忙しい日常の様子
はい、お疲れ様です。羊飼いのまるおかです。
人と羊が繋がることをテーマに活動しております。よろしくお願いします。
なんか久しぶりな感じがしますね。
なんだかんだ撮るタイミングがね、難しかった。
マイクがなかったりとかさ、しまったみたいなこととかね、ちょっとすいません。
間が空いてしまいましたが、相変わらずバタバタとしております。
今はね、
いくつかというか、まだ毛刈りがさ、
牧場の自分のところの毛刈りもまだだし、
他のところの牧場さんの毛刈りのご依頼もね、
みんな、もっと早めに言ってほしいんだけど、
みんな急に今週どうですかみたいなね、勘弁してほしいよねっていう感じなんですけど、
ちょこちょこやっぱ来るんですよ、この時期って。
なのでもう、スケジュール調整がさ、バタバタですよ。
それはわかっていることなので、毎度のことなので、やるんですけれども、
それプラス、いろいろとちょっとやらなきゃいけないことが、
ゴールデンウィークも近づいてるじゃないですか、
そうだよ、ゴールデンウィークの準備しなきゃいけないのはやばいな、
やばいね、っていう感じです。
っていう感じです、バタバタです。
タスク管理とコミュニケーション
そんな中でね、
今日は何をしゃべろうかなと言いますと、
どうしようかな、
あれしゃべろうか、
私の仕事の管理術というか、
堀田くんがラジオでしゃべってたやつのそのまま話題をいただこうかなと、
いうやつなんですけれど、
私結構なイベントというか、今ね、特にね、スケジュールがパンパンです。
どうやってこなしているかというか、
一個一個が打ち合わせがあったりだとか、
連絡のやり取りをこまめにして、
いかないといけないような案件を、
同時進行で複数やってるんですよ。
今だったら、毛刈りの依頼が1,2,3件で、
その日程の調整と、
自分のスケジュールの管理もそうだし、
あとは、羊を連れてって毛刈りをするという、
羊を連れてって毛刈りをするという依頼も1件、2件、今2件あるので、
それの調整とか、向こうでのセッティングとか設営の段取りとか、
その辺の打ち合わせを複数同時進行でやりつつ、
5月の3日には関市のほうで、
また自分が主催のイベントもあったりするので、
その出展者さんとの連絡、設営の段取り、農園側とのやり取り、
自分の羊の段取り、
羊を増やさなきゃいけないので、その段取り、種を導入する段取り、
まだあるんだけど、みたいなことを同時進行でやりながら、
通常の業務もやると。
まだ羊フェスタの片付けも終わってないと。
なおかつ、次のイベントの宣伝も始めてますと。
何をやってるんだっていうぐらい、ずっと何かしらやってるんです。
ご飯食べながら誰かといつも連絡してるし、
何もしないで休憩する時間ってほぼゼロですよね。
1秒もないって感じですね。
本当に時間が惜しい。
時間が惜しいです。
っていう中で、もう秒単位であれやこれやと進めていくっていう中で、
私が気をつけているというか、意識していることを、
っていうところでちょっとお話ししようかなとも思うんですけれど、
結構これね、多分、他の人もよく言うことなんですけれど、
もう本当そうなんだよねっていうところで、
自分一人が企画して実行するような、
そういうタスクの中で、
企画して実行するような、
そういうタスクワークはもう、
ただひたすらやるしかないんでやるんですけれど、
それ以外に誰かと一緒になって企画を進めていく、
実行していくっていうものに関してね、
そこは自分一人で突っ走っていくわけにはいかないので、
お互いに連絡取り合ってっていうところが大事だったりするんだけど、
そのやりとりが増えれば増えるほど、人が増えれば増えるほど、
求められるものっていうものがやっぱりあって、
それの話なんですけれど、
どうやって同時進行で進めていくんだっていうところね、
頭がこんがらがってしまわないのかっていうところ、
結論から言うと、
自分の手元に仕事を置かないっていうところに尽きると思うんですよ。
要するに、
