メモの取り方とカレンダー活用
はい、どうもゆうとです。今回はですね、メモの取り方やちょっとした仕事術っていうような話をしてみようかなと思うんですけども、
以前からも少し話題出してるですね、あの和製サロンっていうオンラインコミュニティに入らせてもらってるんですけど、
そこでですね、なんかメモの取り方みたいな話になって、自分はですね、iPhoneのメモアプリみたいなところか、
Googleカレンダーに直接書き込んじゃいますね、みたいな話をちょっとあげたら、なんかそれが珍しいっていうかですかね、
確かにそうかもなぁと思って、このメモに関するような話と、
あとちょっと仕事術的な派生で、なんかメールとかそのメッセージみたいなやつをアーカイブするみたいなことは以前からやっていて、
まあそれ以外もなんかないかなぁみたいなことをちょっと考えながら喋ってみようかなと思うんですけど、
メモに関してはですね、正直そんなめちゃめちゃ取ることはないんですけど、
なんかこう覚えとかないといけないこととか、気づいたことは、iPhoneのメモアプリみたいなのにちょっと書くこともあるし、
結構なんか本当、自分なんかGoogleカレンダーみたいなものを雑多に使ってるなぁみたいなことを改めて思ったんですよね。
皆さんなんかカレンダーとかどういう形で使われているか、まあわかんないですけど、
まあ一般的にはなんかその時の予定とかを書き込んでおくみたいな感じはよくありますよね。
で、うちだとですね、こうなんか妻との予定やり取りするときはタイムツリーっていうアプリで、
まあそれぞれの予定を共有するみたいなところ、まあこれは本当に予定しか書かないんですけど、
自分個人で使っているGoogleカレンダーみたいなものは、まあかなりいろいろ書き込んでるなぁという感じですね。
そのもちろんなんかミーティングとか、どこか出かけるとか、まあそういう予定も書いてるんですけど、
なんかこう本当に間の時間が空いたときに、まあちょっとしたこう買い物とかですね、
家でこうなんでしょう、生活消耗費みたいなのが足りなくなったらちょっと買いに行かないとなぁみたいなところも全部こうメモ的に書き込んだりしてますし、
で、このミーティングとかで何を話そうかみたいなところ、どういう話題から切り出そうかみたいなところは、
そのカレンダーの、例えば1時間ぐらいミーティングがあったとしたら、
まあ最初の30分ぐらいのところにもう一つこうメモ的にカレンダー入れといて、そこに書いておくとかですね。
で、まあそれ以外でもこの時になんかどういうことを感じたとか、そういうところもまあ書き込んじゃったりしてるっていうので、
まあかなりごちゃごちゃしてる感じなんですけど、
まあだからその予定の把握プラスメモ的に使ってるなぁみたいなことがまあ自分の使い方ですね。
で、改めてなんかこれまでは本当にただ書き込むだけで、そんなに見返したりとかしなかったんですけど、
まあ最近こうAIとかでこうツールが発達してくるとですね、まあもしかしたらなんか違う使い方もされるのかなぁみたいなことをちょっと思ったりしましたね。
で、なんかメモとして書くときに、まあ覚えておくみたいなことももちろんありますけど、
なんかこの時にどういうふうに感じたとか、なんかポジティブなことでもネガティブなことでもなんかちょっと書き込んでる部分が自分の中ではあったりして、
まあ例えばですね、なんかすごい前後の予定が詰まってるとき、忙しいときにちょっとこうネガティブな感情になりやすいですよねとか、
まあ結構予定が空いてるときになんか新しくアイデアを思いついたものをメモしとくとかっていう感じだと、
まあ1日の中とか1週間とかの中だとこのぐらい予定入れとくのがちょうどいいんじゃないかみたいなインサイトというかですかね。
まあそういうのももしかしたら、まあ過去のこう書き込みのデータを分析していくと、まあ見えてくるんじゃなかろうかみたいな。
まあ今んとこなんかそういうツールが特にあるわけじゃないですけど、まあ改めてちょっと整理もしないといけないかもしれないですけどね。
