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おはようございます。普段はプログラマーをやりながら、副業で地域活性化を目指す事業を行っているヒロです。
このラジオでは、明日が楽しくなるような情報をお届けしています。
今回は、【段取り八分】皆さんできていますか?というテーマでお話しさせていただきます。
段取り八分というのは、段取り、つまり事前の準備や計画で仕事の八割が終わる、その良し悪しが決まるという言葉ですね。
この段取り八分ですが、当たり前ですよね、と思った方はさすがです。
私も分かってはいたつもりなんですが、難しい場面ってありますよね。
今回の話ですが、先日イベントを主催しまして、そこでの経験を踏まえてのお話です。
やっぱり事前の準備や計画って大切だということを改めて思いました。
先日、地元でマルシェイベントを主催したんですよね。
物販ブースや飲食ブース、あと体験ブースなどもあって、合わせて20以上のブースに出展してもらったので、
小規模ではありますが、大きなホールを貸し切ってのイベントでした。
不定期ではあるんですが、5年前から年2回ぐらい開催しているイベントで、知っていただけている方もたくさんいらっしゃるイベントなんですよね。
一番多い時で500人くらい集まったんじゃないかなと思います。
それくらいの規模のマルシェイベントで、今回も10月の休日、非常に良い季節での開催だったんです。
なので、これまでと同じように計画をして準備して運営すれば、500まではいかないでしょうけど、それなりに人が集まるイベントにはなったはずです。
過去500っていうのは、当時まだマルシェイベントっていうのが一般的ではなくて、
なので結構多く人集められた時の数字なんですが、
なので最近ですと200とか300くらいで推移していましたので、同等くらいには集客が見込めるんじゃないかなと思っていました。
ただ、今回はその計画や準備が足りてませんでした。
私自身、足りないかもなと思いながら本番を迎えたという感じですね。
結果から言うと、人が集まらなかったというイベントになりました。
正しくはですね、私たち独自の集客は失敗で、たまたま近所の会場で大きなイベントがあって、
そこからのお客さんをうまく流せたということで、なんとか200を超える集客につながったという結果です。
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なので運営側の広告やアナウンスは弱かったかなというイベントになりました。
要因としては冒頭の通り段取りですね、計画や事前準備が足らなかったわけです。
具体的にはいつも配ったり、施設に置いてもらっているチラシが間に合いませんでした。
また目玉となるような企画やブースを準備することもできませんでした。
さらには企業などからの協賛依頼も足りてなくて、来場者記念の物品やサービスが用意できなかったということも挙げられるかなと思います。
これまでは今挙げたような手配や準備をした上でイベント当日を迎えていたんですが、
今回はただ会場があってブースがあるだけと、広告も弱くアナウンスも届かないまま当日が来ちゃったという感じです。
地域で認知はされているイベントですが、その日に開催されていることを知らなければ、なじみのお客さんも当然来てくれないわけですよね。
ということで運営独自の集客は完全に失敗だったかなと思っています。
本当にですね、たまたま近くで別のイベントがあってよかったなと思っています。
この段取りがうまくできていなかったのは、準備段階で他のイベントだとか行使依頼、企業案件が重なっていてパワーが足りなかったというのがあります。
普段はやっているのにできていないなと思いながらも、他のこともやらないといけないのでパワーが分散しましたね。
こうなるとなかなか厳しいですよね。
一週間くらい前から発信を強化したりしましたが、SNSだけではリアルなイベントの集客って難しくて、結果的に人を集めることができませんでした。
やはりイベントや事業を行うためには、計画立案と事前の準備が大切だなと、ほぼそこで決まるんだなと改めて感じることができたイベントとなりました。
今回開催を決めてから当日までの期間も短かったこともあるので、もう少しゆったりと時間の余裕が作れるように計画を立てていく必要があるなと考えています。
段取り八分、これ大切ですね。
皆さんも何かやるとき、特に人を集めるような企画やイベントを行う場合には、計画や事前準備をしっかりとやりましょう。
もちろん、できてるよっていう人が多いかなと思うので、改めて今回の放送が準備の大切さを考えるようなきっかけにしてもらえるといいんじゃないかなと思います。
ということで、この放送は以上です。良い1日をお過ごしください。