要はこれについてどう思いますかとか、
これについて選んでください、
どっちがいい、Aパターンがいいですか、Bパターンがいいですか、
みたいな感じで向こうから振られるじゃないですか、話をね。
そのときにもう秒で返すんですよね。
じゃあこっちでお願いしますとか、
それはやめときますとか、
じゃあそれはこっちでやっておくのでとかさ、
そういった連絡のやりとりとか、
仕事の段取りを、
こっちで例えばさ、
持ち帰って後でまた連絡しますっていうのが一番やっちゃダメなことで、
それを溜めてしまったらパンクするんですよね。
何が何だかわからなくなるので、
とにかく自分の手元に仕事は置かない、
向こうから来た仕事は秒で返すっていう、
その日のうちに返してしまうっていうのが、
みんなが言っていることなんですけれども、
本当そうなんですよね。
なのでお互いに仕事を押し付け合うというかさ、
秒でお互い仕事を返すので、
そういう人とやる仕事はめちゃめちゃ楽です。
めちゃめちゃ楽。
逆にちょっと考えておきますとか、
ちょっと時間くださいっていう方と仕事をすると、
本当に進まないし、結局ギリギリになって、
じゃあこっちで行くんでよろしくお願いします、
みたいなことを言ってきたりするので、
もう遅えよっていうね。
今このタイミングでそれを言われてももう無理だよっていうようなことが、
ほとんどだったりするので、
そういうやつに関しては、
もう多分次からは仕事はしないっていうことになるから、
未来の計画と協力の重要性
多分それはあんまりやらない方がいいんですよね。
なので仕事をする上で、
いろんな仕事をする上で大事なことっていうのは、
もう先読み越してね、
多分こう来るであろうなっていうものに関しては、
もうすでに準備してるんですよ、こっちは。
でも秒で返せるような体制を整えた上で、
仕事を進めていくっていうのが、
複数の仕事を同時にこなすコツというか、
感じですかね。
大雑把ですけれど。
なので決断力ですね、決断力。
この決断力を持つために、
ある程度自分自身に決定権というか、
上司の許可を得てからとか、
その手間が惜しいというか、
だってもう夜にそういったメールが来たら、
翌日じゃないと返せなかったりするでしょ、
上司の許可が必要とかなると。
もうその場でLINEして確認したいんだけどみたいな。
でも時間もね、ってなってくるとさ、
なかなかそうもいかないじゃん。
ってなってくると、ある程度自分のところに、
やっぱりそういう物事の決定権がないと、
ちょっと無理なのかなって気もするんで。
なので私の場合、自分で事業を立ち上げて、
自分の判断でゴーが出せるような体制にしたりとか、
したりしてるんですよね。
会社で動くってのはどうしても遅いので、
本当に遅いので、仕事にならんのですよ。
でもそれでもやるっていうのが大事なんですけど、
でも今は私はどっちかっていうと、
いろいろとやりたいざかりなので、
ちょっとまずスピード重視ですね。
私が今やろうとしているのは。
これがもしある程度整うようになってきたら、
みんなで企画を進めていくっていうやり方が
できるようになるのかなとも思うので、
それこそ今コミュニティで出展するっていう企画も
立ち上げたりしてるんで、
みんなでちょっとやってみませんかっていう。
たぶん今そういうフェーズに入っているのかな
っていう気もしたりしてますね。
早く行きたければ一人でやれってやつよね。
遠くへ行きたければみんなでやれと。
何の言葉でしたっけ?
誰かの言葉でありましたよね。
いい言葉ですよね。
一人でやっていくのもすごく大事だし、
それによって速さはもちろん得られるから、
そこで得られることはできるだけ早いうちにね、
若いうちに得ておいて、
より遠くへ行こうと思ったら、
今度はみんなの力を借りてみんなで行きましょうと
いうところだよね。
難しいけど、その辺も頑張っていきたいなと思ったりしております。
今日はそんなお話をしてみました。
何かの参考になれば幸いです。
ではでは。