まあこれは純粋に予定として入れてて、これはなんかメモ的な感想として入れててみたいな、
まあそこの切り分けができると、まあこういう予定の時にはこうなりやすいとか、
まあ自分のこうなんですかね、無意識的にやってることとか、なんかちょうどいいこうなんかリズムみたいなのがもしかしたら見えてくるかもしれないなと思ったんで、
アーカイブを用いたメッセージ管理
ちょっとメモと合わせてまあそういうスケジュール管理とか、なんか自分の気持ちの変化みたいなことを築けると面白そうかなと思ったりしましたね。
で、まあそっから派生してちょっと仕事術みたいな感じだと、なんかまあ個人的なこだわりかもしれないんですけど、
なんかあのスマホの通知、なんかこうiPhoneとかだと、こうなんかメール届いたりとか、まあLINE届いたりとかすると、こう赤い丸で1とか2とか、なんか件数が出てきたりしますよね。
まあ個人的にはなんかあれが残ってるのがなんか気持ち悪いなっていう感じで、まあ1日の終わりとかには全部それリセットしたいなっていう気持ちなんですよね。
まあ中にはかなりなんか1万件とか、なんか残ってる人もいるような感じもあるかもしれないですけど、なんか自分はあれが結局なんか気持ち悪いような感じで、できるだけなくしたいなと思ったりしているのと、
あとなんかメールとかLINEとかFacebookのメッセンジャーとかでも、まあLINEだったらなんか非標準できたりとか、
まあメール、GmailとかFacebookのメッセンジャーとかだと、まあアーカイブっていうのができると思うんですけど、
まあ完全に削除するわけじゃなくて、裏側に残しとくっていう感じですかね。
まあこの個人的にはこのアーカイブ機能みたいなやつをかなり使ってるなっていう感じで、
だからメッセージが来てなんか返信をしたら、まあ一旦これでやり取り終わったなっていう感じだったら、まあアーカイブしちゃってっていうのをよくしてて、
まあなんか思い出したいなっていう時はまた検索して戻してきたりするんですけど、
まあこういうなんかアーカイブみたいなことを取得とですね、こう返信のし忘れとか、
単純になんかこう返信忘れてるみたいな感じだけじゃなくて、ちょっと考えてから返信したいなみたいなことは残したりしてるのもあって、
なんか事情があって保留してるものとかも残るんで、なんかこうタスクログになるっていうかですかね。
だから定期的にそのメッセンジャー的なアプリとかを見ていくと、なんかやるべきことが残ってるような感じ。
だからこれが本当に理想なのは全部綺麗になってて、特に今やらないといけないことはなくて、
時間もフリーでみたいな時はめちゃめちゃゆっくり映画見れたりとか、なんか本読めたりとか、まあそういう時間になるかもしれないですけど、
自分できるだけそのなんか外からの刺激に振り回されるというよりは、自分の時間を過ごしたいというかですかね。
一定そういう時間を作っていきたいなみたいなことがあるんで、結構これがカレンダーとかと通じるところ、自分の時間を作るみたいなことのために、
カレンダーみたいな活用とか、こういうメッセージのアーカイブみたいなことをしているなみたいな感じですかね。
仕事術と時間管理
あとはなんか時間の使い方として、本当にインプットするというか、頭使ってクリエイティブなことを考えないといけない時は結構午前中にあったりとか、
午後はもう一旦、ちょっと頭も疲れてきたりとか、集中力も落ちてきたり、メッセージも来たりするんで、
そういう時はタスク的なことをするとか、簡単な自分の中でのリズムとかはあるかなと思いますけど、
また他に思いついたら、仕事術的な話もできたらいいかなとは思ってますし、
これは健康に過ごすためにとか、自分のセラピストみたいな専門性で独立して働いていくとか、
例えば事業を経営していくとかですね、結構自分で自分の管理していくというか、自立していくのが必要な時には役立つことももしかしたらあるかもなとは思ったんで、
ちょっとまた出来取り上げて喋ってみようかなと思います。
以上です。ありがとうございます。
