気軽に引き受けた約100人規模のプレゼン
仕事って気軽に引き受けるべきではないなーって思いました。 会社の仕事って基本は頼まれたら引き受けるっていう前提だと思うんですけど、私はどんな内容かを聞いて、場合によっては断るっていうことをよくしているんですね。
ただ、この間気軽に仕事を引き受けてしまったんです。 そしたらそれが結構重い仕事でして、何の仕事かっていうと、うちの会社ですね、 海外事業部がありまして、海外にもグループ会社が何社かあるんですけども、その海外事業部の人たちが年に1回集まって現地の成功事例とか、あとは何かテーマを決めてディスカッションしたりとか、そういうグローバルなイベントが年に1回だけあるんですね。
そういう時は、うちの会社の社長も含めた上層部の人とか、各グループ会社の上層部はもちろん社員が一同に一箇所に集まって、いろいろ情報共有とか、交流を深めていくっていうイベントがあるんですけど、そこに私今回、日本の成功事例をプレゼンする係として、なぜか呼ばれたんですよ。
最初そのこと知らなくて、いついつって空いてるって聞かれて、ああまあ空いてはいますみたいな。その日、日本の成功事例を海外事業部が集まるやつがあるから、そこで発表してほしいんだよって言われて、ああいいですよ、わかりました、やりますって気軽に引き受けたんです。
その後よくよく聞いたら、グループ会社の人ほとんど来るから、100名ぐらい集まるんだよねってことを聞いて、えーっと思って、これ気軽に引き受ける仕事じゃなかったなーって後悔したんですよ。
この番組は定時退社に定評のあるプロ会社員のこたつが、人に話すほどでもないようなことを冷ややかに時には熱く語る、私は定時で帰りたいです。お耳がいていたらいかがでしょうか。
お疲れ様です、こたつです。 いやーなんとかその100人ぐらいの人たちにプレゼンするっていう仕事は無事に終わらせてきたんですけど、
プレゼンと資料作成を評価されていた理由
いやー緊張しましたね。さすがに緊張した。 プレゼン系の仕事は割と得意な部類ではあるんですけど、さすがに100人規模、しかも社長とか上層部がみんな集まったその場でやるっていうのはそんなに経験がないので、
しかも社内の人たちが一番緊張するんですよね。 いやー疲れたっていう感じです。
そもそもその仕事なんで私が選ばれたのっていう話なんですけど、どうやらですね、30代の中堅どころに来てほしいみたいな依頼があったらしいんですね。
そうすると私今はミドサーなので、ちょうどいい年代、まあ対象なのかなっていう感じではあるんですけども、それにしたって候補はいっぱいいるわけですよ。
30前半のまだまだ若手と言えるような年齢の人がいたりだとか、30後半のもうベテランに片方足突っ込んでるみたいな安定感のあるような人たちもいるわけなんですけど、なんで私だったのっていうことなんですよね。
ちょっと気になって、なんで私だったんですかって聞いたんですよ。 私を選んだ人に。私のいる部署のトップの人なんですけど、そしたらこたつはプレゼンうまいからねって言われたんです。
どうやら誰を選ぶかっていうのを選ぶ基準でプレゼンのうまさとかそういうところを基準にしていったら、消去法で私になったらしいんです。
正直100人くらいの前で喋るのはちょっと後悔したんですけども、でもこうやってプレゼンがうまいからっていう理由で私を選んでくれたっていうのは素直に嬉しかったですね。
私自身プレゼン得意な部類だっていう自認はあるので、そういうふうに思ってはいたんですけども、それがちゃんと周りの人にも認知されてたっていうのは嬉しかったです。
あともう一つ嬉しかったのが資料作りもうまいからって言われたことなんですよ。 今回資料も私が作ることになっていて、発表するんだから資料ぐらい用意してくれよと思ったんですけど、
もう資料から任せたいっていうふうに言われたんですね。 いやあと1週間しか時間ないけど大丈夫かなって思ってすごい堪能期でガッツリやったんですけども、
まあそこも評価されたわけですからそこもちょっと嬉しかったです。 私何気に資料作りこだわっていまして、無駄をそぎ落としたわかりやすいドキュメントっていうんですかね、
