年末の掃除と整理整頓
この番組は、オフィスで道を塞ぎながら、働く上での悩みや騒いもない話、
時には組織のことやロジック話などをガヤガヤと話している、そんな働く人の立ち話をイメージした番組となっております。
皆さん、お仕事お疲れ様です。船田です。
お仕事お疲れ様でございます。コジマでございます。
はい、では船田さん、テーマお願いいたします。
もう早いもんで、12月ですね。しわすがやってまいりました。
12月にちなんだテーマにしようと思いまして、
お家もいろいろと、コジマさんも掃除が苦手とはおっしゃってましたけど、
年末といえばですね、やっぱり大掃除っていうのが一大イベントであるとは思うんですけども、
危機が重い。
いつでもお掃除船田を呼んでいただければ眠くなるんです。
忘れてた。
そうなんですね。なので、お家とかそういったところも掃除もちろんすると思うんですけど、
年末を、新しい年を迎える上で、お仕事上で整理・整頓だったりとか、
いっちゃえば断捨離とか、そういうのをやっていることはございますか?
ってお話を今日はしたいと思っております。
資料の整理方法
なるほど、かしこまりました。
僕が掃除が苦手なことはちょいちょい話をしているので、
ちょっと一変お得意な、断捨離お得意な船田さんのほうでやっていること?
仕事関連のこと?そっちは聞いたことないから。
そうですよね。
一気に見たいですけど。
わかりやすいところで言うと、仕事でなんだかんだある資料とか、
そういうのは紙類のものは、年内のうちに要らないよう整理して、
ちょっとファイルの中整理したいとかっていうのはあります。
あとは結構パソコンの中とかも、あのデータどこ行ったっけとか色々調べるときに、
いっぱいだと見つけにくいじゃないですか。
そうですね。
そういうのも年末は、年末だけではないですけど、
そういうタイミングで、ちょっとこうデータとか、
人の不要なものはもうこれいいかっていうのはラグを押せたりとか。
あとメールとかもそうですかね。
メールとかも少し整理したりとか、そういうのはやります。
なんかパソコンの中をちょっとすっきりさせるみたいなイメージですかね。
なるほどなるほど。
でもまあやっぱり仕事道具がね、やってることは違っても似てるから仕事道具がね。
まあ書類関連とパソコンとかデジタルデータ関連の話になりますよね、やっぱりね。
そうですね。
書類って結構めんどくさくないです。
もう最近僕受け取るのをやめてるんですけど、紙をなるべく。
捨てるにしてもちょっと情報とか結構載ってるから。
そうですよね。
ビリビリに破いて捨てるとかしてたんですけど、昔。
捨てるよりはなんかもうとりあえず置いとくようになっちゃってたんですけど、どうですか。
捨ててるわけじゃないってこと?
クライアントさんのところでちょっと整理整頓とか、そこで使ってるものとかは、
そこにはシュレッダーとかダダダダダダとか、そういう必要なものはそこで使わせていただいたりとかするんですけど、
自分のものとかはね、なんかこうもうちょっと個人情報分かんないのにもうめっちゃそこだけビリビリで破ったりとかその程度ですけど、
でも紙類も私もあんまり増やさないようにはしてるんですけど、どうしてもちょっと紙でっていうものも中にはあるので、
そうですね。やっぱちょっとなかなか減らないっていうのが現状ですね。
そうですね。僕もね、めちゃくちゃ多かったときって、年末に確かに片付けてたんですけど、段ボール一箱普通に満タンになるような紙の量だったんですよ。
すごいですね。
大変じゃないですか。それシュレッダーもないし、基本的には仕事に関連してる話だから、
僕の情報が多少も量がいいんですけど、お客さんの情報とかだからもうもちろん読めないようにビリビリに破いて捨てるしかないから、
きついと思って、有料の廃棄証明まで出してくれる業者さんっていうのがあるんで、ちゃんと捨てましたよっていう。
そこにお金出して、段ボールで送ってましたね、前は。
そうなんですか。
でももうバカバカしいから、なるべくもらわないようにするっていう。データでくださいにしてます、今は。紙はほとんどないですよ。
初めて聞きましたね。お金払って、ちゃんと捨てましたよっていう。
ちゃんと捨ててくれてるんでしょうけど、そこそこのお金は払うんですか。
そんな高くないですよ。数千円ぐらいです。
そこに載ってる情報が流出して損害賠償請求みたいなことがあったら大変なので。
僕にとっても大変だし、すごい機密情報が盛りちゃったりとか、企業にとってもリスクなので、
本当に廃棄するときはそういうのを使ってました。今はもうもらわないようにしてる。
そうですね。それが一番あれなんです。データが一番ね。
探せないしね、僕。整理整頓苦手だから。書いてもらうと。
どこ行っちゃった騒ぎですね。
ほんとそうなるんで。しょっちゅうそれなんで、デジタルで全部管理するに決めてますからね、今は。
パソコンの中のそういう資料とかの整理整頓とかって得意ですか。
デジタルデータの管理
得意かって言われたら得意じゃないと思うんですよ。
ただ、デスクトップ、Windowsでいうところは結構きれいにしてる方だと思います。
何ですかね。物理的な紙とか物とかと違って、見た目が汚いとか探しにくいっていうだけで、
かさばるもんじゃないと思ってるんですよ、デジタルデータって。
ちょっと質問になっちゃいますけど、ふなわさんのパソコンって容量何ギガバイトある?
