#838ミーティングの時間を大幅に短縮できました⏰
2025-12-20 24:50

#838ミーティングの時間を大幅に短縮できました⏰

 2026年3月7日初主催150人講演会
 優先チケットは1月上旬販売
 言葉は生きている
〜 大切な人に想いが伝わる
やさしい言葉の届け方 〜

💫浪越あゆみ|研修講師、講演会講師、
        第3の人生コンサルタント

✔ 言葉と感情の専門家
✔ 講師歴14年/研修受講者5万人以上
✔ 著書『強く生きる』初出版(2冊目出版決定)
✔ コミュニティ「ミンナ進化論」主宰(230名以上が参加)

💫ビジョン
 優しさで心をほどき、
 感情を味方にして、
 言葉で未来を変えていく。
 その一歩を、一緒に。

公式LINE
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登録して受け取ってくださいね。
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ミーティングは長い、
たくさん話せばいい
皆の意見を聞いた方がいい
そう思っていました。
でも明治クッカーさんのyoutubeからの学びを
統括ズッキーさんが取り入れてくれ、
大幅に時間短縮できました。

ズッキーさんもスタエフで
話してくれています↓

https://stand.fm/episodes/694415eee6218bb21e5c596d

#時間管理 #明治クッカー #時間 #スタエフ毎日配信 #音声配信
---
stand.fmでは、この放送にいいね・コメント・レター送信ができます。
https://stand.fm/channels/61fd9f62299c4d5005a2ea54

