ボトルネックを避ける
さて、今回はですね、チーム全体の仕事のスピード、これをどうやって上げていくか、そのためのボトルネックをどう避けるか、という点について掘り下げてみたいと思います。
参照したのはですね、プチメタ3.0というブログの、自分がボトルネックにならないように、全員が心がければ仕事は最速で終わる、というそういう記事なんです。
このボトルネックっていうのは、仕事の流れを遅くしちゃう要因ということですよね。
資料を読むと、結構特定の誰か、個人のところで流れが滞っちゃうみたいな。
例えばメールの返事がちょっと遅れ気味だったり、お願いした作業がなかなか進まなかったりとか、そういうケースですかね。
そうですね。仕事のプロセス全体で見たときに、どこかある一点で流れがキュッとせき止められちゃうような、そういう状態ですね。
この記事、面白いなと思ったのが、それをカードゲームの七並べに例えてるんですよ。
ああ、七並べ。はいはいはい。
確かに。七並べって、誰か一人がカードを持ってて出せないと、他の人その先のカードを持ってても出せないみたいな、あの感じですね。
なるほど。仕事の停滞を七並べでカードを止めてる状態って捉えるのは、なんかすごくイメージしやすいですね。
まさにまさに。で、重要なのはですね、その一人の遅れっていうのが、単にその人のタスクが遅れてるっていうだけじゃなくて、
その後続の作業を担当するメンバー全員、場合によっては、もうプロジェクト全体の遅延に繋がってしまうということなんです。
七並べで言えば、本当にたった一枚が出ないだけでゲーム全体がストップしちゃうみたいな。それに近いですよね。
うーん、なるほど。その七並べ状態、なんとか避けたいですよね。
じゃあ、自分がその流れを止めちゃうハルモノ、つまりボトルネックにならないためには、具体的にはどうしたらいいんでしょうかね。
この記事には何かヒントみたいなものは?
非常に明確な提案がされてますね。それは、次の工程で他の誰かが待っている仕事、これを最優先しましょうということです。
逆に言うと、自分だけで完結できる作業っていうのは、極端な話、後回しにしてもいいんじゃないかと。
つまり、誰かが自分の作業を待ってるっていう状況をできるだけ作らないっていう考え方ですね。
なるほど。他の人が関わってくるタスクを優先すると。
全体の効率化
でも、自分の抱えてくるタスクが山積みで、しかも締め切りも迫ってるみたいな時って、ついそっちを先にやっちゃいたくなりません。
これ実践するの難しそうな気もするんですけど。
そこがまさに意識改革が必要なポイントなのかもしれないですね。
この記事が言ってるのは、多分、個々のタスクの完了速度っていうよりも、チーム全体のプロセス全体の流れを最優先するっていう視点への切り替えなんじゃないかなと。
自分の作業が早く終わったとしても、それが原因で他の人が待たされるんだったら、結局全体のスピードって上がらないですよね。
むしろ、自分がちょっと待ってでも他の人が進められるタスクを先に片付ける方が結果的に全体の効率は上がるという、そういう考え方です。
はあ、なるほど。個人の効率じゃなくて全体の流れ。視点をシフトするんですね。
そして、もし関係者全員が他の人を待たせないっていう意識を共有して実践できたら。
そうですそうです。もしそうなれば、まあ理論上はですけど、その仕事は最速で終わるはずだと。これがこの記事の革新的な部分かなと思いますね。
もちろん現実にはいろいろな複雑な要因が絡んでくるんで簡単ではないでしょうけど、ただ目指すべき方向性としては非常に強力な考え方だとは思いますね。
全員が七並べでパスしないようにというか、スムーズにカードを出し合える、そういう状態を目指すみたいな感じですかね。わかりました。
今回の探求で得られた重要なポイントとしては、自分がボトルネックにならないように他者との連携が必要なタスクを優先することがチーム全体の効率化には不可欠である。こういうことになりそうですね。
まさにその通りだと思います。最後にですね、これを聞いてくださっているあなたにちょっと考えてみてほしい問いかけというか、
もしかしたらあなたが良かれと思って集中して進めているその作業、それがなんか無意識のうちに他の誰かにとっての七並べのカードを止めちゃってるみたいな瞬間ってありませんかね。
周囲全体のワークフローをよりスムーズにするためにですね、ご自身の仕事の進め方について何か一つでも見直せる点がないか、ちょっと立ち止まって考えてみるのはいかがでしょうか。