パッと答えられないってことは意識してないな、普段から。
これどこですか。どこで見れるんですか。
普通はPC、ExplorerのファイルのとこのPC叩けば見れると思いますけど、
っていうのは別に気にしてないっていうのは別にいいと思うんですよ、別に。
でもすぐいっぱいになっちゃうんですよ。
それは気にしといたほうがいいね。どれぐらいがいっぱいかっていうのは。
結構画像とかを仕事でパソコンに入れたりとかするので。
結構画像とか動画になるとね。
そうなの。
ちょいちょいなんかUSBに移したりとかして。
それは結構僕からしたら時間結構かかって無駄だなと思う話になるかな。
お手間です。どうしたらいいですか。後で教えてください。
いいですね。でもおそらくそれだと256ギガかちょっと頑張って512ギガバイトとかやと思うんですよ。
僕いくら積んでるかわかります?
そういうの問いによくわかんないですけど、それ相当な容量がかかってるんですかね。
僕パソコンで1テラバイトあります。
1テラ。テラ。
テラです。512のもっと上ですね。512が2つ分ですね。
ギガじゃないですね。1テラバイト持たないと。
やっぱりExcelファイルのデータ系がめちゃくちゃ重たいんですよ。
100メガは当然1ファイルで超えてくるし。
オーダーシティの編集してる途中のファイルが激重なんで、1つで1ギガとかいけますよ。
私もこのパソコンすぐ真っ赤になってます。いっぱいですみたいになってます。
だからレコーディングしてくれてるやつは動画の方消してっていいと思いますよ。
僕らずーっと動画の方消してるんですよ。
でも削除しなきゃ私の場合パソコンが持たないので、そこはぽいぽいしてますけど。
ちょっとでもぽいぽいするのもあんまり頻繁だとしんどいからね。
容量積むのはそんなに金かかんないから、500メガかかるかもしれないですよ。
500メガかかるかもしれないですよ。
そういう意味ですよね。
ただ僕そこに加えてクラウドにも保存しているのでバックアップ。そちらもね1テラバイト僕クラウドに。
デスクトップにあるものは同時にそこにアップロードされるので、
そこにあるデスクトップにあるものは同時にそこにアップロードされるので、
ポルダ名とか。
それで何か検索して探してるという感じなので、
別に整理整頓は苦手なんだけどお名前を付けることだけ自分でルールを作っていくことができる。
そういう意味ですよね。
なるほど。
そういう意味ですね。
はい。
なので、
ファイル名付けるだけルールをちゃんと自分に設けてるので、
ポルダ名とかそれで何か検索して探してるって感じなので、
別に整理整頓は苦手なんだけど、
別に整理整頓は苦手なんだけど お名前を付けることだけ自分で
ルール決めてる 日付の付け方とか ファイルの名前の付け方とかを
自分らのルールでやってるので 割と探せちゃうっていうのがある
ので 整理整頓できてないけど 見つけれるので それで良しとして
るって感じですね
大平 そういうホルダーの名前 とかも 一瞬で入ってるところに
いろんなルールがあるよりは 規則性 があるほうが見た目もパッと見
をいろいろ そこをいいですね 私も そこをちゃんとしたルール
も受けてなかったから それ来年 からちゃんと設けようかな
結構ね どれぐらい役に立つ 話か分からないけど 僕は一週間
単位でホルダー作っていくのが お勧めですよ
大平 一週間単位
うん 例えばA社っていうところの クライアントの案件だったら 基本的に
毎週何か出来事が起きるとして その週の月曜日の日付を入れる
とか 別に何でもいいんですけど その週に起きた出来事のファイル
デジタル整理の重要性
はそこに全部掘り込むんですよ やっていくと これ 人間って不思議
なもんで 大体 あの頃の時期に っていうのは 何となく覚えてるんです
だから 頑張って親の中の親ホルダー の中に子ホルダー作って 孫ホルダー
作って 非孫ホルダー作って みたいになってくると わけ分からん
くなるんで
大平 分かんなくなります
親子までにするっていうのも やってますからね 分からなくなったら
検索かけるっていう ファイル名 のルール決めてるから見つける
そういうのがいいと思います
大平 そうそう 出てきますよね