感想

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00:06
おはようございます。今日もハッピーメイの皆さんの朝に少しの癒しと前向きなエネルギーを、ハッピーヴォイスパーソナリティの浪越あゆみです。
私は今、来年の春、2026年3月7日、横浜で150人講演会の開催に向けて準備を進めています。
その日をハッピーメイの皆さんと一緒に実現したいです。 だからこそ、この毎朝の時間貯金をハッピーメイの皆さんと一緒に積み重ねていきたいと思っています。
その土台となっているのが、これまで5万人以上の方と向き合ってきた研修講師としての経験です。
そこで得た学びをもとに、心がふと軽くなるヒントを毎朝5分お届けしています。
コーヒー片手に通勤途中にベッドの中で、どんな時もあなたのそばに寄り添える言葉を、今日もハッピーメイの皆さんの日常にふと心が解けるような生きた言葉を届けていきます。
改めまして、ハッピーメイの皆様おはようございます。 今日もお聞きに来てくださってありがとうございます。
今日もこちらからですね、来年の2026年3月7日の土曜日午後、こちら時間貯金はしていただいているでしょうか?
ぜひ皆様ね、こちら時間貯金をしていただいて横浜に来ていただきたいんです。
なぜかというと、私がですね、150人の講演会を初主催で開催することを決めたからです。
この150人講演会を成功させるためにはですね、私一人の力ではもうどうにもならない。
はい、ですので、ハッピーメイの皆さんとね、一緒に盛り上げていきたいなと思ってるんですね。
そこでハッピーメイの皆さんにお願いです。
ぜひね、ハッピーメイの皆さんにとって大切な人にね、このハッピーボイスのことを教えてもらいたいんですよ。
本当は150人講演会に来ていただきたい。
でも、いきなりね、私のことを知らない人に講演会あるから行こうよって言っても、それはね、イエスとは言わないですよね。
そのためにはまずはね、並越あゆみっていう人がどんな人なのかっていうのを知ってもらわないといけないと思いますので、
まずはですね、このハッピーボイスの仲間入り、ハッピーメイの仲間入りになっていただきたいなと思うんですよね。
ぜひ、ハッピーメイの皆さんの大切な人をですね、このハッピーボイス、こちらご紹介いただけたらなと思います。
そして優先チケットがあります。
枚数は限定なんですけれども、1月の上旬に優先チケットというのを販売しようと思っております。
こちらのチケットの販売方法なども、こちらのハッピーボイスでお伝えをしていきますので、ぜひ皆様楽しみにお待ちいただきたいなと思います。
枚数は限定なので、もしかしたら争奪戦になるかもしれない。
03:02
そうなればいいなと思っておりますので、ぜひ皆様楽しみにお待ちいただきたいと思います。
ではですね、今日のテーマは効率的なスタッフミーティングのやり方。
こちらのテーマで話していこうと思います。
どうぞ最後までお付き合いください。
冒頭お伝えをしました150人講演会のメインで動いてくださるスタッフの皆さんとミーティングを重ねているんですね。
昨夜が第3回目のミーティングがありました。
以前こちらのスタイフでもお話をしたんですけれども、
スタッフミーティングの時間が長くなってしまってすごく反省したっていう話をしたと思いますが、
覚えていらっしゃいますか?
今何回目にやったかわからないので、ぜひ遡って見ていただきたいんですけれども、
1回目、2回目とスタッフミーティングをしたんですけど、
やはりもう3時間近くのミーティングになってしまったんですね。
本当に自分の時間も大切にしたい。
そして相手の時間も大切にしたいと思いつつも、
それは頭でわかってるんだけれども、
ついつい決めることがあったりとかしてしまって、
ミーティングの時間が長くなってしまうということがありました。
どうでしょうか?
ハッピーメンの皆さんも、もしかしたらスタッフ、何かのイベントのスタッフとかになって、
ミーティングなどに参加したことがあるっていう方いらっしゃると思うんですけど、
どうでしょう?スタッフミーティングっていうと、
長いっていうイメージがあると思うんですよね。
私の中でも2時間、3時間は当たり前っていう感覚でいました。
思い込みですよね。
そういう感じでいたんですけれども、
今回ですね、この1回目、2回目の反省もあり、
今回統括をお願いしているこちらのハッピーメンのズッキーちゃんがいらっしゃるんですけど、
ズッキーちゃんがいろいろ考えてくださって、
昨日の昨夜のミーティングは、
なんと1時間15分で終わることができたんです。
ミーティングが1時間15分で終わるっていうのは、
