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こんにちは、やっちーです。
やっちーの心のコンパスルームがお届けする、毎日をしなやかに楽しむラジオ。
こちらのチャンネルでは、月曜・金曜の朝5時半からライブで、
川水木曜は8時台に配信で、心を整えて毎日を楽しむヒントをお届けしております。
本日もお聴きくださいまして、ありがとうございます。
週の真ん中、いかがお過ごしでしょうか。
今日はですね、時々ご相談いただく方にも、ご質問いただいたりすることが多いんですけど、
時間管理ってどうしてますかとか、どうやって時間を使ってるんですかって言われることがあるので、
今日は効率よく時間を使えるようになったアプリとかツールをちょっとお話ししながら、
どんなふうに時間管理しているかっていうのをお話ししようかなと思います。
ご興味ある方いたら最後までお付き合いください。
これを聞いているあなたの時間管理って、どんなふうにされてますか?
きっとそれぞれにやり方だったり、使ってるものっていうのも違うんじゃないかなと思います。
何が合う合わないっていうのも人によって違うので、あくまでこれね一つの参考にしかならないと思うんですけれども、
選択肢の一つになればなぁと思っています。
もともと私その時間というかねスケジュール管理とかも手帳一冊でやっていて、
あとスケジュールというか予定を家族で共有するのにタイムツリーのアプリを使ってそこに予定を入れているっていう感じで、
あとはもう自分の予定は手帳に入れて、月間の予定入れて、
あと週間の方にもだいたいここはもう予定入っているっていうところだけは入れていっています。
でも何か時間が足りないなぁとか、何かうまく使えてないというか、やろうと思ったことができてないなぁということがあって、
それはやっぱりね自分の予定とか自分の仕事の予定もそうですし、
あと家族の予定とか子どもの予定とかって結構こう変わることが多いので、
それによってね自分もやっぱり変えていかないと、前と同じ時間の使い方では難しいなぁと思いながら、
なかなかそこが追いついていなくて、ずっと手帳に書いてやってたんですけど、
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私も外に仕事に出る機会が増えてからやっぱりちょっと手帳を見る機会が減っていて、
朝ね、毎朝書いてはいるんですけど、その後に見たりとかあまり振り返ったりっていうのが、
本当にこう1日の朝とか、あと週末とかそんな感じになってたんです。
で、スマホだったらスマホでアプリを使えばなんかもうちょっとうまくできるのかなって思って、
前もなんか使ったことはあったんだけれども、結局手帳に戻っちゃったっていうのがあったんです。
でも今回、なんかどなたかの配信かな、ボイシーかなんかで聞いたんだったのかな。
アプリでマイスタッツっていうスケジュール管理になるのかなのアプリをね、今使っています。
で、私はiPhoneなのでiPhoneのAppleの方ではね、あるんですが、すいませんちょっとAndroidの方は調べてないのでわからないんですけれども、
マイスタッツってやると多分出てくると思います。
で、これいろんな使い方ができるんですけれども、私が使っているのは時間軸バーチカルで時間の軸が出てきて、
で、そこを自分でタップしてドラッグすると、時間帯、何時から何時っていうのを選択して、色を選んで、色と項目は設定しておけるのか、
その項目、この時間は何をやっているっていうのを入れていくんですね。
で、そうすると自分が何をやっているっていうのが結構正確に出るし、空いている時間があると、あれここ何やってたんだろうっていう風になるんですね。
で、これだけでも結構自分がこの時間何やってるかとか何時間使っているのかっていうのはパッと見てわかるようになったんですけれども、
さらにこのアプリですごくいいなと思っているのが、それをその項目ごと、私だとその仕事もいくつかやっているので、その仕事ごとに分けていたりとか、
あと家事やる時間とか、あと手帳ノートを書く時間とか、SNSとかね、発信に使っている時間っていうので、色々項目を分けています。
で、それが集計されて1ヶ月、これには何時間使ってて、それが円グラフに出て割合が出てくるんですね。
何パーセントこれに時間を使ってましたよっていうのが数字で出てくると、もう何か言い訳できないっていう感じになって、
で、私、そっか何か意外と家事に時間が取られていたんだなって、やり始めたのが多分8月夏休みかな、子供の夏休みの時とかで、何か時間ないなと思ったらやっぱり家事に時間が取られていて、
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本来自分がやろうと思っている、自分で作る仕事の方ですね、自分の仕事の方の時間がやっぱりあまり取れてなかったんですね。
で、じゃあここをちょっと増やしていくにはどうしようかなって思った時に、ちょっと外での仕事とか、そこの移動時間っていうのが結構多かったので、
ちょっとここの割合を見直した方がいいなって言ってやっていたところ、今、自分の仕事とかに使える時間が増やせていたので、
お金とかだと目に見えてわかりやすかったりとかするんだけど、時間って目に見えない分、何に使ってるかわからないんだけれども、こうやって見える化してみると、
現実を突きつけられるので、それでじゃあどこを直したらいいのかなっていうのが自分でわかるなと思って、
これ使ってから結構時間がうまく使えるようになったかなと思っています。
手帳を見ないと、この時間というか、今日何やるんだっけなっていうのがわからなかったんだけれども、
スマホって結構自分のすぐ手の届くところに置いていることが多いので、
今日帰ったらこれをやるんだったなみたいなのがわかるようになるので、私は朝起きてすぐにこれを入れてたり、
朝ちょっと時間ないなっていう時は前日の夜とかにこの予定を一日分入れておくと、
あとは特に突発的なことがなければこの通りやれば大丈夫だなという感じで、予定を組んでおくとやりやすいなと思っています。
ただ休みの日とか家族がいるときはちょっと余裕を持った感じで、その他みたいな工学を入れているので、
その辺はちょっときっちりやる人、ちょっとそうじゃない人っていうのを私は分けたりとかしています。
そんな感じでやって、あとは集中する時間をとりたいなっていう時にはタイマーのアプリ、私は集中アプリっていうのを使っているんですけれども、
5分とか25分とか60分とか、自分でこう設定した時間をやるとタイマーになるんですけれども、
それをやっておくとやっぱりこの時間これに集中しているっていうのがわかるので、
最初これだけ使ってやってたんですけど、ただ全体的な自分の時間の流れっていうのがわかると、
すごく効率的に使えるかなと最近思ったりしています。
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というわけで今日は、効率よく時間が使えるようになったアプリということでちょっとお話をしてきました。
やっぱり何にしても一回見える化する、書き出すというか、全部出してみるっていうのがすごい大事だなと思いました。
では素敵な1日をお過ごしください。じゃあまたねー。
