルダみたいなものです。
ここにExcelを入れるとGoogleスプレッドシートっていうGoogleのオンラインサービスに変換されて、
スマホでアプリを入れていれば編集できちゃうんですね。
スマホでポチポチ作業をして、それで完成させますと。
完成させてからパソコンからExcelにダウンロードする機能があるので、
そうすれば完成した状態のExcelが出来上がりますんで、
移動中にExcel仕事も終わっちゃうじゃないですか。
これ意外と知らずに使ってない人多いかもしれないですね。
ExcelとGoogleスプレッドシートはお互いに変換できるんですよ。
なのでExcelはパソコンでやらなきゃダメって思ってる人はちょっとそこ考え方を変えて、
スマホでGoogleスプレッドシートでもできるよって覚えておけばかなり時短になるかと思います。
こんな感じで私はスマホでできる仕事を少しでも増やして移動中にやっつけている感じです。
なので定時に上がるっていう風に言ってるんですけども、
実際は残業してやっていたことを隙間時間、移動中とか待ち時間とか、
そういった移動時間にやることで業務を圧縮しているそんな感じです。
なので日中私ずっと働いています。
その代わり定時で帰れるので私的にはそれでOKです。
こんな風に私はスマホをフル活用しているので、
もし参考になる部分があれば使ってやっていただければと思います。
そんな感じかな。
私は営業なので移動中の時間にスマホで仕事できないかって考えて、
今の定時で帰るスタイルになっているんですね。
事務職だとパソコンで仕事することがほとんどだから使えないかもしれないんですけど、
資料のフォーマットをテンプレ化するのは使えるかなっていう気がします。
テンプレ化さえしちゃえばさっきも言いましたけど、
作るのに1時間かかる資料が30分になるだけでも時短になりますし、
Excelなら関数を使って計算を自動化することもできますし、
それだけでもかなり時短になるかなと思います。
あと私事務系の仕事も結構やるんですけど、
この場合タスクを見える化して優先順位をつければ早く終わらせられているなという風に感じます。
私これでもGoogle Keep使っているんですけど、
Google Keepにはチェックボックスの機能がありまして、
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チェックボックスをクリックしたらタスクが消えるみたいな使い方ができるんですね。
なので私今日やることを一旦パッと書き出して、
頭を使う系の仕事は午前中に回して、
昼食後は頭の使わない系の仕事をするっていうような感じで振り分けている感じですね。
夕方には突発仕事が入ったとき用の予備時間にしたり、
明日でもいいような仕事を先にしたり、
明日のタスク制御をしたりすれば定時で上がれる確率も上がりますので、
タスクの制御をしたりなんていう風に使っています。
私はこんな感じで会社にこもって仕事をするときはやっています。
少しの工夫で定時上がりが当たり前にできるので、
ぜひ一緒に定時上がり系プロ会社員になりましょう。
ということで今回はこの辺で、
少しでも楽しんでいただけた方は当番組をフォローしてくれると嬉しいです。
またお会いできるのを楽しみにしています。
お伝えはこたつでした。