私の中ではすごいっていう感覚だったんですね。
ズッキーちゃんが何を参考にしていたかと言いますと、
これ出してもいいかな、名前出してもいいかなと思うんですけども、
明治クッカーという企業さんがあるそうなんですけど、
YouTubeがあります。
ぜひ検索していただきたいと思います。
明治クッカー。
そちらの企業さんで取り組まれている、
このミーティングとか会議の進め方っていう動画があるんですけど、
それを参考にされたみたいなんですね。
大まかに言うと、
いわゆる時間割を決めるっていう感じですね。
06:02
時間割。
そして必ずミーティングの最初に、
今日のゴールを設定する。
今日はこれが決まったらミーティングは終わりますよっていうことを最初に提示する。
そして今日決めることを各項目を出して、
これに対しては何分、
これに対しては何分、
これに対しては何分、
この時間内で終わらなかったら、
もうそこで終わって、
また次の議題に行く。
決まらなかったことはまた後日、
例えばチャットなどでやり取りをしながら決めていったりとか、
あとはまた後日までに、
次のミーティングまでに決めていくっていう感じでね。
とにかく時間を区切っていくっていうやり方でした。
最後がね、いいなーって思ったんですけど、
ミーティングが終わって最後まとめですよね。
まとめの時にですね、
一人一人、じゃあ今日はこういうことが決まりました。
じゃあ次何をしますか?
次のミーティングまでに何を行動しますか?
っていうことを一人一人確認をしていくんです。
だから自分自身のタスクがそこで明確になるっていうことなんですよね。
でもう一つこれいいなと思ったのが、
ミーティングを重ねながら、
画面上で話したこととか決まったことをその場で入力をしてくださるんですよね。
だからある意味相互確認をしながら進められるっていう感じです。
議事録みたいな感じで、
私が言ったことをそのまま入力をしてくださるので、
自分も書かれた文字を見ながら、
こういうふうに言ったなぁとか誰々さんがって言ったなぁとか金額はいくらだなぁということを
自分でも確認しつつ、そしてみんなも確認できるっていうことで、
これもねすごくいい進め方だなぁというふうに思いました。
結果これをやることによって、
本当に時間、15分ぐらいはね押してしまったんだけれども、
でも前回の3時間近いミーティングからすると、
かなり大幅な時間をね削減できたかなぁって思うんですよね。
一見するとね、
本当にこう無駄な時間が全くないので、
雑談っていうのはねほぼないです。ほぼない。
ほんと淡々と決めることを決めていくっていう感じなんですね。
私の中では雑談とかをしながら、
皆さんとねちょっとこう笑いながらとか笑顔を出しながらとか、
雑談を挟みながら進めていくっていうのが理想的な形ではあるんだけれども、
それをやってしまうと、結果的にね皆さんにとって大切な時間を奪ってしまうということになるんだなということね、
今回本当にね気づかされたんですよね。
みんなに意見を聞くっていうこともこれいいことだって私の中で思い込みでいたんだけれども、
それもね、その議題によっては違うんだなということも気づきましたし、
09:06
今回ね本当まだまだ始めてね、まだまだ始まったばっかりなんですけど、
それでもね私自身すごくこう学びになっています。
リーダーとしての役割というかね、あり方なども学ばせていただいています。
やっぱり昨日ね10時15分ぐらいに終わったんですけど、
今までだったらミーティングがある日は、ミーティングの後に何か仕事ができるとか、
家族との時間を取るとかっていうのはほとんどできなかったんですよね。
でも今回10時15分に終わったので、その終わってから私自分自身の仕事もできたし、
夜もね普通通りにちゃんと寝ることもできたし、
きっと参加してくださった皆さんも10時15分に終わった後にね、
きっとご自身がやらないといけなかったことができたりとかねしたと思うんですよね。
だからみんなにとってこの時間をねちゃんと決めて時間割り通りに進めて、
無駄なことは話さずに淡々と決めることを決めていくっていうことは、
一見ちょっと冷たい感じには見えるかもしれないけど、
結果的には自分の時間もそして相手の時間も大切にしていることにつながるんだなって思いました。
そして同時に決めないといけないことをしっかりと決めることができる。
そして行動に移すことができる。
これは本当にいい進め方だなというふうに思いましたので、
ぜひ皆様も何かファシリテーションする機会があったりとかありましたら、
ぜひこのやり方を参考にしてみるといいかなと思います。
