キャッシュフロー表作成コミュニティの設立
おはようございます。残業なしで本業年収1000万、40代外資系ワーママ葉月です。子供が小学生になる2年後のインド出張に向けて、夫の理解や英語力向上など試行錯誤する様子を発信しています。
はい、ということで、今日のテーマは【目指せ管理職】シリーズ、お荷物系後輩君のマイクロマネジメント再開😭という内容でお話ししていきたいと思います。
最初にお知らせをさせてください。この夏、葉月は【キャッシュフロー表作成コミュニティ】として【飴口資産管理ラボ】を立ち上げることにしました。
キャッシュフロー表を半年間かけてみんなで励まし合いながら作っていきましょうというコミュニティになります。
キャッシュフロー表を作るって言っても、なかなかめんどくさい。
一応ね、私の方から今月はこれをやってください、今月はこれをやってくださいという感じで段階的にやっていって、それをやればできるように組んではあるんですけれども、
まあね、私も有料のコミュニティとか入ってましたけれども、宿題とかやったりやらなかったり、正直あったんですよね。
でもそれだと最終的なキャッシュフロー表できないので困るじゃないですか。
今回ご褒美制度を設けておりまして、今月の課題、月末までにちゃんと提出すれば、スタバのドリンクチケットをご褒美として差し上げますという仕組みになっております。
これとご褒美と仲間の力でできるようになるんじゃないかというところが目的なんですけれども、
そんな感じでできるんじゃないかなと、めんどくさがりの人でもキャッシュフロー表を作成させられるんじゃないかな、完成させられるんじゃないかなというふうにこのコミュニティで思っておりますので、
費用は月額1コイン、モニター価格、激安価格となっておりますので、ちょっとビビビと来た方は概要欄チェックしてみてください。
お荷物系後輩君のマイクロマネジメント
はい、ということでですね、今日はですね大人気シリーズですね、目指せ管理職シリーズのお荷物系後輩くんのお話をしてみたいと思います。
タイトルはマイクロマネジメントってつけたんですけれども、
ざっくりこうやってみたいなのの反対にあるやつですね。
もう細かく細かくこれやったのこれなんでやってないのみたいな、細かく細かく報告してもらって細かく細かく指示を出してみたいなので、
マイクロマネジメントで検索してもらえるとあんまりいいことじゃないよみたいなことが書いてあるんですけれども、
もうね、どうしようもない。ここまでいろいろシリーズ聞いてくださった方はわかってもらえると思うんですけど、
ざっくりお任せしてできたことがないので、
でですね、そのために昨年11月ぐらいから今年のゴールデンウィーク前まで半年間毎日30分ワンオンワンをやってたわけなんですね。
それもだからマイクロマネジメントといえばそうなんですけれども、
ゴールデンウィークはやめて、
残りの残券、お仕事、締め切りに向かってやってたわけなんですけど、
本締め切りみたいなのが来月なんですけれども、
中間のここがもう間に合わなかったらもう無理みたいな、中間締め切りみたいなのがこの前あったんですね。
で、それに向かってワンオンワンなしでやってたんですけど、
その締め切り日にね、
夏休み取ったんですよ。荷物系後輩くん。
また先にね、予定が決まってたのかもしれないし、
まあそれはいいんですよ。別にいいんだけど、
そしたらさ、締め切り前日までに終わらせて、
休み入るじゃない?普通の人の感覚って。
そうなんですけど、
丸投げして行っちゃったんですよね。全く終わらせずに。
で、結局どうするのかなと思ってたんですよ。
だから締め切りの日休みだし、全然仕事終わってないし、
この人どうするのかなって思ってたら、
その休みの日の前々日ぐらいに、
この締め切り日自分休みなんで、何かやっとくことありますか?みたいなメールが来て、
終わらせて休み入ってよって思ったんですけど、
そんな終わらせてくれるような雰囲気全くなかったので、
じゃあ後はやっとくよって言って、
作業を自分が進めばいい、手を動かせば終わるみたいな、
そういう仕事では確かになくって、
外人に問い合わせて確認するみたいなのが大半のお仕事だったんですよ。
だからそのお荷物系後輩くんの言い分としては、
俺はやってると。
俺はもう外人に問い合わせた。
でも外人から返事が来ないから外人が悪いんだみたいな、
そういう理論だと思うんですけど、
でももう締め切りあって、
それできなかったらお客さんに謝るのは私たちなわけですよね。
日本語で、日本のお客さんの日本語で謝らなきゃいけないから。
だからもう返事をもらえない、連絡しかしてない、
あなたが悪いっていう、私に言わせれば感じなんですけれども、
もうちょっと再測してみて、みたいなのは言ったんですけれども、
ただただ再測する、みたいなことしかやらなくて、
この日が締め切りでやばいんだよ、
これがなくなったらこのくらいの損失があるんだよ、
そういう、外人だって仕事いっぱい来て、
いろんなところから問い合わせ来ているので、
他の仕事よりこれを優先させなきゃいけないって思わせるような、
いろいろ、隣で同じ同僚として、
同じオフィスで隣で仕事してたら、
なんかやばい、この人たち焦ってるな、
みたいなのは見えると思うんですけど、
やっぱメールだけでそれを分かってもらうのって無理じゃないですか。
会ったことのない人の頼みとか、
別に会ったことのない日本人の頼みなんて、
後回しにされちゃうじゃないですか。