そういうのを作るのが好きなんですよ。何気にこだわっているポイントなんです。 そこをちゃんと見て評価してくれたんだなぁって思ったら選ばれて悪い気はしなかったですね。
ポッドキャストで変わった話し方
ただここでふと疑問に思ったんです。 私いつからプレゼンうまいっていう認知をされたのかなっていうふうに。
昔から人前で喋るのが得意だったわけではないんですよ。 むしろ新人の頃なんてしどろもどろで、プレゼンどころか1対1の説明でもちょっと悪戦苦闘してるタイプだったんです。
会議での発言も容量得ないタイプだったので、つまりどういうことって言われることも多かったですし、 あんまり私はプレゼンがうまいとは言えなかったタイプですね。
じゃあどこでそういうプレゼンスキルが上がったのかなーっていろいろ考えてみたんですけど、 多分ですねポッドキャスト始めてからなんですよ。
趣味で始めたこの番組が私のビジネススキルを底上げしてくれたんだと思うんですよね。 ポッドキャストを始めてから自分の喋り方だいぶ変わったと思ってるんですよ。
どこが大きく変わったのかなっていうと、4つか5つぐらいあると思っていて、 まず一つ目はAとかAとかいわゆるフィラーですね。
このフィラーがなくなりました。 最初私この番組始めた頃はフィラーめちゃめちゃ多かったんですよ。
変な口癖も多くて、喋る前必ずえーって言ってたし、んーっていうことも言ってたし、 このフィラーを止めることできなかったんですね。
ただ編集してるとこのフィラーがやっぱり鬱陶しいんですよ。 いろんな人の話聞いててもフィラーが多い人って話が頭に入ってこないじゃないですか。
えーあのーっていう言葉だけが頭に入ってきて、結局何の話してたんだっけって思うことが多いので、 このフィラーなくさなきゃいけないって思ったんですね。
何より編集で全フィラーを切るのってめんどくさいので、 編集作業を楽にするためにも自分でそもそもフィラーを言わなければ楽できるなと思って、
えーとかあーとかそういうのは言わないようになりました。 これで編集時間も短縮できています。
2つ目は一文を短く話すようになったことですかね。 だらだらと長く喋ってるとどこで切ったらいいかわかんないというか、聞いてる方も疲れるんですよ。
例えば今日話している内容だって、この間社内で大きなイベントがありまして、 上の人からあなたにやってほしいんですって言われたんですけども、
いざ受けてみたら大きな仕事すぎてちょっと荷が重いなぁなんて思ったりしてて、 全部つなげてると疲れるじゃないですか。
あれ今何の話してるんだっけっていう風になっちゃうので全然話が頭に入ってこないんですね。 なので基本的な何とかですだから何々ですみたいな
一文一文短くして細かく切って話すようになりました。 これでだいぶ聞きやすさは大きく向上したんじゃないかなっていうふうに思います。
3つ目は話す順番を整えてわかりやすく伝えられるようになったことですかね。 音声だけで状況を伝えるのって結構難しいじゃないですか。
ていうか私は難しいなと思ってるんですけど、得意な人は何も考えずできていると思うんですが、 私は割と難しいなと思っています。
なのでどういう構成で話せば相手に伝わるかなっていうことをなるべく考えて話せるようになりました。
基本はプレップで話してるんですけどね。 結論言って理由言って具体的な話をして最後結論に伝えていくっていうようなその基本の話し方をしているんですけども、
あとは会議とかでは問題定義してそこに対する自分の主張をして反対意見を先に伝えた上でだからこうなんですっていう結論を伝えるみたいなそんな感じの話し方をすると割と会議がスムーズに進んだりするので伝える順番っていうのは結構気にして話せるようになりました。
声質と発声がプレゼンの説得力を左右する
おかげでさらさらっとそういうことを考えながら話せるようになっております。 あと4つ目は声質を意識するようになったことですかね。
マイクのりが良い声って言っていいんでしょうか。 ポッドキャストやってるとマイクにちゃんと声が入ってるかどうかとか聞いてる側が聞きやすいかどうかをすごい意識するようになるんですよ。