私も早速仕事に活かしていこうと思います。
面談とかがありますので、そこでこういったことを取り組んでいこうかなと思いました。
ぜひ皆様、明治クッカーのYouTube見てみてください。
そして当活のズッキーちゃんありがとうございました。
はい、今日の話いかがだったでしょうか。
今日は時間の使い方ですよね。
時間をどう使うか。
相手の時間も自分の時間も大切にする。
このことについて話していきました。
どうぞ皆様の感想も聞かせていただきたいと思います。
なみこしあみのハッピーボイスでは、
ハッピーメンの皆様からのコメントを募集しております。
放送に関する感想はもちろん、
今日も聞きましたとか、おはようございますの一言でも嬉しいですし、
あとは誕生日コメントも嬉しいです。
そして聞いたような足跡を残すスタンプ一つでも嬉しいですので、
ぜひ皆様コメントを残していただきたいと思います。
文字でのコメントがハードルが高いという方もいらっしゃると思いますので、
今日はスタンプ。
スタンプは時間なので時計にしましょう。
時計のスタンプを一つポチッと押していただけるとすごく嬉しいです。
12:03
では私の楽しみのコーナー、
ハッピーメンの皆様からのコメント、
ハッピーコメントをご紹介したいと思います。
収録時点にコメントいただいた皆様ご紹介いたします。
収録後にコメントいただいた皆様、
声でお返事することはできないんですけど、
私は目でそして心で
ハッピーメンの皆様からのコメントを得ませていただいております。
どうぞ皆様のタイミングでコメントを残してください。
ではご紹介いたします。
今日は836回目。
言葉は生きている。
講演会タイトルに込めた私の思い。
こちらの回にコメントいただきました。
ありがとうございます。
もぐもぐさん、ありがとうございます。
もぐもぐさんから今日もパンケーキの2ついただきました。
ありがとうございます。
今日もいただきます。
ありがとうございます。
ではセイキフミヤさん、ありがとうございます。
あゆみさん、はべめの皆様、おはようございます。
明日伝えた言葉が自分を守る。
ずきゅーんと心に響く言葉でした。
今日も気づきをありがとうございますといただきました。
はい、セイキフミヤさん、ありがとうございます。
ずきゅーんとね、届きました?
よかったです。ありがとうございます。
先ほどね、コメントを見たんですけど、
今日フミヤさんはミセスグリーンアップルのライブに行かれてるということで、
すごいですね、星先生もよくチケット取れましたねみたいな感じで言ってましたよね。
楽しんできてください。ありがとうございます。
はい、では続いて、さのりさん、ありがとうございます。
あゆみさん、はべめの皆様、おはようございます。
おはようございます。
年差の言葉で相手を傷つけてしまったり、伝わらないもどかしさを感じたり、いろいろあります。
言葉の大切さを体感しに行きます。
今日も放送を聞けて幸せですといただきました。
はい、さのりさん、ありがとうございます。
幸せワードをいただきました。ありがとうございます。
自分が気がついてないうちに相手を傷つけてしまったりとかね、
あとこう伝えたいのに伝わらないとかいうね、そういうもどかしさとかもありますよね。
ぜひそういったところをですね、講演会で話していこうかなと思います。
楽しみにしててください。ありがとうございます。
はい、では続いて、きんさん、あゆみさん、はべめの皆様、おはようございます。
おはようございます。
言葉は生きている。言葉が自分を守る。
あゆみさんがどれほど言葉を大切にされているか、その思いが伝わってきました。
いつも優しく力強い言葉をありがとうございますといただきました。
はい、きんさん、ありがとうございます。
優しく力強いって言っていただいて嬉しいです。ありがとうございます。
言葉は生きている。言葉が自分を守る。
これはいつもこれまで14年間私が研修とかね、講演とか授業でたくさん毎回伝えている言葉なので、
それを3月7日皆さんにお伝えをしていこうかなと思っております。
きんさん、ありがとうございます。
はい、では続いて、ぶんこさん。
はい、ぶんこさんからスタンプいただきました。
今日もスタンプいただきました。ありがとうございます。
今日も元気にいってらっしゃい。
15:02
はい、では続いて、言葉と星の専門家のすいこさん。
はい、すいこさんからもたくさん星マークとかいただきました。
ありがとうございます。
今日も頑張りましょう。
はい、では続いて、双子のままあつこさん、ありがとうございます。
今日は3つずつスタンプをいただきました。