でも 船橋さん 断捨離得意 だから そこを応用すれば もしか
したらもうちょっと断捨離っていう ものを持たない発想になるから
あるものを保存する発想ではない のか
大平 そう でもパソコンの結構 中身の整理整頓とか メールのホルダー
分けとか そういう整理整頓が苦手 で
あれしんどいし 余裕がない とできないっていうの最たるもん
じゃないですか 時間なかったら できないからね
大平 そうなんですよね
諦めました 僕が整理する のは
大平 そうなんですか すごく上手な 綺麗な人の そのままそっくり
真似したいなってずっと思ってるんですけど なかなか人のパソコン
もピッチ当てに覗けないから 聞くしかないんですけど
だから逆に僕はデスクトップ 覗かれることが多いので 画面
汚いコンサル担当は嫌やと思う 人で 綺麗にしてるって感じ 見られる
意識とかは結構大事ですよね やっぱり 見られてるからっていう
のが 大体 僕は右端に全部フォルダ 寄ってるので
大平 右端なんですね
僕はですね ちょっとこれは マニアックすぎるというか 僕が
特殊なので ここでは話せないで けど 右側にフォルダ並べるっていう
のが ちょっとこの番組にはすご わないと思うので ちょっと重ね
ますね
大平 分かりました でも そういう 資料を整理する以外に 何か小島
さんって結構節目とかを大事に するほうじゃないですか
なんかね あれから節目男 になってましたね
大平 節目男じゃないですか そう そう やっぱり1年終わったときに
来年に向けて 自分の仕事の中身 のそういう整理とかっていうの
もやられたりとかしますか
仕事の中身 それはパソコン だけじゃなくて
大平 じゃなくて 自分のやり方 とか そういうのとか
それはだから あれかな この番組でも年始に今年の目標
みたいなのを宣言するんし 年末 の最後のほうには年始に立てた
目的 目標とかがどうなったかって 振り返るから それは一応やって
ますかね でも それもメモ帳に 打ち込んでいるものを見直して
できてるかなっていう確認をして で できてなかったことで来年も
やっぱり頑張ろうと思うものは 書いとくっていう感じぐらいですか
ね でも そんな断捨離とか整理 整頓っていうレベルには行ってない
気がしてますけどね
振り返りの習慣
大平 振り返りみたいな感じですよ ね
でも僕は節目大事にはするん ですけど 割とそれは小刻みに見て
いるかもしれません 立てた目標 とかは あんまり節目になってない
かもしれない
大平 そっか 常に
1ヶ月で1回とか
大平 振り返るわけですね でも 頻繁ですね ちゃんと定期的にやら
れてる
そんな長期目標ないからね 残念ながら 1年かけてやるとかが
ないから どんな感じですね
大平 大事ですよね 本当に1年 あっという間に過ぎるし 特に仕事
となると 自分がこれでどういう ふうなことを どういうスキルを
得ようとしてるかとか ちゃんと そこを立ち止まって考えないと
そのまま流れていく感じがする ので
まあね 忙しいとね
大平 そうなんですよね だから そこは大事にしてクライアント
さんとかに活かせるようにして いかなきゃなというのはすごく
感じるので 振り返りはちょっと 私も定期的に言えていかないと
業務効率と断捨離
なというのは すごく小島さんを 見ていて思いますね
大丈夫ですよ 番組で宣言 してもらえれば 仕事のほうも
大平 仕事のほうも
具体的なことは言えないと思います けど ばっくりと自分だけが分かる
ぐらいの感じで宣言しとけば 音源 が世に残ってるので いくらでも
掘り出し放題なので
大平 そうですね そのときの
やっぱりさっきのデスクトップ を見られるからこそやっとくみたい
なのと一緒で 自分だけで抱えて たときに優先順位を上げてやれる
っていうのは相当精神強くない と無理だと思ってるので 僕は無理
だからただ有言実行しかできない って言うんですけど どっかに宣言
する前に残しておいて 見てもら っておいたほうがいいかなって
気がします 意思強い方はそんな ことしなくていいと思うけど
大平 なかなか宣言するとプレッシャー 掛かるけど やらざるを得ない状況
に追い込むっていうことですよね