これプレゼンしてる時と同じで、プレゼンするとき結構マイクを通して話すことがあるんですね。そうするとマイクに声がちゃんと入らないとトークの人に聞こえないというか妙に下手なプレゼンに聞こえてしまうことがあったりするので声質をだいぶ意識しています。
このポッドキャストでは私自声で喋っているんですけどプレゼンの時はもうちょっとのぶとい声で話すようにしていまして、どんな声かというとこんな感じの声で話しています。
割と声量も大きくなったと思うんですけどこれぐらいのぶとく大きく喋っていかないとはっきりしっかり聞こえないしプレゼン内容の信憑性っていうのが落ちてしまうのでプレゼンの時はなるべくこういうダンディー目な声で話すように意識しています。
どうでしょう普段の自声とだいぶ違いますよね。 マイクのりの良い声というかなんか聞いてて納得感のある声っていうのをわざと演出するようになりました。
この声質を意識するっていうのはプレゼンにおいては大事なところなんじゃないかなと個人的には思っています。
話すスキルは会社員の武器になる
あと多分5つ目なんですけどシンプルに噛まなくなったことが大きいかなーって思いますね。 たまに噛みますけど
噛み噛みでプレゼンしてるとなんというか話に説得力がないというか頼りなく聞こえてしまってせっかくいいこと言ってるのに全然印象に残らないっていうことが結構あったりするんですね。
なので噛まないようにするっていうのは練習でなんとかなると思うのでポッドキャストで毎週喋ってますからおかげで噛まなくなったっていうのがプレゼンスキル
そんな感じだと思うんですよね。この喋るスキル意識してなかったんですけど上がったことで仕事にめちゃくちゃいい影響が出てるんだなぁと振り返れば思いました。
これ何がいいかっていうとなぜかですね発言の信用度が勝手に上がるんですよ。他の人と同じ内容を提案してても自信ありげに順序立てていい声で喋っていくと相手の納得感が全然違うんです。
不思議ですよね。印象の問題なだけな気がするんですけどもでも印象が強い方がなぜか信頼されやすいっていう現象がどうしても起こるのでやっぱり喋るスキルっていうのは大事なのかなって思います。
この喋るスキルを上げていくと結果どうなるかっていうと会議で何気なく言った意見がスルッと採用されたり自分がどうしても通したい意見っていうのを狙って通せるようになってたんですよ。
これ会社員にとっては必要な武器だと思っていてこれができたら無駄な書類の差し戻しとか不毛な議論の時間がごっそりなくなるわけですから喋るスキルが高くなって信用度が増すっていうのは会社員にとって一番いいスキルなんじゃないかなというふうに思います。
こういう話するとこたつさんは営業職だからやっぱり喋るのうまいんだよねって言われるんですがそうじゃなくて営業職以外も必要なものなんじゃないかなっていうふうに思っています。
社内政治って営業だけじゃなくていろんな職種でも関わってくるじゃないですか。
なのでそういう社内政治をうまく泳ぎ切ったりとか自分のペースで仕事を進められたりとか定時で帰ったり帰らなかったり自分の仕事を守っていく自分の環境を守っていくっていう上ではかなり必要なスキルだと思っているんですよね。
なので全ての働く人にとってこの喋るスキルっていうのは最大の防御であり攻撃なのかなというふうに改めて思いました。
ポッドキャストをプレゼン研修にする
もちろん全員が喋るのが得意っていうわけではないのはわかっています。
だけどもっと自分の意見通しやすくしたいなとか会議で説得力欲しいなとかそういうふうに思っている人がいたんだったら一度ポッドキャストやってみてほしいなって思います。
マイクに向かって一人で喋ってそれを自分で編集するために聞き直すんですよ。
そしたらこの喋りちょっと嫌だから直そうかなっていうふうに気づけるんでなんていうか趣味でやってるだけなのにプレゼン研修みたいになってるんですよね。
でもそれが喋るスキルにつながっていくので喋るスキル欲しいんだったら間違いなくポッドキャストおすすめです。
全会社員ポッドキャストやればいいと今は思っています。
はいそんなところでしょうか。
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以上こたつでした。お先に失礼いたします。