双子ちゃんとそしてあつ子さんの分ですよねありがとうございます今日も元気にいってらっしゃい はいでは続いてビッグスマイルかよさんありがとうございます
はいか先生からもねスタンプ星マークのスタンプをたくさんいただきました ありがとうございます今日も元気に頑張りましょう
はいそしてあつ子さんコメントもねありがとうございます はい今朝も放送を聞けて幸せとねいただきました
一言コメント失礼しましたといただきましたがもう一言でもねスタンプでもね嬉しいです のでいつもありがとうございます
はいでは続いてはい行きちゃんはい行きちゃんからも今日も愛美ちゃんの声を聞けて 幸せへといただきました
ありがとうございます はいでは続いてセリパンさんありがとうございます
愛美さんハピメの皆様こんにちは こんにちは昨夜は3時間睡眠で没頭しておりました
楽しくてワクワクしていますが少し癒しを求めに参りました 素敵で愛美さんを表すようなタイトルでとてもしっくりきます
タイトルに対する思いを聞いてジーンとしました ハッピーボイスのシェア良いですね
1本聞いたらもう必ず愛美さんのファンになっちゃいますよ 今日もありがとうございますといただきました
はいセリパンさんありがとうございます3時間睡眠ですか セリパンさんもあのセミナーに向けてねと頑張っていらっしゃいましたよもうね
いやー3時間 休めるときにはねしっかり休んでくださいよセリパンさんありがとうございます
はいでは続いて中口ともみさんありがとうございます 愛美さんハピメの皆様こんにちは
こんにちは今日は外出先の素敵なカフェで聞いてます ハピメの皆様と一緒にご一緒したい場所で近くには出世の神様の竜神様を祀ってある神社もあります
言葉生きている私は特に娘に対してすぐに言葉にして落ち込ませてしまいます 母親としての願いが強制になってしまっているなぁと今日の放送を聞いて反省です
出した言葉は取り返しが聞かないことを改めて肝に銘じて日々過ごします 今日も幸せな放送ありがとうございますといただきました
はいともみさんありがとうございます今日はお休みだったんですかねいいですね素敵な カフェでそしてそれを
ハッピーボイスをね聞いていただいているということでありがとうございます そしてこの神社すごく気になりますね
出世の神様ねどうなんだろうなんていう神社でしょうか またね教えてくださいありがとうございます
はいでは続いてただいま考え中2025さんありがとうございます 並越愛美さんハピメの皆様こんばんは
こんばんは3月7日待ち遠しいですね タイトルを聞いてますます楽しみになりましたといただきました
ただいま考え中さんありがとうございます 待ち遠しいって言っていただいて嬉しいですありがとうございます
18:05
皆さんにね来て良かったと思ってもらえるようにしっかりとね 準備を進めていきたいと思いますので楽しみにしていてください
ありがとうございます はいでは続いてますみさん愛美さんハピメの皆様こんばんは
こんばんは言葉は生きているこの意味を込めた講演会 本当に多くの人に聞いてほしく感じてほしいです
愛美さんの言葉に対する思いを伝えたい 私もそう思いながら涙しながら今日の放送を聞いておりました
愛美さんの放送を聞けて私も今日も幸せです 今日もハピメの皆様が幸せだなぁと思える1日であり
明日も幸せな1日でありますように今日も素敵な放送ありがとうございましたといただき ました
はいますみさんありがとうございます 涙しながらね聞いていただいたということでありがとうございます
言葉は生きているこの意味を込めた講演会本当に多くの人に聞いてほしい 感じてほしいてね帰ってくださってありがとうございます
たくさんの方にね来ていただきたいなぁと私もね思っていますのでぜひますみさんに とって大切な人とね一緒に参加していただきたいなぁと思います
ますみさんいつもありがとうございます はいでは続いてピンちゃん愛美さんハピメの皆様こんばんはこんばんはいつもありがとうございます
今日の放送刺さりました自分は進んでいるつもりでも置き去りにしている家族がいる 昨日釘を刺されました私の思いを伝えてなかったことで不審感を抱かせていたことを知り
ました 生きた言葉は
直にそのまま伝えるべきだと改めて感じました 言葉の重さ真剣に向き合います今日も学びをありがとうございますといただきました
ピンちゃんありがとうございますピンちゃんも何かご家族であったんですね そしてこうちょうどこう
まあタイムリーと言ったらあれだけどね私がこの言葉についてね話したので 刺さったってね言っていただいて
良かったですこのタイミングでピンちゃんに届けることができて やはりピンちゃんにとってもきっと悪気はなかったと思うんですよね何があったか