それもあるし 僕らみたいな お仕事の形態だと宣言してるから
意見したい人も来るかもしれない し 手伝ってあげようって人も来る
かもしれないから 言ってたほう が得だって思っています こういうこと
やりたいんだって言ったほうが 助けてくれる人が増えるから それは
思いますかね 仕事のとこでの スケジュール化の断捨離とかは
ちょっと僕今悩んでるんですよ それこそ断捨離な気がするんですよね
1日の過ごし方の無駄な部分を 捨てるみたいな それちょっと僕
悩みだから今 パンパンパンだから もう
大平 なんかお察ししますよ すごい そうだなって
なんかいろいろ一緒にゲスト 来てくださいとかって言われてたり
するんだけど 自分から声かけれない ですよ もう開けれないから 言った
上げくぶりって言うのはもっと 失礼だから もう今 声をかけなくて
大平 だって こんな間も朝 寝た みたいな感じでしたよね
そうな時もありますね 忙しい でも
大平 朝5時に寝た 寝た
無駄なことがあるんだと思 うんですよ 効率が悪い気がする
大平 そうか なんかあまり児島 さんに効率悪い印象がないので
イメージでしょうね このメガネ のおかげでしょうね
大平 いや メガネ スマホとかが あるんですか
ある ある
大平 私 全然効率派じゃないので ちょっと そこら辺は何のアドバイス
もできませんが
さっきの話で言うと あれ でしょうね データをUSBで移してる
時間は なくせそうな気がするけど
大平 それはパソコンの容量を 大きくするってことですか
容量を大きくするか クラウド にデータサーバーを借りる それ
って別にマイクロソフトのやつ とかGoogleとかGoogleドライブとか
あるんで やっとけば 別にそんなに 写し替えたりっていうの 時間は
減るかもしれないけどね そんなに 時間かかってないって言うんですよ
ね 大体
大平 でもね ちいつもでね 結構 お手間ですよ めんどくさって 本当に
もう使わなくなって 画像とかを なるべく写し替えにしてますけど
ね
ちょっとそっちに話戻っちゃ いますけど コンサルタントだって
からの15年間のファイルって 僕 一つも消してないんですよ
大平 ええ
っていうのは 結構ね 時々 過去のものが必要になるパターン
が 一般的なものの断捨離と違って 多いんですよね 15年前に作った
あのファイルをちょっと叩きに もう1回考え直そうとか結構やる
から 消さないほうが効率がいい ことがあって 消すとまた一から
作らなあかんでしょう
大平 そうですね
だから どこにあって どういう 行動の仕方したかなってことさえ
忘れなければ これが一番究極に 効率がいいとは思っているので
捨てないことが効率よくなるの がパソコンの面白いとこですね
大平 確かに 児島さんのパソコン の中は 結構宝の宝庫ですね
宝の宝庫だし 結局 クライアント さんとのやり取りしてるファイル
とかは 僕の宝ではなくて お預かり してるやつだから 言われたこと
あります パソコンもしどっかに 忘れてきて盗まれたら 児島さん
たぶん3億から5億円ぐらいの損害 賠償請求くるんじゃないのとか
みたいな どっからその3て来てるん ですかみたいな話したことあるんですけど
あながち間違いじゃないなと思 ってる すごい大事な数字持ってるから
大平 すごいもの抱えてますね
だから大事 もう本当にロックロック セキュリティガチガチにしてるから
大平 確かに
ちょっと街で襲われないように しないと
大平 本当ですよ 抱えて 体の中に 入れ込むぐらいの勢いで
ただ 分かんないようになって ますけど これ どこの会社のファイル
みたいな 分かりにくくなってる ところで取ったからって
ライバル企業にとってはものすごい もんだと思うんですけど
大平 そうですね 覗きたいぐらいの
あとはあれかな 僕ちょっと お仕事系だとなんとなく整理ついて
物理的アイテムの整理
そうで効率良さそうな印象になって ますよね 今の流れだとね
でもパソコンっていうかお仕事 系でも物理的なものってやっぱ
あるじゃないですか キーボード とかマウスとか
何回か話してると思うんですけど キーボードだけでね 今ね
さっき数えたらパッとメニュー 被るのが7台ぐらいあって