だからその辺を頑張って説明して、
ヤバさとかを説明してやってもらうっていうのが、
やってもらうべきだし、
それは常々話しているんですけど、
なかなか伝わらない、やらない。
まあそうですよね、いろいろ背景を説明するのめんどくさいじゃないですか、
締め切りの対応
英語でね。
そうじゃなくて、これお願いねって一文だけのメールを出して、
それでやったっていう方が楽っちゃ楽なんだと思うんですよね、
彼としては。
そんな状況で締め切り日には彼はお休みして、
結局私が担当者をチャットで捕まえて、
もうどうしてもこれ今日なんだけどどうなってるみたいなのをねほりはおり聞いて、
最終的に終わらせたんですね。
でね、
なんかその話を、
私とお荷物系後輩君の共通の上司と話す機会があって、
で、どうお荷物系後輩君最近みたいな話になって、
いや全然ダメっすねみたいな話をしてて、
で、結局その締め切りも、
はずきさんが全部最後やった感じになるんだよねみたいな話をしてね、
メールをやり取りを入れているので、
その調子をしっしり入れているので、
ああそうなんですよって言って、
で、なんかね、他でも同じようなことをやらかしてたみたいで、
お荷物系後輩君、他の同僚がお世話係としてついてて、
その荷物系後輩君がメイでやるっていう仕事が先月か何かあったらしくて、
で、それも結局何もやらないと。
で、締め切りがあると何もやらないって言っても、
コミュニケーションの問題
お世話係の人としてはこう間に合わなかったらどうしようみたいな気持ちが働いちゃうので、
裏でね、やっぱり私と同じように、裏で全部やって、
全部把握した上で、
お荷物系後輩君に形だけ形式的に考えさせると。
これやっといてね、これ考えてみてね、こういうふうにやってみてね、みたいな指示を与えて、
でも全然何も返ってこない。
で、締め切りが来ました。
で、そのお世話係の人が事前にやってたやつを全部出しました。
っていうのがあったらしくて、
そのお世話係の人から上司に、
いや彼昼間何やってるんだろうねっていうフィードバックがあったらしくて、
そうまさにはね、私もそう思ってますっていうふうに力強く答えたんですけれども、
本当にねそういう状況で、
やっぱりまあまあ毎日のワンオンワンをしてた時はまだマシだったんですけど、
それがなくなるともうどうしようもないというところになったので、
で、だからその上司もなんだかんだか、
じゃあどうすればいいんだろうねみたいな話をしたんですけれども、
トンチンカンの提案をしてきたりとかして、
今一応出社してくださいねみたいなのあるんですけれども、
あんまりしたくないので私もあんまりしてないですし、
その上司もあんましてないんですよね。
お荷物結構早くもあんましてないんですよ。
週一に顔出せばいいかなぐらいな感じで言ってて、
で、
で、私もだから行きたくないじゃないですか。
行きたくなくて別にまあしてるし仕事なのに、
だからもう出社をお荷物系後輩に強要して、
その時間隣で見てればみたいなことを言い出して、その上司が。
はぁって感じじゃないですか。お前がやるよって感じじゃないですか。
そんなことね、
そんなお荷物系後輩君のためにね、
出社するのもそんな時間暇じゃないし、
それだったらワンオンワンの方がマシなんだけどと思いつつ、
でもなんか高校で何か言わないとその人のその意見になっちゃうなと思ったんで、
そうでももうワンオンワンはもう辛いです。
もう辛かったんで、さすがに負担が大きかったんで無理ですって言って、
その出社の話が来たんですね。
なんか横で見てればやってるかやってないかわかるでしょうみたいなことを言ってて、
その上司はね、だからね、がっつり世話してないんですよね。
そう、それもあって、なんかそういうトンチンカンなことをね、言ってきたんですけど、
そう、いやそんなことも私してられないよと思って、
なんか言わなきゃと思って、
じゃあもう、
もう彼にちょっと時間を取るのは私も辛いし、
あのなんだろう、生産性がない、
投資費用対効果としてかなり低いですよね。
半年頑張ってやっぱ、半年ワンオンワンやってどうにもならなかったので、
そこでなんか変わるかもと思って頑張ったけど何も変わらなかったので、
もうこれ以上頑張るっていうのはないわけじゃないですか。
そう、だから、
メールで毎日報告させるぐらいだったら、
私の負担もね、小さいので、
今日はこれやりました、明日はこれやります、
なんかできなかった、これが今日やろうと思ったけどできませんでした、
その理由は何とかです、
で次回はこうやって改善します、みたいな、
あとなんか疑問とかあったらそこにメール書いてもらってみたいな、
そういう日報ですね、日報を毎日出させるぐらいだったら、
負荷が低めでできるかもしれません、みたいなことを言って、
やることになりました。
ちょっとめちゃめちゃ長くなったんですけれども、
ということでマイクロマネジメント再びということになりまして、
どうなることやら、
昨日お願いねっていうメールを出したところなので、
うまく働くのか、
またまた予想外の展開が待っているのか、
わかりませんけれども、
まだまだ私とお荷物系後輩君の戦いは続くっていう感じでですね、
日報の導入
見守っていただければと思います。
そうこれね、
全く関係ない同僚と、
ちょっとまた話して、
こうやったら、みたいな話も出てきたので、
それはまた別で話せそうなら話そうかなと思います。
ここまで聞いてくださってありがとうございます。
ありがとうございました。