わからないですけど 伝え忘れていたとかわかってくれてるよなぁとか言わなくてもわかってくれる
よねっていう感じで家族だからこそ身内な関係だからこそ言わなくてもわかるよね 察してよねっていうことで言葉足らずになることがあるんですよね
でもその言葉足らずがその積み重ねでね 例えばこう家族が寂しい思いをしていたりとか
なんか全然こう自分の方向いてくれてないなぁとか なんかよそ向いてるなぁとかいうことを家族がね思ってしまうっていうのもよく聞きます
よね だから私もやっぱり家族だからこそ言葉で伝えないといけないなぁということをね
日々感じておりますピンちゃん是非ね 自分の中にある感情をそのままご家族の方にね
伝えていただけたらなぁと思います きっと伝わります
21:04
はいでは続いて純山さんはい純山さんからスタンプいただきました星マークとかね たくさん入ったチーとかたくさんいただきました
そして言葉でもねハピメン仲間の加瀬良助さんもスタイフ始められましたよーと書いて くれています
ありがとうございます私加瀬さんのこれね あの純山さんのコメント見て加瀬さんの探しに行ったんですけどちょっと見つけられ
なかったんですよね またちょっと探しに行きたいと思います加瀬さんもついに
はいスタイフデビューなんですね嬉しいですみんなで応援に行きましょう はいではひろみんさんありがとうございますひろみんさんからもスタンプいただきましたありがとうございます
いつもね聞いていただいてありがとうございますまた明日もねぜひ聞きに来てください はいでは最後ですね沢沢さんありがとうございます
はい沢沢さんからもスタンプいただきましたありがとうございます星マークですね ありがとうございますいつも聞いていただいてありがとうございます
はいでは今日のコメント以上になります今日ねたくさんのコメントありがとうございます そして心でもねコメントいただいている皆様たくさんいらっしゃることを知っております
ありがとうございます
では最後にお知らせをさせてください 私の初出版となります強く生きるがただ今 amazon 楽天賛成動程出版中です
本の詳細をプロフィールに貼り付けておりますので 是非見ていただきたいと思います
2冊目の本を夏ぐらいに出版予定です どうぞこちらも楽しみにお待ちいただきたいと思います
そしてもう一つお知らせですただいま私の公式ラインに登録いただきますとプレゼントをお渡ししております
まだ公式ライン登録していない方はですねぜひ公式ライン こちらのキャプションにリンクを貼り付けておりますのでぜひ登録をしてそして
プレゼントを受け取ってください 今日のハッピーボイスいかがでしたでしょうか
どんな1日でもハッピーメンの皆さんがハッピーメンの皆さんらしくいられますように 言葉一つで心はふと変わります
また明日の朝もここで待ち合わせしましょう ハッピーボイスお相手はナミコ氏あゆみでした
今日もハッピーメンの皆さんに優しさが降り注ぎますように いってらっしゃい
と1回閉めたのですが今ですねスクロールすると サオスワさんが初コメを入れてくださっていましたのでサオスワさんの
初コメを読ませていただこうと思います サオスワさん初コメおめでとうございます
ハッピーメンの皆様初めまして鹿児島からサオスワです 初コメさせていただきます
言葉は捉え方によって違う意味になることがあるので 正確に伝えられるよう気をつけています
3月7日の講演会の時間貯金しています ボランティアスタッフもやる気満々で楽しみにしてますといただきました
はいサオスワさんありがとうございます サオスワさん初コメっていうのが私なんかそんな感じが全くしなくて
さっきも普通にねサオスワさんスタンプありがとうございます みたいな感じで言ったんですけど
大変失礼しました でもサオスワさんとはですねインスタのライブとかでもよく同じライブに入ったりとかして
24:04
コメントを通してね交流があったりとか あとみんなシンカロにもねいつも参加くださっているので
いつも会ってる感じがするので大変失礼しました初コメでした 皆様サオスワさんに初コメおめでとうございますので
はい是非コメントをお願いいたします サオスワさん是非またねコメントお待ちしておりますありがとうございます
そしてボランティアスタッフもねやる気満々と言っていただいてありがとうございます 当日のねスタッフさんに関してはまたあの後日
ご案内がねできるかなと思いますのでまたそのご案内までお待ちいただきたいと思います ありがとうございます
はいでは今度こそ皆様今日も元気にいってらっしゃい
24:50

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