大平 今
今 デスクされてますけど
大平 今 7台
使ってるのは1個か2個なんですけど マウスも3つ 4つぐらいあるんで
大平 なんで7台は必要なんですか
それね 奥さんにも言われた
大平 これは普通に疑問
破壊してってボタン1個壊れてる とかなんですけど 先週ちょうど
家でちょっとホームパーティー って言うとちょっと大げさですけど
久々に友達呼んで 友達のお子さん 息子さんがいたんで
僕のパソコンデスク座って すごい嬉しそうだったから
壊れたキーボード1個あげましたよ 4歳の男が
すごい喜んでた 1個減ったと思って
大平 そうですね でもまだ6個ありますからね
だからね 物理的なものっていうのは やっぱステナ下手なんですね
やっぱね 結局ね
大平 そうか そうだって 使ってないんですもんね 壊れてるんですか
壊れてるというか 例えば キーボード1個動かないとか
断線してるとか でも捨てるのがね 難しいじゃないですか
燃えるゴミに出せないから 多分
大平 地域のルールで捨てられますよ 全然簡単に
多分ね そこが価値観なんです 地域のルールに則ってとかが
僕ね ほんま苦手というか
大平 則って捨ててますもんね 小島系
捨てるときはそうですよ 則っとるのが面倒くさいから
僕の横にあるんです
いや 月の第一土曜日にどうのこうのとか言っても
もう忘れてますよ そんな
大平 部屋中に貼っといてください ゴミの日を
貼ってても多分忘れますわ 僕
大平 そうなんですか
物減らすことに対してっていうのはあんまりないかな
だと思います
大平 そうか そうか
これはでも反省点っていうか 今回テーマもらったんで
なんかスマートな話ができそうだなと思ったわけですけど
初め デジタル系とかから
やっぱ一緒やなと思って
結局 お掃除本舗に来てもらわなあかん 船沢
大平 そうですよ もう 鉢巻きしていきますよ
それはよくわかんないけど
でもね ちょっとこれ僕の 何だろう 終わりに言いたかったことなんですけど
最終パーティーっぽいものをやったっていうので
久しぶりっていうか ほぼ初めてに近かったんですよね
人をいっぱい呼ぶっていうのは
やっぱり僕の部屋にも 場合によったら誰か入ってくるやろうなと思ったわけですよ
なんで さすがに掃除しました
大平 やっぱ人来るとね きっかけになりますよね
だからね デスクトップとかも見られるかもっていうか
見られてるからっていうので 綺麗にするから
やっぱり見られるとかっていうね
第三者開剤させるのは整理整頓とか
断捨離はそうじゃないんだろうと思うんですけどね 本当の考え方としてはね
自分のデトックス的なこともあるだろうしね
そんなへんかな だから僕はやっぱり言って
やりますと言ってプレッシャーをかけるか
誰かが来るから片付けないとっていうふうにするしかない
っていうやり方しかないかなと思う
大平 じゃあ 月一ホームパーティーでやるしかないですね 小島くん
小島 ついかもね それ
大平 それはもう綺麗になりますよ
小島 だからリビングはね 維持できてる まだ
大平 いいですね でもやっぱ気持ちいいですよね
そういう綺麗な空間だと
小島 一回やるとね 維持しようという気持ちなんだけども
もう僕の仕事部屋はもう1週間ですけど
もう何か
大平 オールド通り
小島 ちょっとあんまり具体的に言うと本当に汚い感じになるから
ちょっとやめときますけど
いろいろ物が散乱しますから
大平 ああ そうなんだ
小島 でした
大平 もう12月に入りましたので
皆さん じゃあそろそろお部屋や仕事のデスク周り
あそこの中などなど
いろいろな整理整頓をしていってはいかがでしょうかということで
小島 そうですね
おだしょー こちらも断捨離クイーンの沼さんなんで
おだしょー むしゃらレジのほうもリンク貼っておきますので
聞いていただいてという感じで
さすがにちょっとキーボード6台はやばいと思ったので
ホームパーティーのきっかけ
この後片付けようと思います
以上です 僕は
大平 じゃあ気持ちいいく新年を迎えられるようにしましょう
おだしょー そうですね
はい わかりました
では ここまでお聞きいただきましてありがとうございました
大平 ありがとうございました
